行業(yè)通用合同范本及審批流程工具指南一、適用業(yè)務場景本工具適用于各類企業(yè)日常經(jīng)營中的商業(yè)合作場景，包括但不限于：服務委托類：如技術(shù)開發(fā)、咨詢服務、市場推廣、廣告設計等業(yè)務合作；采購供應類：如原材料采購、設備采購、辦公用品采購等物資采購；租賃合作類：如場地租賃、設備租賃、車輛租賃等租賃業(yè)務；其他商業(yè)合作：如代理銷售、項目外包、合作協(xié)議等非標準化商業(yè)合作。二、合同范本模板（通用版）合同編號：[]第[]號合同簽訂地：[]省[]市[]區(qū)甲方（委托方/采購方）：名稱：*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：*地址：省市區(qū)路*號聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*（僅用于業(yè)務溝通，非公開聯(lián)系方式）乙方（服務方/供應方）：名稱：*技術(shù)服務公司統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：*地址：省市區(qū)路*號聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*（僅用于業(yè)務溝通，非公開聯(lián)系方式）鑒于條款甲方因[業(yè)務需求，如“開展*項目技術(shù)開發(fā)”]，需委托乙方提供[具體服務/產(chǎn)品，如“技術(shù)支持服務”]；乙方具備提供上述服務/產(chǎn)品的資質(zhì)和能力，同意按照本合同約定向甲方提供服務/產(chǎn)品。根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容與范圍1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供以下服務/產(chǎn)品：[具體描述服務內(nèi)容或產(chǎn)品規(guī)格，如“1.為甲方開發(fā)*管理系統(tǒng)，包含模塊（用戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表）；2.提供系統(tǒng)部署及3個月免費運維服務”]1.2合作期限：自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。第二條雙方權(quán)利與義務2.1甲方權(quán)利與義務：（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定標準提供服務/產(chǎn)品；（2）按約定及時支付合同款項；（3）提供必要的資料支持，如[需求說明書、場地條件等]，并保證資料的真實性、合法性。2.2乙方權(quán)利與義務：（1）有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)作條件；（2）按照合同約定時間、質(zhì)量標準完成服務/產(chǎn)品交付；（3）對甲方提供的資料及合作過程中知悉的商業(yè)秘密承擔保密責任。第三條費用及支付方式3.1合同總價：人民幣（大寫）元整（￥），含稅/不含稅（根據(jù)實際情況選擇）。3.2支付方式：（1）首付款：合同簽訂后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[]%，即人民幣*元；（2）進度款：[里程碑節(jié)點，如“系統(tǒng)開發(fā)完成并經(jīng)甲方初步驗收合格后[]個工作日內(nèi)”]，甲方向乙方支付合同總價的[]%，即人民幣*元；（3）尾款：[最終驗收節(jié)點，如“系統(tǒng)上線運行滿1個月且無質(zhì)量問題后[]個工作日內(nèi)”]，甲方向乙方支付剩余[]%，即人民幣*元。3.3乙方收款賬戶：開戶名：*技術(shù)服務公司開戶行：銀行支行賬號：*第四條保密條款4.1雙方應對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)資料、客戶信息、價格信息等）承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密義務在本合同終止后[]年內(nèi)持續(xù)有效。第五條違約責任5.1甲方逾期付款的，每逾期一日，應按逾期金額的[]%向乙方支付違約金，累計不超過逾期金額的[]%；逾期超過[]日的，乙方有權(quán)暫停履行合同，直至解除合同并要求甲方賠償損失。5.2乙方逾期交付服務/產(chǎn)品的，每逾期一日，應按合同總價的[]%向甲方支付違約金，累計不超過合同總價的[]%；逾期超過[]日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。5.3任何一方違反保密義務的，應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的[]%作為違約金，并賠償因此造成的實際損失。第六條不可抗力6.1因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的，受影響方應及時通知對方，并提供證明文件，可根據(jù)影響程度部分或全部免除責任。6.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。第七條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同附件（如[技術(shù)附件、服務標準清單]）為本合同不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。8.2本合同一式[]份，甲方執(zhí)[]份，乙方執(zhí)[]份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：[]年[]月[]日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：[]年[]月[]日三、合同審批流程及操作說明審批流程總覽合同審批需遵循“起草-審核-確認-審批-用印-歸檔”的閉環(huán)流程，保證合同內(nèi)容合法、權(quán)責清晰、流程合規(guī)。具體環(huán)節(jié)及責任主體步驟環(huán)節(jié)名稱責任部門/崗位操作說明所需材料完成時限1合同起草業(yè)務部門根據(jù)合作需求填寫合同范本，明確雙方權(quán)利義務、費用、期限等核心條款合作需求說明、對方資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證）、報價單1個工作日2部門初審業(yè)務部門負責人審核合同內(nèi)容的真實性、業(yè)務必要性及與公司戰(zhàn)略的匹配度合同初稿、合作需求說明0.5個工作日3法務審核法務部審核合同合法性、條款完備性、違約責任及爭議解決條款，提示法律風險合同初稿、業(yè)務部門初審意見1個工作日4財務審核財務部審核合同金額準確性、支付方式合理性、稅務處理及發(fā)票要求合同初稿、報價單、財務付款流程說明0.5個工作日5業(yè)務確認合作部門（如需）涉及跨部門合作時，確認合同內(nèi)容與實際業(yè)務需求的契合度合同審核稿、業(yè)務協(xié)作函0.5個工作日6領導審批公司分管領導/總經(jīng)理根據(jù)合同金額及重要性，審批合作權(quán)限及條款合理性（金額超過[]萬元需總經(jīng)理審批）最終版合同、各環(huán)節(jié)審核意見1個工作日7用印登記行政部/綜合管理部核批手續(xù)完成后，加蓋合同專用章，登記用印信息（合同編號、用印日期、份數(shù)）審批通過的合同原件、用印申請單0.5個工作日8合同歸檔檔案管理部門將合同正本及附件掃描存檔，紙質(zhì)版按編號分類歸檔，保證后續(xù)查閱可追溯合同正本、附件、用印登記表、掃描件歸檔后2個工作日特殊情況處理緊急合同：金額較?。ㄈ绮怀^[]元）或時效性要求高的合同，可啟動“緊急審批流程”，經(jīng)業(yè)務部門負責人、法務部負責人口頭確認后，提前報領導審批，事后補齊書面材料；重大合同：金額超過[]萬元或涉及核心業(yè)務的合同，需增加“外部法律顧問審核”環(huán)節(jié)，保證條款無法律風險。四、使用過程中的關(guān)鍵要點1.條款針對性調(diào)整合同范本為通用模板，使用時需根據(jù)具體業(yè)務類型替換“[]”中的內(nèi)容，避免條款模糊（如“服務內(nèi)容”需明確具體標準、交付成果形式）；涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑），需增加行業(yè)資質(zhì)要求（如乙方需具備“*行業(yè)資質(zhì)證書”），保證合作主體合法。2.審批流程完整性嚴禁跳過審核環(huán)節(jié)直接審批用印，法務審核和財務審核為必經(jīng)流程，金額較大合同需經(jīng)多級領導審批；合同修改后需重新履行審核流程，保證修改內(nèi)容得到各環(huán)節(jié)確認。3.附件材料完備性合同附件（如技術(shù)協(xié)議、服務標準、驗收清單）需與合同一并審核，保證附件內(nèi)容與合同條款一致；對方資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）需作為合同附件留存，避免因主體不適格導致合同無效。4.存檔管理規(guī)范