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財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理操作規(guī)程為規(guī)范財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理,保障財(cái)政資金安全、規(guī)范、有效運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合財(cái)政資金管理實(shí)際,制定本操作規(guī)程。本規(guī)程適用于各級(jí)財(cái)政部門(mén)(含所屬預(yù)算單位,下同)對(duì)財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的開(kāi)立、使用、核算及撤銷(xiāo)等全流程管理活動(dòng)。一、專(zhuān)戶(hù)設(shè)立與審批管理(一)設(shè)立條件與申請(qǐng)財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的設(shè)立應(yīng)遵循“確需設(shè)立、從嚴(yán)控制”原則,僅限因政策規(guī)定、專(zhuān)項(xiàng)管理需要或特定資金核算要求,且無(wú)法通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的情形。申請(qǐng)?jiān)O(shè)立專(zhuān)戶(hù)時(shí),需由申請(qǐng)單位(或財(cái)政內(nèi)部業(yè)務(wù)科室)提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明專(zhuān)戶(hù)設(shè)立依據(jù)、資金性質(zhì)、管理范圍、使用期限及預(yù)期效益,并附相關(guān)政策文件、資金管理方案等支撐材料。(二)層級(jí)審批與備案1.內(nèi)部審批:申請(qǐng)材料經(jīng)財(cái)政部門(mén)業(yè)務(wù)科室初審、國(guó)庫(kù)部門(mén)復(fù)核后,提交局務(wù)會(huì)議(或?qū)n}會(huì)議)審議,形成書(shū)面審批意見(jiàn)。2.外部審批:需開(kāi)立銀行賬戶(hù)的,按規(guī)定向中國(guó)人民銀行分支機(jī)構(gòu)或符合資質(zhì)的代理銀行提交開(kāi)戶(hù)申請(qǐng),附財(cái)政部門(mén)內(nèi)部審批文件及相關(guān)證明材料,經(jīng)核準(zhǔn)后辦理開(kāi)戶(hù)手續(xù)。3.備案管理:專(zhuān)戶(hù)開(kāi)立后10個(gè)工作日內(nèi),財(cái)政部門(mén)應(yīng)將賬戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、資金性質(zhì)等信息報(bào)上級(jí)財(cái)政部門(mén)備案,并抄送同級(jí)人民銀行、審計(jì)部門(mén)。二、資金收付與調(diào)度管理(一)收入管理1.資金收納:專(zhuān)戶(hù)收入應(yīng)嚴(yán)格按照政策規(guī)定或預(yù)算安排執(zhí)行,征收部門(mén)(或繳款單位)需按指定專(zhuān)戶(hù)、繳款時(shí)限及金額辦理資金繳存,嚴(yán)禁截留、挪用或延遲入庫(kù)。2.收入確認(rèn):財(cái)政部門(mén)每日核對(duì)專(zhuān)戶(hù)到賬信息,與征收臺(tái)賬、銀行對(duì)賬單逐筆勾稽,確認(rèn)收入性質(zhì)及金額無(wú)誤后,計(jì)入對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目,生成收入憑證。(二)支出管理1.支付依據(jù):專(zhuān)戶(hù)資金支出需以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)、用款計(jì)劃或合同協(xié)議為依據(jù),無(wú)有效依據(jù)的支出申請(qǐng)一律不予受理。2.支付流程:預(yù)算單位提交用款申請(qǐng)(附支付憑證、合同、發(fā)票等附件);財(cái)政業(yè)務(wù)科室審核用款依據(jù)的合規(guī)性,國(guó)庫(kù)部門(mén)復(fù)核資金額度及支付方式;采用直接支付的,通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)向代理銀行發(fā)送支付指令;采用授權(quán)支付的,向預(yù)算單位下達(dá)支付額度。3.支付時(shí)限:收到合規(guī)申請(qǐng)后,財(cái)政部門(mén)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)完成審核支付(特殊緊急事項(xiàng)可壓縮至1個(gè)工作日),代理銀行需實(shí)時(shí)處理支付指令,確保資金及時(shí)到賬。(三)資金調(diào)度1.專(zhuān)戶(hù)間劃轉(zhuǎn):因資金歸集、調(diào)劑或政策調(diào)整需劃轉(zhuǎn)專(zhuān)戶(hù)資金的,需經(jīng)財(cái)政部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審批,附劃轉(zhuǎn)依據(jù)及資金平衡方案,確保劃轉(zhuǎn)后各專(zhuān)戶(hù)資金余額符合管理要求。