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文檔簡介
國際貨運(yùn)代理合同規(guī)范范本本合同由以下雙方于[簽訂日期]在[簽訂地點(diǎn)]簽訂:委托人(以下簡稱“委托人”):公司名稱:[委托人公司全稱]注冊地址:[委托人注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[電子郵箱地址]貨運(yùn)代理(以下簡稱“代理”):公司名稱:[代理公司全稱]注冊地址:[代理公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[電子郵箱地址](以下簡稱“雙方”)鑒于委托人希望委托代理處理其國際貨物運(yùn)輸事宜,代理愿意接受委托,雙方根據(jù)平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:“貨物”指由委托人委托代理承攬運(yùn)輸?shù)娜魏畏N類貨物,但不包括根據(jù)相關(guān)法律或國際公約應(yīng)由托運(yùn)人負(fù)責(zé)保管的危險品,除非雙方另有書面約定?!斑\(yùn)輸單據(jù)”指由承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的提單、空運(yùn)單、快遞單據(jù)或其他具有同等效力的運(yùn)輸憑證?!癐ncoterms”指國際商會發(fā)布的Incoterms[版本年份,如2020]通則,本合同中引用的Incoterms條款適用該版本?!跋嚓P(guān)法律法規(guī)”指中華人民共和國現(xiàn)行有效的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及地方法規(guī),以及國際通行的相關(guān)運(yùn)輸和代理規(guī)則,除非雙方另有約定適用其他法律?!安豢煽沽Α敝覆荒茴A(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震、流行病、政府行為、法律變更等。第二條服務(wù)范圍與委托事項代理根據(jù)本合同約定,為委托人提供以下一項或多項國際貨運(yùn)代理服務(wù):1.接受委托人的指示,攬取或接收委托人指定地點(diǎn)的貨物;2.根據(jù)委托人的指示,以委托人名下或雙方另行約定的名稱,向航空公司、船公司或其他承運(yùn)人預(yù)訂貨物運(yùn)輸艙位;3.根據(jù)委托人的指示或相關(guān)法律法規(guī)要求,辦理貨物的出口或進(jìn)口報關(guān)、檢驗檢疫等手續(xù);4.安排貨物的實際運(yùn)輸,包括但不限于海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)或多式聯(lián)運(yùn),以及相關(guān)的港口、機(jī)場、車站操作;5.如經(jīng)委托人書面同意,代理可以安排貨物的倉儲、裝卸、監(jiān)裝等操作;6.準(zhǔn)備、簽發(fā)、轉(zhuǎn)讓運(yùn)輸單據(jù)及其他與運(yùn)輸相關(guān)的單證,并確保其符合相關(guān)要求;7.根據(jù)委托人要求,代為安排貨物運(yùn)輸保險;8.在合理范圍內(nèi),向委托人提供貨物運(yùn)輸狀態(tài)的查詢服務(wù)及相關(guān)的電子信息反饋;9.協(xié)助委托人處理運(yùn)輸過程中發(fā)生的爭議或異常情況,維護(hù)委托人的合法權(quán)益;10.雙方約定的其他貨運(yùn)代理服務(wù)。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)委托人的權(quán)利與義務(wù):1.及時、準(zhǔn)確、完整地向代理提供與貨物運(yùn)輸相關(guān)的所有必要信息、文件和指示,包括但不限于貨物詳情、包裝、重量、體積、收發(fā)貨人信息、報關(guān)所需單證、保險要求等,并保證其真實性、合法性和有效性。因委托人提供的信息錯誤、不完整或非法導(dǎo)致的一切損失和責(zé)任,由委托人自行承擔(dān)。2.按照本合同約定,及時足額向代理支付代理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及其他應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。3.配合代理履行本合同項下的義務(wù),包括但不限于提供必要的協(xié)助以完成報關(guān)、運(yùn)輸?shù)仁掷m(xù)。4.負(fù)責(zé)支付因自身原因產(chǎn)生的所有關(guān)稅、稅款及其他政府規(guī)費(fèi)。5.對代理在履行本合同過程中因處理委托人貨物而產(chǎn)生的所有第三方索賠(包括但不限于承運(yùn)人、港口、海關(guān)等)承擔(dān)最終的賠償責(zé)任。代理的權(quán)利與義務(wù):1.根據(jù)本合同約定和委托人的指示,勤勉、盡責(zé)地提供貨運(yùn)代理服務(wù)。2.在履行本合同過程中,妥善保管委托人的貨物及所有相關(guān)單證,并盡到合理的注意義務(wù)。3.