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PAGE酒店質(zhì)檢制度與程序規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在確保酒店服務(wù)質(zhì)量達(dá)到并保持較高水準(zhǔn),滿足賓客需求,提升酒店市場競爭力,樹立良好品牌形象,特制定本質(zhì)檢制度與程序規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、工程部、保安部等所有與酒店運(yùn)營相關(guān)的部門及員工。(三)基本原則1.賓客至上原則始終將賓客的滿意度作為質(zhì)檢工作的核心目標(biāo),一切質(zhì)檢活動圍繞賓客需求展開,確保賓客在酒店的體驗舒適、滿意。2.全面性原則涵蓋酒店運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),從硬件設(shè)施到軟件服務(wù),從員工行為到工作流程,進(jìn)行全方位、無死角的質(zhì)量檢查。3.及時性原則及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋問題,及時采取措施解決問題,避免問題積累,確保酒店服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。4.持續(xù)改進(jìn)原則通過質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制定改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化酒店運(yùn)營管理,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。二、質(zhì)檢組織架構(gòu)(一)質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組成立以酒店總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定酒店質(zhì)檢工作的方針、政策和目標(biāo),審批質(zhì)檢計劃和報告,協(xié)調(diào)各部門之間的質(zhì)檢工作,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行決策。(二)質(zhì)檢部門設(shè)立獨立的質(zhì)檢部門,配備專業(yè)的質(zhì)檢人員。質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)制定具體的質(zhì)檢計劃和方案,組織實施日常質(zhì)檢工作,收集、整理和分析質(zhì)檢數(shù)據(jù),撰寫質(zhì)檢報告,提出改進(jìn)建議,并跟蹤改進(jìn)措施的落實情況。(三)部門質(zhì)檢員各部門設(shè)立兼職質(zhì)檢員,由部門主管或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任。部門質(zhì)檢員負(fù)責(zé)本部門日常工作的質(zhì)量檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正本部門員工的違規(guī)行為和質(zhì)量問題,協(xié)助質(zhì)檢部門開展工作,并定期向質(zhì)檢部門匯報本部門的質(zhì)檢情況。三、質(zhì)檢內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)前廳部1.接待服務(wù)員工著裝整齊、儀態(tài)端莊,微笑服務(wù),主動問候賓客。辦理入住手續(xù)迅速、準(zhǔn)確,提供清晰的房卡、發(fā)票等相關(guān)資料。解答賓客咨詢耐心、專業(yè),及時處理賓客投訴。2.預(yù)訂服務(wù)預(yù)訂流程順暢,信息記錄準(zhǔn)確無誤。及時回復(fù)賓客預(yù)訂咨詢,確認(rèn)預(yù)訂信息。對預(yù)訂變更和取消的處理符合規(guī)定,提前通知賓客。3.行李服務(wù)行李員及時迎接賓客,主動幫助賓客提拿行李。行李運(yùn)送安全、快捷,無丟失、損壞情況。行李寄存手續(xù)規(guī)范,記錄清晰,妥善保管賓客行李。(二)客房部1.客房清潔房間衛(wèi)生達(dá)標(biāo),床鋪整潔,地面、桌面、衛(wèi)生間等清潔無污漬??头坑闷放鋫潺R全,擺放整齊,符合標(biāo)準(zhǔn)??头吭O(shè)施設(shè)備完好,正常運(yùn)行,無故障。2.客房服務(wù)響應(yīng)賓客服務(wù)需求及時,一般問題在[X]分鐘內(nèi)解決。送餐服務(wù)準(zhǔn)時,餐食質(zhì)量符合要求,餐具清潔衛(wèi)生。賓客遺留物品妥善保管,及時歸還或按規(guī)定處理。3.公共區(qū)域衛(wèi)生酒店大堂、走廊、電梯等公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,無雜物、無異味。公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備維護(hù)良好,正常運(yùn)行。(三)餐飲部1.餐廳服務(wù)服務(wù)員熱情接待賓客,引導(dǎo)入座迅速、有序。點菜服務(wù)專業(yè),推薦菜品合理,解答賓客疑問準(zhǔn)確。上菜速度符合規(guī)定,菜品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),無錯漏。餐飲具清潔消毒徹底,無破損、無污漬。2.廚房衛(wèi)生廚房環(huán)境整潔,食材儲存規(guī)范,無變質(zhì)、無異味。食品加工過程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),生熟分開,操作規(guī)范。餐具清洗消毒流程嚴(yán)格執(zhí)行,記錄完整。3.宴會服務(wù)宴會準(zhǔn)備工作充分,場地布置符合要求,設(shè)備設(shè)施完好。宴會服務(wù)人員分工明確,服務(wù)周到,滿足賓客特殊需求。宴會結(jié)束后場地清理及時,恢復(fù)原狀迅速。(四)工程部1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計劃,定期巡檢,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。及時處理設(shè)施設(shè)備故障,維修記錄完整,維修質(zhì)量達(dá)標(biāo)。設(shè)施設(shè)備更新改造計劃合理,符合酒店實際需求。2.能源管理制定能源消耗指標(biāo),加強(qiáng)能源監(jiān)控,采取節(jié)能措施,降低能耗。