企業(yè)行政管理模板寶典一、會(huì)議管理模板適用場(chǎng)景適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議（如周例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、年度工作會(huì)等）的全流程管理，涵蓋會(huì)議籌備、召開、記錄及歸檔各環(huán)節(jié)。操作流程會(huì)議發(fā)起與籌備明確會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)期成果及初步時(shí)間建議，由發(fā)起部門填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，提交至行政部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。行政部根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人數(shù)及需求，協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地（優(yōu)先使用內(nèi)部會(huì)議室，外部場(chǎng)地需提前3個(gè)工作日申請(qǐng)）、設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）及茶歇服務(wù)（如需）。發(fā)起部門確認(rèn)會(huì)議議程，提前2個(gè)工作日將會(huì)議通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、需準(zhǔn)備材料）通過企業(yè)通訊工具發(fā)送至參會(huì)人，并同步抄送行政部備案。會(huì)議召開與記錄參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)，簽到確認(rèn)；會(huì)議開始前，主持人重申會(huì)議紀(jì)律及議程。記錄人全程記錄會(huì)議關(guān)鍵內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、分歧意見、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工、完成時(shí)限。會(huì)議紀(jì)要與歸檔會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人整理《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)主持人審核無誤后，發(fā)送至參會(huì)人及相關(guān)部門；重要會(huì)議紀(jì)需抄送管理層。行政部將會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議紀(jì)要等資料整理歸檔，保存期限不少于2年。模板示例《會(huì)議申請(qǐng)表》申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)分鐘參會(huì)人數(shù)會(huì)議地點(diǎn)□內(nèi)部會(huì)議室（名稱：________）□外部場(chǎng)地（地址：________）所需設(shè)備□投影儀□麥克風(fēng)□視頻會(huì)議系統(tǒng)□其他：________會(huì)議議程1.2.3.備注《會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員缺席原因會(huì)議議題討論內(nèi)容決議事項(xiàng)1.2.3.責(zé)任分工完成時(shí)限附件關(guān)鍵提示會(huì)議通知需明確“是否需要攜帶材料”“是否提前提交匯報(bào)PPT”等要求，避免準(zhǔn)備不足。重要會(huì)議（如戰(zhàn)略決策會(huì)）需提前測(cè)試設(shè)備，保證視頻、音頻系統(tǒng)正常；跨部門會(huì)議需提前與各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)參會(huì)時(shí)間，避免沖突。會(huì)議紀(jì)要需突出“決議”與“行動(dòng)項(xiàng)”，避免記錄冗余的討論過程，保證責(zé)任到人、時(shí)限明確。二、公文處理模板適用場(chǎng)景適用于公司內(nèi)部正式文件（如通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等）的起草、審核、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)及歸檔管理，保證公文規(guī)范、高效傳遞。操作流程公文起草起草人根據(jù)工作需求，按公司公文格式要求（字體、字號(hào)、行距、頁邊距等）撰寫文件內(nèi)容，保證邏輯清晰、表述準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)無誤。涉及跨部門事項(xiàng)的公文，需提前征求相關(guān)部門意見并達(dá)成一致，避免后續(xù)反復(fù)修改。審核與簽發(fā)起草人將公文初稿提交至部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容真實(shí)性、部門職責(zé)匹配及時(shí)效性；審核通過后，按文件重要性提交至對(duì)應(yīng)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（一般事項(xiàng)由部門經(jīng)理簽發(fā)，重大事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽發(fā)）。簽發(fā)人確認(rèn)無誤后，在文件指定位置簽署姓名及日期，文件正式生效。流轉(zhuǎn)與歸檔行政部根據(jù)文件內(nèi)容確定分發(fā)范圍（如全公司、特定部門、相關(guān)人員），通過OA系統(tǒng)或書面形式送達(dá)；需接收部門簽字確認(rèn)的，建立《公文簽收記錄表》。