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文檔簡介

物業(yè)管理績效考核辦法及實施細(xì)則總則為全面提升物業(yè)管理服務(wù)水平,建立科學(xué)、合理的績效評估體系,充分調(diào)動物業(yè)管理人員的工作積極性和主動性,確保物業(yè)管理各項工作目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制定本績效考核辦法及實施細(xì)則。本辦法適用于物業(yè)管理公司內(nèi)部所有部門及員工,包括但不限于客服部、工程部、安保部、保潔部、綠化部等。績效考核將遵循以下原則:1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、公開,考核過程透明,確保對所有員工的評價公平公正。2.量化考核原則:盡可能將考核指標(biāo)量化,以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行評價,減少主觀因素的影響。3.注重實績原則:以工作實際成果為主要考核內(nèi)容,關(guān)注員工的工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量和工作效率。4.激勵與約束相結(jié)合原則:通過績效考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行督促和輔導(dǎo),激勵員工不斷提高工作績效??冃Э己酥芷诳冃Э己朔譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核。月度考核于每月最后一個工作日完成,季度考核在每季度結(jié)束后的10個工作日內(nèi)完成,年度考核在每年12月31日前完成。考核指標(biāo)與權(quán)重設(shè)置客服部1.客戶滿意度(40%)-每月通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集客戶對服務(wù)的滿意度評價,滿分為100分??蛻魸M意度得分=(滿意客戶數(shù)量/參與調(diào)查客戶數(shù)量)×100。-例如,本月參與調(diào)查的客戶有100人,其中滿意的客戶有80人,則客戶滿意度得分為80分。2.投訴處理及時率(30%)-記錄當(dāng)月所有客戶投訴情況,統(tǒng)計在規(guī)定時間內(nèi)處理完畢的投訴數(shù)量。投訴處理及時率=(及時處理投訴數(shù)量/總投訴數(shù)量)×100%。規(guī)定處理時間為一般投訴24小時內(nèi)解決,重大投訴48小時內(nèi)給出解決方案。-如本月共收到20起投訴,其中18起在規(guī)定時間內(nèi)處理完畢,則投訴處理及時率為90%。3.物業(yè)費收繳率(20%)-統(tǒng)計當(dāng)月應(yīng)收取的物業(yè)費用總額和實際收取的物業(yè)費用總額。物業(yè)費收繳率=(實際收繳物業(yè)費金額/應(yīng)收繳物業(yè)費金額)×100%。-假設(shè)本月應(yīng)收繳物業(yè)費10萬元,實際收繳8萬元,則物業(yè)費收繳率為80%。4.日常工作完成情況(10%)-由上級主管根據(jù)客服人員的日常工作表現(xiàn),如接待客戶的態(tài)度、處理問題的能力、工作記錄的完整性等進(jìn)行評分,滿分為100分。工程部1.設(shè)備設(shè)施完好率(40%)-每月定期對各類設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,統(tǒng)計完好無損的設(shè)備設(shè)施數(shù)量。設(shè)備設(shè)施完好率=(完好設(shè)備設(shè)施數(shù)量/總設(shè)備設(shè)施數(shù)量)×100%。-例如,工程部負(fù)責(zé)管理的設(shè)備設(shè)施共有50項,其中完好的有45項,則設(shè)備設(shè)施完好率為90%。2.故障維修及時率(30%)-記錄當(dāng)月設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的次數(shù)和在規(guī)定時間內(nèi)完成維修的次數(shù)。故障維修及時率=(及時維修故障數(shù)量/總故障數(shù)量)×100%。規(guī)定維修時間為一般故障4小時內(nèi)修復(fù),重大故障24小時內(nèi)給出修復(fù)方案并盡快實施。-若本月共發(fā)生10次設(shè)備故障,其中8次在規(guī)定時間內(nèi)完成維修,則故障維修及時率為80%。3.節(jié)能降耗指標(biāo)完成情況(20%)-根據(jù)公司制定的節(jié)能降耗目標(biāo),統(tǒng)計當(dāng)月水、電、氣等能源的實際消耗情況,并與目標(biāo)值進(jìn)行對比。節(jié)能降耗指標(biāo)完成率=(目標(biāo)能源消耗值/實際能源消耗值)×100%。-比如,本月目標(biāo)用電10000度,實際用電9000度,則節(jié)能降耗指標(biāo)完成率為111.11%(四舍五入保留兩位小數(shù))。4.日常巡檢和維護(hù)工作(10%)-由主管依據(jù)工程部員工的日常巡檢記錄、維護(hù)報告等工作成果進(jìn)行評分,滿分為100分。安保部1.