PAGE領(lǐng)導(dǎo)班子會議室制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)班子會議室的使用，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及因工作需要參加領(lǐng)導(dǎo)班子會議的相關(guān)人員。（三）會議室管理原則1.統(tǒng)一管理原則：領(lǐng)導(dǎo)班子會議室由公司辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)會議室的日常維護、設(shè)備管理、會議安排等工作。2.高效利用原則：合理安排會議室的使用，提高會議室的利用率，避免資源浪費。3.安全保密原則：確保會議室的安全，保護會議信息的保密性，防止會議內(nèi)容泄露。二、會議室使用規(guī)定（一）會議預(yù)約1.各部門需要使用領(lǐng)導(dǎo)班子會議室召開會議時，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《領(lǐng)導(dǎo)班子會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人員等信息，并提交給公司辦公室。2.公司辦公室根據(jù)會議室的使用情況進行審核，如無沖突，則予以批準(zhǔn)，并及時反饋給申請部門。如遇會議室使用沖突，公司辦公室應(yīng)與申請部門協(xié)商，調(diào)整會議時間或更換會議室。（二）會議安排1.申請部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間和地點組織會議，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前[X]小時通知公司辦公室，并說明變更原因。2.公司辦公室負責(zé)會議的統(tǒng)籌安排，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試等工作。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時到達會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.會議期間，未經(jīng)會議主持人同意，不得擅自錄音、錄像、拍照。（四）會議結(jié)束1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議資料整理好，帶走或按照公司規(guī)定存放。2.公司辦公室負責(zé)清理會議室，檢查會議設(shè)備是否正常關(guān)閉，如有問題及時通知相關(guān)部門進行維修。三、會議室設(shè)備管理（一）設(shè)備配置領(lǐng)導(dǎo)班子會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、桌椅等，以滿足會議的需要。（二）設(shè)備維護1.公司辦公室負責(zé)會議室設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障，公司辦公室應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。（三）設(shè)備使用1.參會人員應(yīng)正確使用會議室設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。2.使用投影儀、音響設(shè)備等時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)影響會議效果。四、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.保持會議室的整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、污漬。2.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，將垃圾帶走，保持會議室的整潔。（二）衛(wèi)生清理1.公司辦公室負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清理工作，每天對會議室進行清掃，定期進行全面清潔。2.如遇大型會議或重要活動后，公司辦公室應(yīng)及時組織人員對會議室進行徹底清理。五、會議室安全管理（一）安全責(zé)任公司辦公室負責(zé)會議室的安全管理工作，明確安全責(zé)任人，確保會議室的安全。（二）安全措施1.會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備完好有效。2.加強對會議室的用電管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線及使用大功率電器，防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.會議期間，應(yīng)安排專人負責(zé)會議室的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進入會議室。（三）安全檢查公司辦公室應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)立即采取措施進行整改，并做好記錄。六、