PAGE專利管理制度設計規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規(guī)范專利申請、維護、運用及保護等行為，提高公司自主創(chuàng)新能力，促進技術進步，提升公司核心競爭力，特制定本專利管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工在專利相關活動中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保公司專利活動合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展創(chuàng)新活動，對專利創(chuàng)造給予支持和獎勵，營造良好的創(chuàng)新氛圍。3.統(tǒng)一管理原則公司專利管理工作實行統(tǒng)一領導、歸口管理，確保專利管理工作的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。4.效益優(yōu)先原則注重專利的運用和轉(zhuǎn)化，追求專利創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益最大化。二、管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各相關部門負責人等組成，公司總經(jīng)理擔任主任。2.職責審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃和預算。決策公司專利管理工作中的重大事項，如專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利管理工作中的關系，促進專利工作的順利開展。監(jiān)督公司專利管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行處理。（二）知識產(chǎn)權管理部門1.設置設立專門的知識產(chǎn)權管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責負責制定和完善公司專利管理制度及相關流程，并組織實施。組織開展公司專利信息的收集、分析和研究，為公司決策提供依據(jù)。指導和協(xié)助員工進行專利申請、撰寫、審查等工作，提高專利質(zhì)量。負責公司專利的維護、管理，包括專利費用的繳納、專利狀態(tài)的監(jiān)控等。推動公司專利的運用和轉(zhuǎn)化，組織開展專利許可、轉(zhuǎn)讓、作價入股等工作。處理公司專利糾紛和侵權事宜，維護公司合法權益。開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和能力。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門研發(fā)項目的專利挖掘和布局，及時提出專利申請建議。在研發(fā)過程中做好技術資料的整理和保密工作，配合知識產(chǎn)權管理部門完成專利申請相關工作。對已授權的專利進行跟蹤和評估，提出專利運用和改進的建議。2.市場部門關注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，為公司專利管理提供市場信息支持。在產(chǎn)品銷售、推廣等活動中，注意保護公司專利權益，防止侵權行為發(fā)生。協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等市場運營工作。3.法務部門為公司專利管理提供法律咨詢和服務，確保專利活動符合法律法規(guī)要求。參與公司專利糾紛的處理，制定應對策略，維護公司合法權益。協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門審查專利合同等法律文件。4.財務部門負責安排公司專利管理工作所需的經(jīng)費預算，確保專利工作的資金支持。做好專利費用的核算和報銷工作，對專利運用產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行財務分析。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.專利挖掘研發(fā)項目立項后，項目負責人應及時組織相關人員進行專利挖掘，從技術創(chuàng)新點、產(chǎn)品特點、市場需求等方面尋找可申請專利的主題。鼓勵員工在日常工作中積極發(fā)現(xiàn)和提出專利申請線索，形成全員參與專利挖掘的良好氛圍。2.技術交底書撰寫發(fā)明人或項目團隊根據(jù)專利挖掘結果，撰寫詳細的技術交底書。技術交底書應包括發(fā)明創(chuàng)造的背景、目的、技術方案、附圖（如有）、具體實施方式、有益效果等內(nèi)容。技術交底書應語言準確清晰、邏輯嚴謹，能夠充分體現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性。3.初審知識產(chǎn)權管理部門收到技術交底書后，對其進行初審。初審內(nèi)容包括技術交底書的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、發(fā)明創(chuàng)造是否符合專利申請條件等。對于初審合格的技術交底書，知識產(chǎn)權管理部門安排專業(yè)人員進行進一步的檢索和分析，評估其專利價值和申請風險。4.專利申請文件撰寫與提交根據(jù)初審和檢索分析結果，知識產(chǎn)權管理部門或委托專利代理機構撰寫專利申請文件，包括專利申請書、權利要求書、說明書、附圖（如有）等。專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)發(fā)明人或項目團隊確認無誤，由知識產(chǎn)權管理部門向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利機構提交專利申請。（二）審批程序1.內(nèi)部審批專利申請文件提交前，需經(jīng)知識產(chǎn)權管理部門負責人、法務部門負責人審核，審核內(nèi)容包括專利申請的合法性、新穎性、創(chuàng)造性以及對公司利益的影響等。審核通過后，報專利管理委員會審批。專利管理委員會根據(jù)公司專利戰(zhàn)略和實際情況，對專利申請進行決策，決定是否同意申請。2.特殊情況處理對于涉及公司重大核心技術或具有重大市場價值的專利申請，專利管理委員會可組織專家進行論證，確保專利申請的質(zhì)量和效果。四、專利維護與管理（一）專利費用管理1.