PAGE監(jiān)控臺賬及記錄制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司監(jiān)控臺賬及記錄管理，確保監(jiān)控工作的有效開展，保障公司安全運營，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及監(jiān)控設(shè)備的使用、維護及相關(guān)記錄的管理工作。（三）引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》3.《視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》（GB50395）4.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（四）基本原則1.合法性原則：監(jiān)控臺賬及記錄管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映監(jiān)控工作實際情況。3.及時性原則：監(jiān)控記錄應(yīng)及時填寫、整理和歸檔，確保信息的時效性。4.保密性原則：對涉及公司機密和敏感信息的監(jiān)控記錄，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、監(jiān)控設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司安全防范需求，由相關(guān)部門提出監(jiān)控設(shè)備選型建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.采購的監(jiān)控設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的性能和穩(wěn)定性。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.監(jiān)控設(shè)備安裝應(yīng)按照設(shè)計方案進行，確保設(shè)備安裝位置合理、布線規(guī)范。2.設(shè)備安裝完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，圖像清晰、準(zhǔn)確。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定監(jiān)控設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行巡檢、清潔、保養(yǎng)等工作。2.對設(shè)備出現(xiàn)的故障應(yīng)及時進行維修，記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等信息。3.定期對設(shè)備進行性能檢測和評估，根據(jù)檢測結(jié)果及時調(diào)整設(shè)備參數(shù)或進行設(shè)備更新。（四）設(shè)備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的監(jiān)控設(shè)備，由相關(guān)部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.根據(jù)公司安全防范需求和技術(shù)發(fā)展情況，及時對監(jiān)控設(shè)備進行更新，確保監(jiān)控系統(tǒng)的先進性和有效性。三、監(jiān)控臺賬管理（一）臺賬建立1.設(shè)立監(jiān)控設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄每臺監(jiān)控設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時間、維護保養(yǎng)記錄等。2.臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行管理，確保信息的一致性和可追溯性。（二）臺賬更新1.當(dāng)監(jiān)控設(shè)備發(fā)生變更（如設(shè)備維修、更換零部件、位置調(diào)整等）時，應(yīng)及時更新臺賬信息。2.定期對臺賬進行核對和清理，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）臺賬查詢與使用1.相關(guān)部門和人員可根據(jù)工作需要查詢監(jiān)控設(shè)備臺賬信息，了解設(shè)備基本情況和維護保養(yǎng)記錄等。2.臺賬信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意泄露。四、監(jiān)控記錄管理（一）記錄內(nèi)容1.監(jiān)控記錄應(yīng)包括但不限于監(jiān)控視頻資料、設(shè)備運行日志、故障維修記錄、巡檢記錄等。2.監(jiān)控視頻資料應(yīng)記錄視頻錄制時間、地點、事件經(jīng)過等詳細(xì)信息，確保視頻資料能夠清晰反映事件全貌。（二）記錄方式1.監(jiān)控視頻資料應(yīng)采用數(shù)字存儲方式進行保存，存儲期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求。2.設(shè)備運行日志、故障維修記錄、巡檢記錄等應(yīng)采用紙質(zhì)文檔或電子文檔的方式進行記錄，記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。（三）記錄填寫與審核1.監(jiān)控記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫，填寫人員應(yīng)確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.記錄填寫完成后，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審核，審核人員應(yīng)對記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性進行檢查，確保記錄符合要求。（四）記錄存儲與保管1.監(jiān)控記錄應(yīng)按照分類、編號的方式進行存儲，便于查詢和管理。2.存儲介質(zhì)應(yīng)選擇安全可靠的設(shè)備，如硬盤、磁帶等，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.監(jiān)控記錄的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求，到期后應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。（五）記錄查閱與借閱1.因工作需要查閱監(jiān)控記錄的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.如需借閱監(jiān)控記錄，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應(yīng)妥善保管記錄，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露記錄內(nèi)容。五、人員職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控臺賬及記錄制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對監(jiān)控設(shè)備的運行情況進行檢查和評估，確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。3.協(xié)調(diào)處理監(jiān)控工作中出現(xiàn)的問題，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、維護和保養(yǎng)等工作。2.建立健全監(jiān)控設(shè)備檔案，及時更新設(shè)備臺賬信息。3.對監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)性能進行評估，提出設(shè)備更新和升級建議。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門監(jiān)控設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備正常運行。2.配合安全管理部門和設(shè)備管理部門做好監(jiān)控設(shè)備的維護保養(yǎng)和故障維修工作。3.按照規(guī)定填寫和保管監(jiān)控記錄，不得擅自修改或刪除記錄內(nèi)容。（四）記錄填寫人員1.負(fù)責(zé)監(jiān)控記錄的填寫工作，確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.及時將填寫好的記錄提交審核人員進行審核。（五）審核人員1.負(fù)責(zé)對監(jiān)控記錄進行審核，檢查記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.對不符合要求的記錄，應(yīng)及時通知填寫人員進行修改。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對監(jiān)控臺賬及記錄制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對監(jiān)控設(shè)備的運行情況、記錄填寫情況等進行不定期抽查，確保監(jiān)控工作規(guī)范、有效開展。（二）考核評價1.將監(jiān)控臺賬及記錄制度的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