公文辦理完畢后，由行政部統(tǒng)一收集，按“發(fā)文部門+文號(hào)+日期”分類歸檔，電子版?zhèn)浞葜凉痉?wù)器，保存期限不少于5年。模板示例《公文簽發(fā)單》文件標(biāo)題文件編號(hào)起草部門起草人擬稿日期年月日密級(jí)□公開□內(nèi)部□機(jī)密主送部門抄送部門文件內(nèi)容摘要部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見簽字：日期：《公文簽收記錄表》文件編號(hào)文件標(biāo)題簽收部門/人簽收時(shí)間備注年月日年月日關(guān)鍵提示公文編號(hào)需統(tǒng)一規(guī)則（如“公司簡(jiǎn)稱-部門簡(jiǎn)稱-年份-序號(hào)”），避免重復(fù)或遺漏。涉及資金、人事、戰(zhàn)略等敏感內(nèi)容的公文，需嚴(yán)格控制分發(fā)范圍，嚴(yán)禁隨意復(fù)制外傳。電子公文流轉(zhuǎn)需通過公司指定系統(tǒng)，保證傳輸安全；紙質(zhì)公文需使用公司抬頭紙打印，格式規(guī)范。三、辦公用品申領(lǐng)模板適用場(chǎng)景適用于員工日常辦公所需物資（如文具、耗材、設(shè)備配件等）的申領(lǐng)、發(fā)放與庫存管理，保證物資供應(yīng)及時(shí)、成本可控。操作流程申領(lǐng)發(fā)起員工根據(jù)實(shí)際工作需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、申領(lǐng)數(shù)量、用途及申領(lǐng)部門。部門負(fù)責(zé)人審核申領(lǐng)合理性（如是否為必需品、數(shù)量是否超標(biāo)），確認(rèn)后提交至行政部。審核與發(fā)放行政部核對(duì)庫存情況：若庫存充足，直接發(fā)放并更新庫存臺(tái)賬；若庫存不足，啟動(dòng)采購流程（采購需比價(jià)、選擇合格供應(yīng)商，保證性價(jià)比）。發(fā)放時(shí)，申領(lǐng)人需核對(duì)物品名稱、數(shù)量及質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在《辦公用品發(fā)放記錄表》簽字。庫存盤點(diǎn)行政部每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際庫存，編制《庫存盤點(diǎn)表》；對(duì)積壓、過期物品及時(shí)處理（如報(bào)損、調(diào)劑使用），降低庫存成本。模板示例《辦公用品申領(lǐng)單》申領(lǐng)部門申領(lǐng)人申領(lǐng)日期年月日用途物品名稱規(guī)格型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字行政部審核《辦公用品發(fā)放記錄表》日期物品名稱規(guī)格型號(hào)申領(lǐng)部門申領(lǐng)人發(fā)放數(shù)量庫存余量經(jīng)辦人關(guān)鍵提示常規(guī)辦公用品（如A4紙、筆、文件夾等）按季度統(tǒng)一申領(lǐng)，避免頻繁小額采購；特殊物品（如專業(yè)設(shè)備配件）需提前3個(gè)工作日申領(lǐng)，預(yù)留采購時(shí)間。嚴(yán)格執(zhí)行“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”原則，對(duì)非必需品或超量申領(lǐng)，行政部有權(quán)拒絕發(fā)放。庫存臺(tái)賬需實(shí)時(shí)更新，保證“賬實(shí)相符”；易損耗物品（如墨盒、硒鼓）需以舊換新，避免資源浪費(fèi)。四、固定資產(chǎn)管理模板適用場(chǎng)景適用于公司價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、投影儀等）的采購、登記、使用、維護(hù)及報(bào)廢管理，保障資產(chǎn)安全與完整。操作流程資產(chǎn)采購與入庫部門因工作需要新增資產(chǎn)時(shí)，提交《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》，說明采購理由、規(guī)格參數(shù)、預(yù)算及使用人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。資產(chǎn)到貨后，行政部組織驗(yàn)收（核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量），確認(rèn)無誤后填寫《固定資產(chǎn)入庫單》，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（編號(hào)、名稱、采購日期、使用人），錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥使用人憑《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，簽字確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)；內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，需由調(diào)入、調(diào)出部門及行政部三方確認(rèn)，更新資產(chǎn)使用信息。維護(hù)與報(bào)廢使用人負(fù)責(zé)日常維護(hù)（如清潔、簡(jiǎn)單故障排查）；行政部每半年組織一次全面檢修，建立《資產(chǎn)維護(hù)記錄表》。資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，由使用部門提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部鑒定、財(cái)務(wù)部審核、管理層批準(zhǔn)后，按公司流程處置（如變賣、回收），并更新資產(chǎn)臺(tái)賬。