PAGE列席全體會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織全體會議的列席行為，確保會議決策的科學(xué)性、公正性和透明度，提高工作效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及全體會議列席相關(guān)事宜，包括但不限于各類決策性會議、工作部署會議等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部章程，確保列席行為合法合規(guī)。2.公開公平原則：列席人員的確定、會議信息的傳達(dá)等應(yīng)遵循公開、公平原則，避免歧視和不公平對待。3.高效有序原則：以提高會議效率、保證會議有序進(jìn)行為目標(biāo)，合理安排列席人員及相關(guān)流程。二、列席人員資格與范圍（一）資格條件1.與會議議題直接相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)ψh題發(fā)表有價(jià)值的意見和建議。2.因工作需要，對會議決策有知情權(quán)或參與權(quán)的其他人員，如涉及特定項(xiàng)目的相關(guān)人員、跨部門協(xié)作的關(guān)鍵人員等。3.遵守公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度，品行端正，無不良記錄。（二）具體范圍1.決策性會議涉及重大戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策等會議，相關(guān)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等應(yīng)列席。如討論公司年度發(fā)展戰(zhàn)略會議，戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé)人、各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)等需列席。2.工作部署會議針對特定工作任務(wù)下達(dá)的會議，任務(wù)涉及部門的負(fù)責(zé)人及相關(guān)執(zhí)行人員應(yīng)列席。舉例：部署新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目推進(jìn)會議，研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干、市場部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等需列席。3.重要業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議涉及多個(gè)部門協(xié)同工作的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員應(yīng)列席。例如：協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上下游合作的會議，采購部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、物流部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)對接人員需列席。三、列席人員確定程序（一）會議發(fā)起部門提出需求1.會議發(fā)起部門根據(jù)會議議題和目的，確定需要列席的人員范圍，并填寫《列席人員需求申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明會議名稱、議題、預(yù)計(jì)召開時(shí)間、擬列席人員姓名、所在部門及職務(wù)、申請列席原因等信息。（二）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核1.將《列席人員需求申請表》提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議重要性、列席人員與議題的相關(guān)性等因素進(jìn)行審核，如認(rèn)為有必要，可提出調(diào)整意見。（三）最終確定并通知1.經(jīng)審核通過后，由行政部門匯總確定最終列席人員名單，并以正式通知的形式發(fā)送給相關(guān)人員。2.通知應(yīng)明確會議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息，確保列席人員提前做好準(zhǔn)備。四、列席人員職責(zé)（一）會前準(zhǔn)備1.收到列席通知后，應(yīng)及時(shí)了解會議議題，收集與議題相關(guān)的資料和信息，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.對于涉及自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域的議題，應(yīng)進(jìn)行深入分析，形成清晰的觀點(diǎn)和建議。（二）會中參與1.按時(shí)參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺席。2.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，為會議決策提供參考。3.尊重其他參會人員的發(fā)言，不得打斷或干擾他人，保持會議秩序。（三）會后跟進(jìn)1.按照會議決策和工作部署，及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，如有問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。2.對會議決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋，定期向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展。五、會議組織與安排（一）會議籌備1.會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員等。2.提前將會議相關(guān)資料發(fā)送給列席人員及其他參會人員，確保參會人員對會議議題有充分了解。（二）會議主持與引導(dǎo)1.會議主持人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地引導(dǎo)會議進(jìn)程。2.主持人應(yīng)合理安排發(fā)言順序，確保每個(gè)議題都能得到充分討論，避免出現(xiàn)冷場或混亂局面。（三）會議記錄與紀(jì)要1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署等信息。2.會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，會后及時(shí)整理形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。六、信息保密與安全（一）保密要求1.列席人員應(yīng)對會議中涉及的公司/組織機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.機(jī)密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。（二）信息安全措施1.會議資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。如需攜帶會議資料外出，應(yīng)經(jīng)過審批，并采取必要的保密措施。2.在會議過程中，應(yīng)注意信息設(shè)備的安全使用，防止信息泄露或被篡改。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對列席全體會議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對會議列席情況、人員履職情況等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.將列席人員的參會表現(xiàn)、發(fā)言質(zhì)量、工作跟進(jìn)情況等納入個(gè)人績效考核體系。2.對于積極參與會議、提出有價(jià)值建議并有效推動工作落實(shí)的列席人員，給予適當(dāng)獎勵；對于違反會議紀(jì)律、未履行職責(zé)的列席人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)