對水電等能源浪費現(xiàn)象及時制止,確保能源合理利用。(五)保安部1.安全保衛(wèi)酒店出入口及公共區(qū)域安保人員值班到位,巡邏定時、定點。對進(jìn)出酒店人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查,確保安全。監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,錄像資料保存完整,以備查閱。2.消防安全消防設(shè)施設(shè)備完好有效,定期檢查維護(hù),標(biāo)識清晰。消防通道暢通無阻,無雜物堆放。員工消防安全知識培訓(xùn)到位,定期組織消防演練。四、質(zhì)檢程序(一)質(zhì)檢計劃制定1.質(zhì)檢部門根據(jù)酒店運(yùn)營情況、賓客反饋以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),每年年初制定年度質(zhì)檢計劃。年度質(zhì)檢計劃應(yīng)明確質(zhì)檢的范圍、內(nèi)容、方法、頻率以及人員安排等。2.月度質(zhì)檢計劃根據(jù)年度質(zhì)檢計劃進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合當(dāng)月酒店的重點工作和賓客投訴熱點,確定具體的質(zhì)檢項目和時間安排。3.臨時質(zhì)檢計劃根據(jù)酒店突發(fā)情況、重要接待任務(wù)或賓客特殊需求等臨時制定,確保對特定時期或特定區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行及時檢查。(二)質(zhì)檢實施1.日常檢查質(zhì)檢人員按照質(zhì)檢計劃,采用現(xiàn)場檢查、賓客訪談、查閱記錄等方式,對各部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常檢查。部門質(zhì)檢員在日常工作中對本部門員工的工作進(jìn)行實時監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄。2.專項檢查針對酒店運(yùn)營中的重點、難點問題或賓客投訴集中的領(lǐng)域,開展專項質(zhì)檢。專項質(zhì)檢可由質(zhì)檢部門牽頭,聯(lián)合相關(guān)部門共同進(jìn)行,深入分析問題原因,提出針對性的解決方案。3.賓客滿意度調(diào)查定期開展賓客滿意度調(diào)查,通過問卷調(diào)查、電話回訪、在線評價等方式,收集賓客對酒店服務(wù)質(zhì)量的評價和意見。賓客滿意度調(diào)查結(jié)果作為質(zhì)檢工作的重要依據(jù),用于評估酒店整體服務(wù)質(zhì)量水平。(三)質(zhì)檢數(shù)據(jù)收集與分析1.質(zhì)檢人員在檢查過程中,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、責(zé)任人、問題嚴(yán)重程度等信息,形成質(zhì)檢記錄。2.定期對質(zhì)檢記錄進(jìn)行整理和分類,運(yùn)用統(tǒng)計分析方法,如數(shù)據(jù)圖表、趨勢分析等,找出問題的分布規(guī)律、產(chǎn)生原因及發(fā)展趨勢。3.分析質(zhì)檢數(shù)據(jù)時,結(jié)合賓客滿意度調(diào)查結(jié)果、部門業(yè)績指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù),綜合評估酒店服務(wù)質(zhì)量狀況,為制定改進(jìn)措施提供有力支持。(四)質(zhì)檢報告撰寫1.質(zhì)檢部門根據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)分析結(jié)果,每月撰寫質(zhì)檢報告。質(zhì)檢報告應(yīng)包括本月質(zhì)檢工作概況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、問題分析及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.質(zhì)檢報告應(yīng)采用圖表、數(shù)據(jù)等形式直觀展示問題情況,語言簡潔明了,邏輯清晰。報告中提出的改進(jìn)建議應(yīng)具有針對性和可操作性,明確責(zé)任部門和完成時間。3.將質(zhì)檢報告及時報送酒店質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門負(fù)責(zé)人,以便各級管理人員了解酒店服務(wù)質(zhì)量狀況,做出決策。(五)改進(jìn)措施制定與實施1.各部門根據(jù)質(zhì)檢報告中提出的問題和改進(jìn)建議,制定具體的整改措施。整改措施應(yīng)明確整改目標(biāo)、責(zé)任人、整改步驟和時間節(jié)點,確保整改工作有序推進(jìn)。2.整改措施實施過程中,部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo),確保整改工作按計劃落實。質(zhì)檢部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時掌握整改進(jìn)度和效果。3.對于整改效果不明顯或未按時完成整改任務(wù)的部門,質(zhì)檢部門應(yīng)進(jìn)行重點督促,必要時可向酒店管理層匯報,采取進(jìn)一步的措施推動整改工作。五、質(zhì)檢結(jié)果應(yīng)用(一)與員工績效掛鉤1.將質(zhì)檢結(jié)果納入員工績效考核體系,根據(jù)員工在質(zhì)檢中出現(xiàn)問題的次數(shù)、問題嚴(yán)重程度等因素,對員工績效進(jìn)行相應(yīng)扣分。2.對于在質(zhì)檢中表現(xiàn)優(yōu)秀、未出現(xiàn)質(zhì)量問題的員工,給予適當(dāng)?shù)目冃И剟?,激勵員工積極提升服務(wù)質(zhì)量。(二)部門評優(yōu)評先參考1.質(zhì)檢結(jié)果作為部門評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。在評選優(yōu)秀部門時,綜合考慮部門的質(zhì)檢成績、賓客滿意度、投訴率等指標(biāo)。2.對質(zhì)檢成績突出、服務(wù)質(zhì)量提升明顯的部門,給予表彰和獎勵;對質(zhì)檢成績較差、服務(wù)質(zhì)量問題較多的部門,進(jìn)行通報批評,并要求限期整改。(三)培訓(xùn)需求分析1.通過分析質(zhì)檢數(shù)據(jù),找出員工在服務(wù)技能、知識水平等方面存在的共性問題,以此

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