2026年檔案管理基礎(chǔ)知識考試題含答案一、單選題（共20題，每題1分）1.檔案管理的基本原則不包括以下哪一項(xiàng)？A.真實(shí)性原則B.完整性原則C.秘密性原則D.任意性原則2.下列哪種文件材料不屬于檔案的范疇？A.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各類文件、會議記錄B.個人日記、信件C.會計憑證、審計報告D.市場調(diào)研的草稿材料3.檔案保管期限分為幾級？A.兩級B.三級C.四級D.五級4.檔案鑒定工作的核心任務(wù)是？A.檔案的分類B.檔案的保管C.檔案的價值評估與去向確定D.檔案的數(shù)字化5.檔案的整理順序一般不包括以下哪項(xiàng)？A.年度B.機(jī)構(gòu)C.保管期限D(zhuǎn).保管單位6.檔案的保管環(huán)境要求不包括？A.溫濕度適宜B.消防設(shè)施齊全C.通風(fēng)良好D.光線充足（指長期保存檔案）7.檔案的保密期限一般從何時算起？A.文件形成時B.文件簽發(fā)時C.文件歸檔時D.文件銷毀時8.檔案數(shù)字化工作的主要目的是？A.完全替代紙質(zhì)檔案B.提高檔案利用效率C.減少檔案數(shù)量D.增加檔案保管成本9.檔案利用工作的基本原則是？A.優(yōu)先滿足領(lǐng)導(dǎo)需求B.嚴(yán)格審批，按需提供C.無需審批，自由查閱D.僅限內(nèi)部查閱10.檔案銷毀工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是？A.確定銷毀范圍B.填寫銷毀清冊C.現(xiàn)場監(jiān)督銷毀D.銷毀后備案11.檔案的保管期限分為哪幾類？A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.特別、長期、短期D.永久、一般、臨時12.檔案的保管條件中，對濕度要求錯誤的是？A.紙質(zhì)檔案濕度宜控制在45%-60%B.溫濕度波動應(yīng)小于±5℃C.濕度過高時需立即通風(fēng)D.濕度低于40%時易導(dǎo)致紙張脆化13.檔案的交接工作應(yīng)由誰負(fù)責(zé)監(jiān)督？A.檔案管理員B.交接雙方領(lǐng)導(dǎo)C.上級檔案部門D.任何人14.檔案的保管期限從何時開始計算？A.文件形成時B.文件簽發(fā)時C.文件歸檔時D.文件利用時15.檔案的鑒定結(jié)論無效時，應(yīng)如何處理？A.重新鑒定B.按原結(jié)論執(zhí)行C.報銷檔案D.移交其他單位16.檔案的整理方法不包括？A.分類B.系統(tǒng)排列C.編目D.電子化處理17.檔案的保密等級分為幾級？A.兩級B.三級C.四級D.五級18.檔案的保管期限屆滿后，如何處理？A.直接銷毀B.重新鑒定C.按原期限繼續(xù)保管D.移交檔案館19.檔案的數(shù)字化工作不包括？A.掃描B.數(shù)據(jù)壓縮C.文件打印D.元數(shù)據(jù)標(biāo)引20.檔案的利用方式不包括？A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.刪除二、多選題（共10題，每題2分）1.檔案管理的基本任務(wù)包括哪些？A.檔案的收集與整理B.檔案的保管與保護(hù)C.檔案的利用與反饋D.檔案的數(shù)字化2.檔案的保管條件包括哪些？A.溫濕度控制B.消防安全C.防蟲防霉D.防光防塵3.檔案鑒定工作的依據(jù)包括？A.檔案的價值B.檔案的保管期限C.檔案的形成時間D.檔案的法律效力4.檔案的整理方法包括？A.分類B.系統(tǒng)排列C.編目D.著錄5.檔案的利用方式包括？A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.出售6.檔案的保密要求包括？A.限制查閱范圍B.設(shè)置密碼保護(hù)C.定期銷毀D.專人管理7.檔案的保管期限分為哪些？A.永久B.長期C.短期D.臨時8.檔案的數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)？A.掃描B.數(shù)據(jù)壓縮C.元數(shù)據(jù)標(biāo)引D.數(shù)據(jù)存儲9.檔案的交接工作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？A.交接雙方簽字B.檔案清點(diǎn)無誤C.監(jiān)督人員在場D.交接記錄存檔10.