PAGE宣傳費(fèi)用使用規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳費(fèi)用的管理，規(guī)范宣傳費(fèi)用的使用，提高宣傳資金的使用效益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及宣傳費(fèi)用支出的所有活動(dòng)和事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳費(fèi)用的使用必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁用于違法違規(guī)的宣傳活動(dòng)。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格按照年度宣傳預(yù)算安排費(fèi)用支出，確保宣傳費(fèi)用使用的計(jì)劃性和合理性，不得超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則：注重宣傳效果，以提高公司品牌知名度、促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展為目標(biāo)，優(yōu)化費(fèi)用投入，追求最佳效益。4.規(guī)范透明原則：宣傳費(fèi)用的使用應(yīng)遵循規(guī)范的審批流程，確保各項(xiàng)支出清晰、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、宣傳費(fèi)用的定義與范圍（一）定義宣傳費(fèi)用是指公司為提升品牌形象、推廣產(chǎn)品或服務(wù)、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作等目的而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。（二）范圍1.廣告宣傳費(fèi)用包括在各類媒體（如電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站、社交媒體等）投放廣告的費(fèi)用。制作和發(fā)布宣傳海報(bào)、宣傳單頁、宣傳冊等印刷品的費(fèi)用。參加各類展會(huì)、展銷會(huì)、推介會(huì)等活動(dòng)的展位費(fèi)、布展費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)等。2.公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用舉辦新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)等活動(dòng)的場地租賃、布置、嘉賓邀請、媒體接待等費(fèi)用。與公關(guān)公司合作進(jìn)行品牌推廣、危機(jī)公關(guān)等活動(dòng)的費(fèi)用。贊助各類社會(huì)公益活動(dòng)、行業(yè)活動(dòng)等的費(fèi)用，但需與公司業(yè)務(wù)相關(guān)且符合公司宣傳策略。3.網(wǎng)絡(luò)營銷費(fèi)用開展搜索引擎優(yōu)化（SEO）、搜索引擎營銷（SEM）等網(wǎng)絡(luò)推廣服務(wù)的費(fèi)用。在電商平臺進(jìn)行廣告投放、促銷活動(dòng)等的費(fèi)用。制作和維護(hù)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號的費(fèi)用，包括網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)容更新、平臺推廣等。4.宣傳物料制作費(fèi)用制作公司標(biāo)識、品牌形象片、產(chǎn)品演示視頻等宣傳資料的費(fèi)用。定制公司禮品、紀(jì)念品等帶有宣傳標(biāo)識物品的費(fèi)用。5.其他宣傳費(fèi)用經(jīng)公司批準(zhǔn)的與宣傳相關(guān)的其他費(fèi)用支出，如宣傳活動(dòng)的策劃費(fèi)用、市場調(diào)研費(fèi)用等，但需明確與宣傳工作的直接關(guān)聯(lián)。三、宣傳費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和宣傳計(jì)劃，于每年[具體時(shí)間]前向公司市場營銷部門提交下一年度宣傳費(fèi)用預(yù)算申請。預(yù)算申請應(yīng)詳細(xì)說明各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額等，并附相關(guān)的市場調(diào)研分析、宣傳效果預(yù)估等資料。市場營銷部門對各部門的預(yù)算申請進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和宣傳戰(zhàn)略，編制公司年度宣傳費(fèi)用預(yù)算草案，提交公司管理層審批。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整宣傳費(fèi)用預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)提前[具體時(shí)間]向市場營銷部門提出預(yù)算調(diào)整申請。申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對宣傳計(jì)劃和效果的影響等。市場營銷部門審核后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的宣傳費(fèi)用預(yù)算，對各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制。對于超出預(yù)算的支出，必須經(jīng)公司管理層特別審批后方可支付。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排開展宣傳活動(dòng)，確保費(fèi)用支出與預(yù)算項(xiàng)目相符。如因特殊情況需要變更預(yù)算項(xiàng)目，應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。四、宣傳費(fèi)用審批流程（一）費(fèi)用申請1.各部門在開展宣傳活動(dòng)前，應(yīng)填寫《宣傳費(fèi)用申請表》，詳細(xì)說明活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額、宣傳目的及預(yù)期效果等。2.申請表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)的活動(dòng)策劃方案、合作協(xié)議（如有）等資料。（二）部門初審1.申請表提交至部門所屬分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司宣傳戰(zhàn)略和部門業(yè)務(wù)需求，對申請的必要性、合理性和預(yù)算金額進(jìn)行審核，并簽署意見。2.如初審?fù)ㄟ^，申請表及相關(guān)資料流轉(zhuǎn)至市場營銷部門。（三）市場審核1.市場營銷部門對申請表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動(dòng)是否符合公司宣傳計(jì)劃、宣傳效果是否明確可衡量、費(fèi)用預(yù)算是否合理等。2.市場營銷部門審核通過后，在申請表上簽署意見，并提交公司財(cái)務(wù)部門。（四）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對宣傳費(fèi)用申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，主要審核費(fèi)用支出是否符合公司財(cái)務(wù)制度、預(yù)算安排以及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，在申請表上簽署意見，并提交公司管理層審批。（五）管理層審批1.公司管理層根據(jù)各部門審核意見，對宣傳費(fèi)用申請進(jìn)行最終審批。審批通過的申請，由管理層簽字確認(rèn)。2.對于重大宣傳活動(dòng)或金額較大的宣傳費(fèi)用申請，需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后方可執(zhí)行。