PAGE企業(yè)制度汽車管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車管理，確保汽車的安全、高效使用，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司所有汽車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保汽車使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理調(diào)度汽車資源，提高使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全汽車管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。二、汽車使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用汽車，應(yīng)提前填寫《汽車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。（二）派車安排1.行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排情況，進(jìn)行派車。2.派車時(shí)應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。（三）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)接送人員或運(yùn)輸物品，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。3.出車前對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得妨礙駕駛員正常駕駛。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，乘車人員不得擅自改變行車路線或要求駕駛員前往非指定地點(diǎn)。三、汽車維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，包括車身、輪胎、燈光、制動(dòng)等，確保車輛無(wú)異常情況。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，檢查車輛各部位的緊固情況和潤(rùn)滑情況。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.每[X]公里或[X]年進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、底盤等主要部件進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換磨損的零部件。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。4.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)，選擇性價(jià)比高的維修廠。四、汽車調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.考慮駕駛員的工作強(qiáng)度和休息時(shí)間，避免疲勞駕駛。（二）調(diào)度流程1.行政部門收集各部門的用車需求信息，進(jìn)行匯總分析。2.根據(jù)用車需求和車輛狀況，制定車輛調(diào)度計(jì)劃，明確車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等。3.按照調(diào)度計(jì)劃安排車輛，并通知駕駛員和相關(guān)部門。4.對(duì)調(diào)度情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期分析車輛使用情況，優(yōu)化調(diào)度方案。五、汽車費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車型和使用情況確定每月的燃油定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.行政部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，對(duì)于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一購(gòu)買，按照保險(xiǎn)合同約定支付保費(fèi)。2.保險(xiǎn)理賠工作由行政部門負(fù)責(zé)辦理，理賠款應(yīng)及時(shí)入賬。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。六、汽車安全管理（一）安全制度1.建立健全汽車安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。（二）安全檢查1.行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛性能、安全設(shè)施等方面。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，確保車輛安全狀況良好。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。3.對(duì)于事故造成的損失，按照保險(xiǎn)合同和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠和處理。七、汽車檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.駕駛員檔案包括駕駛證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、違章記錄等。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立和管理汽車檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應(yīng)