PAGE公司社保制度流程規(guī)范一、總則（一）目的本社保制度旨在規(guī)范公司社保管理工作，確保員工依法享受社會保險待遇，保障員工權(quán)益，同時符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等與公司建立勞動關(guān)系的各類人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格按照國家社會保險法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行社保制度，確保公司社保工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對待所有員工一視同仁，公平合理地確定社保參保范圍、繳費標準等，保障員工平等享受社保權(quán)益。3.及時準確原則及時辦理社保參保、變更、停保等手續(xù)，準確計算和繳納社保費用，確保員工社保權(quán)益不受影響。二、社保種類及相關(guān)政策依據(jù)（一）養(yǎng)老保險1.政策依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第十條規(guī)定，職工應(yīng)當參加基本養(yǎng)老保險，由用人單位和職工共同繳納基本養(yǎng)老保險費。無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險，由個人繳納基本養(yǎng)老保險費。公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的工作人員養(yǎng)老保險的辦法由國務(wù)院規(guī)定。2.繳費比例及基數(shù)公司按照國家和地方規(guī)定的比例，與員工共同繳納養(yǎng)老保險費。繳費基數(shù)根據(jù)員工上一年度月平均工資確定，但不得低于當?shù)匾?guī)定的最低繳費基數(shù)，也不得高于當?shù)匾?guī)定的最高繳費基數(shù)。（二）醫(yī)療保險1.政策依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第二十三條規(guī)定，職工應(yīng)當參加職工基本醫(yī)療保險，由用人單位和職工按照國家規(guī)定共同繳納基本醫(yī)療保險費。無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加職工基本醫(yī)療保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加職工基本醫(yī)療保險，由個人按照國家規(guī)定繳納基本醫(yī)療保險費。2.繳費比例及基數(shù)繳費比例和基數(shù)按照當?shù)蒯t(yī)保政策執(zhí)行。公司和員工共同承擔醫(yī)保費用，用于保障員工的醫(yī)療待遇，包括門診、住院等費用的報銷。（三）失業(yè)保險1.政策依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第四十四條規(guī)定，職工應(yīng)當參加失業(yè)保險，由用人單位和職工按照國家規(guī)定共同繳納失業(yè)保險費。2.繳費比例及基數(shù)繳費比例和基數(shù)依照當?shù)厥I(yè)保險政策確定。公司為員工繳納失業(yè)保險，旨在保障員工在失業(yè)時能夠享受一定的失業(yè)待遇。（四）工傷保險1.政策依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第三十三條規(guī)定，職工應(yīng)當參加工傷保險，由用人單位繳納工傷保險費，職工不繳納工傷保險費。2.繳費比例及基數(shù)根據(jù)行業(yè)風險程度確定不同的繳費比例，繳費基數(shù)按照員工工資總額計算。工傷保險用于保障員工在工作中遭受事故傷害或患職業(yè)病時獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟補償。（五）生育保險1.政策依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第五十三條規(guī)定，職工應(yīng)當參加生育保險，由用人單位按照國家規(guī)定繳納生育保險費，職工不繳納生育保險費。2.繳費比例及基數(shù)繳費比例和基數(shù)依據(jù)當?shù)厣ｋU政策執(zhí)行。生育保險為女職工提供生育津貼、生育醫(yī)療費用等保障待遇。三、社保參保流程（一）新員工入職參保1.員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時收集員工的身份證、戶口本等相關(guān)資料，并填寫《社保參保登記表》。2.將《社保參保登記表》及相關(guān)資料提交給公司社保專員，社保專員負責審核資料的完整性和準確性。3.審核通過后，社保專員在規(guī)定時間內(nèi)登錄當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)站或前往社保經(jīng)辦窗口，為新員工辦理社保參保登記手續(xù)，錄入?yún)⒈Ｐ畔?，包括個人基本信息、參保險種、繳費基數(shù)等。4.辦理完成后，社保專員及時將參保登記結(jié)果反饋給人力資源部門，并告知新員工其社保參保情況。（二）員工信息變更參保1.當員工的姓名、身份證號碼、戶籍地址、聯(lián)系方式、工資收入等信息發(fā)生變更時，員工應(yīng)及時向人力資源部門提交《社保信息變更申請表》及相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核后，將變更申請表及證明材料轉(zhuǎn)交給社保專員。3.社保專員核對變更信息，確認無誤后，在規(guī)定時間內(nèi)前往社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理信息變更手續(xù)，確保員工社保信息的準確性。（三）員工離職停保1.員工離職時，人力資源部門應(yīng)提前通知社保專員，并提供員工離職證明等相關(guān)材料。2.社保專員在員工離職當月辦理社保停保手續(xù)，確保次月起停止繳納該員工的社保費用。辦理停保手續(xù)后，社保專員將停保結(jié)果反饋給人力資源部門，并告知員工停保情況。四、社保繳費管理（一）繳費基數(shù)申報1.每年[具體時間]前，公司社保專員根據(jù)上一年度員工工資發(fā)放情況，統(tǒng)計員工月平均工資，并按照當?shù)厣绫Ｕ咭?guī)定的范圍和標準，確定每位員工的社保繳費基數(shù)。2.將確定后的社保繳費基數(shù)填寫《社保繳費基數(shù)申報表》，經(jīng)人力資源部門審核后，提交給當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)進行申報。（二）繳費計算與繳納1.社保專員根據(jù)申報的繳費基數(shù)和當?shù)匾?guī)定的繳費比例，計算公司和員工每月應(yīng)繳納的各項社保費用。2.每月[具體時間]前，社保專員將社保繳費明細發(fā)送給財務(wù)部門，財務(wù)部門核對無誤后，按照規(guī)定的時間和方式，通過銀行代扣、網(wǎng)上繳費等方式完成社保費用的繳納。3.財務(wù)部門在完成繳費后，及時將繳費憑證提供給社保專員，社保專員負責核對繳費記錄，確保繳費成功。（三）欠費補繳1.如因特殊原因?qū)е律绫ＹM用欠費，社保專員應(yīng)及時與社保經(jīng)辦機構(gòu)溝通，了解欠費原因和補繳要求。2.確定補繳金額和補繳期限后，社保專員將補繳信息通知財務(wù)部門，財務(wù)部門安排資金進行補繳。