治安案件發(fā)生率(40%)-統(tǒng)計當(dāng)月物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的治安案件數(shù)量,與上一年度同期平均治安案件數(shù)量進(jìn)行對比計算發(fā)生率。治安案件發(fā)生率=(當(dāng)月治安案件數(shù)量/上一年度同期平均治安案件數(shù)量)×100%。-若上一年度同期平均每月發(fā)生治安案件5起,本月發(fā)生2起,則治安案件發(fā)生率為40%。2.車輛管理有序率(30%)-通過觀察停車區(qū)域的車輛停放秩序,統(tǒng)計車輛有序停放的數(shù)量占總停放車輛數(shù)量的比例。車輛管理有序率=(有序停放車輛數(shù)量/總停放車輛數(shù)量)×100%。-例如,停車區(qū)域共有200輛車,其中180輛停放有序,則車輛管理有序率為90%。3.消防設(shè)施設(shè)備完好率(20%)-每月檢查消防設(shè)施設(shè)備的完好狀況,統(tǒng)計完好的消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量。消防設(shè)施設(shè)備完好率=(完好消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量/總消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量)×100%。-假設(shè)共有50套消防設(shè)施設(shè)備,其中48套完好,則消防設(shè)施設(shè)備完好率為96%。4.安保人員值班紀(jì)律和服務(wù)態(tài)度(10%)-由上級檢查人員根據(jù)安保人員的值班記錄、巡邏情況以及業(yè)主反饋的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評分,滿分為100分。保潔部1.環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率(40%)-按照公司制定的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)管理區(qū)域的公共區(qū)域、樓道、電梯等進(jìn)行檢查,統(tǒng)計達(dá)標(biāo)區(qū)域的面積占總面積的比例。環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率=(達(dá)標(biāo)區(qū)域面積/總區(qū)域面積)×100%。-比如,物業(yè)管理區(qū)域總面積為10000平方米,其中達(dá)標(biāo)區(qū)域面積為9000平方米,則環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率為90%。2.垃圾清運(yùn)及時率(30%)-記錄垃圾產(chǎn)生的次數(shù)和及時清運(yùn)的次數(shù)。垃圾清運(yùn)及時率=(及時清運(yùn)垃圾次數(shù)/總垃圾產(chǎn)生次數(shù))×100%。規(guī)定垃圾每天至少清運(yùn)一次。-若本月垃圾產(chǎn)生30次,均在當(dāng)天清運(yùn)完畢,則垃圾清運(yùn)及時率為100%。3.清潔工具和用品的管理情況(20%)-檢查清潔工具和用品的使用、保管和損耗情況,由上級主管根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評分,滿分為100分。4.臨時清潔任務(wù)完成情況(10%)-對于臨時安排的清潔任務(wù),考核員工是否按時、按質(zhì)完成,由主管進(jìn)行評分,滿分為100分。綠化部1.綠化植物存活率(40%)-定期對綠化植物進(jìn)行檢查,統(tǒng)計存活的植物數(shù)量。綠化植物存活率=(存活植物數(shù)量/總植物數(shù)量)×100%。-例如,共有1000株綠化植物,其中存活950株,則綠化植物存活率為95%。2.綠化養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量(30%)-根據(jù)綠化植物的修剪、施肥、澆水等養(yǎng)護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn),由上級主管進(jìn)行檢查和評分,滿分為100分。3.綠化景觀滿意度(20%)-通過業(yè)主問卷調(diào)查收集對綠化景觀的滿意度評價,計算滿意度得分,方法同客服部客戶滿意度計算。4.綠化工具和材料的管理(10%)-考察綠化工具和材料的使用、保管和庫存情況,由主管進(jìn)行評分,滿分為100分??己藢嵤┝鞒淘露瓤己?.數(shù)據(jù)收集(每月25-28日)-各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工收集當(dāng)月的考核數(shù)據(jù),如客戶滿意度調(diào)查結(jié)果、設(shè)備設(shè)施檢查記錄、投訴處理單等,并進(jìn)行初步整理和核對。2.自評(每月29日)-員工根據(jù)本月的工作表現(xiàn)和考核指標(biāo)進(jìn)行自我評價,填寫《月度績效考核自評表》,并提交給上級主管。3.