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文檔簡介

養(yǎng)老院九防制度第一章總則第一條本制度依據《中華人民共和國老年人權益保障法》《養(yǎng)老機構服務安全基本規(guī)范》等行業(yè)法律法規(guī),結合集團母公司關于風險防控與合規(guī)管理的總體要求,以及企業(yè)內部提升服務質量、保障老人安全的現(xiàn)實需求制定。制度旨在通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的九防體系(防跌倒、防噎食、防燙傷、防壓瘡、防走失、防墜床、防意外傷害、防詐騙、防感染),全面管控養(yǎng)老機構運營風險,明確各級管理主體的責任邊界,構建“事前預防、事中控制、事后追溯”的全流程管理閉環(huán)。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,覆蓋養(yǎng)老機構生活照護、醫(yī)療康復、安全管理、后勤保障等所有業(yè)務場景。各部門及下屬單位須將制度要求納入日常管理流程,確保各項防控措施落地執(zhí)行。第三條本制度下列術語含義:(一)“XX專項管理”指針對特定風險點建立的多維度、標準化管控機制,包括但不限于風險識別、措施落實、效果評估等環(huán)節(jié)。(二)“XX風險”指養(yǎng)老機構運營中可能對老人安全或權益構成威脅的潛在事件,如老人跌倒風險、用藥錯誤風險等。(三)“XX合規(guī)”指所有業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內部規(guī)定,不存在違法違規(guī)或明顯不當行為。第四條專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:所有服務環(huán)節(jié)、所有老人均納入防控范圍,不留死角。(二)責任到人:明確各層級、各部門的防控職責,實現(xiàn)風險網格化管理。(三)風險導向:重點關注高風險場景,優(yōu)先配置資源,強化重點防控。(四)持續(xù)改進:定期評估防控效果,動態(tài)調整管理措施,完善防控體系。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對養(yǎng)老院九防工作負總責,承擔牽頭抓總、督導落實的領導責任;分管養(yǎng)老業(yè)務的領導為直接責任人,負責專項工作的組織實施與日常監(jiān)督。第六條設立養(yǎng)老院九防管理領導小組,由公司主要負責人任組長,分管領導任副組長,成員包括總部相關職能部門負責人及各下屬養(yǎng)老院院長。領導小組職責如下:(一)統(tǒng)籌制定、修訂九防管理制度,審定重大風險防控方案;(二)協(xié)調跨部門、跨院區(qū)的重大風險處置工作;(三)每年組織一次全公司范圍內的九防工作督導檢查,考核各級責任落實情況。第七條各部門、下屬單位職責分工:(一)牽頭部門(養(yǎng)老運營部):1.負責九防制度的宣貫培訓,組織編制年度防控計劃;2.指導各院區(qū)開展風險評估,匯總分析全公司風險數據;3.每季度審核各院區(qū)防控工作報告,提出改進要求。(二)專責部門(安全監(jiān)察部、醫(yī)務部):1.安全監(jiān)察部負責九防硬件設施(如防滑地面、緊急呼叫系統(tǒng))的合規(guī)檢查;2.醫(yī)務部負責評估老人個體風險(如認知障礙、行動能力),制定針對性防控措施。(三)業(yè)務部門/下屬單位(各養(yǎng)老院):1.院區(qū)主任為院區(qū)九防工作第一責任人,負責日常防控措施的落地;2.護理部承擔日常照護中的風險防控主體責任,如定期評估老人跌倒風險;3.民宿部負責消防、用電等安全風險防控,定期開展隱患排查。第八條基層執(zhí)行崗位責任:(一)護理員須嚴格遵守崗位操作規(guī)范,落實“一對一”看護要求;(二)當班人員發(fā)現(xiàn)老人突發(fā)異常情況,須第一時間處置并上報;(三)全體員工須簽署《崗位合規(guī)承諾書》,承諾不違反九防制度規(guī)定。第三章專項管理重點內容與要求第九條防跌倒管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.新入住老人須進行平衡能力評估,評估結果錄入電子健康檔案;2.搖椅、床鋪、地面等關鍵位置設置防跌倒警示標識;3.水杯、扶手等設施必須符合人體工程學標準。(二)禁止性行為:1.嚴禁未評估老人使用助行器;2.嚴禁雨天、濕滑地面未鋪設防滑墊;3.嚴禁護理員在老人活動期間擅自離開。(三)重點防控點:1.衛(wèi)生間防滑設施是否完好;2.老人夜間如廁路線是否合理;3.護理員是否掌握急救處理流程。第十條防噎食管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.喂食必須采取“小口慢喂”方式,確保老人咀嚼到位;2.咀嚼功能差的老人生日蛋糕等需改用軟食;3.配備急救海姆立克道具并定期演練。(二)禁止性行為:1.嚴禁強行喂食躁動老人;2.嚴禁在老人進食時嬉笑打鬧;3.嚴禁將整塊食物直接放入老人口中。(三)重點防控點:1.進食環(huán)境是否安靜有序;2.老人是否掌握吞咽障礙時的求助信號;3.護理員是否熟悉急救操作。第十一條防燙傷管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.熱水溫度須控制在40℃以下,配備水溫計;2.水杯、水壺必須設置防燙把手;3.洗浴時安排護理員全程陪護。(二)禁止性行為:1.嚴禁將熱飲直接放在老人床頭;2.嚴禁在老人剛沐浴后立即用熱毛巾擦拭;3.嚴禁未確認水溫即協(xié)助老人泡腳。(三)重點防控點:1.消毒柜、加熱設備是否定期維護;2.老人是否知曉熱水危險標識;3.護理員是否掌握燙傷急救措施。