PAGE臨時(shí)用規(guī)范點(diǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織對(duì)臨時(shí)使用資源（包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等）的管理，確保臨時(shí)使用行為的規(guī)范、有序，提高資源利用效率，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和相關(guān)權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及臨時(shí)使用公司/組織資源的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：臨時(shí)使用行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.規(guī)范有序原則：明確臨時(shí)使用的申請(qǐng)、審批、使用、監(jiān)督、結(jié)算等流程，確保各項(xiàng)操作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.資源節(jié)約原則：在臨時(shí)使用資源過(guò)程中，應(yīng)充分考慮資源的合理利用，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。4.責(zé)任明確原則：明確臨時(shí)使用各方的責(zé)任和義務(wù)，確保出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)追溯和處理。二、臨時(shí)使用資源的分類及定義（一）場(chǎng)地類1.辦公場(chǎng)地：指公司/組織內(nèi)部用于辦公的區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、接待室等。2.活動(dòng)場(chǎng)地：如公司/組織內(nèi)部的禮堂、展廳、廣場(chǎng)等用于舉辦各類活動(dòng)的場(chǎng)地。3.臨時(shí)施工場(chǎng)地：因工程建設(shè)、設(shè)備安裝等臨時(shí)占用的公司/組織內(nèi)外部場(chǎng)地。（二）設(shè)備類1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等日常辦公所需設(shè)備。2.專用設(shè)備：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)特點(diǎn)，專門(mén)用于特定工作的設(shè)備，如生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。3.活動(dòng)設(shè)備：用于活動(dòng)舉辦的音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光設(shè)備、展示道具等。（三）人員類1.臨時(shí)借調(diào)人員：從公司/組織內(nèi)部其他部門(mén)臨時(shí)借調(diào)至特定項(xiàng)目或工作任務(wù)的人員。2.外部兼職人員：聘請(qǐng)的外部專業(yè)人員，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為公司/組織提供兼職服務(wù)。3.勞務(wù)外包人員：通過(guò)勞務(wù)外包形式，由外部勞務(wù)公司派遣至公司/組織工作的人員。三、臨時(shí)使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)/個(gè)人：如需臨時(shí)使用公司/組織資源，應(yīng)首先填寫(xiě)《臨時(shí)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用資源的種類、用途、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息。2.提交申請(qǐng)：將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.跨部門(mén)協(xié)調(diào)：若涉及多個(gè)部門(mén)或需要協(xié)調(diào)其他部門(mén)資源的臨時(shí)使用申請(qǐng)，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各方意見(jiàn)一致后，再提交申請(qǐng)表。（二）審批流程1.初審：申請(qǐng)表提交至資源管理部門(mén)（如行政部門(mén)負(fù)責(zé)場(chǎng)地和辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)專用設(shè)備等），資源管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核資源的可用性、使用時(shí)間是否沖突等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署初審意見(jiàn)，并提交至相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)。2.終審：審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資源管理部門(mén)的初審意見(jiàn)以及公司/組織的整體工作安排，對(duì)臨時(shí)使用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。對(duì)于涉及重要資源、較大金額費(fèi)用或?qū)?組織運(yùn)營(yíng)有重大影響的申請(qǐng)，需經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回資源管理部門(mén)備案，并通知申請(qǐng)部門(mén)/個(gè)人。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急突發(fā)事件需要臨時(shí)使用資源，申請(qǐng)部門(mén)/個(gè)人可先電話向資源管理部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先行使用，但事后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.資源短缺：當(dāng)公司/組織資源緊張，無(wú)法滿足所有臨時(shí)使用申請(qǐng)時(shí)，資源管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)的緊急程度、重要性等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和緊急任務(wù)的資源需求，并及時(shí)向申請(qǐng)部門(mén)/個(gè)人說(shuō)明情況。四、臨時(shí)使用資源的使用規(guī)范（一）場(chǎng)地使用規(guī)范1.保持整潔：使用人員應(yīng)保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地。2.愛(ài)護(hù)設(shè)施：不得損壞場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.遵守規(guī)定：嚴(yán)格遵守場(chǎng)地的使用規(guī)定，如會(huì)議室的使用時(shí)間限制、活動(dòng)場(chǎng)地的安全要求等。