2025年文創(chuàng)產(chǎn)品展覽風險評估合同本合同由以下各方于______年______月______日在______簽訂：甲方（主辦方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負責人：__________聯(lián)系電話：____________________乙方（承辦方）：(如有)名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負責人：__________聯(lián)系電話：____________________丙方（參展商）：(多家可列表或說明)名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負責人：__________聯(lián)系電話：____________________丁方（其他相關(guān)方）：(如安保、搭建等服務(wù)方)名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________（以下根據(jù)實際情況增減參與方）鑒于甲方為2025年文創(chuàng)產(chǎn)品展覽（以下簡稱“展覽”）的主辦方，乙方（如有）為承辦方，丙方為參展商，丁方為提供相關(guān)服務(wù)的其他方（以下統(tǒng)稱“各方”），為明確展覽期間的風險評估、管理及責任承擔事宜，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條風險識別與評估范圍各方同意，本次展覽的風險評估范圍涵蓋但不限于以下類別：1.1安全風險：包括但不限于火災(zāi)、爆炸、自然災(zāi)害（如洪水、地震、惡劣天氣）、恐怖襲擊、暴力事件、踩踏、人員傷亡、盜竊、搶劫、拾遺撿失、安保疏漏、設(shè)備設(shè)施（電力、照明、消防、電梯、網(wǎng)絡(luò)通訊等）故障、食品安全、公共衛(wèi)生事件（如傳染病傳播）、展位搭建結(jié)構(gòu)安全、展品自身安全隱患等。1.2展品風險：包括但不限于展品在運輸、布展、展覽期間、撤展過程中的丟失、被盜、損毀、滅失，展品因自身特性（如易燃、易爆、有毒、放射、腐蝕）可能引發(fā)的安全事故，展品內(nèi)容引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)或法律法規(guī)爭議等。1.3運營風險：包括但不限于活動組織協(xié)調(diào)不力、流程設(shè)置不合理、現(xiàn)場管理混亂、票務(wù)系統(tǒng)故障或管理不當、交通疏導不暢或中斷、住宿餐飲等配套服務(wù)供應(yīng)不足或質(zhì)量問題、信息發(fā)布錯誤或延遲、網(wǎng)絡(luò)通訊中斷等。1.4法律與合規(guī)風險：包括但不限于違反國家或地方有關(guān)法律法規(guī)、政策要求，知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)（如盜用他人創(chuàng)意、商標、專利），個人信息保護不當，合同違約（主辦方、承辦方、參展商、服務(wù)方之間的），勞動爭議，意外傷害責任不明確等。1.5聲譽風險：包括但不限于因安全事件、服務(wù)質(zhì)量問題、負面輿論、參與方丑聞等對展覽整體形象及各方聲譽造成的損害。1.6財務(wù)風險：包括但不限于贊助費、展位費等收入未達預(yù)期，因風險事件導致額外支出大幅增加，保險理賠爭議，贊助商或參展商違約導致的經(jīng)濟損失等。1.7其他風險：包括但不限于與展覽相關(guān)的其他不可預(yù)見的風險。風險評估應(yīng)結(jié)合展覽的具體規(guī)模、地點、時間、參與人員構(gòu)成、展品特性等因素，采用適當?shù)脑u估方法（如定性分析、定量分析或結(jié)合使用）對上述風險進行識別、分析其發(fā)生的可能性（概率）和影響程度（嚴重性），形成風險評估結(jié)果。第二條各方風險責任與義務(wù)2.1甲方的責任與義務(wù)：2.1.1甲方作為展覽的主辦方，對展覽的整體安全負總責，應(yīng)確保提供符合國家安全標準、消防規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求的展覽場地和基本設(shè)施。2.1.2甲方負責組織制定展覽總體風險管理計劃，明確風險管理組織架構(gòu)、職責分工，并負責協(xié)調(diào)各相關(guān)方的風險管理活動。2.1.3甲方應(yīng)負責落實展覽期間的總體安保措施，包括但不限于入口管理、現(xiàn)場巡邏、監(jiān)控覆蓋、安全檢查（根據(jù)需要設(shè)立安檢點）、制定并公示安全須知和應(yīng)急預(yù)案等。2.1.4甲方應(yīng)督促并確保乙方（如有）、丙方、丁方等各方遵守本合同約定的安全規(guī)定和風險管理要求。2.1.5甲方應(yīng)負責購買或安排必要的保險，包括但不限于公眾責任險、財產(chǎn)險（覆蓋場地及主要設(shè)施）、意外傷害險等，并將相關(guān)保險信息告知其他各方。