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養(yǎng)老院入住老人法律權(quán)益保護(hù)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《中華人民共和國民法典》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)經(jīng)營的管理規(guī)定制定。為規(guī)范養(yǎng)老院入住老人法律權(quán)益保護(hù)工作,防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)質(zhì)量,保障機(jī)構(gòu)穩(wěn)健運(yùn)營,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋養(yǎng)老院運(yùn)營管理的全部場景,包括但不限于入住登記、服務(wù)提供、合同管理、安全管理、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指針對入住老人法律權(quán)益保護(hù)工作開展的系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)識別、合規(guī)審查、權(quán)益保障、應(yīng)急處置等全流程管控。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指因制度缺陷、操作失誤、外部環(huán)境變化等可能導(dǎo)致老人權(quán)益受損或機(jī)構(gòu)面臨法律責(zé)任的潛在風(fēng)險(xiǎn)。(三)XX合規(guī):指機(jī)構(gòu)運(yùn)營及員工行為符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理制度要求的狀態(tài)。第四條入住老人法律權(quán)益保護(hù)工作遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均納入權(quán)益保護(hù)管理范圍,不留死角。(二)責(zé)任到人:明確各級管理及執(zhí)行崗位的權(quán)益保護(hù)職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化預(yù)防措施,優(yōu)先化解重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估管理效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程,提升保障能力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本機(jī)構(gòu)入住老人法律權(quán)益保護(hù)工作的第一責(zé)任人,對專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé);分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)和監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立養(yǎng)老院入住老人法律權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)權(quán)益保護(hù)工作,制定年度管理計(jì)劃;(二)審議重大權(quán)益保障方案的決策審批;(三)監(jiān)督評價(jià)專項(xiàng)管理成效,提出改進(jìn)要求。第七條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門:1.負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè),組織修訂完善;2.統(tǒng)籌開展風(fēng)險(xiǎn)識別,建立風(fēng)險(xiǎn)清單;3.監(jiān)督考核各部門權(quán)益保護(hù)工作,定期通報(bào);4.組織分層級培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。(二)專責(zé)部門:1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核,對服務(wù)合同、操作流程等提供專業(yè)支持;2.優(yōu)化權(quán)益保障流程,推廣最佳實(shí)踐;3.指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門處置風(fēng)險(xiǎn)事件,提供法律支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實(shí)本領(lǐng)域權(quán)益保護(hù)要求,開展日常自查;2.及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件,配合處置調(diào)查;3.確保一線員工掌握合規(guī)操作標(biāo)準(zhǔn)。第八條基層執(zhí)行崗位員工必須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身義務(wù);(二)發(fā)現(xiàn)權(quán)益受損風(fēng)險(xiǎn)時(shí),立即向直接上級報(bào)告;(三)拒絕執(zhí)行違反本制度或侵害老人權(quán)益的行為。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條入住登記環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名登記制度,核對身份證件、戶口簿等材料,確保信息真實(shí)完整;對特殊群體(如失智老人)需提供輔助證明。(二)禁止行為:嚴(yán)禁虛構(gòu)入住信息、泄露個(gè)人隱私,不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制購買增值服務(wù)。(三)重點(diǎn)防控:防范身份冒用風(fēng)險(xiǎn),建立電子檔案與紙質(zhì)檔案核對機(jī)制。第十條服務(wù)提供環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按服務(wù)合同約定提供膳食、醫(yī)療、心理疏導(dǎo)等服務(wù),確保質(zhì)量達(dá)標(biāo);定期開展?jié)M意度調(diào)查,及時(shí)響應(yīng)投訴。(二)禁止行為:嚴(yán)禁因服務(wù)差異產(chǎn)生歧視,不得擅自調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(三)重點(diǎn)防控:預(yù)防服務(wù)糾紛,建立服務(wù)記錄臺賬,保留溝通憑證。第十一條合同管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):采用標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,明確服務(wù)范圍、費(fèi)用構(gòu)成、違約責(zé)任等條款;合同簽訂前需經(jīng)專責(zé)部門審核。