模板示例《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》申請(qǐng)部門申請(qǐng)人資產(chǎn)名稱規(guī)格參數(shù)采購數(shù)量預(yù)算金額采購理由使用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：行政部意見簽字：日期：財(cái)務(wù)部意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)采購日期使用部門使用人原值存放地點(diǎn)狀態(tài)□在用□閑置□維修□報(bào)廢關(guān)鍵提示資產(chǎn)標(biāo)簽需粘貼在顯眼位置，嚴(yán)禁私自撕毀、轉(zhuǎn)借；離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確認(rèn)無損壞、遺失后，方可辦理相關(guān)流程。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)（每季度一次），保證賬、物、卡一致；對(duì)閑置資產(chǎn)及時(shí)調(diào)劑，提高利用率。報(bào)廢資產(chǎn)需殘值評(píng)估，嚴(yán)禁私自處置；涉密資產(chǎn)（如加密電腦）報(bào)廢前需由信息安全部清除數(shù)據(jù)。五、員工檔案更新模板適用場(chǎng)景適用于員工入職、在職、離職期間個(gè)人信息的動(dòng)態(tài)管理，包括基本信息、崗位變動(dòng)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等，保證人事檔案準(zhǔn)確、完整。操作流程檔案建立（入職）員工入職時(shí)，提交《員工信息登記表》（附證件號(hào)碼、學(xué)歷證、離職證明等復(fù)印件），人力資源部核對(duì)信息后，建立電子及紙質(zhì)檔案，分類歸檔。信息更新（在職）員工信息發(fā)生變更（如聯(lián)系方式、住址、學(xué)歷、婚姻狀況等）時(shí)，填寫《員工信息變更申請(qǐng)表》，附相關(guān)證明材料（如戶口本、畢業(yè)證），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，人力資源部3個(gè)工作日內(nèi)更新檔案。檔案轉(zhuǎn)出（離職）員工辦理離職手續(xù)時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案完整性（含勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄等），確認(rèn)無遺留問題后，根據(jù)員工需求辦理檔案轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)交新單位或存檔機(jī)構(gòu)），并做好《檔案轉(zhuǎn)出記錄》。模板示例《員工信息登記表》姓名性別民族出生日期年月日政治面貌證件號(hào)碼號(hào)學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人關(guān)系入職日期年月日崗位部門教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱職位離職原因《員工信息變更申請(qǐng)表》員工姓名工號(hào)部門變更項(xiàng)目□聯(lián)系方式□住址□學(xué)歷□婚姻狀況□其他：________原信息變更后信息變更原因附件□證件號(hào)碼復(fù)印件□戶口本復(fù)印件□畢業(yè)證復(fù)印件□其他：________部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：人力資源部意見簽字：日期：關(guān)鍵提示員工檔案需專人管理，嚴(yán)格保密，非經(jīng)授權(quán)不得查閱、復(fù)制；涉及個(gè)人隱私的信息（如銀行賬號(hào)、家庭情況）需加密存儲(chǔ)。信息變更需員工本人提交申請(qǐng)，代辦的需提供委托書及雙方證件號(hào)碼復(fù)印件；虛假信息一經(jīng)發(fā)覺，按公司規(guī)定處理。離職員工檔案保存期限不少于10年，法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。六、差旅申請(qǐng)模板適用場(chǎng)景適用于員工因公出差（如業(yè)務(wù)洽談、客戶拜訪、參加會(huì)議、項(xiàng)目調(diào)研等）的交通、住宿、補(bǔ)貼等事項(xiàng)的申請(qǐng)與審批管理，規(guī)范差旅流程、控制成本。操作流程差旅申請(qǐng)與審批員工提前3個(gè)工作日填寫《差旅申請(qǐng)表》，注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、交通方式（按公司標(biāo)準(zhǔn)選擇：高鐵/飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、普通列車等）及預(yù)算明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。超出預(yù)算或跨區(qū)域出差（如省外、境外），需額外提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過后，行政部協(xié)助預(yù)訂交通及住宿（優(yōu)先協(xié)議酒店）。