家長委員會活動策劃及記錄模板家校協(xié)同育人的質(zhì)量，很大程度上取決于家長委員會（以下簡稱“家委會”）活動的組織效率與落地效果。一份專業(yè)的活動策劃能讓籌備過程有的放矢，細致的活動記錄則可沉淀經(jīng)驗、優(yōu)化后續(xù)行動。以下結(jié)合實踐經(jīng)驗，梳理家委會活動策劃與記錄的實用模板，供參考。一、家長委員會活動策劃模板（一）活動主題與目的活動主題：需緊扣家校協(xié)作核心需求，兼具號召力與針對性。例如：“家校共育·成長同行——XX學(xué)段親子閱讀推進研討會”“破局‘手機管理’難題——家委會專題議事會”?；顒幽康模簭摹澳酃沧R、解決問題、賦能家長、優(yōu)化服務(wù)”等維度明確。如“通過本次活動，搭建家校溝通平臺，分享手機管理的家庭策略與學(xué)校措施，形成家校協(xié)同管理共識，降低學(xué)生手機依賴率”。（二）活動時間與地點時間：結(jié)合家校雙方作息，優(yōu)先選擇周末或放學(xué)后1-2小時，需提前7-10天確定并通知（如“2024年X月X日（周六）上午9:00-11:30”）。地點：兼顧便利性與儀式感，可選學(xué)校會議室、功能教室、線上會議室（如騰訊會議，需提前測試穩(wěn)定性）。（三）參與人員明確角色與范圍：核心參與者：家委會全體成員、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、班主任、學(xué)科教師代表（按需邀請，如學(xué)科相關(guān)活動）。特邀/列席人員：有相關(guān)經(jīng)驗的家長代表（如“手機管理”活動邀請3-5位“管理有效”的家長）、學(xué)生代表（視活動性質(zhì)，如親子活動）。（四）活動流程設(shè)計以“邏輯清晰、節(jié)奏合理、互動充分”為原則，分環(huán)節(jié)規(guī)劃（示例：“手機管理”專題會流程）：環(huán)節(jié)時長內(nèi)容與形式----------------------------------------------------------------------------------------------簽到暖場10分鐘家長簽到，發(fā)放《學(xué)生手機使用現(xiàn)狀調(diào)研表》（提前收集），播放“手機依賴危害”短視頻暖場。主題分享25分鐘班主任分析班級手機管理數(shù)據(jù)，分享學(xué)?！罢n堂禁帶、課后限時”制度；心理教師講解“青少年手機依賴心理機制”。經(jīng)驗交流30分鐘家長代表分享“家庭手機管理妙招”（如“契約管理法”“替代活動設(shè)計”），教師補充“家校同步監(jiān)督技巧”。共識研討25分鐘分組討論“家校手機管理協(xié)作清單”，每組推選代表總結(jié)，形成《XX班級手機管理家校公約（草案）》?？偨Y(jié)行動10分鐘家委會主任總結(jié)共識，明確后續(xù)行動：①一周內(nèi)公示公約草案，收集反饋；②家委會牽頭，每月開展“無手機親子時光”打卡活動。（五）職責(zé)分工明細成立“活動籌備小組”，明確角色與任務(wù)：統(tǒng)籌組（家委會主任+德育主任）：整體策劃、資源協(xié)調(diào)、校方對接。宣傳組（2-3名家委會成員）：活動預(yù)熱（班級群發(fā)布預(yù)告、收集問題）、現(xiàn)場拍照/錄像、活動后24小時內(nèi)產(chǎn)出《活動紀(jì)實》推文。后勤組（家長志愿者）：場地布置（桌椅、資料擺放）、物資準(zhǔn)備（茶水、簽到表、調(diào)研問卷）、現(xiàn)場秩序維護。記錄組（1名家委會成員+1名教師）：全程記錄討論要點、共識成果，形成《會議紀(jì)要》。（六）物資與預(yù)算規(guī)劃物資清單：根據(jù)活動性質(zhì)調(diào)整，示例（“手機管理”專題會）：紙質(zhì)類：簽到表、調(diào)研問卷、活動流程單、《家校公約（草案）》空白稿（各30份）。設(shè)備類：投影儀、音響（校方提供）、拍照手機/相機。其他：茶水、一次性水杯、活動獎品（如“優(yōu)秀分享獎”書籍，可選）。預(yù)算明細：分類列支，示例：資料印刷：150元（含問卷、流程單、公約稿）。茶水/物資：80元。獎品（可選）：300元（3本教育類書籍）。總計：530元（經(jīng)費來源：家委會自籌/學(xué)校專項補貼，需提前確認）。（七）風(fēng)險預(yù)案與應(yīng)對提前預(yù)判潛在問題，制定預(yù)案：參與率不足：活動前3天二次提醒，設(shè)置“線上參與通道”（騰訊會議同步直播），確保請假家長可遠程參與。