PAGE寫真服裝制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范寫真拍攝過程中服裝的使用、管理，確保寫真拍攝工作的順利進行，保障拍攝效果及相關人員權益，維護公司形象，特制定本寫真服裝制度規(guī)范要求。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及寫真拍攝工作的部門、團隊以及相關工作人員，包括攝影師、模特、化妝師、造型師、服裝管理員等。3.基本原則寫真服裝管理應遵循合法合規(guī)、規(guī)范有序、高效利用、愛護保養(yǎng)的原則。嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保服裝使用過程的規(guī)范化、標準化，提高服裝使用效率，延長服裝使用壽命，保證服裝質量和安全。二、服裝采購與驗收1.采購計劃制定根據公司寫真業(yè)務發(fā)展需求、拍攝風格變化以及服裝損耗情況，由服裝管理部門會同相關業(yè)務部門提前制定年度服裝采購計劃。采購計劃應明確服裝種類、數量、款式、預算等內容，并提交公司管理層審批。2.供應商選擇（1）建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠的供應商。（2）與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方權利義務，包括服裝規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.服裝驗收（1）服裝到貨后，由服裝管理部門會同質量檢驗人員按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括服裝的款式、顏色、尺碼、面料質量、制作工藝、數量等。（2）對驗收合格的服裝，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的服裝，及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。三、服裝存儲與保管1.存儲環(huán)境要求（1）設立專門的服裝倉庫，保持倉庫干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜，防止服裝受潮、發(fā)霉、變形、蟲蛀等。（2）倉庫內設置不同類型服裝的存放區(qū)域，如禮服區(qū)、休閑裝區(qū)、古裝區(qū)等，并按照服裝款式、尺碼、顏色等進行分類存放，便于查找和管理。2.存儲方式（1）采用懸掛、折疊或平放等合適的存儲方式，避免服裝相互擠壓、摩擦。對于易變形的服裝，應采用懸掛方式存儲；對于不易變形的服裝，可采用折疊或平放方式存儲。（2）在服裝存儲區(qū)域設置明顯的標識牌，標明服裝種類、款式、尺碼、數量等信息，便于快速識別和取用。3.庫存管理（1）建立服裝庫存臺賬，詳細記錄服裝的入庫日期、品牌、款式、尺碼、數量、采購價格、存放位置等信息，并定期進行盤點，確保賬實相符。（2）根據庫存情況，及時調整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨現象的發(fā)生。對于長期閑置或不再使用的服裝，應及時進行清理和處理。四、服裝使用與借用1.使用流程（1）拍攝團隊根據拍攝需求填寫服裝使用申請表，注明拍攝項目名稱、服裝款式、數量、使用時間等信息，提交服裝管理部門審核。（2）服裝管理部門對申請表進行審核，根據庫存情況合理安排服裝發(fā)放。如庫存不足，及時與采購部門溝通協調，確保拍攝工作順利進行。（3）拍攝團隊憑服裝使用申請表到服裝倉庫領取服裝，并在服裝領用登記表上簽字確認。（4）拍攝結束后，拍攝團隊應及時將服裝歸還服裝倉庫，服裝管理部門對歸還的服裝進行檢查，如發(fā)現有損壞、丟失等情況，按照本制度相關規(guī)定進行處理。2.借用規(guī)定（1）公司內部其他部門因特殊原因需要借用寫真服裝的，應填寫服裝借用申請表，注明借用原因、服裝款式、數量、借用時間等信息，經所在部門負責人和服裝管理部門負責人審批后，到服裝倉庫辦理借用手續(xù)。（2）借用部門應妥善保管借用的服裝，按照約定時間歸還。如因特殊情況需要延長借用時間，應提前向服裝管理部門申請并獲得批準。（3）借用期間，借用部門如發(fā)現服裝有損壞等情況，應及時通知服裝管理部門，并承擔相應的維修或賠償責任。