差旅執(zhí)行與報(bào)銷出差期間，員工需遵守公司紀(jì)律及廉潔規(guī)定，不得擅自延長(zhǎng)行程或變更地點(diǎn)；返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)，整理差旅票據(jù)（合規(guī)憑證，如車票、住宿清單等），填寫《差旅報(bào)銷單》，附《差旅申請(qǐng)表》復(fù)印件，按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與核算嚴(yán)格按照公司《差旅費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（如市內(nèi)交通、伙食、住宿），超支部分需由出差人說明原因，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷；節(jié)約費(fèi)用可按比例獎(jiǎng)勵(lì)（具體按公司規(guī)定執(zhí)行）。模板示例《差旅申請(qǐng)表》申請(qǐng)人部門工號(hào)出差事由出差時(shí)間年月日至年月日，共天出差地點(diǎn)往返交通□高鐵□飛機(jī)□汽車□其他：________行程安排日期交通工具出發(fā)地目的地住宿安排預(yù)算明細(xì)交通費(fèi)：元住宿費(fèi)：元伙食補(bǔ)貼：元市內(nèi)交通：元合計(jì)：元部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：《差旅報(bào)銷單》申請(qǐng)人部門報(bào)銷日期年月日出差事由出差時(shí)間年月日至年月日費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目金額（元）票據(jù)張數(shù)備注交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放市內(nèi)交通合計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核簽字：財(cái)務(wù)部審核簽字：總經(jīng)理審批簽字：關(guān)鍵提示差旅申請(qǐng)需明確“出差目的”“預(yù)期成果”，避免因公私混同導(dǎo)致的費(fèi)用爭(zhēng)議；緊急出差（如臨時(shí)客戶需求）可先通過電話/企業(yè)審批，事后補(bǔ)填申請(qǐng)表。交通住宿需優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠方式，嚴(yán)禁超標(biāo)；出差期間如發(fā)生額外費(fèi)用（如客戶接待），需提前申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)需真實(shí)、合法，抬頭為公司全稱，禁止涂改、偽造；跨月報(bào)銷需注明原因，最長(zhǎng)不超過出差后15個(gè)工作日。七、訪客接待登記模板適用場(chǎng)景適用于外部訪客（如客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者、部門人員等）的預(yù)約、接待、登記及離開管理，保證公司秩序安全、接待規(guī)范。操作流程訪客預(yù)約與確認(rèn)被訪部門提前1個(gè)工作日通過電話/系統(tǒng)向行政部提交《訪客預(yù)約信息》，包括訪客姓名、單位、事由、人數(shù)、到訪及離開時(shí)間、聯(lián)系方式。行政部確認(rèn)預(yù)約信息后，反饋接待安排（如接待區(qū)域、茶水服務(wù)、所需資料），并通知被訪部門做好接待準(zhǔn)備。接待與登記訪客到訪時(shí)，前臺(tái)引導(dǎo)至接待區(qū)，核對(duì)身份信息（證件號(hào)碼/駕駛證等），填寫《訪客登記表》，發(fā)放《訪客證》（佩戴于胸前）；重要訪客（如大客戶、領(lǐng)導(dǎo)）需由被訪部門人員到前臺(tái)迎接。接待過程中，被訪部門全程陪同，避免訪客隨意進(jìn)入非工作區(qū)域；涉及公司機(jī)密的會(huì)談，需提前確認(rèn)會(huì)議室是否具備保密條件（如手機(jī)信號(hào)屏蔽、門禁管控）。離開與記錄訪客離開時(shí)，前臺(tái)收回《訪客證》，核對(duì)登記信息與實(shí)際離訪時(shí)間，確認(rèn)無誤后簽字；行政部每日匯總《訪客登記表》，同步至安保部門備案。模板示例《訪客預(yù)約信息表》被訪部門被訪人訪客姓名單位訪客人數(shù)人聯(lián)系方式到訪時(shí)間年月日時(shí)預(yù)計(jì)離開時(shí)間年月日時(shí)訪客事由所需資料□產(chǎn)品手冊(cè)□合同□其他：________接待安排□前臺(tái)接待□會(huì)議室（名稱：________）□茶水服務(wù)□其他：________預(yù)約人預(yù)約日期年月日《訪客登記表》到訪日期年月日登記時(shí)間時(shí)分訪客姓名性別單位名稱職務(wù)證件號(hào)碼聯(lián)系方式被訪部門被訪人訪客事由接待區(qū)域□前臺(tái)□會(huì)議室□辦公區(qū)離開時(shí)間時(shí)分訪客簽字前臺(tái)接待關(guān)鍵提示重要訪客接待需提前制定方案（如路線、陪同人員、禮品準(zhǔn)備），保證接待流程順暢；涉密區(qū)域（如研發(fā)部、財(cái)務(wù)部）禁止無關(guān)訪客進(jìn)入，確需進(jìn)入的需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。訪客證需專人專用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借；離開時(shí)務(wù)必收回，避免非公司人員逗留。定期對(duì)《訪客登記表》進(jìn)行檢查，保證信息完整；發(fā)覺可疑人員（如多次預(yù)約無明確事由、拒絕登記），需及時(shí)上報(bào)安保部門。八、印章使用申請(qǐng)模板適用場(chǎng)景適用于公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等印章的使用申請(qǐng)與審批管理，規(guī)范印章使用流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。