人員實名制管理制度一、總則1.目的為了加強人員管理，提高管理效率和質(zhì)量，保障各項工作的順利進行，維護單位的正常秩序和安全穩(wěn)定，特制定本。通過實名制管理，能夠準確掌握人員的基本信息、工作情況等，為單位的決策、管理和服務(wù)提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于本單位所有在職員工、臨時工作人員、實習人員以及其他需要在本單位工作或活動的人員。二、人員信息采集與錄入1.信息采集內(nèi)容（1）基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、政治面貌等。（2）聯(lián)系方式：手機號碼、電子郵箱、家庭住址等。（3）工作信息：所在部門、崗位、入職時間、職位級別、工作職責等。（4）教育背景：最高學歷、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、畢業(yè)時間等。（5）技能證書：專業(yè)技能證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證書信息。（6）其他信息：如健康狀況、緊急聯(lián)系人信息等。2.信息采集方式（1）新入職人員在辦理入職手續(xù)時，需填寫《人員信息采集表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證、學歷證書、技能證書等原件及復印件。（2）對于臨時工作人員和實習人員，在其開始工作前，由相關(guān)部門組織填寫《臨時人員信息采集表》，并收集必要的證明材料。（3）對于已在職人員，單位定期組織信息更新工作，員工需在規(guī)定時間內(nèi)登錄單位指定的信息管理系統(tǒng)，核對并更新個人信息。3.信息錄入與審核（1）人力資源部門負責對采集到的人員信息進行整理和錄入工作，將信息準確無誤地錄入到單位的人員信息管理系統(tǒng)中。（2）錄入完成后，由專人對錄入信息進行審核，確保信息的準確性和完整性。對于信息不完整或存在錯誤的，及時聯(lián)系相關(guān)人員進行補充和更正。（3）審核通過后的人員信息將在系統(tǒng)中進行鎖定，未經(jīng)授權(quán)不得隨意修改。三、人員身份識別與驗證1.工作證件制作與發(fā)放（1）人力資源部門根據(jù)人員信息管理系統(tǒng)中的信息，為每位員工制作工作證件。工作證件應包含員工的姓名、照片、部門、崗位等基本信息，并加蓋單位公章。（2）新入職人員在完成信息采集和審核后，在入職后的[X]個工作日內(nèi)領(lǐng)取工作證件。臨時工作人員和實習人員在開始工作前領(lǐng)取臨時工作證件。（3）員工應妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦，并繳納相應的補辦費用。2.身份驗證方式（1）門禁系統(tǒng)驗證：單位各辦公區(qū)域、重要場所等設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工需使用工作證件或指紋、人臉識別等方式進行身份驗證，驗證通過后方可進入。（2）會議簽到驗證：在召開會議時，通過簽到系統(tǒng)對參會人員進行身份驗證，確保參會人員的身份真實有效。（3）特殊場合驗證：在涉及重要活動、安全檢查等特殊場合，工作人員需對相關(guān)人員的身份進行人工驗證，核對工作證件與本人信息是否一致。四、人員考勤管理1.考勤方式（1）打卡考勤：員工通過指紋打卡機、人臉識別打卡機等設(shè)備進行考勤打卡，記錄上下班時間。（2）移動考勤：對于因工作需要外出辦公的員工，可使用單位指定的移動考勤APP進行考勤打卡，打卡時需上傳打卡地點的定位信息。2.考勤時間規(guī)定（1）單位實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體工作時間]。（2）員工應嚴格遵守考勤時間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調(diào)整工作時間，需按照單位的請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析（1）人力資源部門每天對考勤數(shù)據(jù)進行收集和整理，統(tǒng)計員工的出勤情況。（2）每月對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析，生成考勤報表?？记趫蟊響▎T工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假天數(shù)等信息。（3）對于考勤異常情況，如頻繁遲到、早退、曠工等，人力資源部門應及時與相關(guān)人員進行溝通，了解情況并進行相應的處理。五、人員檔案管理1.紙質(zhì)檔案管理（1）人力資源部門負責建立員工的紙質(zhì)檔案，將員工的入職材料、勞動合同、培訓記錄、績效考核結(jié)果等相關(guān)資料進行整理和歸檔。（2）檔案應按照員工姓名、入職時間等進行分類存放，并建立檔案目錄，便于查詢和管理。（3）嚴格控制檔案的查閱和借閱，查閱或借閱檔案需填寫《檔案查閱/借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可進行。查閱或借閱完畢后，應及時歸還檔案。2.電子檔案管理（1）在人員信息管理系統(tǒng)中建立員工的電子檔案，將員工的各項信息進行電子化存儲和管理。（2）電子檔案應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（3）員工可通過單位指定的賬號和密碼登錄人員信息管理系統(tǒng)，查詢自己的電子檔案信息。六、人員變動管理1.入職管理（1）新員工入職前，人力資源部門應與用人部門溝通，確定新員工的入職時間、崗位、薪資等信息。（2）新員工入職時，需辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、領(lǐng)取工作證件、發(fā)放辦公用品等。（3）人力資源部門將新員工的信息及時錄入到人員信息管理系統(tǒng)中，并更新相關(guān)檔案資料。2.崗位調(diào)動管理（1）當員工發(fā)生崗位調(diào)動時，用人部門應提前向人力資源部門提交《崗位調(diào)動申請表》，說明調(diào)動原因、調(diào)動崗位等信息。（2）人力資源部門對崗位調(diào)動申請進行審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，辦理崗位調(diào)動手續(xù)。（3）崗位調(diào)動后，人力資源部門及時更新人員信息管理系統(tǒng)中的員工崗位信息，并調(diào)整相關(guān)檔案資料。3.離職管理（1）員工離職時，需提前[X]天向用人部門提交《離職申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，辦理離職手續(xù)。（2）離職手續(xù)包括工作交接、歸還辦公用品、結(jié)清工資、社保停繳等。（3）人力資源部門在員工離職后，及時將其信息從人員信息管理系統(tǒng)中進行刪除，并將相關(guān)檔案資料進行封存。七、人員信息安全與保密1.信息安全管理（1）單位應建立健全人員信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保人員信息的安全。（2）人員信息管理系統(tǒng)應設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)用戶的工作職責和權(quán)限范圍，分配相應的操作權(quán)限。嚴禁越權(quán)操作和泄露人員信息。（3）定期對人員信息管理系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.信息保密管理（1）所有接觸人員信息的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得將人員信息泄露給任何無關(guān)人員。（2）在對外提供人員信息時，需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導的批準，并簽訂保密協(xié)議，明確信息使用的范圍和保密責任。（3）對于違反信息保密制度的人員，將按照單位的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）單位內(nèi)部審計部門定期對人員實名制管理工作進行審計和監(jiān)督，檢查人員信息采集、錄入、驗證、考勤管理等工作是否符合制度要求。（2）人力資源部門應定期對人員實名制管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督（1）積極配合上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的檢查和監(jiān)督工作，如實提供人員實名制管理的相關(guān)資料和信息。（2）對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時制定整改措施，并限期進行整改。九、獎懲措施1.獎勵（1）對于在人員實名制管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（2）對積極配合人員實名制管理工作，提供準確、完整信息的員工，給予一定的獎勵。2.懲罰（1）對于違反人員實名制管理制度的行為，如提供虛假信息、轉(zhuǎn)