供應(yīng)商信息管理數(shù)據(jù)表填寫示例適用工作情境在企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理或供應(yīng)商合作全生命周期中，規(guī)范填寫供應(yīng)商信息表是保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程合規(guī)的基礎(chǔ)。該模板適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)信息采集與備案現(xiàn)有供應(yīng)商年度信息復(fù)核與更新合作項(xiàng)目中對供應(yīng)商資質(zhì)的臨時(shí)核查企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商信息庫統(tǒng)一維護(hù)填寫流程詳解第一步：明確填寫目的與范圍根據(jù)合作階段確定信息采集重點(diǎn)：新供應(yīng)商：需完整填寫基礎(chǔ)信息、資質(zhì)信息及業(yè)務(wù)能力信息，保證覆蓋準(zhǔn)入審核要求；存量供應(yīng)商：重點(diǎn)核對關(guān)鍵信息（如聯(lián)系方式、資質(zhì)有效期、銀行賬戶）是否有變更，補(bǔ)充合作歷史等動態(tài)信息；專項(xiàng)合作：聚焦與項(xiàng)目相關(guān)的特定信息（如主營產(chǎn)品、生產(chǎn)許可、質(zhì)量認(rèn)證），避免冗余內(nèi)容。第二步：收集基礎(chǔ)信息從供應(yīng)商處獲取核心身份信息，保證與營業(yè)執(zhí)照、公章等官方文件一致：供應(yīng)商全稱：需與營業(yè)執(zhí)照登記名稱完全一致，避免簡稱或別名（如“XX市XX科技有限公司”不可簡寫為“XX科技”）；統(tǒng)一社會信用代碼：18位代碼需核對無誤，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”初步核驗(yàn)；注冊地址與實(shí)際經(jīng)營地址：若兩者不同，需分別填寫并說明原因（如“注冊地址：XX區(qū)XX路XX號，實(shí)際經(jīng)營地址：XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟”）；聯(lián)系人信息：至少提供1名主要對接人（姓名、職務(wù)、手機(jī)），緊急聯(lián)系人可選填；成立時(shí)間與注冊資金：按營業(yè)執(zhí)照填寫，注冊資金需注明幣種（如“人民幣1000萬元”）。第三步：補(bǔ)充資質(zhì)與合規(guī)信息根據(jù)行業(yè)特性及合作要求，收集供應(yīng)商的合法經(jīng)營及資質(zhì)證明文件：營業(yè)執(zhí)照：需在有效期內(nèi)，若為“三證合一”或“五證合一”，需標(biāo)注統(tǒng)一社會信用代碼；行業(yè)特殊資質(zhì)：如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》，建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》，醫(yī)療器械需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等，需注明資質(zhì)等級及有效期；質(zhì)量與環(huán)境認(rèn)證：如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，需填寫認(rèn)證編號及有效期；合規(guī)聲明：包括“無重大違法記錄聲明”“知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)承諾”等，需供應(yīng)商蓋章確認(rèn)。第四步：完善業(yè)務(wù)與合作信息聚焦合作細(xì)節(jié)，保證后續(xù)業(yè)務(wù)銜接順暢：主營產(chǎn)品/服務(wù)：詳細(xì)列出核心品類，如“辦公用紙（A4打印紙、筆記本）”“IT運(yùn)維服務(wù)（硬件維修、軟件部署）”，避免模糊描述（如“辦公用品”）；合作歷史：若有過往合作，需填寫合作單位名稱、合作時(shí)間段、合作金額（或規(guī)模）、合作評價(jià)（如“質(zhì)量達(dá)標(biāo)，交付及時(shí)”）；付款方式與賬期：明確約定“電匯”“承兌匯票”等結(jié)算方式，賬期如“30天”“季度結(jié)算”；供貨能力：包括月均供貨量、最小起訂量、應(yīng)急供貨周期等（如“月均供貨1000件，最小起訂量100件，應(yīng)急供貨周期7天”）。第五步：信息核對與提交自檢：填寫完成后，對照營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等原始文件逐項(xiàng)核對，保證無遺漏、無錯(cuò)別字（如“信用代碼”誤寫為“信用稅號”）；供應(yīng)商確認(rèn)：將信息表提交給供應(yīng)商聯(lián)系人復(fù)核，要求其簽字（或蓋章）確認(rèn)信息真實(shí)準(zhǔn)確；內(nèi)部審核：交由采購部門或供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)檢查資質(zhì)有效性、信息一致性及合規(guī)性；存檔備案：審核通過后，將信息表（含供應(yīng)商簽字版）及附件資質(zhì)文件掃描存檔，電子版同步錄入企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)。信息表示例信息類別填寫項(xiàng)示例內(nèi)容基礎(chǔ)信息供應(yīng)商全稱XX市XX科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼91110108MA0567注冊地址XX區(qū)XX路XX號XX大廈15層實(shí)際經(jīng)營地址XX經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)XX工業(yè)園XX號聯(lián)系人某（采購經(jīng)理）聯(lián)系人手機(jī)[請?zhí)顚?3位聯(lián)系方式]成立時(shí)間2015年3月10日注冊資金人民幣500萬元資質(zhì)信息營業(yè)執(zhí)照有效期2025年3月9日行業(yè)資質(zhì)名稱（如適用）高新技術(shù)企業(yè)證書資質(zhì)編號GR20221156資質(zhì)有效期2024年12月31日質(zhì)量體系認(rèn)證ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證認(rèn)證編號00123QASR0M1認(rèn)證有效期2026年5月20日業(yè)務(wù)信息主營產(chǎn)品/服務(wù)辦公自動化設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）、耗材（墨盒、紙張）合作歷史（如有）2021-2023年為XX集團(tuán)提供辦公耗材，合作金額約200萬元付款方式電匯，賬期45天月均供貨能力打印機(jī)200臺，墨盒5000個(gè)備注信息其他說明可提供免費(fèi)送貨上門及3個(gè)月質(zhì)保服務(wù)供應(yīng)商簽字確認(rèn)（供應(yīng)商蓋章）某填寫日期2023年10月15日操作要點(diǎn)提醒信息真實(shí)性優(yōu)先：嚴(yán)禁虛構(gòu)或篡改供應(yīng)商信息，資質(zhì)文件需核對原件，復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章“與原件一致”章，否則可能導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)。動態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商關(guān)鍵信息（如地址、聯(lián)系人、資質(zhì)有效期）發(fā)生變化時(shí)，需在15個(gè)工作日內(nèi)更新信息表并重新提交審核，避免使用過期信息。分類管理原則：根據(jù)供應(yīng)商類型（如生產(chǎn)型、貿(mào)易型、服務(wù)型）或合作重要性（如戰(zhàn)略供應(yīng)商、普通供應(yīng)商），調(diào)整信息采集深度，例如戰(zhàn)略供應(yīng)商需增加財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)能證明等附加材料。保密與權(quán)限控制：供應(yīng)商信息涉及商業(yè)秘密，僅限采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相