固定資產(chǎn)管理與報廢處理標(biāo)準(zhǔn)化流程一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)化流程適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會團(tuán)體（以下簡稱“單位”）的固定資產(chǎn)全生命周期管理，涵蓋從資產(chǎn)購置入賬到最終報廢處置的完整環(huán)節(jié)。典型應(yīng)用場景包括：制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備的日常管理及報廢；事業(yè)單位儀器設(shè)備、辦公家具的購置、領(lǐng)用及處置；集團(tuán)型企業(yè)跨部門資產(chǎn)調(diào)配、閑置資產(chǎn)盤活；行政單位國有資產(chǎn)清查、報廢處置合規(guī)性管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可解決資產(chǎn)信息混亂、報廢流程不規(guī)范、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失等問題，保證固定資產(chǎn)管理合規(guī)、高效、透明。二、固定資產(chǎn)全生命周期管理流程（一）資產(chǎn)購置與入賬需求提報使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途、預(yù)算來源等信息，部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字確認(rèn)。金額較大或重要資產(chǎn)（如單價超10萬元）需附可行性分析報告。審批與采購資產(chǎn)管理部門（如行政部、設(shè)備部）審核需求合理性，重點(diǎn)核查預(yù)算匹配度、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)；財務(wù)部審核預(yù)算合規(guī)性，大額采購（如超50萬元）需提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批；審批通過后，由采購部門根據(jù)單位采購制度（公開招標(biāo)、詢價比價等）實(shí)施采購，簽訂采購合同。驗(yàn)收與入賬資產(chǎn)運(yùn)達(dá)后，使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部共同驗(yàn)收，核對資產(chǎn)實(shí)物與采購合同信息是否一致（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等），填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》；驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)臺賬，分配唯一資產(chǎn)編號（如“ZC-部門代碼-年份-序號”），粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；財務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收單、采購發(fā)票、合同等原始憑證，編制記賬憑證，登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，確定資產(chǎn)原值、折舊年限、殘值率等信息。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用與轉(zhuǎn)移領(lǐng)用登記使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，注明資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、用途等信息，部門負(fù)責(zé)人簽字；資產(chǎn)管理部門核對領(lǐng)用信息，更新臺賬“使用部門”“責(zé)任人”“領(lǐng)用日期”字段，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)資產(chǎn)完好。內(nèi)部轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在本單位內(nèi)部部門間轉(zhuǎn)移時，轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單》，注明轉(zhuǎn)移原因、資產(chǎn)信息、轉(zhuǎn)入部門等；轉(zhuǎn)入部門確認(rèn)接收，雙方部門負(fù)責(zé)人簽字；資產(chǎn)管理部門更新臺賬“使用部門”“責(zé)任人”信息，財務(wù)部同步調(diào)整資產(chǎn)賬目（如涉及成本中心變更，需通知財務(wù)部更新核算信息）。（三）資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù)定期盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門每年至少組織1次全面盤點(diǎn)，半年度或季度進(jìn)行抽查；盤點(diǎn)時，逐項(xiàng)核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)（在用、閑置、維修、待報廢等），填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》；對盤盈、盤虧資產(chǎn)，查明原因，形成《資產(chǎn)盤盈/盤虧報告說明》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)*主任審批后，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整（盤盈計入“以前年度損益調(diào)整”，盤虧按規(guī)定審批后核銷）。日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常保管和維護(hù)，保證資產(chǎn)正常使用；資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，及時報修，維修費(fèi)用計入當(dāng)期損益（如金額較大，需按預(yù)算流程審批）；資產(chǎn)管理部門建立《資產(chǎn)維修記錄》，記錄維修日期、故障原因、維修費(fèi)用、維修單位等信息。三、固定資產(chǎn)報廢處理標(biāo)準(zhǔn)化步驟（一）報廢申請與鑒定申請發(fā)起資產(chǎn)達(dá)到以下條件之一，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用（如辦公設(shè)備年限5年、生產(chǎn)設(shè)備年限10年，具體按單位資產(chǎn)管理制度執(zhí)行）；技術(shù)落后、功能不足，維修成本超過重置價值；損壞嚴(yán)重，修復(fù)后無法達(dá)到安全使用標(biāo)準(zhǔn)；因政策、環(huán)保等原因強(qiáng)制淘汰。