4.不得轉(zhuǎn)租：未經(jīng)公司/組織書(shū)面同意，不得將臨時(shí)使用的場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給其他單位或個(gè)人。（二）設(shè)備使用規(guī)范1.正確操作：使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期維護(hù)：在使用過(guò)程中，應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資源管理部門(mén)。3.設(shè)備歸還：使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)，并確保設(shè)備完好無(wú)損。4.設(shè)備保管：對(duì)于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，資源管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保設(shè)備安全。（三）人員使用規(guī)范1.崗位職責(zé)：臨時(shí)借調(diào)、兼職或勞務(wù)外包人員應(yīng)明確自身崗位職責(zé)，按照公司/組織的要求完成工作任務(wù)。2.遵守制度：嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排和管理。3.保密義務(wù)：涉及公司/組織機(jī)密信息的人員，應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露公司/組織機(jī)密。4.工作交接：臨時(shí)人員在工作結(jié)束或離職時(shí)，應(yīng)與相關(guān)人員做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。五、臨時(shí)使用資源的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.資源管理部門(mén)：資源管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)使用資源的情況進(jìn)行檢查，包括場(chǎng)地的使用狀況、設(shè)備的運(yùn)行情況、人員的工作表現(xiàn)等。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)人：使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)臨時(shí)使用資源的情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）定期檢查1.聯(lián)合檢查：公司/組織定期組織由資源管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)組成的聯(lián)合檢查組，對(duì)臨時(shí)使用資源的情況進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)審批手續(xù)的完整性、資源使用的規(guī)范性、費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性、安全管理措施的落實(shí)情況等。（三）問(wèn)題處理1.違規(guī)行為糾正：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，檢查組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)/個(gè)人限期整改。2.責(zé)任追究：對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門(mén)/個(gè)人的責(zé)任，包括經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等。六、臨時(shí)使用資源的費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地費(fèi)用：根據(jù)場(chǎng)地的類型、使用時(shí)間、使用面積等因素制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公場(chǎng)地按照每平方米每天[X]元收??；活動(dòng)場(chǎng)地根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，按照每場(chǎng)[X]元收取等。2.設(shè)備費(fèi)用：辦公設(shè)備按照使用天數(shù)或使用次數(shù)計(jì)費(fèi)，專用設(shè)備根據(jù)設(shè)備的價(jià)值和使用損耗程度制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，活動(dòng)設(shè)備按照租賃時(shí)長(zhǎng)和設(shè)備種類收費(fèi)。3.人員費(fèi)用：臨時(shí)借調(diào)人員按照原部門(mén)工資標(biāo)準(zhǔn)由借用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用；外部兼職人員按照約定的日薪或月薪支付報(bào)酬；勞務(wù)外包人員按照勞務(wù)合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付給勞務(wù)公司。（二）結(jié)算方式1.定期結(jié)算：資源管理部門(mén)每月定期與使用部門(mén)/個(gè)人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，使用部門(mén)/個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，并簽字確認(rèn)。2.費(fèi)用支付：經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)結(jié)算金額，按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用支付。對(duì)于涉及外部單位的費(fèi)用支付，應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。（三）費(fèi)用調(diào)整1.標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)行情變化、公司/組織運(yùn)營(yíng)成本變動(dòng)等因素，適時(shí)對(duì)臨時(shí)使用資源的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整前，應(yīng)提前通知各部門(mén)和相關(guān)外部單位。2.特殊情況調(diào)整：如因特殊原因需要對(duì)某一臨時(shí)使用項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)由資源管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并及時(shí)通知使用部門(mén)/個(gè)人。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)χ贫葪l款理解不一致時(shí)，由負(fù)責(zé)解釋部門(mén)進(jìn)行解釋和說(shuō)明