2.國(guó)庫(kù)與專(zhuān)戶(hù)往來(lái):需從國(guó)庫(kù)撥付資金至專(zhuān)戶(hù)的,應(yīng)按預(yù)算調(diào)整程序辦理;專(zhuān)戶(hù)資金繳回國(guó)庫(kù)的,需經(jīng)同級(jí)政府批準(zhǔn),確保庫(kù)款余額安全可控。三、會(huì)計(jì)核算與對(duì)賬管理(一)會(huì)計(jì)核算規(guī)范1.賬務(wù)處理:財(cái)政專(zhuān)戶(hù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》設(shè)置賬簿,對(duì)資金收付業(yè)務(wù)逐筆登記,做到“日清月結(jié)”。收入按資金性質(zhì)、支出按預(yù)算科目或項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,確保賬證、賬賬、賬實(shí)相符。2.憑證管理:原始憑證需具備合規(guī)性、完整性,支付憑證需有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字,電子憑證需留存電子檔案并定期備份。(二)對(duì)賬機(jī)制1.月度對(duì)賬:每月5日前,財(cái)政部門(mén)與代理銀行核對(duì)專(zhuān)戶(hù)余額及發(fā)生額,編制《財(cái)政專(zhuān)戶(hù)對(duì)賬單》,雙方簽字確認(rèn);若存在差異,應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)查明原因,出具調(diào)節(jié)表并調(diào)整賬務(wù)。2.年度對(duì)賬:年末開(kāi)展全面對(duì)賬,與預(yù)算單位、用款單位核對(duì)資金使用情況,確保決算數(shù)據(jù)與專(zhuān)戶(hù)賬務(wù)一致,為年度決算提供準(zhǔn)確依據(jù)。四、監(jiān)督檢查與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)內(nèi)部監(jiān)督1.日常檢查:財(cái)政部門(mén)定期(每季度)開(kāi)展專(zhuān)戶(hù)管理自查,重點(diǎn)檢查資金收付合規(guī)性、賬戶(hù)使用規(guī)范性、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性,形成檢查報(bào)告并整改落實(shí)。2.專(zhuān)項(xiàng)審計(jì):每年安排專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)專(zhuān)戶(hù)資金管理全流程進(jìn)行審計(jì),排查風(fēng)險(xiǎn)隱患。(二)外部監(jiān)督接受同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,依法依規(guī)處理違規(guī)行為,并向社會(huì)公開(kāi)專(zhuān)戶(hù)管理情況(涉密信息除外)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控1.崗位制衡:實(shí)行會(huì)計(jì)、出納崗位分離,支付審核與指令發(fā)送崗位分離,嚴(yán)禁一人兼任多崗或越權(quán)操作。2.系統(tǒng)管控:依托財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),設(shè)置操作權(quán)限及審批層級(jí),支付指令需經(jīng)多級(jí)審核方可生效;定期更新系統(tǒng)密碼,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。3.應(yīng)急預(yù)案:制定專(zhuān)戶(hù)資金被盜、系統(tǒng)故障、銀行倒閉等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程及責(zé)任分工,確保資金安全。五、專(zhuān)戶(hù)撤銷(xiāo)與檔案管理(一)專(zhuān)戶(hù)撤銷(xiāo)1.撤銷(xiāo)條件:專(zhuān)戶(hù)資金已清算完畢、管理事項(xiàng)終止或政策調(diào)整不再需要保留的,應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)賬戶(hù)。2.撤銷(xiāo)流程:財(cái)政部門(mén)提出撤銷(xiāo)申請(qǐng),經(jīng)原審批部門(mén)核準(zhǔn)后,通知代理銀行辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù),將剩余資金按規(guī)定劃轉(zhuǎn)(或繳庫(kù)),并報(bào)上級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。(二)檔案管理1.資料歸檔:專(zhuān)戶(hù)管理過(guò)程中形成的申請(qǐng)文件、審批材料、會(huì)計(jì)憑證、對(duì)賬單、審計(jì)報(bào)告等資料,應(yīng)按年度整理歸檔,保存期限不少于15年(涉及重大事項(xiàng)的永久保存)。2.電子檔案:建立專(zhuān)戶(hù)電子

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