有權(quán)要求委托人提供履行本合同所必需的信息、文件和指示,委托人應(yīng)及時響應(yīng)。4.在約定范圍內(nèi),以委托人的名義或代理人的名義處理與本合同相關(guān)的業(yè)務(wù),并按照委托人的指示行事。5.努力控制運(yùn)輸風(fēng)險,但代理不對因不可抗力、承運(yùn)人原因、托運(yùn)人/收貨人原因、貨物固有缺陷等非代理過錯造成的貨物損失、延誤或滅失承擔(dān)責(zé)任。6.按照約定的時間和方式,向委托人提交有效的運(yùn)輸單據(jù)及其他相關(guān)單證。7.對因代理行為產(chǎn)生的,應(yīng)由委托人承擔(dān)的費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、港口費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、關(guān)稅等)擁有向委托人追償?shù)臋?quán)利。第四條費(fèi)用與支付1.代理費(fèi):委托人同意按照以下方式向代理支付代理費(fèi):[詳細(xì)說明代理費(fèi)的計算方式,例如:按實際發(fā)生的運(yùn)費(fèi)的一定百分比、按票固定金額、按重量/體積計算等]。代理費(fèi)應(yīng)于[說明支付時間,例如:貨物裝船/出港/簽發(fā)運(yùn)輸單據(jù)后XX日內(nèi)、收到運(yùn)費(fèi)結(jié)算單后XX日內(nèi)]支付至代理指定賬戶。2.運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用:運(yùn)費(fèi)由[說明運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方,通常是委托人]承擔(dān),代理應(yīng)將收取的運(yùn)費(fèi)扣除相關(guān)稅費(fèi)及代理費(fèi)后,按照[說明結(jié)算方式,例如:與運(yùn)費(fèi)同時支付、另行約定時間支付尾款等]的方式與委托人結(jié)算。3.其他費(fèi)用:因本合同履行產(chǎn)生的其他費(fèi)用,包括但不限于報關(guān)費(fèi)、港口操作費(fèi)、倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、燃油附加費(fèi)、清潔費(fèi)、檢驗費(fèi)、關(guān)稅等,按照以下方式處理:[說明這些費(fèi)用的承擔(dān)方和支付方式,例如:由委托人承擔(dān),代理憑有效憑證向委托人收??;或由代理先行墊付,委托人按約定時間支付等]。4.支付條款:所有款項的支付貨幣為人民幣/美元[選擇一種]。逾期支付的款項,應(yīng)按日利率[說明利率,例如:萬分之五]向代理支付違約金。支付應(yīng)匯入以下賬戶:賬戶名稱:[代理公司全稱]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]除非雙方另有書面約定,所有通知應(yīng)發(fā)送至此地址。第五條責(zé)任限制與豁免1.代理對因履行本合同而造成的委托人貨物損失、延誤或滅失的賠償責(zé)任,按照國際貨運(yùn)代理實踐和[選擇適用的規(guī)則,例如:國際商會ICC規(guī)則C]的原則,在每票貨物不超過[說明賠償限額,例如:S.G.S.XXUSD/每件XXUSD]的范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任,此限額可根據(jù)委托人要求購買附加險進(jìn)行擴(kuò)大,但購買附加險的費(fèi)用由委托人承擔(dān)。2.代理根據(jù)本合同約定,對以下原因造成的貨物損失、延誤或滅失,不承擔(dān)賠償責(zé)任:(a)不可抗力事件;(b)承運(yùn)人、實際承運(yùn)人或其代理的違約或疏忽行為所造成的損失,但代理對因自身重大過失造成的損失仍需承擔(dān)責(zé)任;(c)貨物的自然屬性、質(zhì)量或包裝缺陷;(d)托運(yùn)人、收貨人或提貨人的過錯;(e)戰(zhàn)爭、恐怖活動、劫持、放射性污染、核爆炸等;(f)政府行為、法律法規(guī)或行政命令;(g)瘟疫或類似流行??;(h)難以預(yù)見、不能避免并不能克服的意外事故;(i)委托人或其代表的故意行為或重大過失;(j)航空公司、船公司或其他承運(yùn)人運(yùn)輸延遲導(dǎo)致的損失,除非該延遲是由代理的作為或不作為直接造成的;(k)貨物價值本身的風(fēng)險。3.上述責(zé)任限制和免責(zé)條款不適用于因代理違反本合同約定或因其自身過錯造成的委托人的人身傷害或財產(chǎn)損失。第六條單證處理1.代理應(yīng)確保提交給委托人及委托人指定的收貨人的運(yùn)輸單據(jù)在表面上符合相關(guān)運(yùn)輸方式的要求,并準(zhǔn)確反映委托人提供的信息。2.因委托人提供的信息錯誤、不完整或非法導(dǎo)致運(yùn)輸單據(jù)問題(如延誤、錯發(fā)、需要更正等)所產(chǎn)生的費(fèi)用和風(fēng)險,由委托人承擔(dān)。3.除非雙方另有約定,運(yùn)輸單據(jù)的正本[說明份數(shù),例如:一套]將在[說明簽發(fā)和寄送方式,例如:貨物裝船/出港后寄送/通過電子方式傳輸]給委托人。