使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，注明資產(chǎn)信息、報廢原因、購置日期、原值、已提折舊、當(dāng)前狀態(tài)等，部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字。技術(shù)鑒定資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)部門（如設(shè)備部、IT部）、使用部門對報廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)；對有爭議資產(chǎn)（如是否可修復(fù)、價值評估），可邀請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)評估，形成《資產(chǎn)技術(shù)鑒定意見書》；鑒定結(jié)果需在《固定資產(chǎn)報廢申請單》中明確填寫（如“符合報廢條件”“可修復(fù)暫不報廢”）。（二）審批與處置分級審批一般資產(chǎn)報廢（原值≤5萬元）：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部復(fù)核→單位分管領(lǐng)導(dǎo)*主任審批；重要資產(chǎn)報廢（5萬元＜原值≤50萬元）：資產(chǎn)管理部門→財務(wù)部→分管領(lǐng)導(dǎo)→單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批；重大資產(chǎn)報廢（原值＞50萬元）：需經(jīng)上級主管部門審批（如適用），并報國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案（如行政事業(yè)單位）。殘值處置審批通過后，資產(chǎn)管理部門對報廢資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估，確定處置方式（如公開拍賣、變賣、回收公司回收）；選擇處置方式時，優(yōu)先考慮公開競價，保證殘值最大化；處置時簽訂《資產(chǎn)處置協(xié)議》，收取殘值款項(xiàng)，財務(wù)部開具收款收據(jù)，款項(xiàng)計入“營業(yè)外收入”或沖減相關(guān)費(fèi)用。（三）賬務(wù)核銷與檔案管理賬務(wù)處理資產(chǎn)管理部門更新臺賬，將資產(chǎn)狀態(tài)變更為“已報廢”，注明報廢日期、處置方式、殘值收入等信息；財務(wù)部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)報廢申請單》、處置協(xié)議、收款憑證等，編制記賬憑證，核銷固定資產(chǎn)明細(xì)賬，將資產(chǎn)凈值（原值-已提折舊）轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目，處置完畢后將“固定資產(chǎn)清理”余額結(jié)轉(zhuǎn)至相關(guān)科目。檔案歸檔資產(chǎn)管理部門將《固定資產(chǎn)報廢申請單》《技術(shù)鑒定意見書》《審批文件》《處置協(xié)議》《盤點(diǎn)表》等資料整理歸檔，保存期限不少于15年；財務(wù)部將報廢相關(guān)賬務(wù)憑證、報表等資料歸檔，保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。四、固定資產(chǎn)管理核心模板清單（一）固定資產(chǎn)臺賬表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期原值（元）使用部門責(zé)任人使用狀態(tài)折舊年限已提折舊（元）凈值（元）備注ZC-CA-2023-001辦公電腦聯(lián)想ThinkPad142023-03-155,000財務(wù)部*會計在用5年1,0004,000ZC-MG-2022-005生產(chǎn)設(shè)備A型沖床2022-07-20120,000制造部*班長閑置10年12,000108,000待轉(zhuǎn)移（二）固定資產(chǎn)報廢申請單申請部門使用部門資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期原值（元）已提折舊（元）凈值（元）報廢原因行政部行政部ZC-CA-2021-002打印機(jī)HPLaserJetPro2021-09-103,5002,1001,400打印頭損壞嚴(yán)重，維修費(fèi)2,000元，超過重置價值鑒定意見：該打印機(jī)損壞無法修復(fù)，維修成本過高，同意報廢。鑒定人：*技術(shù)員（設(shè)備部）審批意見：資產(chǎn)管理部門：*經(jīng)理（簽字）財務(wù)部：*會計（簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)：*主任（簽字）領(lǐng)導(dǎo)班子：（如需）||||||||||（三）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)部門盤點(diǎn)人資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量盤盈/盤虧數(shù)量差異原因處理意見2024-06-30資產(chǎn)管理部*助理ZC-SL-2023-003掃描儀10-1閑置設(shè)備已報廢未銷賬調(diào)整臺賬，補(bǔ)辦報廢手續(xù)2024-06-30財務(wù)部*會計ZC-IT-2022-008服務(wù)器220無無五、關(guān)鍵控制點(diǎn)與風(fēng)險規(guī)避（一）資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性管理資產(chǎn)編號需唯一且終身不變，標(biāo)簽脫落需及時補(bǔ)貼；資產(chǎn)臺賬實(shí)時更新，保證“賬、卡、物”一致，每月由資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部核對一次臺賬數(shù)據(jù)。（二）報廢流程合規(guī)性把控嚴(yán)禁未審批擅自報廢、虛假報廢，報廢申請需附真實(shí)技術(shù)鑒定意見；處置殘值必須通過合規(guī)方式（如公開拍賣），禁止私下低價轉(zhuǎn)讓，防止國有資產(chǎn)流失。（三）檔案完整性保障固定資產(chǎn)全生命周期資料（購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等）需集中保管，電子檔案與紙質(zhì)檔案同步備份；檔案查閱