PAGE會(huì)議記錄規(guī)范工作制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地記錄和傳達(dá)，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量，特制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、管理層會(huì)議、部門例會(huì)、專題研討會(huì)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤，不得歪曲或遺漏重要信息。2.完整性原則：全面記錄會(huì)議討論的事項(xiàng)、決議、決定以及相關(guān)人員的發(fā)言要點(diǎn)，保持會(huì)議內(nèi)容的完整性。3.及時(shí)性原則：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容與會(huì)議實(shí)際情況相符，避免信息延誤。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、會(huì)議記錄人員職責(zé)（一）記錄人員的確定1.公司辦公室負(fù)責(zé)指定專人擔(dān)任會(huì)議記錄工作，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、邏輯思維能力和責(zé)任心。2.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，可安排一名或多名記錄人員參與會(huì)議記錄工作。（二）記錄人員職責(zé)1.提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設(shè)備等。2.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論的事項(xiàng)、發(fā)言要點(diǎn)、決議和決定，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.對(duì)于重要會(huì)議或討論內(nèi)容較多的會(huì)議，可采用錄音輔助記錄，但需在會(huì)后及時(shí)整理錄音內(nèi)容，形成完整的會(huì)議記錄。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理、編輯和校對(duì)，確保記錄內(nèi)容清晰、規(guī)范、無錯(cuò)別字和語病。5.將整理好的會(huì)議記錄提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。6.按照公司檔案管理規(guī)定，將審核通過的會(huì)議記錄妥善保存，以備查閱。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等。2.如有缺席人員，應(yīng)注明缺席人員姓名及原因。（二）會(huì)議議程1.記錄會(huì)議的議程安排，包括各項(xiàng)議題的順序和時(shí)間分配。2.對(duì)于臨時(shí)增加或調(diào)整的議題，應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.準(zhǔn)確記錄每位發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、觀點(diǎn)、論據(jù)和建議等。2.對(duì)于重要觀點(diǎn)和討論結(jié)果，應(yīng)逐字記錄，確保記錄內(nèi)容原汁原味。3.記錄會(huì)議中的討論過程，包括不同意見的交鋒、妥協(xié)和最終達(dá)成的共識(shí)。（四）會(huì)議決議和決定1.明確記錄會(huì)議做出的各項(xiàng)決議和決定，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間和要求等。2.對(duì)于決議和決定的執(zhí)行情況，應(yīng)在后續(xù)的會(huì)議記錄中進(jìn)行跟蹤記錄。（五）其他事項(xiàng)1.記錄會(huì)議中的重要事件、突發(fā)事件或需要特別關(guān)注的問題。2.如有會(huì)議紀(jì)要、附件、相關(guān)文件等，應(yīng)在會(huì)議記錄中注明，并確保記錄內(nèi)容與相關(guān)附件和文件一致。四、會(huì)議記錄格式規(guī)范（一）標(biāo)題采用三號(hào)黑體字，居中排列，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括會(huì)議主題。（二）正文1.采用四號(hào)宋體字，行距為1.5倍行距。2.正文內(nèi)容應(yīng)分段表述，每段開頭空兩格。3.對(duì)于發(fā)言內(nèi)容，應(yīng)按照發(fā)言人姓名、發(fā)言時(shí)間順序進(jìn)行記錄，不同發(fā)言人的發(fā)言之間應(yīng)空一行。（三）序號(hào)1.會(huì)議記錄中的序號(hào)應(yīng)按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”的順序依次排列。2.序號(hào)應(yīng)與正文內(nèi)容緊密對(duì)應(yīng)，層次分明。（四）簽名和日期標(biāo)識(shí)1.在會(huì)議記錄結(jié)尾處，記錄人員應(yīng)簽署姓名，并注明記錄日期。2.記錄日期采用“年/月/日”的格式，如“20XX/XX/XX”。五、會(huì)議記錄整理與歸檔（一）整理要求1.會(huì)議記錄整理應(yīng)遵循清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范的原則，確保記錄內(nèi)容易于閱讀和理解。2.對(duì)會(huì)議記錄中的錯(cuò)別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于會(huì)議記錄中的圖表、數(shù)據(jù)等信息，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和整理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，圖表清晰可讀。（二）歸檔流程1.會(huì)議記錄整理完成后，記錄人員應(yīng)將會(huì)議記錄提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。2.審核通過后的會(huì)議記錄，由記錄人員按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并移交公司檔案室進(jìn)行歸檔保存。3.公司檔案室應(yīng)建立完善的會(huì)議記錄檔案管理制度，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（三）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議記錄，應(yīng)填寫《會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到公司檔案室查閱。2.查閱會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將會(huì)議記錄帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議記錄檔案，不得在會(huì)議記錄上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。4.涉及公司機(jī)密的會(huì)議記錄，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。六、會(huì)議記錄的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等敏感信息的會(huì)議記錄。2.會(huì)議中討論的尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容。（二）保密措施1.記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)會(huì)議記錄中涉及的保密信息進(jìn)行妥善保管，不得擅自傳播或泄露。2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全保密的場(chǎng)所，如公司檔案室或?qū)Ｓ玫奈募裰?，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。3.對(duì)于電子存儲(chǔ)的會(huì)議記錄，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的密碼保護(hù)，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。4.在未經(jīng)公司授權(quán)的情況下，任何人不得將會(huì)議記錄提供給外部單位或個(gè)人查閱、復(fù)制。（三）保密責(zé)任追究1.對(duì)于違反會(huì)議記錄保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、會(huì)議記錄的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保會(huì)議記錄工作符合本制度要求。（二）檢查內(nèi)容1.會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.會(huì)議記錄格式是否規(guī)范，是否符合公司公文排版要求。3.會(huì)議記錄的整理、歸檔和查閱是否按照規(guī)定程序進(jìn)行。4.會(huì)議記錄的保密管理是否到位，是否存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對(duì)會(huì)議記錄工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司辦公室根據(jù)工作需要，不定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查重要會(huì)議或近期會(huì)議的記錄情況。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)會(huì)議記錄工作中出現(xiàn)的突出問題或投訴舉報(bào)，公司辦公室組織專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋，并提出整改意見和要求。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改意見和要求，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書面報(bào)告公司辦公室。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的