企業(yè)會(huì)議管理流程規(guī)范模板一、適用范圍與典型場(chǎng)景二、全流程操作步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)會(huì)議必要性評(píng)估發(fā)起人需明確會(huì)議目的（如信息同步、問(wèn)題討論、決策制定等），判斷是否必須通過(guò)會(huì)議解決；若可通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具等方式達(dá)成目標(biāo)，可取消或推遲會(huì)議。預(yù)估會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，建議單次會(huì)議不超過(guò)90分鐘，避免疲勞低效。會(huì)議信息確認(rèn)與通知發(fā)起人填寫《會(huì)議通知單》（見(jiàn)模板一），明確以下內(nèi)容：會(huì)議主題（簡(jiǎn)潔扼要，如“Q3銷售目標(biāo)分解研討會(huì)”）；時(shí)間（起止時(shí)間、時(shí)區(qū)，線上會(huì)議需注明會(huì)議及密碼）；地點(diǎn)（線下會(huì)議室名稱/線上會(huì)議平臺(tái)）；參會(huì)人員（列出核心參會(huì)人、列席人員，避免無(wú)關(guān)人員參會(huì)）；議程（按優(yōu)先級(jí)排序，注明每項(xiàng)議題預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，如“1.銷售數(shù)據(jù)匯報(bào)（15分鐘）”“2.目標(biāo)分解討論（30分鐘）”）；會(huì)前準(zhǔn)備（需參會(huì)人員提前閱讀的材料、數(shù)據(jù)或需攜帶的物品，如“請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人提前提交Q2銷售總結(jié)報(bào)告”）。提前發(fā)送通知：常規(guī)會(huì)議至少提前2個(gè)工作日通知，緊急會(huì)議至少提前1個(gè)工作日通知，保證參會(huì)人預(yù)留時(shí)間準(zhǔn)備。會(huì)議資源準(zhǔn)備線下會(huì)議：提前預(yù)訂會(huì)議室，保證投影儀、麥克風(fēng)、白板、文具等設(shè)備正常；根據(jù)需求準(zhǔn)備茶水、資料袋等。線上會(huì)議：提前測(cè)試會(huì)議軟件功能（如屏幕共享、錄制、投票等），發(fā)送參會(huì)指南（含軟件、操作注意事項(xiàng)）。指定會(huì)議角色：明確主持人（把控流程、引導(dǎo)討論）、記錄人（記錄要點(diǎn)、決議、行動(dòng)項(xiàng)）、時(shí)間控制人（提醒各議題進(jìn)度）。（二）會(huì)中管理：聚焦目標(biāo)，高效推進(jìn)會(huì)議開(kāi)場(chǎng)（5分鐘內(nèi)）主持人準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)，確認(rèn)參會(huì)人員到齊情況（遲到超10分鐘者需說(shuō)明原因）；重申會(huì)議目標(biāo)、議程及時(shí)長(zhǎng)要求，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律（如手機(jī)靜音、避免無(wú)關(guān)發(fā)言）；簡(jiǎn)要介紹會(huì)議角色（記錄人、時(shí)間控制人）。議題討論與決策按議程順序逐項(xiàng)推進(jìn)，主持人引導(dǎo)發(fā)言，保證每人發(fā)言緊扣議題，避免跑題；對(duì)復(fù)雜議題可先充分討論，再由主持人總結(jié)觀點(diǎn)，推動(dòng)形成共識(shí)或決策；需決策事項(xiàng)明確表決方式（如舉手投票、口頭共識(shí)），并記錄決策結(jié)果。行動(dòng)項(xiàng)確認(rèn)討論過(guò)程中，記錄人實(shí)時(shí)梳理行動(dòng)項(xiàng)，明確“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、交付成果”；負(fù)責(zé)人需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)，保證無(wú)歧義（如“負(fù)責(zé)完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，8月20日前提交至郵箱”）。會(huì)議結(jié)束主持人總結(jié)會(huì)議成果（決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)清單）；明確會(huì)后安排（如紀(jì)要分發(fā)時(shí)間、下次會(huì)議時(shí)間（若有））；準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，不拖延。（三）會(huì)后跟進(jìn)：閉環(huán)管理，保證落地會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)記錄人需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理《會(huì)議紀(jì)要》（見(jiàn)模板二），內(nèi)容包括：會(huì)議基本信息（主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、缺席人員及原因）；核心討論要點(diǎn)（按議題歸納，簡(jiǎn)明扼要）；決議事項(xiàng)（標(biāo)注“決策”字樣）；行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表（任務(wù)、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、交付成果）。紀(jì)要經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，在1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人及相關(guān)人員，并抄送部門負(fù)責(zé)人存檔。行動(dòng)項(xiàng)跟蹤與反饋責(zé)任人需按截止時(shí)間完成行動(dòng)項(xiàng)，完成后及時(shí)反饋至記錄人及主持人；記錄人更新《行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表》（見(jiàn)模板三），每周向參會(huì)人及部門負(fù)責(zé)人同步進(jìn)度，對(duì)逾期未完成的項(xiàng)及時(shí)提醒。資料歸檔將會(huì)議通知單、紀(jì)要、行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表、參會(huì)材料（如PPT、報(bào)告）等整理歸檔，保存期限不少于1年，便于后續(xù)查閱。三、配套工具表單模板一：會(huì)議通知單會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分（時(shí)區(qū)：）會(huì)議地點(diǎn)□線下會(huì)議室：______□線上會(huì)議：______密碼______主持人記錄人參會(huì)人員核心參會(huì)人：______________________列席人員：______________________議程（含預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）1.議題一：_________________（分鐘）2.議題二：_______________（分鐘）3.議題三：_______________（__分鐘）會(huì)前準(zhǔn)備需參會(huì)人員提前：______________________備注如需請(qǐng)假，請(qǐng)于______前向______申請(qǐng)模板二：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息主題：______________________時(shí)間：______年______月______日______時(shí)______分至______時(shí)______分地點(diǎn)：______________________參會(huì)人：______________________（共______人）缺席人員：______________________（原因：______________________）核心討論要點(diǎn)議題一：______________________討論內(nèi)容：______________________主要觀點(diǎn)：______________________議題二：______________________討論內(nèi)容：______________________主要觀點(diǎn)：______________________決議事項(xiàng)______________________（標(biāo)注“決策”）______________________（標(biāo)注“決策”）行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付成果完成狀態(tài)備注1年月日□未開(kāi)始□進(jìn)行中□已完成2年月日□未開(kāi)始□進(jìn)行中□已完成模板三：行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表（周度更新）序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間本周進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明下一步計(jì)劃1年月日□已完成□進(jìn)行中2年月日□已完成□進(jìn)行中3年月日□已完成□進(jìn)行中四、關(guān)鍵管理要點(diǎn)嚴(yán)控會(huì)議質(zhì)量：避免“為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)”，每次會(huì)議需有明確目標(biāo)，會(huì)后必須有產(chǎn)出（決議/行動(dòng)項(xiàng)）。提前準(zhǔn)備充分：參會(huì)人員需提前熟悉議程及相關(guān)材料，主持人需提前預(yù)判討論重點(diǎn)，避免會(huì)議冷場(chǎng)或跑偏。聚焦效率提升：主持人需嚴(yán)格把控時(shí)間，對(duì)偏離議題的發(fā)言及時(shí)引導(dǎo)；線上會(huì)議可開(kāi)啟“靜音”功能，減少干擾。強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)：行動(dòng)項(xiàng)必須明確負(fù)責(zé)人和截止時(shí)間，跟蹤人需定期