PAGE集團工作證使用規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強集團工作證的管理，規(guī)范工作證的使用，維護集團正常的工作秩序，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司、分公司全體在職員工。（三）工作證定義集團工作證是集團員工身份和權(quán)限的重要標識，用于證明員工在集團內(nèi)的工作身份，以便于員工在工作場所通行、參與會議、使用辦公設(shè)施等。二、工作證的制作與發(fā)放（一）制作1.工作證由集團人力資源部門統(tǒng)一負責設(shè)計和制作。2.工作證應(yīng)包含員工姓名、所在部門、職位、照片、員工編號、有效期等必要信息。3.照片應(yīng)符合規(guī)定的尺寸和格式要求，清晰反映員工面部特征。4.工作證編號應(yīng)具有唯一性，便于管理和識別。（二）發(fā)放1.新員工入職時，由所在部門負責人填寫《工作證申請表》，提交至人力資源部門。2.人力資源部門審核通過后，為新員工制作工作證，并通知員工領(lǐng)取。3.員工領(lǐng)取工作證時，需在《工作證領(lǐng)取登記表》上簽字確認。4.工作證發(fā)放后，員工應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。三、工作證的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在工作時間內(nèi)必須佩戴工作證，且佩戴位置應(yīng)醒目、端正，便于他人識別。2.工作證應(yīng)佩戴在左胸前，不得隨意取下或轉(zhuǎn)借他人佩戴。3.嚴禁偽造、涂改、冒用他人工作證。（二）使用范圍1.工作證用于證明員工在集團內(nèi)的工作身份，員工可憑借工作證進入集團辦公區(qū)域、參加會議、使用辦公設(shè)施等。2.員工在與集團外部單位或個人進行業(yè)務(wù)往來時，可根據(jù)需要出示工作證，以證明其身份和所屬單位。3.特殊情況下，如集團組織大型活動、安全檢查等，員工應(yīng)按照相關(guān)要求佩戴工作證，配合活動組織或檢查工作。（三）出入管理1.集團辦公區(qū)域?qū)嵭虚T禁管理制度，員工憑工作證刷卡進入。2.訪客進入集團辦公區(qū)域，需在門衛(wèi)處登記，并經(jīng)被訪部門負責人同意后，由被訪部門人員帶領(lǐng)進入。訪客不得單獨在辦公區(qū)域內(nèi)活動，如需使用辦公設(shè)施，應(yīng)在被訪部門人員陪同下進行。3.員工離職或調(diào)崗后，所在部門應(yīng)及時收回其工作證，并交至人力資源部門注銷。（四）會議及活動使用1.員工參加集團內(nèi)部會議、培訓(xùn)、活動等，應(yīng)佩戴工作證入場，并按照會議或活動組織者的要求就座。2.在會議或活動期間，員工應(yīng)保持工作證佩戴狀態(tài)，不得隨意離開座位或會場，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向會議或活動組織者請假并說明原因。3.會議或活動結(jié)束后，員工應(yīng)妥善保管工作證，不得隨意丟棄或損壞。四．工作證的保管與遺失補辦（一）保管1.員工應(yīng)妥善保管工作證，避免工作證遺失、損壞或被盜用。2.工作證不得與其他物品混放，應(yīng)放置在安全、易于取用的地方。3.如工作證不慎遺失，員工應(yīng)立即向所在部門負責人報告，并填寫《工作證遺失申請表》，提交至人力資源部門。（二）遺失補辦1.人力資源部門收到《工作證遺失申請表》后，對申請進行審核。2.審核通過后，人力資源部門為員工補辦工作證，并收取相應(yīng)的補辦費用。3.補辦工作證的編號與原工作證一致，有效期自補辦之日起重新計算。4.員工領(lǐng)取補辦工作證時，需在《工作證領(lǐng)取登記表》上簽字確認，并交回原工作證（如有）。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門集團人力資源部門負責對工作證的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.員工是否按照規(guī)定佩戴工作證。2.工作證的使用范圍是否符合規(guī)定。3.工作證是否存在偽造、涂改、冒用等情況。4.工作證的保管情況是否良好。（三）檢查方式1.人力資源部門定期對各部門工作證的使用情況進行抽查。2.在集團組織的安全檢查、工作紀律檢查等活動中，對工作證的使用情況進行檢查。3.接受員工舉報和投訴，對反映的問題進行調(diào)查核實。（四）違規(guī)處理1.對于違反工作證使用規(guī)范的員工，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于偽造、涂改、冒用他人工作證的員工，將予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將解除勞動合同，并依法追究相關(guān)法律責任。3.對于因工作證保管不善導(dǎo)致遺失或被盜用的員工，應(yīng)承擔相應(yīng)的補辦費用，并根據(jù)情況給予批評教育或警告處理。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由集團人力資源部門負責解釋。（二）修訂與更新本制