PAGE員工昵稱管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司企業(yè)文化建設，規(guī)范員工之間的溝通交流方式，營造積極向上、和諧有序的工作氛圍，特制定本員工昵稱管理制度規(guī)范。本制度旨在明確員工昵稱的使用原則、范圍、申請與審批流程以及管理要求，確保員工昵稱的使用符合公司價值觀和管理需要。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.積極健康原則：員工昵稱應積極向上，不得含有任何低俗、暴力、歧視、侮辱性或其他不良信息，避免給其他員工帶來負面影響。2.尊重規(guī)范原則：昵稱應尊重公司的規(guī)章制度、文化傳統(tǒng)以及其他員工的權利和尊嚴，不得使用可能引起誤解、沖突或違反公序良俗的名稱。3.簡潔易記原則：昵稱應簡潔明了，便于同事之間快速識別和記憶，避免使用過于復雜或生僻的詞匯。4.與工作相關原則：鼓勵使用與工作角色、團隊協(xié)作或公司業(yè)務相關的昵稱，以增強員工對工作的認同感和歸屬感，促進工作交流與合作。二、員工昵稱的使用范圍（一）內(nèi)部溝通平臺1.在公司內(nèi)部使用的即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?、電子郵件系統(tǒng)、項目管理軟件等各類線上溝通平臺中，員工應使用規(guī)范的昵稱進行交流。2.線上溝通平臺中的群組名稱、頻道名稱等也應遵循本制度規(guī)定，不得使用違反原則的名稱。（二）線下交流場合1.在公司內(nèi)部會議、培訓、活動等線下交流場合，員工口頭提及他人時應使用規(guī)范昵稱，不得使用不當稱呼。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工之間面對面交流時，也應保持使用規(guī)范昵稱，以維護良好的溝通秩序。三、員工昵稱的申請與審批（一）申請流程1.員工如需使用昵稱，應向所在部門負責人提交《員工昵稱申請表》。申請表應包含員工姓名、工號、申請昵稱、申請理由等信息。2.申請理由應清晰闡述申請昵稱與工作的關聯(lián)、積極意義以及符合本制度基本原則的說明。例如，若申請昵稱與所在項目團隊相關，應說明該昵稱如何有助于團隊成員之間的協(xié)作與溝通，體現(xiàn)團隊特色和目標。（二）審批流程1.部門負責人收到員工的《員工昵稱申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行初審。初審主要審核申請昵稱是否符合本制度的基本原則，是否與員工工作相關，是否存在可能引起歧義或不良影響的情況。2.若初審通過，部門負責人將申請表提交至人力資源部門進行復審。人力資源部門應在[X]個工作日內(nèi)完成復審工作，重點審核申請昵稱是否符合公司整體文化形象和管理要求。3.復審通過后，人力資源部門將申請結果反饋給員工本人，并在公司內(nèi)部進行備案。備案信息包括員工姓名、工號、批準使用的昵稱等，以便于統(tǒng)一管理和查詢。（三）特殊情況處理1.對于一些因工作需要臨時使用特定昵稱進行項目協(xié)作或?qū)ν鉁贤ǖ那闆r，員工可在向部門負責人報備后先行使用，但需在項目結束或臨時溝通任務完成后及時按照正常申請流程進行審批和備案。2.若員工申請的昵稱涉及公司特定業(yè)務或項目的機密信息，在審批過程中，除遵循本制度規(guī)定外，還需額外經(jīng)過相關保密管理部門的審核，確保昵稱使用不會對公司機密信息造成泄露風險。四、員工昵稱的管理與維護（一）定期檢查1.人力資源部門應定期對員工昵稱的使用情況進行檢查，檢查周期為每[X]個月一次。檢查方式包括線上溝通平臺數(shù)據(jù)抽查、線下交流情況觀察以及員工反饋收集等。2.在檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)有員工使用不符合本制度規(guī)定的昵稱，應及時記錄相關情況，并通知該員工限期整改。（二）違規(guī)處理1.對于首次違反本制度使用違規(guī)昵稱的員工，人力資源部門將給予口頭警告，并要求其立即更換為規(guī)范昵稱。2.若員工再次出現(xiàn)違規(guī)使用昵稱的情況，將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。書面警告應明確指出違規(guī)行為、違反的制度條款以及可能產(chǎn)生的后果，同時要求員工簽署并承諾遵守本制度。3.對于多次違規(guī)且拒不改正的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如績效扣分、降職降薪、解除勞動合同等。紀律處分的決定應依據(jù)公司相關人事管理制度進行，并經(jīng)過必要的數(shù)據(jù)收集、事實調(diào)查和審批流程。（三）變更與注銷1.員工因工作調(diào)動、離職等原因需要變更或注銷昵稱時，應及時向所在部門負責人提交《員工昵稱變更/注銷申請表》。申請表應注明變更或注銷的原因、原昵稱以及新的昵稱（如變更）等信息。2.部門負責人收到申請表后，應按照本制度規(guī)定的審批流程進行處理。變更昵稱的申請需重新進行審核，確保新昵稱符合制度要求；注銷昵稱的申請經(jīng)審核通過后，應及時在公司內(nèi)部備案系統(tǒng)中進行刪除操作，并通知相關部門和人員。五、員工昵稱的文化引導（一）文化內(nèi)涵宣傳1.公司人力資源部門和企業(yè)文化宣傳部門應通過內(nèi)部培訓、宣傳海報、公司內(nèi)部刊物等多種渠道，向員工宣傳員工昵稱管理制度規(guī)范的目的、意義以及積極健康的昵稱文化內(nèi)涵。2.定期組織關于員工昵稱文化的主題活動，如“最佳昵稱評選”活動，鼓勵員工分享自己昵稱的由來和背后的故事，增強員工對昵稱文化的認同感和參與感，引導員工積極使用符合公司文化價值觀且富有創(chuàng)意的昵稱。（二）榜樣示范1.在公司內(nèi)部樹立使用規(guī)范、積極昵稱的榜樣，通過表彰優(yōu)秀員工昵稱案例，展示這些昵稱如何促進了工作效率提升、團隊協(xié)作加強以及企業(yè)文化傳播。2.邀請榜樣員工分享他們在使用昵稱過程中的經(jīng)驗和體會，激勵其他員工向他們學習，營造良好的昵稱文化氛圍，使員工自覺遵守本制度規(guī)定，積極發(fā)揮昵稱在工作和企業(yè)文化建設中的正面作用。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇有任何疑問或需要進一步明確的事項，員工可向人力資源部門咨詢。人力資源部門應根據(jù)實際情況和公司管理要求，及時給予準確的解釋和指導。（二）修訂與更新本制度