PAGE審計局語言規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強審計局語言文字工作的規(guī)范化、標準化建設(shè)，提高審計人員的語言表達能力和文字水平，確保審計工作的準確性、嚴肅性和權(quán)威性，依據(jù)國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本局實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于審計局全體工作人員在履行審計職責過程中涉及的語言文字使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家語言文字方面的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，確保語言文字使用合法合規(guī)。2.準確規(guī)范原則：語言表達準確、清晰、簡潔，文字書寫規(guī)范、工整、美觀，避免出現(xiàn)錯別字、語病、標點符號錯誤等問題。3.統(tǒng)一規(guī)范原則：全局上下語言文字使用遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，保持一致性和連貫性。4.注重實效原則：通過制度的實施，切實提高審計人員語言文字運用能力，提升審計工作質(zhì)量和效率。二、語言文字使用規(guī)范（一）口語表達規(guī)范1.語音準確：使用普通話進行交流，發(fā)音標準，避免方言、土語、俗語等不規(guī)范語音的使用。2.表達清晰：語速適中，語調(diào)平穩(wěn)，邏輯清晰，表達準確完整，避免出現(xiàn)含糊不清、歧義、啰嗦等情況。3.文明禮貌：語言文明、禮貌、得體，尊重他人，避免使用粗俗、低俗、攻擊性語言。（二）書面文字規(guī)范1.字體字號：文件、報告、文書等書面材料一般使用宋體字，字號根據(jù)內(nèi)容層次和格式要求合理選用，標題一般用二號字，正文一般用三號字。2.標點符號：嚴格按照國家標準使用標點符號，正確表達句子的停頓、語氣和語義關(guān)系，避免標點符號使用錯誤。3.數(shù)字書寫：數(shù)字書寫規(guī)范統(tǒng)一，阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字的使用符合規(guī)定要求。一般情況下，公歷世紀、年代、年、月、日、時刻和計數(shù)、計量等均用阿拉伯數(shù)字；含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組中的數(shù)字，應(yīng)使用漢字數(shù)字。4.行文格式：公文格式嚴格按照國家行政機關(guān)公文格式標準執(zhí)行，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章等要素齊全、規(guī)范。段落格式合理，層次分明，一般采用首行縮進2個字符。（三）特定術(shù)語規(guī)范1.審計專業(yè)術(shù)語：準確使用審計領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，如審計目標、審計范圍、審計程序、審計證據(jù)、審計報告等，確保專業(yè)表達的準確性和一致性。2.法律法規(guī)術(shù)語：涉及法律法規(guī)條文引用和解釋時，嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定使用專業(yè)術(shù)語，不得隨意曲解或簡化。3.行業(yè)通用術(shù)語：遵循審計行業(yè)通用的術(shù)語和表達方式，與同行交流、撰寫審計文件等過程中保持統(tǒng)一規(guī)范，避免出現(xiàn)生造術(shù)語或使用不規(guī)范的行業(yè)“黑話”。三、語言文字使用管理（一）培訓(xùn)與教育1.定期培訓(xùn)：組織開展語言文字規(guī)范化培訓(xùn)，每年至少安排[X]次集中培訓(xùn)，邀請語言文字專家或資深審計人員進行授課，內(nèi)容包括語言文字基礎(chǔ)知識、審計文書寫作規(guī)范、口語表達技巧等。2.專題講座：不定期舉辦語言文字專題講座，針對審計工作中常見的語言文字問題進行講解和分析，提高審計人員的重視程度和運用能力。3.自主學(xué)習：鼓勵審計人員自主學(xué)習語言文字相關(guān)知識，通過閱讀專業(yè)書籍、參加在線課程、觀看教學(xué)視頻等方式不斷提升自身語言文字水平。（二）審核與把關(guān)1.文稿審核：審計工作中形成的各類文稿，如審計計劃、審計工作底稿、審計報告等，在簽發(fā)前必須經(jīng)過嚴格的語言文字審核。