城市廣場大型活動臨時醫(yī)療點物資檢查記錄保存管理細則一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范城市廣場大型活動臨時醫(yī)療點（以下簡稱“臨時醫(yī)療點”）的物資管理，確保醫(yī)療物資質量安全、使用規(guī)范及可追溯性，依據(jù)《大型群眾性活動安全管理條例》《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)療廢物管理辦法》等法規(guī)，結合城市廣場活動特點，制定本細則。（二）適用范圍本細則適用于在城市廣場舉辦的各類大型群眾性活動（如體育賽事、文藝演出、展會等）中設立的臨時醫(yī)療點，涵蓋物資采購、入庫、檢查、使用、回收及記錄保存的全流程管理。（三）基本原則安全性原則：優(yōu)先保障急救藥品、醫(yī)療器械的質量安全，杜絕過期、損壞或不合格物資投入使用。可追溯原則：對物資流轉各環(huán)節(jié)進行記錄，確保每批次物資來源可查、去向可追。規(guī)范性原則：統(tǒng)一記錄格式、檢查標準及保存流程，實現(xiàn)標準化管理。二、物資分類與檢查標準（一）物資分類急救藥品類基礎藥品：感冒藥、止痛藥、抗過敏藥等。急救藥品：腎上腺素、硝酸甘油、止血帶等。外用藥品：碘伏、酒精、創(chuàng)可貼、燙傷膏等。醫(yī)療器械類診斷設備：血壓計、血糖儀、體溫計、聽診器等。治療設備：氧氣瓶、擔架、輪椅、心電圖機等。耗材：注射器、輸液器、紗布、棉簽、醫(yī)用手套等。防護與后勤物資防護用品：口罩、防護服、護目鏡、消毒用品等。后勤物資：醫(yī)療廢物收集袋、應急照明設備、通訊設備等。（二）檢查標準藥品檢查標準有效期：距有效期不足3個月的藥品禁止入庫；開封后需標注開啟時間，液體藥品開啟后超過24小時禁止使用。外觀：片劑無裂片、變色；注射劑無沉淀、渾濁；外用藥品無滲漏、變質。儲存條件：需冷藏的藥品（如胰島素）儲存溫度需控制在2-8℃，常溫藥品儲存溫度不超過30℃，避免陽光直射。器械檢查標準功能完整性：血壓計需校準歸零，氧氣瓶壓力值≥90%，心電圖機開機后無故障提示。清潔消毒：重復使用的器械（如擔架、聽診器）需經高溫或化學消毒，表面無污漬、異味。耗材包裝：注射器、輸液器等無菌耗材包裝需完好無破損，生產日期與批號清晰可辨。防護與后勤物資檢查標準防護用品需符合醫(yī)用標準，包裝未破損、未過期；醫(yī)療廢物收集袋需為黃色專用垃圾袋，厚實防滲漏；應急設備（如手電筒、對講機）需提前測試電量及信號，確保功能正常。三、檢查記錄內容與格式（一）檢查記錄內容基礎信息活動名稱、臨時醫(yī)療點編號、檢查日期、檢查人姓名及聯(lián)系方式。物資批次號、生產廠家、采購日期、供應商信息。檢查項目藥品：名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、外觀、儲存溫度。器械：名稱、型號、數(shù)量、功能狀態(tài)、清潔度、校準記錄。防護物資：名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝完整性、滅菌標識。問題處理不合格物資需記錄具體問題（如“腎上腺素過期”“血壓計無法校準”），并標注處理方式（銷毀、退回供應商、隔離存放）。（二）記錄格式采用“電子表格+紙質臺賬”雙記錄模式，格式示例如下：物資類別名稱規(guī)格數(shù)量有效期檢查結果問題描述處理方式檢查人急救藥品腎上腺素1mg/支5支2026.05.10合格--張三醫(yī)療器械血壓計電子款2臺-不合格一臺無法顯示數(shù)值退回供應商李四防護用品醫(yī)用口罩一次性100個2027.02.15合格--王五四、檢查流程與頻次（一）檢查流程入庫檢查物資送達后，由2名以上醫(yī)療點負責人共同驗收，對照采購清單核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量，按標準檢查質量，簽署《入庫驗收單》。