上級評價(每月30日)-上級主管根據(jù)員工的自評情況和收集到的考核數(shù)據(jù),對員工進(jìn)行客觀評價,填寫《月度績效考核評價表》,并與員工進(jìn)行面對面的績效溝通,指出員工的優(yōu)點和不足,提出改進(jìn)建議。4.考核結(jié)果審核(每月最后一個工作日)-部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考核結(jié)果進(jìn)行審核,確保考核結(jié)果的公平公正。如有異議,可與上級主管進(jìn)行溝通和協(xié)商。審核通過后,將考核結(jié)果報人力資源部門備案。季度考核1.數(shù)據(jù)匯總(每季度最后一個月的25-28日)-各部門負(fù)責(zé)人匯總本季度三個月的考核數(shù)據(jù),計算季度平均得分,并將相關(guān)數(shù)據(jù)和材料提交給人力資源部門。2.綜合評價(每季度最后一個月的29-30日)-人力資源部門組織相關(guān)人員對各部門的季度工作進(jìn)行綜合評價,結(jié)合員工的月度考核結(jié)果、工作態(tài)度、團(tuán)隊合作等方面進(jìn)行全面考量,確定員工的季度考核等級。3.結(jié)果反饋(每季度結(jié)束后的10個工作日內(nèi))-人力資源部門將季度考核結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人再與員工進(jìn)行溝通和反饋,幫助員工了解自己的季度工作表現(xiàn),制定下一季度的工作計劃和改進(jìn)措施。年度考核1.數(shù)據(jù)整理(12月1-10日)-各部門對全年的工作數(shù)據(jù)和考核資料進(jìn)行整理和歸檔,包括月度考核結(jié)果、季度考核結(jié)果、重大事件記錄等。2.員工自評(12月11-15日)-員工對全年的工作進(jìn)行總結(jié)和自我評價,撰寫年度工作總結(jié)報告,并填寫《年度績效考核自評表》。3.上級評價(12月16-20日)-上級主管根據(jù)員工的全年工作表現(xiàn)和考核指標(biāo),對員工進(jìn)行全面評價,撰寫評價意見,并給出考核得分。4.綜合評審(12月21-25日)-由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門組成綜合評審小組,對員工的年度考核結(jié)果進(jìn)行綜合評審,確定員工的年度考核等級。5.結(jié)果公示(12月26-31日)-將年度考核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為5個工作日。如有員工對考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)提出申訴,由評審小組進(jìn)行復(fù)核和處理??己私Y(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放1.月度績效獎金-根據(jù)員工的月度考核得分,按照一定的比例發(fā)放月度績效獎金。具體比例由公司根據(jù)實際情況制定,一般為員工基本工資的10%-30%。-例如,某員工基本工資為5000元,月度考核得分80分,績效獎金比例為20%,則該員工本月的績效獎金為5000×20%×(80/100)=800元。2.季度績效獎金-季度績效獎金根據(jù)員工的季度考核結(jié)果發(fā)放,發(fā)放金額為季度基本工資的一定比例,一般為15%-45%。3.年度績效獎金-年度績效獎金與員工的年度考核等級掛鉤,考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀員工的年度績效獎金為全年基本工資的30%-50%,良好員工為20%-30%,合格員工為10%-20%,不合格員工則不發(fā)放年度績效獎金。崗位調(diào)整與晉升1.對于連續(xù)三個月考核得分排名前10%的員工,可優(yōu)先考慮崗位晉升或調(diào)薪。2.對于年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工,在同等條件下,享有優(yōu)先晉升、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會。3.對于連續(xù)三個月考核得分排名后5%的員工,將進(jìn)行崗位調(diào)整或培訓(xùn)輔導(dǎo);如經(jīng)培訓(xùn)輔導(dǎo)后仍不能勝任工作的,將予以辭退。培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)員工的考核結(jié)果,分析員工在工作中存在的問題和不足,為員工制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。2.對于考核結(jié)果不理想的員工,安排針對性的培訓(xùn)課程或?qū)熭o導(dǎo),促使其盡快改進(jìn)工作績效。申訴與處理1.申訴渠道-員工如對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的3個工作日內(nèi),以書面形式向人力資源部門提出申訴。申訴材料應(yīng)包括申訴人姓名、部門、崗位、申訴事項、申訴理由等內(nèi)容。2.申訴處理流程

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