(二)禁止行為:不得設(shè)置排除老人主要權(quán)益的格式條款,嚴(yán)禁強(qiáng)制簽訂捆綁合同。(三)重點(diǎn)防控:審查合同履行過程中的變更、解除條款,確保老人權(quán)益不受損害。第十二條安全管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):落實(shí)消防安全、用藥安全、活動(dòng)安全等制度,定期開展隱患排查;為失能失智老人配備必要防護(hù)設(shè)備。(二)禁止行為:嚴(yán)禁在公共區(qū)域堆放雜物,不得違規(guī)使用易燃易爆物品。(三)重點(diǎn)防控:建立緊急情況應(yīng)急預(yù)案,對高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)監(jiān)控。第十三條醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):與醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立綠色通道,確保老人突發(fā)疾病時(shí)及時(shí)就醫(yī);藥品管理遵循“按需使用、雙人核對”原則。(二)禁止行為:不得濫用醫(yī)療資源,不得將醫(yī)療服務(wù)轉(zhuǎn)包給無資質(zhì)第三方。(三)重點(diǎn)防控:監(jiān)控藥品使用記錄,防止過度治療或不當(dāng)用藥。第十四條財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)制度,費(fèi)用結(jié)算前向老人或家屬提供清單;建立財(cái)務(wù)公開制度,接受監(jiān)督。(二)禁止行為:不得設(shè)置隱形收費(fèi)項(xiàng)目,嚴(yán)禁挪用老人資金。(三)重點(diǎn)防控:審計(jì)大額支出,確保資金流向合規(guī)。第十五條心理關(guān)懷環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):配備專業(yè)心理疏導(dǎo)人員,定期開展文娛活動(dòng);尊重老人隱私,保護(hù)其情感需求。(二)禁止行為:不得傳播負(fù)面言論,嚴(yán)禁歧視或孤立特殊老人。(三)重點(diǎn)防控:記錄心理干預(yù)情況,防范情緒失控引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。第十六條殯葬服務(wù)環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):遵循老人意愿或家屬要求處理身后事宜,提供透明化服務(wù);尊重宗教信仰及文化習(xí)俗。(二)禁止行為:不得強(qiáng)制推銷高價(jià)殯葬產(chǎn)品,嚴(yán)禁違規(guī)處理遺體。(三)重點(diǎn)防控:審核殯葬合同,確保服務(wù)項(xiàng)目與約定一致。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每半年評估制度適用性,結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議;(二)重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并組織全員宣貫。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)專責(zé)部門每季度牽頭開展風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單,標(biāo)注等級(一般/重大);(二)發(fā)布預(yù)警通知時(shí)需明確風(fēng)險(xiǎn)特征、防范措施及責(zé)任部門。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)重大業(yè)務(wù)決策前需經(jīng)專責(zé)部門審查,出具合規(guī)意見書;(二)合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須同步審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責(zé)部門監(jiān)督;重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(二)明確責(zé)任協(xié)同要求,涉及跨部門事件需成立臨時(shí)處置組,及時(shí)上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo)。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分為一般違規(guī)(如操作疏漏)、重大違規(guī)(如侵害權(quán)益),對應(yīng)警告、降級等處罰;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)與績效考核、紀(jì)律處分掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年12月牽頭部門牽頭開展管理效果評估,形成報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的流程漏洞,制定專項(xiàng)優(yōu)化方案,限期落實(shí)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)需定期研究權(quán)益保護(hù)工作,將專項(xiàng)任務(wù)納入年度工作計(jì)劃;(二)設(shè)立專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi),保障培訓(xùn)、審計(jì)、技術(shù)改造等需求。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將部門年度合規(guī)評分與評優(yōu)評先掛鉤,連續(xù)兩年不合格需調(diào)整負(fù)責(zé)人;(二)員工合規(guī)表現(xiàn)納入績效考核,優(yōu)秀者給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年接受合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)權(quán)益保障法律法規(guī);(二)一線員工每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)權(quán)益保護(hù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)記錄電子化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)通過大數(shù)據(jù)分析識別潛在風(fēng)險(xiǎn),自動(dòng)推送預(yù)警信息。第二十七條文化建設(shè):(一)編制《權(quán)益保護(hù)合規(guī)手冊》,配發(fā)全體員工,定期更新內(nèi)容;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,樹立“以老人為中心”的服務(wù)理念。第二十八條報(bào)告制度:(
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