操作流程印章使用申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印單位、文件名稱、用印數(shù)量、用途及用印日期，附需蓋章文件（如合同、函件、證明等）電子版或紙質(zhì)版，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。涉及合同、協(xié)議、對(duì)外承諾等重要文件的用印，需額外提交法務(wù)部審核（確認(rèn)條款合規(guī)性）；財(cái)務(wù)章用印需同步提交財(cái)務(wù)部審批（確認(rèn)資金往來合規(guī)）。審批與登記印章管理員收到申請(qǐng)后，核對(duì)審批流程完整性、文件內(nèi)容與申請(qǐng)一致性，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記表》記錄用印信息（用印人、文件編號(hào)、份數(shù)等），方可蓋章。印章使用需“誰用印、誰負(fù)責(zé)”，用印文件需留存復(fù)印件或掃描件，與《印章使用申請(qǐng)表》一并歸檔，保存期限不少于5年。印章保管與維護(hù)印章由行政部專人保管，存放于帶鎖保險(xiǎn)柜，密碼由保管人專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁隨意放置或轉(zhuǎn)交他人；保管人需定期檢查印章完好性，如有損壞或丟失，立即上報(bào)并啟動(dòng)補(bǔ)辦流程。模板示例《印章使用申請(qǐng)表》申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印文件名稱文件編號(hào)用印數(shù)量份用印日期年月日用印用途□合同□函件□證明□其他：________文件內(nèi)容摘要附件清單□合同文本□審批單□其他：________部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：法務(wù)部意見（如需）簽字：日期：財(cái)務(wù)部意見（如需）簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：《印章使用登記表》用印日期用印時(shí)間文件名稱文件編號(hào)用印部門申請(qǐng)人用印數(shù)量審批人保管人簽字關(guān)鍵提示嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、未經(jīng)審批的文件上蓋章；用印文件需內(nèi)容完整、無涂改，如有修改需在修改處加蓋印章或“騎縫章”。印章保管人需堅(jiān)守職責(zé)，對(duì)違規(guī)用印申請(qǐng)（如越權(quán)審批、用途不明）有權(quán)拒絕，并及時(shí)上報(bào)行政部負(fù)責(zé)人。印章外借（如異地用印）需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專人攜帶，全程陪同，用印后立即收回；嚴(yán)禁將印章帶離公司辦公區(qū)域（特殊情況除外）。九、檔案借閱申請(qǐng)模板適用場(chǎng)景適用于公司各類檔案（如人事檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案等）的內(nèi)部借閱與歸還管理，保證檔案安全、使用規(guī)范。操作流程檔案借閱申請(qǐng)借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、借閱用途、借閱期限及歸還時(shí)間，附部門負(fù)責(zé)人簽字說明（說明借閱工作相關(guān)性）。涉密檔案（如戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開項(xiàng)目資料）需額外提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批；財(cái)務(wù)檔案、人事檔案借閱需同步告知財(cái)務(wù)部、人力資源部備案。審核與借出檔案管理員核對(duì)申請(qǐng)信息與檔案狀態(tài)，確認(rèn)無誤后，在《檔案借閱登記表》記錄借閱人、借閱時(shí)間、檔案編號(hào)及密級(jí)；借閱時(shí)，需當(dāng)面清點(diǎn)檔案數(shù)量、檢查完整性，簽字確認(rèn)。歸還與檢查借閱人需在借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需續(xù)借，提前2個(gè)工作日提交《檔案續(xù)借申請(qǐng)》，經(jīng)審批后方可延長(zhǎng)；歸還時(shí)，檔案管理員檢查檔案是否缺失、涂改、損壞，確認(rèn)無誤后注銷借閱記錄。模板示例《檔案借閱申請(qǐng)表》借閱部門借閱人檔案名稱檔案編號(hào)密級(jí)□公開□內(nèi)部□機(jī)密借閱用途借閱期限年月日至年月日歸還時(shí)間年月日附件□檔案目錄□審批單□其他：________部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見（如需）簽字：日期：《檔案借閱登記表》借閱日期歸還日期檔案名稱檔案編號(hào)密級(jí)借閱人審批人管理員關(guān)鍵提示檔案借閱僅限工作相關(guān)需求，嚴(yán)禁私自復(fù)制、摘抄、外傳；涉密檔案借閱需在指定區(qū)域（如檔案室閱覽區(qū)），全程由管理員陪同。檔案歸還時(shí)如發(fā)覺損壞、丟失，借閱人需按公司規(guī)定賠償（如修復(fù)費(fèi)用、檔案價(jià)值評(píng)估）；故意損壞或惡意泄露檔案的，按違紀(jì)處理。定期對(duì)檔案借閱記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析高頻借閱檔案，優(yōu)化檔案分類與管理，提高查閱效率。十、辦公環(huán)境維護(hù)申請(qǐng)模板適用場(chǎng)景適用于辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)（如空調(diào)維修、綠化養(yǎng)護(hù)、清潔服務(wù)、設(shè)施故障報(bào)修等