意見分歧激烈：培訓(xùn)主持人（家委會主任或教師），提前明確“理性表達、聚焦解決”的討論規(guī)則，準(zhǔn)備“暫停話術(shù)”（如“您的顧慮很重要，我們先記錄下來，后續(xù)單獨溝通，先聚焦當(dāng)前共識點”）。突發(fā)疫情/場地變動：活動前1天確認防疫政策，備用“線上+線下”混合模式；若場地變動，提前24小時通知并重新布置。二、家長委員會活動記錄模板活動記錄是“復(fù)盤優(yōu)化、沉淀經(jīng)驗”的核心載體，需兼顧“事實性、反思性、行動性”。（一）活動基本信息表項目內(nèi)容------------------------------------------------------------------------------------活動名稱如“XX班級‘手機管理’家校協(xié)同專題會”時間/地點2024年X月X日9:00-11:30/學(xué)校XX會議室（或線上騰訊會議XX號）主持人家委會主任XXX/德育主任XXX參與人員家委會成員12人、教師5人、家長代表3人（總?cè)藬?shù)20人）出勤情況實到18人（2人請假，1人線上參與），附《簽到表》（可掃描/拍照存檔）。（二）流程執(zhí)行與成果記錄按活動環(huán)節(jié)，記錄實際開展情況、核心觀點、共識成果（避免流水賬，聚焦“價值點”）：1.簽到暖場：9:00-9:10，實到15人（3人遲到），發(fā)放調(diào)研表30份，回收28份；短視頻播放后，家長反饋“意識到手機依賴危害，期待解決方案”。2.主題分享：9:10-9:35，班主任展示“班級手機違規(guī)次數(shù)從月均15次降至8次”的數(shù)據(jù)，強調(diào)“家校同步監(jiān)督”的關(guān)鍵；心理教師用“多巴胺分泌”理論，解釋“游戲成癮”的生理機制，家長提問“如何區(qū)分‘正常使用’與‘依賴’”，教師現(xiàn)場答疑。3.經(jīng)驗交流：9:35-10:05，家長代表李XX分享“家庭手機使用契約”（規(guī)定使用時段、違規(guī)懲罰），學(xué)生需“完成作業(yè)+運動30分鐘”后可使用30分鐘；家長王XX補充“用閱讀、手工替代手機時間”，教師建議“家長以身作則，減少自身手機使用時長”。4.共識研討：10:05-10:30，分組討論后，達成三點共識：①家庭層面：制定個性化《手機使用公約》，家長每日打卡“無手機陪伴時間”；②學(xué)校層面：每周三、五開展“課后興趣社團”，減少學(xué)生空閑時間；③家委會行動：每月推送“親子互動游戲清單”，監(jiān)督公約執(zhí)行。5.總結(jié)行動：10:30-10:40，家委會主任明確：①3日內(nèi)整理《家校公約（草案）》，班級群公示；②下周起，家委會牽頭“無手機親子時光”打卡，教師同步在課堂關(guān)注學(xué)生狀態(tài)。（三）意見與反饋收集1.家長反饋（問卷星/現(xiàn)場座談）滿意度：85%家長“非常滿意”，15%“滿意”，無“不滿意”。建議：①“增加‘手機管理失敗案例’分析，避免踩坑”；②“邀請心理專家開展線下講座”。需求：希望家委會定期推送“親子活動資源包”（如手工教程、戶外游戲方案）。2.教師反饋（會后座談會）肯定點：家長參與度高，分享的“契約管理法”可推廣至其他班級；改進建議：下次活動提前收集“典型問題”，針對性邀請專家，縮短分享時長，預(yù)留更多研討時間。（四）總結(jié)與反思1.活動成效短期：形成《手機管理家校公約（草案）》，80%家長表示“活動后已開始制定家庭公約”；長期：為“家校協(xié)同管理手機”提供機制參考，后續(xù)可復(fù)制到“作業(yè)管理”“親子溝通”等主題。2.不足與改進不足：研討環(huán)節(jié)超時10分鐘，部分家長發(fā)言被打斷；改進：下次活動設(shè)置“計時員”（由學(xué)生代表擔(dān)任），提前培訓(xùn)主持人“控場技巧”，每環(huán)節(jié)結(jié)束前5分鐘提醒。3.后續(xù)行動一周內(nèi)：公示《家校公約（草案）》，收集家長反饋，7日內(nèi)定稿；一月內(nèi)：家委會推送3期“親子互動資源包”，統(tǒng)計“無手機打卡”參與率；一季度內(nèi)：開展“手機管理成效”復(fù)盤會，總結(jié)經(jīng)驗并優(yōu)化策略。三、模板使用小貼士1.靈活調(diào)整：根據(jù)活動類型（研討類、實踐類、服務(wù)類）調(diào)整模板模塊，如“親子實踐活動”可簡化“研討環(huán)節(jié)”，強化“流程安全預(yù)案”“物資清單（如活動道具）”。2.沉淀案例：每次活動后，將《策劃案》《記錄冊》分類存檔（如按“學(xué)年+主題”命名）