3.補繳完成后，社保專員跟蹤確認補繳結(jié)果，確保員工社保權(quán)益不受影響。五、社保待遇申領(lǐng)與管理（一）養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)1.員工達到法定退休年齡且累計繳費滿規(guī)定年限（一般為15年），可申請領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇。2.員工向人力資源部門提出養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)申請，并提交相關(guān)資料，如身份證、戶口本、退休證、養(yǎng)老保險手冊等。3.人力資源部門審核資料后，轉(zhuǎn)交給社保專員，社保專員協(xié)助員工前往當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)辦理養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)手續(xù)。4.社保經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后，按照規(guī)定發(fā)放養(yǎng)老金，公司社保專員負責跟蹤養(yǎng)老金發(fā)放情況，并及時反饋給員工。（二）醫(yī)療保險待遇申領(lǐng)1.員工在就醫(yī)時，應(yīng)按照當?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定，在定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)，并使用醫(yī)保個人賬戶支付醫(yī)療費用。2.符合醫(yī)保報銷范圍的住院費用、門診特殊病種費用等，員工出院或結(jié)算后，可向公司社保專員提交醫(yī)保報銷申請材料，包括病歷、診斷證明、費用清單、發(fā)票等。3.社保專員審核申請材料后，整理匯總并提交給當?shù)蒯t(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)進行報銷審核。4.醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后，將報銷費用撥付至公司賬戶，公司社保專員負責將報銷費用發(fā)放給員工。（三）失業(yè)保險待遇申領(lǐng)1.員工失業(yè)后，符合當?shù)厥I(yè)保險金申領(lǐng)條件的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為失業(yè)后[具體天數(shù)]內(nèi)）向公司所在地的失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)提出申領(lǐng)申請，并提交相關(guān)證明材料，如失業(yè)證明（解除勞動合同證明等）、身份證等。2.公司社保專員協(xié)助員工辦理申領(lǐng)手續(xù)，失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后，按照規(guī)定發(fā)放失業(yè)保險金。3.社保專員跟蹤失業(yè)保險金發(fā)放情況，并及時告知員工。（四）工傷保險待遇申領(lǐng)1.員工發(fā)生工傷事故后，用人單位應(yīng)在事故發(fā)生之日起[規(guī)定時間]內(nèi)，向當?shù)厣绫Ｐ姓块T提出工傷認定申請，并提交工傷認定申請表、勞動合同、醫(yī)療診斷證明等相關(guān)材料。2.經(jīng)社保行政部門認定為工傷后，員工或其家屬可向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請工傷保險待遇，包括醫(yī)療費用報銷、停工留薪期工資、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫(yī)療補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金等。3.公司社保專員協(xié)助員工或其家屬辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)，社保經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后，按照規(guī)定支付工傷保險待遇。（五）生育保險待遇申領(lǐng)1.女職工生育或?qū)嵤┯媱澤中g(shù)前，用人單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為生育或手術(shù)前[具體天數(shù)]內(nèi)）向當?shù)厣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)備案，并提交備案表、生育服務(wù)證、身份證等相關(guān)材料。2.女職工生育或?qū)嵤┯媱澤中g(shù)后，可向公司社保專員提交生育保險待遇申領(lǐng)材料，包括病歷、診斷證明、費用清單、發(fā)票、生育證明等。3.社保專員審核申請材料后，提交給當?shù)厣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)進行審核。4.生育保險經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后，按照規(guī)定支付生育津貼、生育醫(yī)療費用等生育保險待遇。六、社保檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.員工社保參保登記表、變更申請表、停保申請表等相關(guān)表格及附件。2.社保繳費憑證、發(fā)票、對賬單等財務(wù)資料。3.員工社保待遇申領(lǐng)材料、審批文件、發(fā)放記錄等。4.與社保經(jīng)辦機構(gòu)溝通的文件、函件等。（二）檔案整理與歸檔1.社保專員每月定期對社保業(yè)務(wù)資料進行整理，按照類別和時間順序進行分類。2.將整理好的資料裝訂成冊，編制檔案目錄，注明資料名稱、日期、頁碼等信息。3.將檔案存放在專門的檔案柜中，妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱社保檔案的，應(yīng)填寫《社保檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，在社保專員陪同下查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱社保檔案的，必須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱過程中，社保專員應(yīng)全程監(jiān)督，確保檔案資料不被泄露或損壞。3.如需借閱社保檔案，必須嚴格履行借閱手續(xù)，填寫《社保檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案，社保專員負責核對檔案的完整性。七、社保監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對社保工作進行自查，檢查社保參保、繳費、待遇申領(lǐng)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，資料是否齊全、準確。2.財務(wù)部門對社保繳費資金進行監(jiān)督，確保繳費資金的安全、準確，核對繳費記錄與財務(wù)賬目是否一致。3.公司審計部門不定期對社保工作進行審計，檢查社保制度執(zhí)行情況、資金使用情況