養(yǎng)老院老人健康監(jiān)測人員社會保險(xiǎn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》《勞動保障監(jiān)察條例》《企業(yè)社會保險(xiǎn)管理規(guī)范》等行業(yè)準(zhǔn)則，結(jié)合集團(tuán)母公司《社會保險(xiǎn)管理總綱》及本公司《風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》的內(nèi)部要求制定。旨在規(guī)范養(yǎng)老院老人健康監(jiān)測人員社會保險(xiǎn)管理，防控用工風(fēng)險(xiǎn)，保障員工權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工，覆蓋健康監(jiān)測崗位社會保險(xiǎn)的繳納、申報(bào)、調(diào)整、稽核等全流程管理。其中，健康監(jiān)測人員指直接參與老人日常健康數(shù)據(jù)采集、異常情況上報(bào)、健康檔案維護(hù)等工作的專職或兼職人員。第三條本制度下列術(shù)語含義：（一）XX專項(xiàng)管理：指為控制社會保險(xiǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)而建立的目標(biāo)導(dǎo)向、流程嵌入的管理體系，包括政策解讀、操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控、責(zé)任追溯等環(huán)節(jié)。（二）XX風(fēng)險(xiǎn)：指因社會保險(xiǎn)管理缺陷導(dǎo)致的企業(yè)用工成本上升、法律糾紛、員工流失等不利后果。（三）XX合規(guī)：指社會保險(xiǎn)管理活動嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及內(nèi)部制度要求，實(shí)現(xiàn)政策符合性、操作合法性、數(shù)據(jù)完整性的統(tǒng)一。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有健康監(jiān)測崗位人員納入社會保險(xiǎn)管理范疇，不留死角；（二）責(zé)任到人原則：明確各級管理主體職責(zé)，形成“決策層監(jiān)督、管理層執(zhí)行、執(zhí)行層落實(shí)”的責(zé)任鏈條；（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：聚焦社會保險(xiǎn)領(lǐng)域高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)施差異化管控；（四）持續(xù)改進(jìn)原則：通過動態(tài)評估優(yōu)化管理機(jī)制，適應(yīng)政策變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司社會保險(xiǎn)管理工作負(fù)總責(zé)，定期聽取專項(xiàng)匯報(bào)，審批重大決策事項(xiàng)；分管人力資源及運(yùn)營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，統(tǒng)籌制度執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)處置。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，人力資源部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部及下屬養(yǎng)老院院長組成。主要職能包括：（一）統(tǒng)籌制定和修訂社會保險(xiǎn)管理制度；（二）協(xié)調(diào)跨部門社會保險(xiǎn)爭議事項(xiàng)；（三）監(jiān)督年度管理目標(biāo)的完成情況。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常工作，職能包括：（一）政策研究及制度宣貫；（二）專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；（三）管理成效評估。第八條人力資源部為XX專項(xiàng)管理的牽頭部門，職責(zé)包括：（一）建設(shè)社會保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)；（二）組織社會保險(xiǎn)政策培訓(xùn)；（三）審核參保人員資格及基數(shù)調(diào)整。第九條財(cái)務(wù)部為專責(zé)部門，職責(zé)包括：（一）審核社會保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)的合規(guī)性；（二）監(jiān)督社?；饎潛?；（三）參與稅務(wù)稽核應(yīng)對。第十條下屬養(yǎng)老院為業(yè)務(wù)部門，職責(zé)包括：（一）及時(shí)更新健康監(jiān)測人員名單及信息；（二）配合開展社會保險(xiǎn)合規(guī)自查；（三）處理本機(jī)構(gòu)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件。第十一條基層執(zhí)行崗即健康監(jiān)測人員，需履行以下合規(guī)義務(wù)：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書；（二）向人力資源部報(bào)告社保權(quán)益問題；（三）配合社保稽核工作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條健康監(jiān)測人員社保繳納基數(shù)管理應(yīng)依據(jù)崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及地方政策規(guī)定，每年X月X日前完成工資基數(shù)核定，確保不低于最低標(biāo)準(zhǔn)、不高于最高上限。禁止以“虛列崗位”“拆分基數(shù)”等手段規(guī)避管理。第十三條參保人員資格審核新增健康監(jiān)測人員需在入職X日內(nèi)提交身份證、社?？ǖ炔牧?