PAGE去向牌規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部管理，提高工作效率，確保員工去向清晰可查，營造有序的工作環(huán)境，特制定本去向牌規(guī)范化管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司范圍內辦公的所有人員。（三）基本原則1.準確性原則：去向牌所標識的信息必須真實、準確反映員工的實際去向。2.及時性原則：員工離開辦公區(qū)域時應及時更新去向牌信息，確保信息的時效性。3.規(guī)范性原則：去向牌的使用、擺放及信息填寫應遵循統一規(guī)范，保持一致性。二、去向牌的設置（一）去向牌的類型1.桌面式去向牌：放置于員工辦公桌面上，用于顯示個人當前去向。2.墻面式去向牌：安裝在辦公區(qū)域墻面顯眼位置，可整體展示部門員工的去向情況。（二）去向牌的內容1.員工姓名2.所在部門3.去向狀態(tài)，包括“在崗”“外出辦事”“開會”“請假”“出差”等4.預計返回時間（外出辦事、開會等情況需注明）（三）去向牌的材質與規(guī)格1.桌面式去向牌：材質應選用輕便、易書寫且耐用的材料，如塑料、木質等。規(guī)格建議為長[X]厘米，寬[X]厘米，以確保信息清晰展示且不占用過多桌面空間。2.墻面式去向牌：材質可選用金屬、亞克力等，具有較好的堅固性和可視性。規(guī)格根據墻面實際安裝位置確定，一般高度不低于[X]厘米，寬度不低于[X]厘米，確保能清晰顯示所有員工信息。三、去向牌的使用（一）在崗狀態(tài)員工正常在辦公區(qū)域工作時，應將去向牌置于“在崗”狀態(tài)。（二）外出辦事1.員工因工作需要離開辦公區(qū)域外出辦事時，需將去向牌翻轉至“外出辦事”狀態(tài)，并注明預計返回時間。2.如辦事地點在公司內部其他部門或區(qū)域，應明確填寫具體去向，如“前往[部門名稱]溝通[事項內容]”。3.如辦事地點在公司外部，需注明具體地點，如“前往[公司名稱或具體地址]辦理[業(yè)務事項]”。（三）開會員工參加公司內部會議時，將去向牌調整為“開會”狀態(tài)，并注明會議名稱及預計結束時間。（四）請假1.員工請假時，無論請假時間長短，均需將去向牌設置為“請假”狀態(tài)。2.請假條應及時交至相關負責人處備案，同時在去向牌上注明請假起止日期。（五）出差員工出差時，將去向牌調整為“出差”狀態(tài)，并注明出差地點及預計返回日期。四、去向牌信息的更新（一）實時更新員工離開或返回辦公區(qū)域時，應立即更新去向牌信息，確保信息的及時性和準確性。（二）特殊情況處理1.如因突發(fā)緊急情況需臨時改變去向，無法及時更新去向牌時，員工應通過電話、即時通訊工具等方式告知本部門同事及可能需要聯系的相關人員，并盡快更新去向牌。2.對于長時間離開辦公區(qū)域的情況（如請假超過一天、出差時間較長等），員工應在離開前確保去向牌信息準確填寫，并在返回后及時確認更新。五、監(jiān)督與檢查（一）部門自查各部門負責人應定期對本部門員工去向牌的使用情況進行檢查，確保員工按規(guī)定正確使用去向牌，信息填寫準確、及時。（二）公司抽查監(jiān)督公司行政部門將不定期對各部門去向牌的使用情況進行抽查，檢查內容包括去向牌信息的準確性、完整性以及更新的及時性等。（三）問題反饋與整改1.對于檢查中發(fā)現的問題，行政部門將及時向相關部門反饋，并要求限期整改。2.各部門應針對反饋的問題進行分析，制定相應的改進措施，確保類似問題不再出現。六、違規(guī)處理（一）警告對于首次違反去向牌規(guī)范化管理制度的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。（二）績效扣分1.多次違反規(guī)定或經警告后仍不改正的員工，將根據公司績效考核制度進行績效扣分處理。2.具體扣分值根據違規(guī)情節(jié)嚴重程度確定，每次扣[X]分至[X]分不等。（三）其他處理如因員工未正確使用去向牌導致工作溝通不暢、影響工作效率或造成其他不良后果的，公司將視情節(jié)輕重給予進一步的紀律處分或經濟處罰。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司將定期組織去向牌規(guī)范化管理制度的培訓，確保全體員工熟悉制度內容和使用要求。2.培訓內容包括去向牌的設置、使用方法、信息更新要求以及違規(guī)處理規(guī)定等。3.新員工入職時，應進行去向牌規(guī)范化管理相關培訓，使其盡快了解并遵守制度。（二）宣傳1.通過公司內部公告欄、郵件、即時通訊工具等渠道宣傳去向牌規(guī)范化管理制度，提高員工的知曉度和重視程度。2.在辦公區(qū)域顯著位置張貼去向牌使用指南，方便員工隨時查閱。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修