保險范圍和保額應(yīng)足以覆蓋重大風險事件可能造成的損失。2.1.6甲方負責建立展覽風險信息的通報機制，及時向各方通報重要的風險預(yù)警信息。2.1.7甲方負責啟動和管理展覽的總體應(yīng)急響應(yīng)工作，協(xié)調(diào)各方應(yīng)對風險事件。2.2乙方的責任與義務(wù)：(如乙方為承辦方)2.2.1乙方根據(jù)與甲方的約定，承擔展覽籌備和/或現(xiàn)場執(zhí)行階段的風險管理職責，包括但不限于場地管理、設(shè)施維護、流程執(zhí)行、部分安保服務(wù)協(xié)調(diào)等。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方制定的總體風險管理計劃和相關(guān)安全規(guī)程，具體落實其職責范圍內(nèi)的風險控制措施。2.2.3乙方應(yīng)配合甲方進行風險評估工作，并對交付給甲方管理或控制的設(shè)施、服務(wù)承擔相應(yīng)的風險管理責任。2.3丙方的責任與義務(wù)：2.3.1每個參展商對其自行搭建的展位、展出的展品及其相關(guān)區(qū)域的安全負首要責任。2.3.2參展商應(yīng)確保其展位的設(shè)計、搭建符合安全規(guī)范，材料合格，結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，并符合消防要求。2.3.3參展商應(yīng)自行評估其展品的風險，并采取適當?shù)陌b、固定、防護等措施，確保展品安全。對于有特殊安全要求的展品，應(yīng)提前向甲方提交安全說明，并遵守甲方提出的特殊管理要求。2.3.4參展商應(yīng)負責對其展位內(nèi)的工作人員、志愿者進行安全教育和培訓，確保其了解并遵守現(xiàn)場安全規(guī)定。2.3.5參展商應(yīng)自行負責其展位區(qū)域內(nèi)的安保措施（如需要），并配合甲方的整體安保工作。2.3.6參展商應(yīng)按照本合同第一條約定的風險評估范圍和甲方的要求，提交其展位和展品的風險評估報告，內(nèi)容應(yīng)包括展位/展品描述、潛在風險點、已采取的控制措施、應(yīng)急聯(lián)系方式等。2.3.7參展商應(yīng)負責處理其展位內(nèi)發(fā)生的、由其自身原因造成的風險事件及其后果。2.4丁方（其他相關(guān)方）的責任與義務(wù)：2.4.1丁方應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容，在服務(wù)過程中履行相應(yīng)的安全責任，遵守甲方制定的相關(guān)安全操作規(guī)程和現(xiàn)場管理規(guī)定。2.4.2安保服務(wù)提供方應(yīng)按照約定提供專業(yè)、有效的安保服務(wù)，維護現(xiàn)場秩序，預(yù)防和制止違法犯罪行為及意外事件的發(fā)生。2.4.3搭建施工方應(yīng)在搭建過程中遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全，并對搭建好的展位結(jié)構(gòu)安全負責。2.4.4其他服務(wù)方（如運輸、設(shè)備租賃等）應(yīng)確保其提供的服務(wù)、設(shè)備符合安全標準，并按約定履行安全操作義務(wù)。2.5觀眾/訪客的義務(wù)：2.5.1觀眾/訪客進入展覽場地應(yīng)遵守現(xiàn)場的各項安全規(guī)定和指示標識。2.5.2觀眾/訪客應(yīng)文明參觀，不得損毀展覽設(shè)施、展品，不得進行擾亂秩序、危害安全的行為。2.5.3觀眾/訪客應(yīng)配合安保人員和安全檢查。第三條風險控制與緩解措施3.1各方應(yīng)根據(jù)本合同第一條的風險評估范圍和第二條約定的自身職責，針對已識別的風險點，制定并實施具體、可行的風險控制措施，旨在降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險發(fā)生后可能造成的影響。3.2甲方可要求各方提交其風險控制措施計劃或方案，并進行審核。3.3主要的風險控制措施包括但不限于：3.3.1安保措施：加強入口管理，實施有效的人員、物品檢查；設(shè)置監(jiān)控攝像頭，實現(xiàn)重點區(qū)域全覆蓋；進行不間斷現(xiàn)場巡邏；制定并演練應(yīng)對突發(fā)事件（如火災(zāi)、騷亂、醫(yī)療急救）的安保預(yù)案。3.3.2消防安全：確保消防通道暢通；按標準配備消防器材并定期檢查維護；制定詳細的消防應(yīng)急預(yù)案并組織演練；對易燃易爆危險品的管理提出明確要求。3.3.3設(shè)施安全：對展覽場地的主要設(shè)施（如電力系統(tǒng)、電梯、舞臺、照明、護欄等）進行安全檢查和必要的維護保養(yǎng)；確保臨時搭建物（如展位、舞臺）的設(shè)計和施工符合安全標準。3.3.4人流控制：根據(jù)場地容量，制定合理的入場控制方案；在關(guān)鍵區(qū)域設(shè)置人流疏導標識和設(shè)施；在人流密集區(qū)部署額外的安保或志愿者進行引導。