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公共交通信息化建設(shè)管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等國(guó)家法律法規(guī),參照《公共交通安全保障條例》等行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于信息化建設(shè)的統(tǒng)一要求,以及公司為防控公共交通領(lǐng)域信息化建設(shè)中的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升管理效能的內(nèi)部需求,制定本制度。制度旨在明確信息化建設(shè)管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語(yǔ)、管理原則,為公司公共交通信息化項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)維及風(fēng)險(xiǎn)防控提供系統(tǒng)性制度保障。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工在公共交通信息化建設(shè)相關(guān)活動(dòng)中的管理行為,覆蓋信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購(gòu)建設(shè)、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)運(yùn)維、安全防護(hù)等全生命周期場(chǎng)景。具體適用范圍包括但不限于智能公交調(diào)度系統(tǒng)、軌道交通數(shù)據(jù)平臺(tái)、公共交通移動(dòng)支付系統(tǒng)、客流分析系統(tǒng)等信息化項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”:指公司針對(duì)公共交通信息化建設(shè)領(lǐng)域,為實(shí)現(xiàn)信息安全、數(shù)據(jù)合規(guī)、業(yè)務(wù)穩(wěn)定而實(shí)施的系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制措施、監(jiān)督考核、持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”:指在信息化建設(shè)過(guò)程中可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓、服務(wù)中斷、合規(guī)處罰等不良后果的潛在威脅,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”:指信息化建設(shè)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度的要求,確保項(xiàng)目全生命周期的合法性與規(guī)范性。第四條公共交通信息化建設(shè)專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”:確保信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)均納入專項(xiàng)管理范疇,實(shí)現(xiàn)管理無(wú)死角。(二)“責(zé)任到人”:明確各層級(jí)、各崗位的管理職責(zé),建立可追溯的責(zé)任體系。(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先處置重大風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理措施。(四)“持續(xù)改進(jìn)”:定期評(píng)估管理效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司公共交通信息化建設(shè)專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管信息化建設(shè)的公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批和監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立“公共交通信息化建設(shè)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化建設(shè)專項(xiàng)管理工作,研究決策重大管理事項(xiàng)。(二)審批專項(xiàng)管理制度、重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案及年度管理計(jì)劃。(三)監(jiān)督評(píng)估專項(xiàng)管理成效,組織開(kāi)展定期考核與評(píng)價(jià)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在公司信息化管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的日常運(yùn)作,包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)排查、培訓(xùn)宣貫、信息報(bào)送等工作。第八條明確三類(lèi)主體的專項(xiàng)管理職責(zé):(一)牽頭部門(mén):由信息化管理部門(mén)擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信息化專項(xiàng)管理制度建設(shè),組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,監(jiān)督考核各部門(mén)落實(shí)情況,并牽頭開(kāi)展培訓(xùn)宣貫工作。(二)專責(zé)部門(mén):由技術(shù)研發(fā)部門(mén)、數(shù)據(jù)管理部門(mén)、安全防護(hù)部門(mén)等擔(dān)任,分別負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的技術(shù)合規(guī)審核、數(shù)據(jù)治理、安全測(cè)評(píng)等工作,并對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提出的管理需求提供專業(yè)支持。(三)業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位:負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域信息化建設(shè)專項(xiàng)管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,確保項(xiàng)目符合業(yè)務(wù)需求及合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。第九條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位在信息化項(xiàng)目建設(shè)中需履行以下具體職責(zé):(一)提交項(xiàng)目需求時(shí)同步開(kāi)展初步風(fēng)險(xiǎn)自查,確保需求描述清晰、合規(guī)。(二)參與技術(shù)方案評(píng)審,配合專責(zé)部門(mén)完成技術(shù)合規(guī)性評(píng)估。(三)組織項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),重點(diǎn)核查功能實(shí)現(xiàn)與合規(guī)要求是否一致。