檔案的銷毀工作包括哪些步驟？A.確定銷毀范圍B.填寫銷毀清冊C.現(xiàn)場監(jiān)督銷毀D.銷毀后備案三、判斷題（共10題，每題1分）1.檔案的保管期限一旦確定，不可更改。（×）2.檔案的數(shù)字化可以完全替代紙質(zhì)檔案。（×）3.檔案的保密期限從文件形成時開始計算。（×）4.檔案的鑒定工作應(yīng)由檔案部門獨(dú)立完成。（×）5.檔案的保管環(huán)境要求濕度越高越好。（×）6.檔案的利用工作應(yīng)嚴(yán)格審批，按需提供。（√）7.檔案的銷毀工作無需備案。（×）8.檔案的整理順序一般按年度排列。（√）9.檔案的數(shù)字化可以提高利用效率。（√）10.檔案的保密等級分為五級。（×）四、簡答題（共5題，每題4分）1.簡述檔案管理的基本原則。答：檔案管理的基本原則包括真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、保密性、利用性。2.簡述檔案的保管條件要求。答：檔案的保管條件要求包括溫濕度適宜（紙質(zhì)檔案濕度45%-60%）、防蟲防霉、防光防塵、消防安全等。3.簡述檔案鑒定工作的步驟。答：檔案鑒定工作的步驟包括確定鑒定范圍、組織鑒定小組、進(jìn)行價值評估、形成鑒定結(jié)論、辦理銷毀或繼續(xù)保管手續(xù)。4.簡述檔案數(shù)字化工作的意義。答：檔案數(shù)字化可以提高檔案利用效率、減少紙質(zhì)檔案損耗、便于長期保存、支持信息共享。5.簡述檔案利用工作的基本原則。答：檔案利用工作的基本原則是嚴(yán)格審批、按需提供、保護(hù)檔案安全、遵守法律法規(guī)。五、論述題（共2題，每題6分）1.論述檔案保管期限的確定依據(jù)。答：檔案保管期限的確定依據(jù)包括檔案的性質(zhì)、價值、保管期限規(guī)定等。一般分為永久、長期（30年）、短期（10年），特殊檔案可特殊處理。2.論述檔案保密工作的要求。答：檔案保密工作的要求包括：限制查閱范圍、設(shè)置密級、專人管理、定期檢查、銷毀過期檔案等，確保檔案信息安全。答案及解析一、單選題答案及解析1.D（檔案管理無任意性原則）2.D（草稿材料一般不歸檔）3.A（保管期限分永久、長期、短期）4.C（鑒定核心是價值評估）5.D（整理順序一般按年度、機(jī)構(gòu)、保管期限）6.D（光線充足不適用于長期保存）7.C（保密期限從歸檔時算起）8.B（數(shù)字化主要目的是提高利用效率）9.B（利用需嚴(yán)格審批）10.C（銷毀需現(xiàn)場監(jiān)督）11.A（保管期限分永久、長期、短期）12.C（濕度過高時需控溫通風(fēng)）13.C（上級檔案部門監(jiān)督）14.C（保管期限從歸檔時算起）15.A（無效需重新鑒定）16.D（數(shù)字化處理不屬于整理方法）17.B（保密分絕密、機(jī)密、秘密三級）18.B（期滿需重新鑒定）19.C（數(shù)字化不包括打印）20.D（利用方式不包括刪除）二、多選題答案及解析1.ABCD（檔案管理任務(wù)全面覆蓋）2.ABCD（保管條件全面）3.ABD（鑒定依據(jù)包括價值、期限、法律效力）4.ABC（整理方法包括分類、排列、編目）5.ABC（利用方式包括查閱、借閱、復(fù)制）6.ABD（保密要求包括限制、保護(hù)、管理）7.ABC（保管期限分永久、長期、短期）8.ABCD（數(shù)字化環(huán)節(jié)全面）9.ABCD（交接需簽字、清點(diǎn)、監(jiān)督、存檔）10.ABCD（銷毀步驟全面）三、判斷題答案及解析1.×（保管期限可調(diào)整）2.×（數(shù)字化不能完全替代）3.×（保密期限從歸檔時算）4.×（需多方參與）5.×（濕度過高易損壞）6.√（利用需審批）7.×（銷毀需備案）8.√（一般按年度）9.√（數(shù)字化效率高）10.×（保密分三級）四、簡答題答案及解析1.檔案管理的基本原則包括真實(shí)性（確保檔案內(nèi)容真實(shí)）、完整性（確保檔案內(nèi)容完整）、系統(tǒng)性（按邏輯順序整理）、保密性（保護(hù)檔案安全）、利用性（便于查閱利用）。2.檔案保管條件要求：溫濕度適宜（紙質(zhì)檔案濕度45%-60%）、防蟲防霉、防光防塵、消防安全、防塵防污染。3.檔案鑒定步驟：確定鑒定范圍→組織鑒定小組→價值評估→形成結(jié)論→銷毀或繼續(xù)保管。4.檔案數(shù)字化意義：提高利用效率、減少紙質(zhì)損耗、便于長期保存、支持信息共享。5.檔案利用原則：嚴(yán)格審批、按需提供、保護(hù)檔案安