公務汽車司機制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE公務汽車司機制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司公務汽車司機管理,規(guī)范司機行為,提高服務質(zhì)量,確保公務用車安全、高效運行,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體公務汽車司機及相關管理人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規(guī),確保乘車人員和車輛安全。2.服務至上原則:樹立良好的服務意識,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的駕駛服務。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,對司機的工作進行規(guī)范化管理。二、司機職責(一)出車前準備1.每日出車前,司機應提前到達車輛停放地點,檢查車輛外觀是否完好,包括車身、輪胎、車燈、后視鏡等,如有問題及時報告并維修。2.檢查車輛內(nèi)部設施,如座椅、安全帶、儀表盤、剎車、油門、離合器等是否正常,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.檢查車輛的燃油、機油、冷卻液、制動液等液位是否正常,不足時應及時補充。4.清潔車內(nèi)衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔,為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。(二)行車過程1.嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,不得超速、闖紅燈、酒后駕車等違規(guī)行為。2.按照規(guī)定的路線和時間行駛,如有特殊情況需要變更路線或時間,應提前向相關部門或人員報告。3.行車過程中,要保持專注,注意觀察路況和周圍環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)情況。4.遇到交通堵塞或其他特殊情況時,應耐心等待,不得隨意鳴笛、插隊等,保持良好的職業(yè)素養(yǎng)。5.到達目的地后,應將車輛停放在指定位置,并拉手剎、關閉發(fā)動機、拔下鑰匙。(三)收車后工作1.收車后,司機應再次檢查車輛外觀和內(nèi)部設施,確認車輛無異常情況后,填寫車輛使用記錄,記錄出車時間、地點、行駛里程、加油情況等信息。2.將車輛停放在公司指定的停車場,并確保車輛停放安全。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或問題,應及時報告車輛管理人員,并配合維修人員進行維修。4.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,按時更換機油、濾清器、火花塞等零部件,確保車輛性能良好。(四)其他職責1.協(xié)助乘車人員搬運物品,確保物品安全運輸。2.保守公司機密,不得泄露乘車人員的談話內(nèi)容和公司的相關信息。3.積極參加公司組織的安全培訓和業(yè)務學習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力。三、考勤與請假制度(一)考勤要求1.司機應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退。2.出車前應提前到達車輛停放地點,做好出車準備工作,不得因個人原因延誤出車時間。3.如因特殊情況需要請假,應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗。(二)請假流程1.司機請假應填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間等信息,并提交給車輛管理人員。2.車輛管理人員審核請假申請表,如同意請假,應報上級領導批準。3.司機請假獲批后,應將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交還給車輛管理人員,并安排好車輛的交接工作。4.請假結束后,司機應及時到崗,并向車輛管理人員報到,領取車輛鑰匙和行駛證等物品,恢復正常工作。四、車輛管理(一)車輛調(diào)度1.公司設立車輛調(diào)度中心,負責公務汽車的調(diào)度和管理工作。2.各部門因工作需要使用公務汽車時,應提前向車輛調(diào)度中心提交用車申請,注明用車時間、地點、人數(shù)、事由等信息。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)各部門的用車申請,結合車輛使用情況和司機工作安排,合理調(diào)度車輛,并及時通知司機出車。4.司機接到出車通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拒絕出車任務。(二)車輛維修與保養(yǎng)1.車輛管理人員應定期對車輛進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障和問題。2.車輛需要維修時,司機應填寫車輛維修申請表,詳細說明車輛故障情況,并提交給車輛管理人員。3.車輛管理人員審核維修申請表后,安排車輛到指定的維修廠進行維修,并跟蹤維修進度。4.維修完成后,司機應檢查維修質(zhì)量,確認無誤后在維修發(fā)票上簽字,并將維修發(fā)票提交給車輛管理人員報銷。5.車輛管理人員應建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。(三)車輛保險與年檢1.公司為公務汽車購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。2.車輛管理人員應及時辦理車輛年檢手續(xù),確保車輛年檢合格,符合上路行駛條件。3.車輛年檢前,司機應將車輛清洗干凈,并配合車輛管理人員做好車輛的準備工作。4.車輛年檢合格后,車輛管理人員應將年檢標志張貼在車輛指定位置,并將年檢相關資料存檔。五、安全管理(一)安全培訓1.公司定期組織司機參加安全培訓,培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。2.司機應積極參加安全培訓,認真學習培訓內(nèi)容,提高自身的安全意識和業(yè)務能力。3.安全培訓后,司機應進行考核,考核合格后方可繼續(xù)上崗。(二)安全檢查1.車輛管理人員應定期對車輛進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等,確保車輛安全性能良好。2.司機在出車前、行車過程中、收車后應進行自我安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.如發(fā)生交通事故,司機應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并報告車輛管理人員和相關部門。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,司機應積極配合交警部門進行事故處理,提供真實、準確的事故信息。2.車輛管理人員應協(xié)助司機處理事故相關事宜,包括保險理賠、事故調(diào)查等。3.如因司機責任導致交通事故,公司將根據(jù)事故的嚴重程度和損失情況,對司機進行相應的處罰。六、服務規(guī)范(一)禮貌待客1.司機應著裝整潔、得體,保持良好的形象。2.出車時,司機應主動為乘車人員開門、關門,幫助乘車人員搬運物品。3.行車過程中,司機應與乘車人員保持良好的溝通,尊重乘車人員的意見和需求,不得與乘車人員發(fā)生爭吵或沖突。(二)優(yōu)質(zhì)服務1.司機應根據(jù)乘車人員的要求,合理調(diào)整車內(nèi)溫度、音響等設備,為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。2.如乘車人員有特殊需求,司機應盡力滿足,但不得違反公司規(guī)定和法律法規(guī)。3.司機應及時反饋車輛運行情況和路況信息,為乘車人員提供便利。(三)文明駕駛1.司機應遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,不得在車內(nèi)吸煙、吃東西、打電話等影響安全駕駛的行為。2.行車過程中,司機應保持良好的心態(tài),不得急躁、斗氣,確保行車安全。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.安全行車:考核司機的行車安全情況,包括是否遵守交通法規(guī)、是否發(fā)生交通事故等。2.服務質(zhì)量:考核司機的服務態(tài)度、服務水平等,包括是否禮貌待客、是否提供優(yōu)質(zhì)服務等。3.工作紀律:考核司機的考勤情況、請假制度執(zhí)行情況等,包括是否按時上下班、是否按規(guī)定請假等。4.車輛管理:考核司機對車輛的維護、保養(yǎng)、清潔等情況,包括是否按時對車輛進行保養(yǎng)、是否保持車輛整潔等。(二)考核方式1.公司定期對司機進行考核,考核方式包括日常檢查、定期檢查、乘客評價等。2.日常檢查由車輛管理人員負責,主要檢查司機的出車前準備、行車過程、收車后工作等情況。3.定期檢查由公司相關部門組織,對司機的安全行車、服務質(zhì)量、工作紀律、車輛管理等情況進行全面檢查。4.乘客評價由乘車人員對司機的服務質(zhì)量進行評價,評價結果作為考核司機的重要依據(jù)。(三)獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的司機,公司將給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.在安全行車、服務質(zhì)量等方面表現(xiàn)突出的司機,公司將優(yōu)先推薦參加各類先進評選活動。(四)懲罰措施1.對考核不合格的司機,公司將視情況給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.

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