PAGE黨委會(huì)議室制度墻規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨委會(huì)議室的管理，規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率，確保黨委各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度墻規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司黨委召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)等。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。2.注重會(huì)議實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程，提高決策效率。3.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，保證會(huì)議秩序，維護(hù)會(huì)議嚴(yán)肅性。二、會(huì)議室使用管理（一）會(huì)議室安排1.黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常安排和調(diào)度，根據(jù)會(huì)議需求提前做好會(huì)議室的清潔、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.各部門(mén)如需使用黨委會(huì)議室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向黨委辦公室提交申請(qǐng)，注明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。3.黨委辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，如遇會(huì)議室沖突，優(yōu)先保障重要會(huì)議的使用。（二）使用時(shí)間1.原則上，黨委會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，特殊情況需提前與黨委辦公室溝通協(xié)調(diào)。2.會(huì)議如需延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)提前告知黨委辦公室，經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（三）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面，關(guān)閉電器設(shè)備，恢復(fù)會(huì)議室原狀。3.禁止在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾，不得在會(huì)議室進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、會(huì)議組織管理（一）會(huì)議籌備1.會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備齊全，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，能夠滿(mǎn)足會(huì)議決策需要。重要會(huì)議材料應(yīng)提前提交黨委領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.如需邀請(qǐng)外部嘉賓參加會(huì)議，應(yīng)提前與嘉賓溝通，確定參會(huì)時(shí)間、方式等，并做好接待安排。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員等信息。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書(shū)面通知或電子郵件通知的方式，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否參加。3.如遇參會(huì)人員臨時(shí)無(wú)法參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主辦部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（三）會(huì)議主持1.黨委會(huì)由黨委書(shū)記或副書(shū)記主持，黨委擴(kuò)大會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)等可根據(jù)會(huì)議主題確定主持人。2.主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分討論，保證會(huì)議決策的科學(xué)性和民主性。3.主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，確保各項(xiàng)議程按計(jì)劃進(jìn)行。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向參會(huì)人員說(shuō)明原因。（四）會(huì)議記錄1.黨委辦公室負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和保密意識(shí)。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并經(jīng)主持人審核簽字后存檔。重要會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)報(bào)送黨委領(lǐng)導(dǎo)審閱。（五）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和決定，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。實(shí)施部門(mén)應(yīng)制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議得到有效落實(shí)。2.黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并將情況反饋給相關(guān)部門(mén)。3.對(duì)于未能按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)向黨委作出書(shū)面說(shuō)明，分析原因，提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。四、會(huì)議紀(jì)律要求（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，提前[X]分鐘進(jìn)入會(huì)議室，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議主辦部門(mén)說(shuō)明。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)、交頭接耳或從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在尊重他人的基礎(chǔ)上進(jìn)行理性討論，不得強(qiáng)行打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。（二）保密要求1.會(huì)議涉及的機(jī)密信息和文件，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。如有需要，應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行處理。2.會(huì)議期間，未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得擅自錄音、錄像、拍照或傳播會(huì)議內(nèi)容。3.對(duì)于會(huì)議討論的重要事項(xiàng)和決策過(guò)程，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得在會(huì)后私自傳播或泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他利益相關(guān)方。五、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備配備1.黨委會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、桌椅等，以滿(mǎn)足會(huì)議的需要。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。如有故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。（二）設(shè)備使用1.使用會(huì)議設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如遇設(shè)備故障或操作困難，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員求助。2.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線(xiàn)，保持設(shè)備整潔。3.禁止私自拆卸、改裝會(huì)議設(shè)備，如需對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或升級(jí)，應(yīng)提前向黨委辦公室申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可進(jìn)行。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議室地面應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)雜物、灰塵，定期進(jìn)行清掃和拖地。2.會(huì)議桌面應(yīng)擦拭干凈，擺放整齊，不得堆放雜物。3.會(huì)議室門(mén)窗應(yīng)保持清潔，玻璃明亮，窗臺(tái)無(wú)灰塵。4.會(huì)議室的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得溢出。（二）清潔頻次1.每次會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。2.黨委辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，每周至少[X]次，確保會(huì)議室環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。七、安全管理（一）消防安全1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.禁止在會(huì)議室吸煙和使用明火，不得在會(huì)議室堆放易燃、易爆物品。3.參會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議室的安全出口和疏散通道，了解火災(zāi)應(yīng)急處置方法，確保在緊急情況下能夠迅速疏散。（二）用電安全1.會(huì)議室的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行。2.定期檢查會(huì)議室的電線(xiàn)、插座等電氣設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉會(huì)