3.3.5展品管理：建立展品登記、保險制度；要求參展商采取適當?shù)恼蛊繁Ｗo措施；對有特殊風險的展品實施重點監(jiān)控。3.3.6信息發(fā)布：通過官網(wǎng)、現(xiàn)場標識、宣傳資料等多種渠道，向公眾和參展商發(fā)布必要的安全提示和風險告知。3.3.7應(yīng)急預(yù)案：制定全面、具體的應(yīng)急預(yù)案，明確組織指揮體系、人員職責、響應(yīng)流程、處置措施、聯(lián)絡(luò)方式、疏散路線等，并組織相關(guān)人員培訓演練。3.3.8公共衛(wèi)生：制定應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)案，配備必要的消毒設(shè)施和藥品，加強環(huán)境衛(wèi)生管理。第四條風險溝通與報告機制4.1各方應(yīng)建立有效的內(nèi)部風險溝通機制，及時就風險信息、控制措施的落實情況、發(fā)現(xiàn)的隱患等進行交流。4.2丙方（參展商）應(yīng)在約定的時間內(nèi)，向甲方提交其展位和展品的風險評估報告。甲方應(yīng)在收到報告后進行審核，必要時與丙方溝通。4.3各方在展覽期間發(fā)現(xiàn)任何潛在風險或安全隱患，應(yīng)立即采取可能的控制措施，并立即向甲方或指定的風險管理部門報告。4.4發(fā)生或可能發(fā)生風險事件（包括但不限于安全事件、設(shè)備故障、展品損壞、投訴糾紛等）時，相關(guān)責任方應(yīng)第一時間啟動應(yīng)急響應(yīng)，控制事態(tài)，并按照應(yīng)急預(yù)案和本合同約定，及時、準確地向甲方或指定的風險管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生時間、地點、簡要情況、已采取措施、潛在影響等。第五條應(yīng)急響應(yīng)與處置5.1各方同意，在發(fā)生本合同第一條所述的風險事件時，應(yīng)立即啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.2甲方負責成立應(yīng)急指揮小組，由主要負責人或其授權(quán)人擔任總指揮，負責統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。5.3應(yīng)急響應(yīng)應(yīng)遵循“先控制、后處置、減損失”的原則，快速反應(yīng)，有效處置。5.4各方應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的分工，履行各自的職責，相互配合，協(xié)同作戰(zhàn)。5.5發(fā)生重大風險事件時，甲方應(yīng)立即采取必要的緊急措施（如疏散人群、切斷電源、報警求助等），并按照規(guī)定向政府相關(guān)主管部門報告。5.6事件處置完畢后，應(yīng)進行現(xiàn)場清理和恢復工作，并總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善應(yīng)急預(yù)案。第六條保險與賠償6.1甲方應(yīng)負責為本次展覽購買公眾責任險、財產(chǎn)險等必要的保險，保險責任應(yīng)覆蓋展覽期間因各方原因或不可抗力造成的第三方人身傷害、財產(chǎn)損失等。保險條款應(yīng)明確，在保險責任范圍內(nèi)，保險公司的賠付不足以彌補損失的，甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔補充賠償責任。6.2乙方（如有）、丙方、丁方等各方應(yīng)根據(jù)甲方的合理要求，自行購買或提供相應(yīng)的保險（如展品運輸險、專業(yè)責任險、雇主責任險等），并將保險單復印件提交給甲方備案。各方自行承擔的保險不能免除其依據(jù)本合同應(yīng)承擔的賠償責任。6.3因一方當事人的故意或重大過失造成風險事件，給其他方造成損失的，造成損失的一方應(yīng)承擔賠償責任。損失方有權(quán)在從保險公司獲得的賠償之外，向有過錯方追償未能彌補的部分。6.4各方應(yīng)積極履行保險索賠程序。如因保險理賠發(fā)生爭議，各方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如政策調(diào)整、緊急禁令）、疫情等。7.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同約定的義務(wù)時，不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知其他各方，并提供相關(guān)證明。7.3如因不可抗力導致展覽無法按計劃舉辦或需要延期、部分取消或終止，各方應(yīng)友好協(xié)商處理后續(xù)事宜，包括展位費、贊助費等的退還或調(diào)整，以及保險索賠等。第八條合同期限本合同自各方簽字蓋章之日起生效，有效期限至2025年文創(chuàng)產(chǎn)品展覽結(jié)束且所有后續(xù)清理工作完成之日止。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成