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文檔簡介
養(yǎng)老院員工培訓與考核制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國老年人權益保障法》《社會養(yǎng)老服務體系建設“十四五”規(guī)劃》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)標準《養(yǎng)老機構服務規(guī)范》(GB/T35796)及集團母公司《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》相關要求制定。同時,為防范運營風險、規(guī)范服務流程、提升員工素質,保障養(yǎng)老院服務質量與安全,特制定本制度,適用于公司各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋服務人員培訓、考核及能力提升的全流程管理。第二條本制度適用于養(yǎng)老院所有員工的崗前培訓、在崗培訓、專項培訓及考核工作,覆蓋服務管理、護理操作、安全管理、后勤保障等業(yè)務場景,確保員工具備與崗位職責相匹配的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。第三條本制度下列術語含義:(一)養(yǎng)老院員工培訓專項管理:指養(yǎng)老院通過系統(tǒng)化培訓體系,提升員工專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)及合規(guī)意識,并建立考核機制以檢驗培訓效果的過程管理。(二)運營風險:指因員工操作失誤、服務疏漏、合規(guī)缺失等因素導致服務中斷、安全事故、糾紛訴訟等潛在負面影響的可能性。(三)服務合規(guī):指員工在履行職責時,嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內部制度要求,確保服務行為的合法性、合理性及安全性。第四條養(yǎng)老院員工培訓與考核管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保所有崗位員工接受與其職責相關的培訓,實現(xiàn)培訓內容的橫向到邊、縱向到底。(二)責任到人:明確各級管理者的培訓組織實施責任及考核監(jiān)督責任,確保責任鏈條完整。(三)風險導向:聚焦高風險環(huán)節(jié)加強培訓與考核,優(yōu)先防范重大風險事件發(fā)生。(四)持續(xù)改進:定期評估培訓與考核效果,根據(jù)業(yè)務發(fā)展及反饋動態(tài)優(yōu)化制度。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對養(yǎng)老院員工培訓與考核工作負總責,統(tǒng)籌規(guī)劃資源投入與制度落實;分管領導為直接責任人,負責監(jiān)督制度執(zhí)行、協(xié)調跨部門協(xié)作及重大問題決策。第六條設立養(yǎng)老院員工培訓與考核管理領導小組,由公司分管領導擔任組長,成員包括人力資源部、運營管理部、安全監(jiān)察部等部門負責人及下屬養(yǎng)老院院長。領導小組職責包括:(一)統(tǒng)籌制定培訓與考核制度,審批年度培訓計劃及預算;(二)協(xié)調各部門資源,確保培訓資源(師資、經(jīng)費、設施)有效配置;(三)監(jiān)督考核結果應用,推動培訓與績效管理、晉升體系掛鉤。第七條人力資源部為培訓與考核的牽頭部門,具體負責:(一)制定年度培訓大綱及考核標準,組織師資開發(fā)與認證;(二)建立培訓檔案,記錄員工培訓時長、內容、成績等數(shù)據(jù);(三)定期評估培訓效果,優(yōu)化課程設計及形式。第八條運營管理部為專責部門,承擔以下職責:(一)根據(jù)護理、餐飲、康養(yǎng)等業(yè)務需求,細化培訓操作規(guī)程;(二)審核培訓材料的專業(yè)性,確保內容符合行業(yè)前沿標準;(三)參與考核標準制定,監(jiān)督考核過程的客觀性。第九條安全監(jiān)察部為專責部門,負責:(一)制定安全類培訓(如消防、急救、感染控制)的專項標準;(二)對培訓過程及考核結果進行合規(guī)性審查;(三)組織應急演練培訓,評估員工風險處置能力。第十條下屬養(yǎng)老院為業(yè)務部門,需落實以下職責:(一)根據(jù)本院服務特點,分解培訓任務至各班組;(二)組織月度培訓考核,收集員工培訓需求;(三)配合人力資源部完成培訓數(shù)據(jù)統(tǒng)計,確保數(shù)據(jù)真實完整。第十一條基層員工為執(zhí)行崗,承擔以下責任:(一)按要求完成培訓計劃,簽署《崗位合規(guī)承諾書》;(二)主動報告培訓中的疑問及工作中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風險;(三)在考核中客觀應答,確??