五、服裝清洗與維護1.清洗頻率根據服裝的使用情況和材質特點，制定合理的清洗頻率。一般情況下，禮服、婚紗等貴重服裝每次拍攝使用后應及時清洗；日常便服、休閑裝等可根據使用次數和污漬情況定期清洗，通常每[X]次使用后進行清洗。2.清洗方式（1）選擇專業(yè)的服裝清洗機構進行清洗，確保清洗質量和效果。清洗機構應具備相應的資質和經驗，能夠按照服裝材質和清洗要求進行操作。（2）對于一些特殊材質或有特殊要求的服裝，如皮革、絲綢、帶有特殊裝飾的服裝等，應采用專門的清洗方法和洗滌劑，避免對服裝造成損壞。3.維護保養(yǎng)（1）在服裝清洗后，進行必要的維護保養(yǎng)工作，如熨燙、整形、修補等。對于易褪色、變形的服裝，應采取相應的防護措施，如單獨存放、避免暴曬等。（2）定期對服裝進行檢查，發(fā)現有損壞、磨損、拉鏈松動等問題，及時進行維修或更換。建立服裝維修檔案，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。六、服裝更新與淘汰1.更新依據（1）根據公司寫真業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和市場流行趨勢，定期對服裝進行整理和評估，及時更新不符合業(yè)務需求或款式陳舊的服裝。（2）對于因頻繁使用導致嚴重磨損、損壞無法修復的服裝，或因質量問題影響拍攝效果的服裝，應及時進行更新。2.淘汰處理（1）對淘汰的服裝進行分類整理，根據服裝的材質、款式等特點，選擇合適的處理方式，如捐贈、出售、報廢等。（2）對于可捐贈的服裝，應聯系相關慈善機構或公益組織，辦理捐贈手續(xù)；對于可出售的服裝，應通過正規(guī)渠道進行銷售，確保銷售過程合法合規(guī)；對于無法使用且無利用價值的服裝，按照公司固定資產報廢程序進行處理。七、服裝盤點與清查1.定期盤點服裝管理部門應定期對服裝進行盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內容包括服裝的數量、款式、尺碼、質量狀況等，確保賬實相符。2.清查報告每次盤點結束后，服裝管理部門應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤盈、盤虧數量及原因分析等。對于盤盈、盤虧的服裝，應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。3.問題整改針對盤點清查過程中發(fā)現的問題，如庫存管理混亂、服裝損壞丟失等，服裝管理部門應制定整改措施，明確責任人和整改期限，及時進行整改，確保服裝管理工作規(guī)范有序。八、人員職責與權限1.服裝管理部門職責（1）負責制定和完善寫真服裝管理制度規(guī)范，組織實施服裝采購、驗收、存儲、保管、使用、清洗、維護、更新、淘汰等管理工作。（2）建立服裝管理檔案，記錄服裝的采購、使用、維護、庫存等信息，定期進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供依據。（3）負責與供應商溝通協調，處理服裝采購過程中的相關問題；負責與服裝清洗機構、維修機構等合作單位的聯系與管理。（4）監(jiān)督檢查各部門服裝使用情況，對違反本制度的行為進行糾正和處理。2.拍攝團隊職責（1）按照本制度規(guī)定的流程申請、使用和歸還寫真服裝，確保服裝的安全和完好。（2）拍攝過程中妥善保管服裝，避免因不當使用導致服裝損壞、丟失等情況發(fā)生。如發(fā)現服裝有問題，及時通知服裝管理部門。（3）配合服裝管理部門做好服裝盤點、清查等工作。3.其他部門職責公司內部其他部門借用寫真服裝時，應遵守本制度規(guī)定，按照審批流程辦理借用手續(xù)，妥善保管借用服裝，并按時歸還。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）未經批準擅自使用、借用寫真服裝。（2）不按照規(guī)定流程申請、領取、歸還服裝。（3）因保管不善導致服裝損壞、丟失、污染等。（4）擅自更改服裝款式、顏色、尺寸等。（5）將寫真服裝挪作他用或轉借他人。2.處理措施（1）對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并責令其限期整改。（2）對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、暫停使用服