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文檔簡介

PAGE規(guī)范藥房人員與管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司藥房管理,規(guī)范藥房人員行為,確保藥品質(zhì)量與用藥安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司藥房全體工作人員,包括藥劑師、藥師、藥士、藥品采購人員、藥品保管人員等。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家藥品管理法律法規(guī),確保藥房運(yùn)營合法合規(guī)。2.以患者為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的藥學(xué)服務(wù)。3.堅(jiān)持科學(xué)管理,不斷提升藥房工作質(zhì)量與效率。二、人員管理(一)人員資質(zhì)1.藥房工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷和資質(zhì)證書,藥劑師必須取得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)藥師資格證書。2.新入職人員需提供學(xué)歷證明、資格證書、身份證明等相關(guān)材料,經(jīng)審核合格后方可上崗。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括藥品知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范等,培訓(xùn)頻率每年不少于[X]次。2.鼓勵(lì)工作人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提升業(yè)務(wù)水平。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、考核結(jié)果等信息。(三)人員考核1.制定考核標(biāo)準(zhǔn),從工作業(yè)績、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等方面對工作人員進(jìn)行考核。2.考核周期為每半年一次,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。3.對考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對不合格人員進(jìn)行誡勉談話、補(bǔ)考或調(diào)整崗位等處理。(四)人員崗位職責(zé)1.藥劑師負(fù)責(zé)處方審核、調(diào)配、核對,確保藥品調(diào)配準(zhǔn)確無誤。為患者提供用藥咨詢服務(wù),解答患者關(guān)于藥品使用的疑問。參與藥房質(zhì)量管理,對藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。2.藥師協(xié)助藥劑師進(jìn)行處方調(diào)配、核對工作。負(fù)責(zé)藥品的發(fā)放與管理,確保藥品發(fā)放準(zhǔn)確及時(shí)。參與藥品盤點(diǎn)工作,保證賬物相符。3.藥士在藥劑師和藥師指導(dǎo)下,進(jìn)行藥品的調(diào)配、分裝等工作。協(xié)助做好藥房環(huán)境衛(wèi)生與藥品整理工作。4.藥品采購人員依據(jù)臨床需求和庫存情況,制定合理的藥品采購計(jì)劃。選擇合法、信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商,確保藥品質(zhì)量。負(fù)責(zé)藥品采購合同的簽訂與執(zhí)行,跟進(jìn)采購進(jìn)度。5.藥品保管人員負(fù)責(zé)藥品的入庫驗(yàn)收、儲存保管、出庫發(fā)放等工作。按照藥品儲存條件要求,做好藥房溫濕度調(diào)控、防蟲防鼠等工作。定期對藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時(shí)處理過期、變質(zhì)等不合格藥品。三、藥品采購管理(一)采購計(jì)劃1.每月末,各臨床科室提交下月藥品使用計(jì)劃,藥房匯總后結(jié)合庫存情況制定藥品采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)綜合考慮臨床需求、藥品周轉(zhuǎn)率、市場供應(yīng)等因素,確保藥品供應(yīng)合理。(二)供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估機(jī)制,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估。2.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、生產(chǎn)或經(jīng)營信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責(zé)任與義務(wù)。(三)采購流程1.采購人員依據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商發(fā)貨后,采購人員及時(shí)跟蹤物流信息,確保藥品按時(shí)到貨。3.藥品到貨后,保管人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫。(四)采購記錄1.詳細(xì)記錄藥品采購信息,包括采購日期、供應(yīng)商名稱、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。2.采購記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查詢與追溯。四、藥品儲存管理(一)儲存條件1.根據(jù)藥品特性,設(shè)置相應(yīng)的儲存區(qū)域,如常溫區(qū)(10℃~30℃)冷藏區(qū)(2℃~8℃)、陰涼區(qū)(不超過20℃)、麻醉藥品與第一類精神藥品專庫等。2.配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期記錄溫濕度數(shù)據(jù),確保儲存環(huán)境符合要求。(二)藥品擺放1.按照藥品劑型、用途、儲存條件等分類擺放,標(biāo)識清晰。2.麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。(三)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬物相符。2.對近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識與監(jiān)控,及時(shí)通知臨床科室優(yōu)先使用。3.對于過期、變質(zhì)、損壞等不合格藥品,應(yīng)及時(shí)清理并記錄處理情況。(四)養(yǎng)護(hù)管理1.定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查內(nèi)容包括藥品外觀質(zhì)量、包裝完整性、儲存條件等。2.對易霉變、易潮解、易氧化等藥品增加養(yǎng)護(hù)頻次。3.做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向上級報(bào)告。五、藥品調(diào)配與發(fā)放管理(一)處方審核1.藥劑師收到處方后,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和用藥規(guī)范進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括處方的合法性、患者信息準(zhǔn)確性、藥品名稱與劑型規(guī)格一致性、用藥合理性等。3.對存在疑問的處方,藥劑師應(yīng)及時(shí)與醫(yī)師溝通確認(rèn),不得擅自更改或調(diào)配。(二)調(diào)配操作1.依據(jù)審核后的處方進(jìn)行藥品調(diào)配,調(diào)配過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。2.調(diào)配藥品應(yīng)做到“四查十對”,即查處方(對科別、姓名、年齡);查藥品(對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量);查配伍禁忌(對藥品性狀、用法用量);查用藥合理性(對臨床診斷)。3.調(diào)配完成后,在處方上簽字或蓋章,并將調(diào)配好的藥品交予核對人員。(三)核對發(fā)放1.核對人員應(yīng)對調(diào)配好的藥品進(jìn)行再次核對,核對內(nèi)容同調(diào)配操作要求。2.核對無誤后,將藥品發(fā)放給患者,并向患者交代藥品用法用量、注意事項(xiàng)等。3.如患者有疑問,核對人員應(yīng)耐心解答,確?;颊哒_用藥。(四)處方管理1.妥善保存處方,普通處方、急診處方、兒科處方保存期限為[X]年,醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品處方保存期限為[X]年,麻醉藥品和第一類精神藥品處方保存期限為[X]年。2.定期對處方進(jìn)行整理歸檔,便于查詢與統(tǒng)計(jì)分析。六、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理制度1.建立健全藥品質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理職責(zé)與流程。2.定期對藥房質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)質(zhì)量驗(yàn)收1.藥品到貨后,嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、有效期等。2.驗(yàn)收合格的藥品方可入庫,驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。(三)質(zhì)量投訴處理1.設(shè)立質(zhì)量投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,及時(shí)受理患者及相關(guān)方的質(zhì)量投訴。2.對質(zhì)量投訴進(jìn)行調(diào)查分析,采取有效措施處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。七、藥房環(huán)境衛(wèi)生與安全管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持藥房環(huán)境整潔,每日進(jìn)行清潔消毒,定期進(jìn)行大掃除。2.藥品儲存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好,溫濕度適宜,無雜物堆積。(二)安全管理1.配備必要的消防設(shè)備與器材,定期檢查維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。2.加強(qiáng)對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)藥品的管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定儲存與使用。3.對藥房電器設(shè)備、水電線路等進(jìn)行定期檢查,確保用電安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.藥房負(fù)責(zé)人定期對藥房工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督小組,對藥房藥品質(zhì)量、人員行為

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