4.如運(yùn)輸單據(jù)不慎遺失、損壞或被盜,代理已盡到合理義務(wù)仍無法補(bǔ)救的,雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定或慣例處理。第七條保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中了解或接觸到的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財務(wù)信息等一切未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的除外。本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第八條不可抗力1.若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。2.在不可抗力事件影響期間,受影響方根據(jù)事件程度可以暫停履行部分或全部合同義務(wù),無需承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。3.若不可抗力事件持續(xù)超過[說明期限,例如:三十(30)日],雙方有權(quán)協(xié)商解除本合同。第九條合同期限與終止1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[說明合同期限,例如:一年/自生效之日起直至雙方完成所有合作事宜]。2.合同期滿前[說明通知期限,例如:三個月(30)日],如雙方均無書面提出異議,本合同自動續(xù)展[說明續(xù)展期限,例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展X次,每次續(xù)展方式同首次。3.雙方可在合同有效期內(nèi),通過書面通知方式提前[說明通知期限,例如:三十(30)日]解除本合同。4.發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同:(a)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[說明寬限期,例如:十五(15)日]仍未糾正;(b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。5.合同終止或解除后,雙方應(yīng)妥善處理已發(fā)生的業(yè)務(wù),結(jié)清所有費(fèi)用和款項,并將屬于對方的文件、單證、貨物(如尚存)等歸還對方。本合同關(guān)于保密、責(zé)任限制、法律適用、爭議解決等條款在本合同終止后仍然有效。第十條違約責(zé)任1.若委托人未能按時支付代理費(fèi)或其他應(yīng)付款項,代理有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)或采取其他合理措施,并有權(quán)要求委托人支付逾期付款的利息(按日利率[說明利率]計算)及因此產(chǎn)生的費(fèi)用。2.若代理未能按照合同約定履行其義務(wù),給委托人造成損失的,代理應(yīng)在責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償總額不超過本合同第五條規(guī)定的賠償限額。3.任何一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接損失和可預(yù)見的間接損失。4.若因一方違約導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。第十一條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一種方式并明確具體內(nèi)容,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)為[城市名稱],仲裁語言為中文/依法向[法院名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]。第十二條法律適用與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。與本合同有關(guān)的任何爭議,適用本合同第十一條約定的爭議解決方式。第十三條通知與送達(dá)雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[說明通知期限,例如:七(7)日]以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達(dá);通過郵寄發(fā)送的,寄出后[說明期限,例如:三(3)日]視為送達(dá)。送達(dá)地址為合同首部列明的地址。第十四條合同的完整性與修訂本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此標(biāo)的進(jìn)行的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)方為有效。第
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