PAGE全面規(guī)范車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，加強(qiáng)車輛安全檢查和駕駛員安全教育，確保行車安全。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，優(yōu)化車輛調(diào)度安排，滿足公司業(yè)務(wù)工作的需要。4.節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛維修、保養(yǎng)、油耗等成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一登記、建檔、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等管理工作。3.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作。4.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核、報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)分析工作。5.定期對公司車輛的使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作，提供相關(guān)信息和建議。4.對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛良好狀態(tài)。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.做好出車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、油耗等信息，并及時(shí)交行政部門存檔。5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和簡單故障排除，發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)報(bào)告行政部門。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。2.《用車申請表》應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人數(shù)等信息。3.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和工作需要，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排滿足工作需求的車輛，盡量提高車輛使用效率。對于多人同方向的用車需求，可考慮拼車安排。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度情況通知用車部門和駕駛員，并做好記錄。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知用車部門，并做好車輛交接工作。用車部門應(yīng)在車輛使用完畢后及時(shí)歸還車輛。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)駕駛員簽字后，提交行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行審核，并安排維修保養(yǎng)工作。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照合同要求和維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門反映。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字。行政部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)合同和結(jié)算單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，具體險(xiǎn)種和保額應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)評估確定。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。4.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（二）車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和車輛管理部門的要求，及時(shí)組織公司車輛進(jìn)行年檢。2.駕駛員應(yīng)配合行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛年檢合格。3.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)，并將年檢標(biāo)志張貼在車輛規(guī)定位置。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，制定車輛年度費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、停車費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、出車記錄等。2.行政部門應(yīng)認(rèn)真審核駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷費(fèi)用符合公司規(guī)定和實(shí)際情況。審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。（三）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析1.行政部門應(yīng)定期對公司車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握車輛費(fèi)用的支出情況和變化趨勢。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，優(yōu)化車輛費(fèi)用管理，降低車輛使用成本。七、車輛安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.車輛安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.安全教育培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和考核。（四）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及