審核人員應(yīng)按照語言文字規(guī)范要求，對文稿的準確性、規(guī)范性、邏輯性進行全面審查，提出修改意見并督促修改完善。2.會議發(fā)言審核：對于在各類會議上的發(fā)言材料，發(fā)言人應(yīng)提前準備好初稿，經(jīng)所在部門負責人審核后，報辦公室進行語言文字把關(guān)。辦公室審核通過后方可在會議上發(fā)言。3.對外宣傳審核：涉及對外宣傳的審計信息、新聞稿件等，在發(fā)布前必須由辦公室進行語言文字審核，確保宣傳內(nèi)容準確規(guī)范、表述清晰，符合審計局形象和宣傳要求。（三）監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督：各部門負責人負責對本部門人員語言文字使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒糾正。辦公室定期對各部門語言文字使用情況進行抽查，檢查結(jié)果納入部門績效考核內(nèi)容。2.專項檢查：每年組織一次語言文字使用專項檢查，對全局范圍內(nèi)的審計文件、工作記錄、辦公環(huán)境等進行全面檢查，重點檢查語言文字使用的規(guī)范性和準確性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行通報批評，并責令限期整改。3.社會監(jiān)督：鼓勵廣大干部群眾對審計局語言文字使用情況進行監(jiān)督，設(shè)立舉報郵箱和電話，對收到的舉報信息進行認真核實和處理。對于違反語言文字規(guī)范的行為，及時進行糾正并嚴肅問責。四、語言文字應(yīng)用場景規(guī)范（一）審計文件1.文件起草：起草審計文件時，應(yīng)嚴格按照公文格式和語言文字規(guī)范要求進行撰寫，內(nèi)容準確、條理清晰、邏輯嚴密。文件標題應(yīng)簡潔明了，準確概括文件主旨；正文應(yīng)層次分明，段落之間過渡自然；結(jié)尾應(yīng)規(guī)范得體，符合文件性質(zhì)和要求。2.文件審核與印發(fā)：審計文件起草完成后，按照審核流程進行審核把關(guān)。審核通過的文件，由辦公室統(tǒng)一編號印發(fā)。印發(fā)的文件應(yīng)確保格式規(guī)范、排版整齊、印刷清晰，避免出現(xiàn)文字錯誤、格式混亂等問題。（二）審計報告1.報告撰寫：審計報告是審計工作的重要成果體現(xiàn)，語言文字必須嚴謹規(guī)范、客觀公正。報告內(nèi)容應(yīng)準確反映審計事項的事實、結(jié)果和評價意見，數(shù)據(jù)真實可靠，分析深入透徹，建議切實可行。報告語言應(yīng)簡潔明了，避免使用模糊、歧義、夸張等表述。2.報告審核與簽發(fā)：審計報告初稿完成后，審計組應(yīng)進行內(nèi)部審核，確保報告內(nèi)容準確無誤、語言規(guī)范通順。審核通過后，報審計機關(guān)負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的審計報告應(yīng)及時送達被審計單位，并按照規(guī)定進行公告或存檔。（三）審計會議1.會議發(fā)言：在審計工作會議、業(yè)務(wù)研討會、座談會等各類會議上，發(fā)言人員應(yīng)提前準備好發(fā)言材料，語言表達清晰流暢、重點突出、觀點明確。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞會議主題，結(jié)合審計工作實際，避免冗長空洞、不著邊際的發(fā)言。2.會議記錄：會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、發(fā)言要點及討論情況等。記錄語言應(yīng)準確、簡潔，能夠如實反映會議精神和討論結(jié)果。會議記錄完成后，應(yīng)及時整理歸檔，以備查閱。（四）對外交流1.與被審計單位溝通：在與被審計單位溝通審計事項過程中，語言應(yīng)禮貌得體、專業(yè)規(guī)范，既要嚴肅認真地指出問題，又要耐心細致地解釋政策，爭取被審計單位的理解和支持。避免使用生硬、傲慢、命令式的語言。2.與其他部門協(xié)作交流：與其他部門開展協(xié)作交流時，應(yīng)保持良好的溝通態(tài)度，語言表達清晰準確，及時傳達審計工作信息，積極協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。涉及審計專業(yè)內(nèi)容的交流，應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，確保信息傳遞準確無誤。3.對外宣傳與媒體溝通：在對外宣傳審計工作成果、發(fā)布審計信息時，應(yīng)嚴格遵守