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文檔簡介
2026年人力資源外包協(xié)議鑒于發(fā)包方(以下簡稱“甲方”)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望將部分人力資源管理職能外包給專業(yè)機(jī)構(gòu);承包方(以下簡稱“乙方”)擁有提供人力資源管理服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供人力資源管理外包服務(wù)事宜,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容甲方委托乙方提供以下人力資源管理工作外包服務(wù):1.1招聘與配置服務(wù):1.1.1根據(jù)甲方提供的職位需求說明,通過甲方指定的或乙方認(rèn)可的招聘渠道進(jìn)行職位發(fā)布;1.1.2對接收的簡歷進(jìn)行篩選,推薦符合基本條件的候選人給甲方;1.1.3協(xié)助甲方安排面試,并對候選人進(jìn)行初步的面試評估,向甲方提供評估報告;1.1.4根據(jù)甲方要求,進(jìn)行候選人的背景調(diào)查,并確保調(diào)查過程符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求;1.1.5向甲方發(fā)放錄用通知。1.2薪酬福利管理服務(wù):1.2.1根據(jù)甲方要求,提供薪酬數(shù)據(jù)分析及薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的建議;1.2.2負(fù)責(zé)甲方員工工資的核算,確保工資計算的準(zhǔn)確性;1.2.3按時辦理甲方員工的個人所得稅代扣代繳事宜;1.2.4負(fù)責(zé)甲方員工的各項社會保險和住房公積金的申報、繳納管理工作;1.2.5協(xié)助甲方辦理年度社保和公積金基數(shù)調(diào)整的相關(guān)手續(xù);1.2.6管理甲方員工福利項目的相關(guān)事宜,如補(bǔ)充醫(yī)療保險的辦理與續(xù)費等;1.2.7定期向甲方提供薪酬福利相關(guān)的分析報告。1.3績效管理服務(wù):1.3.1根據(jù)甲方績效管理需求,提供績效制度設(shè)計或優(yōu)化的建議方案;1.3.2協(xié)助甲方進(jìn)行績效目標(biāo)的溝通與設(shè)定;1.3.3協(xié)助甲方收集、整理和初步審核績效數(shù)據(jù);1.3.4根據(jù)甲方要求,對績效結(jié)果進(jìn)行初步分析,并向甲方提供績效應(yīng)用的建議。1.4員工關(guān)系管理支持服務(wù):1.4.1向甲方提供勞動法律法規(guī)方面的咨詢與信息支持;1.4.2協(xié)助甲方處理員工入離職手續(xù)的相關(guān)事務(wù)性工作,如政策咨詢、所需文件準(zhǔn)備等;1.4.3協(xié)助甲方進(jìn)行員工溝通活動的事務(wù)性安排與支持。1.5人力資源信息系統(tǒng)管理服務(wù)(如適用):1.5.1協(xié)助甲方進(jìn)行人力資源信息系統(tǒng)的選型評估;1.5.2參與甲方人力資源信息系統(tǒng)的實施與測試工作;1.5.3負(fù)責(zé)甲方人力資源信息系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)、更新與備份;1.5.4負(fù)責(zé)甲方人力資源信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理。1.6人力資源數(shù)據(jù)分析與咨詢:1.6.1根據(jù)甲方需求,定期提供人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)報表,如人員結(jié)構(gòu)、人員成本、流動率等;1.6.2應(yīng)甲方要求,提供人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、運營效率提升等方面的咨詢建議。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):2.1.1甲方向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)及必要的系統(tǒng)或平臺訪問權(quán)限;2.1.2甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向乙方發(fā)出服務(wù)指令和需求說明,并對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查;2.1.3甲方有權(quán)要求乙方遵守國家及地方有關(guān)勞動法律法規(guī),并對乙方服務(wù)過程中存在的違法違規(guī)行為進(jìn)行糾正;2.1.4甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付服務(wù)費用;2.1.5甲方應(yīng)確保向乙方提供的用于服務(wù)的員工信息真實、準(zhǔn)確;2.1.6甲方作為員工的用人單位,對員工承擔(dān)勞動關(guān)系的全部法律責(zé)任,包括但不限于簽訂勞動合同、支付勞動報酬、繳納社會保險、承擔(dān)工傷責(zé)任等。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):2.2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和費用,向甲方提供專業(yè)的人力資源管理服務(wù);2.2.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方的要求,勤勉盡責(zé)、專業(yè)審慎地履行服務(wù)義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量;2.2.3乙方應(yīng)建立并維護(hù)有效的內(nèi)部質(zhì)量控制體系,確保服務(wù)符合約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求;2.2.4乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)勞動法律法規(guī),以及關(guān)于個人信息保護(hù)的法律法規(guī),保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和員工的個人信息;2.2.5乙方應(yīng)配合甲方處理與員工關(guān)系相關(guān)的必要事務(wù),并按照甲方要求與員工進(jìn)行溝通;2.2.6乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)向甲方提供服務(wù)報告和工作成果;2.2.7乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密和員工個人信息承擔(dān)保密義務(wù)。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量保證3.1乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2雙方可另行簽訂服務(wù)水平協(xié)議(SLA),對關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)(如招聘周期、薪資發(fā)放準(zhǔn)確率、響應(yīng)時間等)進(jìn)行具體約定。