（六）費(fèi)用報(bào)銷1.宣傳活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)和資料，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上經(jīng)審批的《宣傳費(fèi)用申請表》、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等。2.按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程，依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、市場營銷部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字，最后報(bào)公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。五、宣傳費(fèi)用使用規(guī)范（一）廣告宣傳活動(dòng)規(guī)范1.廣告投放應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、受眾群體與公司目標(biāo)客戶相符的媒體平臺。與媒體合作前，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、廣告投放形式、時(shí)間、費(fèi)用等條款。2.制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、宣傳冊等印刷品時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合公司品牌形象和宣傳策略。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)相關(guān)部門審核通過后方可制作。3.參加展會(huì)、展銷會(huì)等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備工作，包括展位策劃、宣傳資料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。活動(dòng)期間，要積極展示公司產(chǎn)品和服務(wù)，收集客戶信息，確保活動(dòng)取得預(yù)期效果。（二）公關(guān)活動(dòng)規(guī)范1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓邀請、媒體接待等安排?；顒?dòng)現(xiàn)場要確保秩序井然，信息發(fā)布準(zhǔn)確、及時(shí)。2.與公關(guān)公司合作時(shí)，應(yīng)選擇專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)、口碑良好的公關(guān)公司，并簽訂合作協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。定期對公關(guān)公司的工作進(jìn)行評估和監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。3.贊助社會(huì)公益活動(dòng)、行業(yè)活動(dòng)時(shí)，要充分考慮活動(dòng)與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性和宣傳效果，確保贊助活動(dòng)能夠提升公司品牌形象和社會(huì)影響力。同時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行贊助款項(xiàng)的支付和管理。（三）網(wǎng)絡(luò)營銷活動(dòng)規(guī)范1.開展網(wǎng)絡(luò)推廣服務(wù)時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)、專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷機(jī)構(gòu)或平臺，確保推廣效果和數(shù)據(jù)安全。與合作方簽訂詳細(xì)的服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、推廣方式、效果評估等條款。2.在電商平臺進(jìn)行廣告投放、促銷活動(dòng)等，要遵守電商平臺的規(guī)則和政策，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。活動(dòng)策劃要充分考慮消費(fèi)者需求和市場競爭情況，制定合理的營銷策略。3.公司官方網(wǎng)站和社交媒體賬號的建設(shè)與維護(hù)，要注重內(nèi)容更新和互動(dòng)性，及時(shí)發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、行業(yè)資訊等內(nèi)容，吸引用戶關(guān)注和參與。同時(shí)，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。（四）宣傳物料制作規(guī)范1.制作公司標(biāo)識、品牌形象片、產(chǎn)品演示視頻等宣傳資料，應(yīng)委托專業(yè)的設(shè)計(jì)公司或制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行，確保資料的質(zhì)量和專業(yè)性。設(shè)計(jì)方案要充分體現(xiàn)公司品牌理念和產(chǎn)品特點(diǎn)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后方可制作。2.定制公司禮品、紀(jì)念品等帶有宣傳標(biāo)識物品，要嚴(yán)格控制數(shù)量和成本，確保物品的實(shí)用性和宣傳效果。禮品、紀(jì)念品的選擇應(yīng)符合公司文化和目標(biāo)客戶群體的喜好，制作過程要注重質(zhì)量和工藝。（五）其他宣傳活動(dòng)規(guī)范1.宣傳活動(dòng)的策劃要充分結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求和市場形勢，制定切實(shí)可行的宣傳方案。方案應(yīng)明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等，并對活動(dòng)效果進(jìn)行預(yù)估和評估。2.市場調(diào)研活動(dòng)應(yīng)科學(xué)設(shè)計(jì)調(diào)研問卷和方法，確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。調(diào)研結(jié)果要進(jìn)行深入分析，為公司宣傳決策提供有力依據(jù)。3.所有宣傳活動(dòng)涉及的合同、協(xié)議、發(fā)票等資料，應(yīng)妥善保管，以備公司內(nèi)部審計(jì)和檢查。六、宣傳費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.市場營銷部門負(fù)責(zé)對宣傳費(fèi)用的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門宣傳活動(dòng)的執(zhí)行情況和費(fèi)用支出的合理性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對宣傳費(fèi)用報(bào)銷的審核，嚴(yán)格把關(guān)費(fèi)用支出的合規(guī)性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并督促整改。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對宣傳費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審查宣傳費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程的合規(guī)性、費(fèi)用使用的真實(shí)性和效益性等，并出具審計(jì)報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使