第十條基層執(zhí)行崗(如系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)分析師等)需嚴(yán)格履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確個(gè)人在操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等方面的義務(wù)。(二)在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常、數(shù)據(jù)疑似泄露等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),及時(shí)向?qū)X?zé)部門(mén)報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條采購(gòu)建設(shè)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:供應(yīng)商選擇需通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判,嚴(yán)格執(zhí)行盡職調(diào)查,確保其具備相應(yīng)的技術(shù)能力、安全資質(zhì)及合規(guī)記錄;項(xiàng)目合同簽訂前需由專責(zé)部門(mén)審核技術(shù)參數(shù)、服務(wù)條款及保密協(xié)議,嚴(yán)禁簽訂含糊不清或存在利益輸送條款的合同。禁止性行為包括:嚴(yán)禁通過(guò)非公開(kāi)渠道選擇供應(yīng)商、規(guī)避招標(biāo)程序;嚴(yán)禁以技術(shù)要求為名,為特定供應(yīng)商設(shè)置排他性條件。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:供應(yīng)商背景審查不充分導(dǎo)致的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、合同漏洞引發(fā)的糾紛風(fēng)險(xiǎn)。第十二條系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與集成環(huán)節(jié):合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)工具與架構(gòu),源代碼需定期備份并存儲(chǔ)在安全環(huán)境;系統(tǒng)集成需確保數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化,避免數(shù)據(jù)冗余或沖突;開(kāi)發(fā)過(guò)程中需嵌入日志審計(jì)功能,記錄關(guān)鍵操作。禁止性行為包括:嚴(yán)禁在系統(tǒng)中植入后門(mén)程序或邏輯漏洞;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)調(diào)用其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:開(kāi)發(fā)流程不規(guī)范導(dǎo)致的代碼缺陷、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)中的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。第十三條數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié):合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:建立數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)制度,敏感數(shù)據(jù)需脫敏處理或加密存儲(chǔ);數(shù)據(jù)使用需嚴(yán)格履行審批流程,并記錄使用目的與范圍;定期開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。禁止性行為包括:嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)、未經(jīng)脫敏公開(kāi)發(fā)布個(gè)人隱私數(shù)據(jù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制失效導(dǎo)致的信息泄露、數(shù)據(jù)生命周期管理缺失。第十四條系統(tǒng)運(yùn)維環(huán)節(jié):合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:制定系統(tǒng)運(yùn)維手冊(cè),明確操作權(quán)限與流程;定期開(kāi)展系統(tǒng)巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞;建立應(yīng)急預(yù)案,確保突發(fā)事件響應(yīng)及時(shí)。禁止性行為包括:嚴(yán)禁擅自修改系統(tǒng)配置、未按規(guī)定備份數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:運(yùn)維人員操作失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)故障、安全防護(hù)措施失效。第十五條安全防護(hù)環(huán)節(jié):合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:部署防火墻、入侵檢測(cè)等安全設(shè)備,定期開(kāi)展?jié)B透測(cè)試;建立安全事件響應(yīng)機(jī)制,記錄處置過(guò)程;對(duì)運(yùn)維人員進(jìn)行安全培訓(xùn),定期考核操作規(guī)范。禁止性行為包括:嚴(yán)禁使用未經(jīng)安全認(rèn)證的軟件設(shè)備、未及時(shí)更新安全補(bǔ)丁。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:外部攻擊導(dǎo)致的服務(wù)中斷、內(nèi)部人員惡意操作。第十六條第三方合作環(huán)節(jié):合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:明確第三方服務(wù)范圍與責(zé)任邊界,簽訂保密協(xié)議;定期評(píng)估第三方服務(wù)質(zhì)量,確保其符合公司合規(guī)要求;建立退出機(jī)制,確保項(xiàng)目平穩(wěn)交接。禁止性行為包括:將核心功能外包給不具備資質(zhì)的第三方、未對(duì)第三方操作進(jìn)行監(jiān)督。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:第三方數(shù)據(jù)管理能力不足引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)中斷影響業(yè)務(wù)連續(xù)性。第十七條變更管理環(huán)節(jié):合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:重大變更需提交變更申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施;變更前需評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定回滾方案;變更后需開(kāi)展驗(yàn)證測(cè)試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性。