第十二條防壓瘡管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.每2小時為臥床老人翻身一次,骨突處墊軟枕;2.皮膚出現(xiàn)紅潤、發(fā)癢時立即上報醫(yī)務部;3.每月為行動不便老人進行一次皮膚護理。(二)禁止性行為:1.嚴禁使用酒精、消毒液直接擦拭皮膚破損處;2.嚴禁在老人骨突處貼膠布;3.嚴禁為老人穿脫衣物時過度拉扯皮膚。(三)重點防控點:1.床墊是否定期更換;2.老人臥姿是否合理;3.護理員是否掌握壓瘡預防培訓內容。第十三條防走失管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.每日對認知障礙老人進行1次定位確認;2.戶外活動時安排至少2名護理員陪同;3.老人個人物品須貼有身份信息標簽。(二)禁止性行為:1.嚴禁將認知障礙老人單獨留在家中;2.嚴禁在老人衣物口袋放置過多現(xiàn)金;3.嚴禁未向家屬告知老人外出計劃。(三)重點防控點:1.緊急聯(lián)系卡是否放在顯眼位置;2.院內廣播是否覆蓋所有區(qū)域;3.護理員是否掌握走失應急處置流程。第十四條防墜床管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.臥床老人床頭安裝防墜床裝置;2.服藥后立即協(xié)助老人回床,嚴禁離崗;3.拐杖使用前檢查穩(wěn)定性。(二)禁止性行為:1.嚴禁未固定床檔即離開;2.嚴禁在老人夜間如廁時未攙扶;3.嚴禁將助行器放在濕滑地面。(三)重點防控點:1.床檔是否定期檢查;2.老人是否掌握呼叫裝置使用方法;3.護理員是否掌握緊急攙扶技巧。第十五條防意外傷害管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.電梯、消防通道保持暢通;2.體育館器材定期檢測;3.水療室配備防滑拖鞋。(二)禁止性行為:1.嚴禁在老人活動區(qū)堆放雜物;2.嚴禁未報備即組織大型活動;3.嚴禁在老人使用助行器時未提供防護。(三)重點防控點:1.安全出口是否暢通;2.老人是否知曉應急疏散路線;3.護理員是否掌握意外傷害急救培訓內容。第十六條防詐騙管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.定期向老人及家屬宣傳防詐騙知識;2.未經財務部授權不得收取額外費用;3.異常交易必須雙人核對。(二)禁止性行為:1.嚴禁以健康檢查為由推銷保健品;2.嚴禁在老人面前議論其財產狀況;3.嚴禁未經家屬同意扣留老人財物。(三)重點防控點:1.老人是否掌握緊急求助電話;2.護理員是否識別詐騙行為特征;3.院內廣播是否定期播放防詐騙提示。第十七條防感染管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.護理員接觸不同老人前必須洗手消毒;2.病房空氣每日紫外線消毒2小時;3.醫(yī)療廢物單獨分類存放。(二)禁止性行為:1.嚴禁將公用毛巾隨意放置;2.嚴禁在未消毒的情況下為老人共用護理工具;3.嚴禁將感染老人與普通老人混住。(三)重點防控點:1.消毒液是否按規(guī)范配制;2.老人餐具是否單獨清洗;3.護理員是否掌握手衛(wèi)生標準。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)每年12月底由牽頭部門匯總當年風險事件,修訂完善制度;(二)遇重大法規(guī)調整時,30日內完成制度補錄;(三)各院區(qū)可提出制度優(yōu)化建議,總部每半年評估一次。第十九條風險識別預警機制:(一)各院區(qū)每月開展一次風險排查,填寫《風險登記表》;(二)總部每季度對風險數據進行加權分析,發(fā)布《風險預警報告》;(三)高風險項須立即啟動專項整改,整改情況納入年度考核。第二十條合規(guī)審查機制:(一)重大采購、合同簽訂前必須經九防專責部門審核;(二)新員工入職須通過九防知識考核;(三)未經合規(guī)審查的項目不得實施,違規(guī)實施按程序追責。第二十一條風險應對機制:(一)一般風險由院區(qū)自行處置,24小時內上報總部;(二)重大風險啟動三級響應:1.院區(qū)立即控制現(xiàn)場;2.總部2小時內派員到場;3.涉及老人權益事件須同時上報家屬及監(jiān)管部門。第二十二條責任追究機制:(一)違反制度導致后果的,按《員工手冊》從輕至重處分;(二)連續(xù)兩次出現(xiàn)同類問題的院區(qū),取消年度評優(yōu)資格;(三)因管理失職引發(fā)重大事件的,追究部門負責人責任。第二十三條評估改進機制:(一)每年5月對九防體系運行情況開展?jié)M意度測評;(二)醫(yī)務部負責分析老人傷亡數據,優(yōu)化防控措施;(三)制度評估結果與績效考核直接掛鉤。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負責人每年聽取一次九防工作報告;(二)各院區(qū)須設立專職管理員,負責日常臺賬;(三)牽頭部門與總部各部門簽訂責任狀,明確獎懲標準。第二十五條考核激勵機制:(一)將九防工作納入部門年度目標責任書,占績效分20%;(二)連續(xù)三年考核優(yōu)秀的部門,獎勵年度預算的1%;(三)發(fā)現(xiàn)重大風險隱患的員工,給予額外獎勵。第二十六條培訓宣傳機制:(一)管理層每月參加一次合規(guī)履職培訓;(二)一線員工每季度進行實操演練;(三)制作《九防知識手冊》,人手一冊。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)九防管理APP,實現(xiàn)風險數據實時上傳;(二)通過攝像頭聯(lián)動分析老人行為異常;(三)建立風險預警自動推送系統(tǒng)。第二十八條文化建設:(一)院區(qū)每月評選“九防標兵”;(

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