乙方應(yīng)按照SLA的要求提供服務(wù),若未能達(dá)到SLA標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條費用與支付4.1本協(xié)議項下的服務(wù)費用采用【請選擇:按人頭包干制/按服務(wù)項目制/其他方式】方式計費。4.2具體的服務(wù)費率或費用標(biāo)準(zhǔn)如下:【此處根據(jù)選擇的方式,詳細(xì)列明各項服務(wù)的費率或計算方式,例如:按在職員工人數(shù)×固定單價;或具體項目及對應(yīng)費用;或綜合服務(wù)費率等】。4.3甲方應(yīng)于每月【具體日期】前,向乙方支付上一自然月的服務(wù)費用。4.4乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后【具體天數(shù)】內(nèi),向甲方開具等額的合規(guī)發(fā)票。4.5本協(xié)議項下的服務(wù)費用【包含/不包含】增值稅,如包含,稅率為【%】。稅費由【甲方/乙方】承擔(dān)。4.6甲方逾期支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的【‰或%】向乙方支付違約金。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)信息等)以及員工的個人信息負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后【年】。5.4違反本保密條款的任何一方,應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方在履行本協(xié)議過程中,為履行服務(wù)而專門制作或獲取的、具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的成果(如研究報告、系統(tǒng)代碼等),其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。6.2基于甲方提供的數(shù)據(jù)、信息及特定需求,由乙方完成的服務(wù)成果(如針對甲方特定情況的薪酬報告、組織架構(gòu)優(yōu)化方案等),其知識產(chǎn)權(quán)歸【甲方/雙方共有】所有。獲得知識產(chǎn)權(quán)的一方應(yīng)授予另一方在協(xié)議期內(nèi)免費使用的權(quán)利。第七條員工關(guān)系與責(zé)任7.1員工與甲方保持勞動關(guān)系,甲方是員工的唯一用人單位,對員工承擔(dān)全部的勞動法律責(zé)任。7.2乙方僅根據(jù)甲方授權(quán)或要求,在提供服務(wù)范圍內(nèi),接觸和使用員工的個人信息,并對此類信息的保密和安全負(fù)責(zé)。7.3乙方應(yīng)確保其服務(wù)行為不違反任何相關(guān)的勞動法律法規(guī),并對因自身過錯導(dǎo)致違反法律法規(guī)的行為承擔(dān)責(zé)任。7.4凡涉及員工切身利益的事項,如勞動合同的簽訂、履行、變更、解除,勞動報酬的最終確定與發(fā)放,社會保險和福利的承擔(dān),勞動爭議的處理等,均由甲方?jīng)Q定并直接與員工溝通處理。第八條數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私8.1雙方承諾在收集、存儲、使用、加工、傳輸和刪除員工個人信息時,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)最佳實踐。8.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保障員工個人信息的網(wǎng)絡(luò)安全和保密,防止信息泄露、篡改或丟失。8.3甲方授權(quán)乙方在提供服務(wù)所需的范圍內(nèi)處理員工個人信息,乙方應(yīng)僅在實現(xiàn)服務(wù)目的所必需的范圍內(nèi)處理,并應(yīng)甲方要求提供相關(guān)證明。第九條協(xié)議期限、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【年】,自【起始日期】至【終止日期】。9.2協(xié)議期滿前【月數(shù)】內(nèi),如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。未續(xù)簽的,本協(xié)議到期自動終止。9.3經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更本協(xié)議內(nèi)容。變更內(nèi)容作為本協(xié)議不可分割的一部分。9.4發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:9.4.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后【天數(shù)】內(nèi)仍未糾正的;9.4.2一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;9.4.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的;9.4.4法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除合同的情形。9.5協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在【天數(shù)】內(nèi)完成以下工作:9.5.1乙方應(yīng)向甲方交付所有服務(wù)資料和工作成果,并完成正在進(jìn)行的服務(wù)事項;9.5.2甲方應(yīng)向乙方支付協(xié)議終止前應(yīng)支付但尚未支付的服務(wù)費用;9.5.3乙方應(yīng)返還甲方提供的資料、文件及系統(tǒng)訪問權(quán)限等;9.5.4雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,并辦理其他必要的交接手續(xù)。第十條違約責(zé)任10.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.2若乙方未能達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或SLA要求,應(yīng)根據(jù)具體情況,承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如【具體約定,例如:支付違約金、賠償損失等】。10.3若甲方未能按時支付服務(wù)費用,除支付逾期違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的追索費用。10.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【天數(shù)】內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。11.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行本協(xié)議。第十二條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向【甲方/乙方】所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解
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