不合格物資需立即隔離存放，粘貼紅色“禁用”標簽，并通知供應商限期退換。日常檢查每日檢查：活動期間每日早8:00前完成，重點檢查急救藥品有效期、冷藏設備溫度、器械功能狀態(tài)，填寫《每日物資檢查記錄表》。使用前檢查：醫(yī)護人員取用物資前需再次核對藥品名稱、劑量，檢查器械是否完好，確認無誤后在記錄中注明“已使用”。專項檢查活動開始前24小時進行全面檢查，由醫(yī)療點負責人牽頭，對所有物資進行清點、測試，形成《活動前物資總覽報告》。活動結束后1小時內完成剩余物資檢查，區(qū)分可回收、需銷毀、待退回三類，分別記錄數(shù)量與狀態(tài)。（二）檢查頻次檢查類型頻次負責人記錄要求入庫檢查每批次物資送達后30分鐘內采購專員+醫(yī)護組長簽署《入庫驗收單》，附供應商資質每日檢查活動期間每日8:00-8:30當班醫(yī)護人員填寫《每日物資檢查記錄表》專項檢查活動前24小時、結束后1小時醫(yī)療點負責人提交《物資檢查總結報告》五、記錄保存要求（一）保存內容基礎記錄：采購合同、供應商資質證明（營業(yè)執(zhí)照、藥品經營許可證等）、物資檢驗報告。檢查記錄：入庫驗收單、每日檢查記錄表、專項檢查報告、不合格物資處理單。使用記錄：物資領用登記表、急救處置物資消耗清單、醫(yī)療廢物轉運記錄。（二）保存格式與介質電子記錄：采用加密Excel表格或專用管理系統(tǒng)，備份至活動主辦方服務器及醫(yī)療點本地硬盤，命名格式為“活動名稱+日期+記錄類型”（如“2023馬拉松-20231001-入庫記錄”）。紙質記錄：使用防水、耐磨紙張打印，手寫部分需字跡清晰，簽署姓名及日期，裝訂成冊后加裝封面與目錄。（三）保存期限與銷毀保存期限：電子記錄保存至少5年，紙質記錄保存至少3年；涉及重大醫(yī)療事件的物資記錄需永久保存。銷毀流程：到期記錄由醫(yī)療點負責人審核后，采用碎紙機粉碎（紙質）或格式化刪除（電子），并填寫《記錄銷毀登記表》，由2名經辦人簽字確認。六、責任分工與監(jiān)督機制（一）責任分工活動主辦方提供物資存儲場地，配備冷藏設備、貨架等基礎設施；監(jiān)督醫(yī)療點物資管理流程，定期抽查記錄完整性。醫(yī)療點負責人統(tǒng)籌物資采購、檢查與記錄管理，組織人員培訓；審核檢查記錄與報告，簽字確認后歸檔。醫(yī)護人員執(zhí)行日常檢查與使用記錄填寫，及時上報不合格物資；嚴格按照檢查標準取用物資，避免浪費或錯用。后勤保障組負責醫(yī)療廢物收集、轉運，協(xié)助物資搬運與存儲；定期檢查防護物資庫存，確保滿足活動需求。（二）監(jiān)督機制內部監(jiān)督：醫(yī)療點負責人每日抽查10%的物資記錄，核對實際庫存與記錄是否一致；外部監(jiān)督：活動主辦方聯(lián)合衛(wèi)生監(jiān)督部門，在活動期間隨機抽查物資管理情況，對發(fā)現(xiàn)的問題下達《整改通知書》，限期整改；追溯核查：發(fā)生醫(yī)療糾紛或安全事件時，由衛(wèi)生部門調取物資記錄，倒查問題環(huán)節(jié)，追究相關人員責任。七、應急處理（一）物資短缺應急處理建立“應急物資儲備庫”，提前儲備30%的備用物資（如急救藥品、注射器等），標記“應急專用”；當物資庫存低于警戒線（如急救藥品剩余量不足50%），醫(yī)護人員需立即填寫《物資緊急申領單》，由醫(yī)療點負責人聯(lián)系供應商2小時內補貨。（二）記錄丟失應急處理電子記錄丟失時，立即啟用本地備份；無備份的，需組織人員根據(jù)記憶補填，并注明“補填記錄”及原因；紙質記錄丟失時，需在24小時內聯(lián)系相關檢查人員重新簽署，并附情況說明，由醫(yī)療點負責人審核后存檔。（三）不合格物資應急處理發(fā)現(xiàn)不合格物資時，立即停止使用并隔離存放，粘貼“禁用”標簽，同時啟動備用物資；對已使用的不合格物資，需追溯使用對象，跟蹤健康狀況并記錄。八、附則（一