PAGE倉房出租制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了規(guī)范本公司倉房出租行為，保障出租方與承租方的合法權(quán)益，維護倉房租賃市場秩序，促進倉房資源的合理利用，特制定本制度規(guī)范要求。2.適用范圍本制度適用于本公司所有倉房出租業(yè)務(wù)，包括但不限于各類工業(yè)、商業(yè)、倉儲用途的倉房。3.基本原則依法依規(guī)原則：倉房出租活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保出租行為合法合規(guī)。公平公正原則：在倉房出租過程中，應(yīng)公平對待每一位承租方，不得歧視或偏袒任何一方，確保出租條件和合同條款公平合理。誠實守信原則：出租方與承租方應(yīng)誠實守信，如實提供相關(guān)信息，履行合同約定的各項義務(wù)。二、倉房基本信息1.倉房位置與面積詳細記錄每處倉房的具體地理位置，精確到門牌號、所在園區(qū)或街區(qū)等信息。明確倉房的建筑面積、使用面積以及實際可存儲面積等數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)準確無誤。2.倉房結(jié)構(gòu)與設(shè)施描述倉房的建筑結(jié)構(gòu)，如鋼結(jié)構(gòu)、混凝土結(jié)構(gòu)等，說明其承載能力、防水防潮性能等特點。詳細列舉倉房內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于消防設(shè)施、通風設(shè)備、照明設(shè)備、貨架等，并注明設(shè)施設(shè)備的型號、數(shù)量、使用狀況等。3.倉房用途限制明確倉房的規(guī)劃用途，如一般貨物倉儲、特殊貨物倉儲（如易燃易爆、有毒有害物品等），并嚴格限定承租方不得擅自改變倉房用途。如因特殊情況確需改變用途的，必須提前征得出租方書面同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。三、出租流程1.倉房信息發(fā)布建立倉房信息發(fā)布平臺，包括公司官網(wǎng)、內(nèi)部管理系統(tǒng)、合作中介平臺等，及時、準確地發(fā)布倉房出租信息。出租信息應(yīng)包含倉房基本信息、出租價格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等詳細內(nèi)容，確保承租方能夠全面了解倉房情況。2.承租方資質(zhì)審核要求承租方提交營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（已辦理“多證合一”的企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼證）等相關(guān)資質(zhì)證明文件。對承租方的經(jīng)營狀況、信用記錄進行調(diào)查，可通過查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評級機構(gòu)報告等方式，評估其具備履行租賃合同的能力和信用狀況。對于信用不良或經(jīng)營狀況不佳的承租方，應(yīng)謹慎考慮是否出租。3.合同簽訂當承租方資質(zhì)審核通過后，雙方應(yīng)簽訂正式的倉房租賃合同。合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、押金退還條件、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，語言表述清晰、準確、無歧義。在簽訂合同前，應(yīng)向承租方詳細解釋合同條款，確保其理解并同意相關(guān)內(nèi)容。4.合同備案租賃合同簽訂后，應(yīng)按照當?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門或相關(guān)行業(yè)主管部門的要求，及時辦理合同備案手續(xù)。備案信息應(yīng)真實、完整，以便于主管部門對倉房租賃市場進行監(jiān)管。四、租金與費用1.租金標準根據(jù)倉房的位置、面積、設(shè)施、市場行情等因素，制定合理的租金標準。租金標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保與市場價格水平相適應(yīng)。2.租金支付方式明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等，并規(guī)定具體的支付時間節(jié)點。同時，應(yīng)約定逾期支付租金的違約責任，如收取滯納金、解除合同等。3.押金確定押金的金額，一般為租金總額的一定比例（如12個月租金）。明確押金的退還條件，如承租方在租賃期滿或提前解約時，按照合同約定結(jié)清租金、水電費、物業(yè)費等費用，且倉房及其設(shè)施設(shè)備無損壞的情況下，出租方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)全額退還押金。4.其他費用明確承租方在租賃期間需要承擔的其他費用，如水電費、物業(yè)費、倉儲管理費、設(shè)備維護費等，并規(guī)定費用的計算方式和支付時間。對于因倉房使用產(chǎn)生的特殊費用，如特殊設(shè)備的租賃費、特殊環(huán)境的處理費等，應(yīng)在合同中明確約定由哪一方承擔。五、倉房使用與維護1.承租方使用要求要求承租方按照倉房的規(guī)劃用途合理使用倉房，不得擅自改變倉房結(jié)構(gòu)、用途或進行違規(guī)操作。規(guī)定承租方在倉房內(nèi)存儲貨物的種類、數(shù)量限制，不得超倉房承載能力存儲貨物，確保倉房安全。要求承租方做好倉房內(nèi)的貨物管理，保持貨物堆放整齊、通道暢通，便于貨物的出入庫和消防安全檢查。2.設(shè)施設(shè)備維護明確出租方與承租方對倉房設(shè)施設(shè)備的維護責任。一般情況下，出租方負責倉房主體結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施等公共設(shè)施設(shè)備的維護，承租方負責其自行使用的設(shè)備設(shè)施（如貨架、搬運工具等）的維護。雙方應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。對于需要維修或更換的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時通知對方，并按照合同約定進行處理。3.安全管理出租方應(yīng)向承租方提供必要的安全指導(dǎo)和培訓(xùn)，告知倉房的安全注意事項，如消防安全知識、貨物存儲安全要求等。雙方應(yīng)共同做好倉房的安全管理工作，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護。承租方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，制定安全管理制度，確保倉房內(nèi)貨物和人員的安全。在倉房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品，如因特殊情況需要存放的，必須提前向出租方報備，并采取相應(yīng)的安全防護措施。六、合同變更與解除1.合同變更在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時間以及對雙方權(quán)利義務(wù)的影響等。涉及倉房租金、租賃期限、用途變更等重大事項的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并重新進行合同備案。2.合同解除租賃合同期滿，合同自然解除。如雙方協(xié)商一致提前解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定解除情形或合同約定的解除條件成就時，一方有權(quán)解除合同。解除合同方應(yīng)及時通知對方，并按照法律規(guī)定或合同約定承擔相應(yīng)的違約責任。合同解除后雙方應(yīng)按照約定辦理倉房交接手續(xù)，承租方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)騰空倉房，將倉房及其設(shè)施設(shè)備完好地交還給出租方。七、違約責任1.出租方違約責任如出租方未按照合同約定提供倉房或倉房設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題，影響承租方正常使用的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如賠償承租方因此遭受的損失、減免租金等。出租方擅自解除合同或違反合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)按照合同約定向承租方支付違約金，并賠償承租方的經(jīng)濟損失。2.承租方違約責任承租方逾期支付租金或其他費用的，應(yīng)按照合同約定支付滯納金，并承擔出租方為追討費用而產(chǎn)生的合理費用（如律師費、訴訟費等）。承租方擅自改變倉房用途、損壞倉房結(jié)構(gòu)或設(shè)施設(shè)備、拖欠水電費等費用的，應(yīng)負責修復(fù)或賠償，并按照合同約定支付違約金。承租方未經(jīng)出租方同意擅自轉(zhuǎn)租倉房的，出租方有權(quán)解除合同，并要求承租方支付違約金。八、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。選擇仲裁的，應(yīng)按照相關(guān)仲裁機構(gòu)的規(guī)定提交仲裁申請；選擇訴訟的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無爭議的部分。九、附則1.解釋權(quán)本制度規(guī)范要求由本公司負責解釋。如在執(zhí)行過程中對制度條款