禁止性行為包括:未經(jīng)審批擅自變更系統(tǒng)參數(shù)、未通知相關(guān)部門(mén)同步調(diào)整依賴接口。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:變更測(cè)試不充分導(dǎo)致的系統(tǒng)故障、變更記錄缺失導(dǎo)致問(wèn)題追溯困難。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)信息化管理部門(mén)每年?duì)款^評(píng)估制度適用性,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及風(fēng)險(xiǎn)案例,提出修訂建議。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度審核修訂草案,確保制度與實(shí)際需求匹配。(三)修訂后的制度需通過(guò)公司內(nèi)部發(fā)布平臺(tái)正式公布,并組織全員培訓(xùn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)信息化管理部門(mén)牽頭,聯(lián)合專責(zé)部門(mén)每半年開(kāi)展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單并分級(jí)評(píng)估。(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)制定整改計(jì)劃,并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息需通過(guò)公司安全通知平臺(tái)同步發(fā)布,明確防范措施與責(zé)任部門(mén)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策流程,項(xiàng)目立項(xiàng)需同步提交合規(guī)評(píng)估報(bào)告,未經(jīng)審查不得立項(xiàng)。(二)合同簽訂前需由專責(zé)部門(mén)對(duì)技術(shù)條款、保密條款等合規(guī)性進(jìn)行審核,并出具審查意見(jiàn)。(三)重大系統(tǒng)變更需提交變更影響分析報(bào)告,確保變更不違反合規(guī)要求。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位牽頭處置,專責(zé)部門(mén)提供技術(shù)支持;重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)單位協(xié)同處置。(二)風(fēng)險(xiǎn)處置過(guò)程需全程記錄,處置完成后提交復(fù)盤(pán)報(bào)告,分析根本原因并優(yōu)化防控措施。(三)涉及法律責(zé)任的,需及時(shí)聯(lián)系外部律師協(xié)助處理。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形包括:違反操作規(guī)程導(dǎo)致系統(tǒng)故障、泄露數(shù)據(jù)、未按規(guī)定上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)等。(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):一般違規(guī)通報(bào)批評(píng),取消評(píng)優(yōu)資格;重大違規(guī)按公司紀(jì)律處分規(guī)定處理,涉嫌犯罪的移交司法機(jī)關(guān)。(三)將違規(guī)情況納入績(jī)效考核,與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升資格直接掛鉤。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)信息化管理部門(mén)每年?duì)款^開(kāi)展專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式收集數(shù)據(jù)。(二)評(píng)估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù),對(duì)流程漏洞及時(shí)優(yōu)化。(三)優(yōu)秀管理案例需向全公司推廣,形成經(jīng)驗(yàn)共享機(jī)制。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年至少聽(tīng)取一次專項(xiàng)管理工作匯報(bào),研究解決重大問(wèn)題。(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每周至少召開(kāi)一次協(xié)調(diào)會(huì),解決跨部門(mén)管理難題。(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人需在月度會(huì)議中報(bào)告專項(xiàng)管理進(jìn)展,確保責(zé)任落實(shí)。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核指標(biāo),占比不低于10%。(二)對(duì)專項(xiàng)管理優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,在評(píng)優(yōu)評(píng)先中予以傾斜。(三)設(shè)立專項(xiàng)管理基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)防控成效顯著的團(tuán)隊(duì)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可履行審批職責(zé)。(二)一線員工每月至少接受一次操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格者不得上崗。(三)定期發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)簡(jiǎn)報(bào),通過(guò)宣傳欄、內(nèi)部平臺(tái)等渠道強(qiáng)化意識(shí)。第二十七條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬、合規(guī)審查、培訓(xùn)記錄等流程自動(dòng)化。(二)部署數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控敏感數(shù)據(jù)訪問(wèn)行為。(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)分析,提升預(yù)警精準(zhǔn)度。第二十八條文化建設(shè):(一)編制《公共交通信息化合規(guī)手冊(cè)》,明確各環(huán)節(jié)操作指引。(二)組織全員簽署合規(guī)承諾書(shū),樹(shù)立“合規(guī)人人有責(zé)”理念。(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)郵箱,鼓勵(lì)員工主動(dòng)監(jiān)督違規(guī)行為。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專

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