，人力資源部聯(lián)合運(yùn)營部核實(shí)身份信息及既往參保情況。離職人員須在離職X日內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移。第十四條社保政策變更響應(yīng)當(dāng)?shù)胤缴绫Ｕ哒{(diào)整時(shí)，運(yùn)營部須在X日內(nèi)提供政策解讀，人力資源部制定執(zhí)行方案后提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并在X日內(nèi)完成全員同步。第十五條補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理為健康監(jiān)測人員購買商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療險(xiǎn)時(shí)，需遵循以下要求：（一）保險(xiǎn)方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定；（二）覆蓋基本醫(yī)療險(xiǎn)未包含的門診費(fèi)用；（三）保費(fèi)從福利預(yù)算列支，嚴(yán)禁攤?cè)牍べY總額。第十六條異議處理機(jī)制員工對社保繳費(fèi)基數(shù)、個(gè)人權(quán)益記錄等存在異議時(shí)，應(yīng)由人力資源部在X日內(nèi)啟動復(fù)核程序，必要時(shí)引入第三方調(diào)解。第十七條特殊人員管理（一）兼職健康監(jiān)測人員按“靈活用工”政策參保，不適用統(tǒng)賬結(jié)合制度；（二）異地派駐人員執(zhí)行“就地參?！痹瓌t，由派出單位負(fù)擔(dān)額外差補(bǔ)。第十八條非法操作紅線嚴(yán)禁存在以下行為：（一）虛構(gòu)健康監(jiān)測崗位騙取社保補(bǔ)貼；（二）截留社?；鹩糜谄渌麡I(yè)務(wù)支出；（三）偽造參保人員電子檔案。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制每年X月開展制度符合性評估，根據(jù)國家政策調(diào)整、司法判例及企業(yè)實(shí)踐補(bǔ)充條款，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制人力資源部每季度編制社會保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)清單，內(nèi)容包括：（一）政策執(zhí)行偏差風(fēng)險(xiǎn)；（二）參保人數(shù)漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)；（三）待遇欺詐風(fēng)險(xiǎn)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制在以下節(jié)點(diǎn)嵌入審查流程：（一）社保申報(bào)前由財(cái)務(wù)部復(fù)核基數(shù)準(zhǔn)確性；（二）離職結(jié)算時(shí)由運(yùn)營部核對待遇計(jì)算；（三）審計(jì)時(shí)提供全員參保證明。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)處置分級標(biāo)準(zhǔn)（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：當(dāng)X%以下人員參保不符時(shí)，由人力資源部限期整改；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：當(dāng)出現(xiàn)群體性社保訴訟時(shí)，啟動領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)急方案，責(zé)任部門須在X日內(nèi)提交處置報(bào)告。第二十三條責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)（一）管理失職導(dǎo)致企業(yè)被行政處罰的，追究牽頭部門負(fù)責(zé)人X%績效扣減；（二）員工權(quán)益受損害引發(fā)訴訟的，連帶追究經(jīng)辦人賠償金。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制每年X月委托第三方機(jī)構(gòu)開展管理有效性評估，形成《社會保險(xiǎn)管理改進(jìn)報(bào)告》，作為次年預(yù)算的參考依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障設(shè)立專項(xiàng)管理責(zé)任矩陣，各部門負(fù)責(zé)人在月度會議上簽署《XX承諾書》，明確“一崗雙責(zé)”。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制（一）將社保合規(guī)率納入部門考核指標(biāo)，達(dá)標(biāo)單位獎(jiǎng)勵(lì)X%；（二）員工舉報(bào)社保違規(guī)行為的，按涉案金額5%-10%給予獎(jiǎng)金。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制（一）管理層每年參加社保政策培訓(xùn)不少于X小時(shí)；（二）健康監(jiān)測人員須通過電子化考試合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐建設(shè)“XX社保管理平臺”，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）自動比對工資與參保基數(shù)；（二）實(shí)時(shí)監(jiān)控社保待遇發(fā)放情況；（三）生成政策預(yù)警推送。第二十九條文化建設(shè)（一）每年X月開展“社保合規(guī)月”活動，編制《XX手冊》配發(fā)全員；（二）評選合規(guī)標(biāo)兵，樹立典型案例。第三十條報(bào)告制度（一）風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）年度管理報(bào)告需包括政策執(zhí)行偏差、整改措施及效果。第六章