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文檔簡介
2026年行政管理合作協(xié)議甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供行政管理服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供專業(yè)行政管理服務(wù),包括但不限于辦公室日常管理、人事行政支持、會議組織協(xié)調(diào)、文件檔案管理、行政設(shè)備維護(hù)、后勤保障服務(wù)等工作。乙方嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,執(zhí)行行政管理任務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。乙方確保具備提供行政管理服務(wù)的專業(yè)資質(zhì),并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明文件等資料,同時提供主要服務(wù)人員的身份證明和專業(yè)能力證明。
二、服務(wù)方式
1、乙方向甲方提供行政管理服務(wù)的地點(diǎn):__________________。
2、具體服務(wù)范圍包括:
(1)辦公室環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。
(2)人事行政支持:協(xié)助甲方進(jìn)行員工入離職手續(xù)辦理、考勤管理、辦公用品采購與管理、會議籌備與記錄等。
(3)文件檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的分類、歸檔、保管、借閱管理,確保檔案資料的完整性和安全性。
(4)會議組織協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部會議的籌備、場地安排、設(shè)備調(diào)試、會務(wù)服務(wù)等。
(5)后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的飲用水供應(yīng)、快遞收發(fā)、訪客接待等日常后勤工作。
3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置:乙方配備_______名行政管理專員,其中項(xiàng)目經(jīng)理1名,日常管理員_______名,后勤保障人員_______名。
4、服務(wù)時間:乙方承諾為甲方提供每周5天,每天8小時的行政管理服務(wù),并確保在甲方需要時提供應(yīng)急支持服務(wù)。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)明確行政管理服務(wù)的具體需求,提供必要的服務(wù)工作指引,并對乙方的服務(wù)內(nèi)容和工作流程提出合理建議。
2、甲方應(yīng)為乙方行政管理人員提供必要的工作場所和辦公設(shè)備,并保障其正常開展工作所需的條件。
3、乙方有權(quán)根據(jù)行政管理工作的實(shí)際需要,提出合理的辦公用品和設(shè)備需求,甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以支持。
4、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每月進(jìn)行一次服務(wù)評估,并有權(quán)提出改進(jìn)意見。
5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求,有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改方案并實(shí)施。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實(shí)施行政管理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并持有相關(guān)行業(yè)認(rèn)證或服務(wù)許可證明。
2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工,并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動合同,負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險(xiǎn),并按月向服務(wù)人員支付報(bào)酬。
3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn),確保具備行政管理所需的專業(yè)知識和技能,并保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度。
4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度,不得泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息。
5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)著裝統(tǒng)一整齊,佩戴工作標(biāo)識,使用文明用語,保持良好的服務(wù)形象。
6、乙方如發(fā)現(xiàn)服務(wù)范圍內(nèi)存在管理漏洞或潛在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)以書面形式向甲方提出改進(jìn)建議。甲方接到乙方的改進(jìn)建議后,應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
1、行政管理服務(wù)費(fèi)實(shí)行月付制,乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后15日內(nèi)向乙方付款。
2、行政管理服務(wù)費(fèi)含稅金額為每月_______元(大寫:人民幣_______元整),全年含稅金額合計(jì)為_______元(大寫:人民幣_______元整)。
3、費(fèi)用調(diào)整機(jī)制:本合同簽訂后第一年服務(wù)費(fèi)固定不變。自第二年起,若因市場物價(jià)上漲、人力成本增加等因素導(dǎo)致服務(wù)成本上升,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)。調(diào)整幅度不得高于當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)物價(jià)部門公布的同期物價(jià)上漲指數(shù)。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為相當(dāng)于三個月的服務(wù)費(fèi)。
2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付行政管理服務(wù)費(fèi)的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計(jì)逾期兩個月仍未支付服務(wù)費(fèi),乙方有權(quán)解除合同。
3、因乙方服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方財(cái)產(chǎn)損失或聲譽(yù)受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代
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