費用預算知識產(chǎn)權管理部門應根據(jù)公司專利申請計劃和已授權專利情況，每年編制專利費用預算，明確專利申請費、年費、代理費等各項費用的支出計劃。2.費用繳納專利費用預算經(jīng)公司批準后，知識產(chǎn)權管理部門負責按時足額繳納各項專利費用。對于年費等有繳納期限要求的費用，應提前做好提醒和安排，避免因逾期繳費導致專利失效。建立專利費用臺賬，詳細記錄每一項專利費用的繳納情況，包括繳費金額、繳費時間、繳費方式等信息。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.監(jiān)控內(nèi)容知識產(chǎn)權管理部門定期對公司已授權專利的狀態(tài)進行監(jiān)控，包括專利的有效期、是否存在侵權糾紛、是否需要進行專利變更等情況。2.監(jiān)控方式通過國家知識產(chǎn)權局官方網(wǎng)站等渠道，查詢專利的法律狀態(tài)信息。關注市場動態(tài)和競爭對手情況，及時發(fā)現(xiàn)可能涉及公司專利的侵權行為。與專利代理機構保持密切溝通，獲取專利狀態(tài)的最新信息。（三）專利文檔管理1.文檔分類建立完善的專利文檔分類體系，將專利申請文件、審查意見通知書、授權證書、專利登記簿副本、專利糾紛處理文件等各類文檔進行分類管理。2.文檔存儲專利文檔應采用電子和紙質(zhì)兩種形式進行存儲。電子文檔應進行備份，并存儲在安全可靠的服務器或存儲設備中；紙質(zhì)文檔應妥善保管，存放在專門的檔案柜中。3.文檔查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱專利文檔的，應填寫查閱或借閱申請表，經(jīng)知識產(chǎn)權管理部門負責人批準后，方可進行查閱或借閱。查閱或借閱人員應遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播專利文檔內(nèi)容。五、專利運用與轉(zhuǎn)化（一）專利實施1.自主實施對于具有市場前景和經(jīng)濟效益的專利技術，公司應積極組織內(nèi)部力量進行實施，將專利技術轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或服務，推向市場。2.合作實施公司可根據(jù)實際情況，與其他企業(yè)、科研機構等開展合作，共同實施專利技術，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，提高專利實施的效率和效益。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.許可與轉(zhuǎn)讓流程知識產(chǎn)權管理部門根據(jù)公司專利運用策略和市場需求，對擬進行許可或轉(zhuǎn)讓的專利進行評估，確定許可或轉(zhuǎn)讓的方式、價格等關鍵要素。制定專利許可或轉(zhuǎn)讓合同模板，經(jīng)法務部門審核后，與受讓方或被許可方簽訂合同。合同簽訂后，知識產(chǎn)權管理部門負責跟蹤合同的履行情況，確保公司的專利權益得到有效保障。2.收益分配專利許可或轉(zhuǎn)讓所獲得的收益，按照公司相關規(guī)定進行分配，主要用于激勵專利創(chuàng)造人員、支持公司研發(fā)創(chuàng)新活動以及補充公司專利管理工作經(jīng)費等。（三）專利作價入股1.作價評估對于符合條件的專利技術，公司可將其作價入股，與其他企業(yè)共同組建新的經(jīng)濟實體。在專利作價入股前，應委托具有資質(zhì)的評估機構對專利價值進行評估，確定合理的入股價格。2.入股程序根據(jù)評估結果，制定專利作價入股方案，報公司專利管理委員會審批。按照相關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，辦理專利技術的產(chǎn)權變更手續(xù)，完成入股登記。參與新組建經(jīng)濟實體的運營管理，確保專利技術在新的平臺上得到有效實施和發(fā)展。六、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.保密措施加強公司內(nèi)部技術資料和專利信息的保密管理，與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。對涉及公司核心專利技術的場所、設備等采取必要的物理隔離和安全防范措施。2.市場監(jiān)控市場部門應密切關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利權益的行為。對于發(fā)現(xiàn)的侵權線索，應及時反饋給知識產(chǎn)權管理部門。3.法律預警法務部門定期開展專利法律風險預警工作，分析行業(yè)內(nèi)專利侵權趨勢和特點，為公司專利管理提供法律建議，提前防范專利侵權風險。（二）專利糾紛處理1.糾紛發(fā)現(xiàn)與報告當發(fā)現(xiàn)公司專利可能受到侵權時，知識產(chǎn)權管理部門應立即組織調(diào)查，收集相關證據(jù)，并及時向公司專利管理委員會和法務部門報告。2.糾紛處理策略制定法務部門會同知識產(chǎn)權管理部門等相關人員，根據(jù)侵權情況和公司實際，制定糾紛處理策略，包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等方式。3.糾紛處理實施對于通過協(xié)商能夠解決的專利糾紛，積極與侵權方進行溝通協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議，維護公司合法權益。若協(xié)商不成，根據(jù)糾紛處理策略，及時啟動行政處理或司法訴訟程序。在處理過程中，充分配合相關部門的工作，提供必要的證據(jù)和資料，確保糾紛得到妥善解決。七、專利獎勵與激勵（一）獎勵制度1.專利申請獎勵對于成功申請專利的員工或項目團隊，公司給予一定的獎勵。獎勵標準根據(jù)專利的類型、重要性、市場價值等因素確定。2.專利運用獎勵對通過專利實施、許可、轉(zhuǎn)讓等方式為公司帶來經(jīng)濟效益的相關人員或團隊，給予額外的獎勵，獎勵金額與經(jīng)濟效益掛鉤。3.專利維護獎勵對于在專利維護工作中表現(xiàn)突出，確保公司專利有效存續(xù)的人員，給予適當獎勵。（二）激勵機制1.職業(yè)發(fā)展激勵將專利工作業(yè)績作為員工晉升、職稱評定、崗位調(diào)整等職業(yè)發(fā)展的重要參考因素，為專利工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員