己顺煽冋鎸嵎从衬芰λ健5谌聦m椆芾碇攸c內容與要求第十二條服務技能培訓管理:員工需接受護理操作、心理疏導、失智照護等標準化培訓,考核需包含實操考核(如翻身拍背、急救處置),禁止性行為包括:(一)因疏忽導致老人皮膚壓瘡、燙傷等傷害;(二)未經(jīng)授權擅自用藥或改變護理方案。風險防控點:重點培訓交接班制度落實,防范因信息傳遞遺漏導致服務脫節(jié)。第十三條服務規(guī)范培訓管理:培訓內容涵蓋儀容儀表、溝通技巧、隱私保護等,考核以情景模擬(如處理老人情緒波動)為主,禁止性行為包括:(一)泄露老人個人信息至無關人員;(二)與老人家屬發(fā)生言語沖突。風險防控點:強化“同理心服務”培訓,降低服務糾紛發(fā)生率。第十四條安全管理培訓管理:全員需接受消防、防墜、急救等培訓,考核需通過筆試(如消防器材使用)與實操(如火災疏散引導)結合,禁止性行為包括:(一)消防通道堆放雜物;(二)急救培訓考核不合格仍上崗。風險防控點:重點培訓夜間安全巡查流程,減少意外事件發(fā)生。第十五條藥品/物資管理培訓管理:涉及藥品/食品的員工需接受相關法律法規(guī)及操作規(guī)范培訓,考核重點為藥品分類存放、效期管理,禁止性行為包括:(一)藥品與食品混放;(二)未核對信息擅自調配藥品。風險防控點:強化藥品追溯管理培訓,防范用藥錯誤風險。第十六條應急管理培訓管理:定期組織自然災害、暴力事件等應急演練,考核需檢驗員工快速響應能力,禁止性行為包括:(一)演練時敷衍了事;(二)未按規(guī)定上報突發(fā)事件。風險防控點:重點培訓“一對一老人看護”應急方案,降低突發(fā)情況下的失控風險。第十七條法律法規(guī)培訓管理:員工需每年接受《老年人權益保障法》《反不正當競爭法》等培訓,考核通過閉卷測試,禁止性行為包括:(一)誘導老人購買指定產品;(二)未依法處理投訴。風險防控點:強化合規(guī)紅線培訓,防止違規(guī)行為對公司聲譽造成損害。第十八條信息安全管理培訓管理:涉及信息系統(tǒng)操作的員工需接受數(shù)據(jù)加密、權限管理培訓,考核需檢驗口令設置合理性,禁止性行為包括:(一)隨意存儲老人敏感信息;(二)系統(tǒng)賬號外借他人使用。風險防控點:重點培訓電子病歷保護措施,防范數(shù)據(jù)泄露風險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:人力資源部每年對照法規(guī)變化、行業(yè)標準及業(yè)務需求,修訂培訓大綱,于每年X月提交領導小組審批,確保制度時效性。第二十條風險識別預警機制:各養(yǎng)老院每月開展服務風險排查,重點領域(如護理安全、投訴率)需形成《風險預警清單》,報運營管理部匯總,對高風險指標發(fā)布黃色/紅色預警。第二十一條合規(guī)審查機制:重大決策(如服務項目變更)、關鍵合同(如供應商協(xié)議)、新員工入職需同步開展合規(guī)審查,經(jīng)專責部門簽字確認后方可實施,原則為“無審查不執(zhí)行”。第二十二條風險應對機制:(一)一般風險(如培訓考核不合格):由直屬主管約談整改,連續(xù)兩次不合格者調崗或降級;(二)重大風險(如服務事故):啟動應急預案,責任部門48小時內提交分析報告,涉及刑事責任者移交法務部。第二十三條責任追究機制:明確違規(guī)情形對應的處罰標準,包括:(一)培訓考核弄虛作假:取消年度評優(yōu)資格,情節(jié)嚴重者解除勞動合同;(二)重大服務差錯:除經(jīng)濟處罰外,追責相關主管連帶責任。第二十四條評估改進機制:每年X月由領導小組組織對培訓覆蓋率、考核通過率、員工滿意度等指標進行評估,形成《專項管理改進報告》,次年3月前落實整改措施。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:各級領導需在月度會議上匯報培訓工作進展,分管領導對未達標單位約談院長,確保制度執(zhí)行壓力傳導到位。第二十六條考核激勵機制:培訓考核成績納入員工年度績效,優(yōu)秀學員獎勵培訓津貼,考核不合格者需強制補訓,補訓后仍不合格者調離高風險崗位。第二十七條培訓宣傳機制:人力資源部每月發(fā)布《培訓周報》,通報各院培訓進度,鼓勵員工參與“技能比武”,對優(yōu)秀案例進行宣傳表彰。第二十八條信息化支撐:通過LMS系統(tǒng)實現(xiàn)培訓在線報名、課件共享、成績自動歸集,安全監(jiān)察部定期抽查系統(tǒng)使用情況,確保數(shù)據(jù)真實。第二十九條文化建設:每季度開展“合規(guī)主題日”活動,發(fā)布《員工行為準則手冊》,組織簽訂《全員合規(guī)承諾書》,將合規(guī)理念融入日常管理。第三十條報告制度:各養(yǎng)老院于每月5日前提交《培訓月報》,內容含培訓
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