PAGE獎懲制度蓋章規(guī)范標準一、總則（一）目的為了確保公司獎懲制度的有效執(zhí)行，規(guī)范獎懲文件蓋章流程，維護公司制度的嚴肅性和權(quán)威性，特制定本規(guī)范標準。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有涉及獎懲制度相關文件的蓋章管理，包括但不限于獎懲決定、獎懲通知、獎懲記錄等。（三）基本原則1.合法性原則蓋章行為必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關規(guī)定，確保獎懲制度的實施具有法律效力。2.真實性原則蓋章文件內(nèi)容應真實、準確反映獎懲事實，不得弄虛作假。3.規(guī)范性原則嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行蓋章操作，保證蓋章文件的格式、內(nèi)容完整規(guī)范。4.保密性原則對于涉及員工個人隱私或公司機密的獎懲信息，在蓋章及文件傳遞過程中要嚴格保密。二、獎懲制度蓋章相關規(guī)定（一）獎懲制度文件的分類及蓋章要求1.一般性獎懲決定由人力資源部門根據(jù)公司獎懲制度及相關規(guī)定，對員工的獎懲情況進行審核并起草獎懲決定文件。文件內(nèi)容應包括員工姓名、部門、獎懲事由、獎懲依據(jù)、獎懲種類及具體內(nèi)容等。經(jīng)部門負責人、人力資源部門負責人、分管領導審核簽字后，方可加蓋公司公章。2.重大獎懲決定對于涉及金額較大、影響范圍廣、具有典型示范意義等重大獎懲事項，需經(jīng)過公司高層會議討論決定。會議紀要應詳細記錄討論過程及最終決定結(jié)果。獎懲決定文件在按照一般性獎懲決定流程審核簽字后，還需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可加蓋公司公章。3.日常獎懲通知各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工符合獎懲條件時，應及時填寫獎懲通知申請表，詳細說明獎懲事由及依據(jù)。申請表經(jīng)部門負責人簽字后提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，制作獎懲通知文件，文件格式應規(guī)范統(tǒng)一。獎懲通知文件經(jīng)部門負責人、人力資源部門負責人審核簽字后，加蓋公司行政章。4.獎懲記錄存檔文件人力資源部門負責對公司所有員工的獎懲記錄進行整理、歸檔。每次獎懲事項處理完畢后，應及時將相關文件資料整理成冊，包括獎懲決定、通知、證明材料等。存檔文件封面應注明存檔年度、類別、編號等信息，確保檔案管理的規(guī)范性和可查性。存檔文件在整理完成后，經(jīng)人力資源部門負責人審核簽字，加蓋公司檔案章。（二）蓋章文件的格式及內(nèi)容要求1.格式要求蓋章文件應使用公司統(tǒng)一規(guī)定的紙張規(guī)格和排版格式。標題應使用二號宋體字，加粗，居中排列；正文應使用三號仿宋體字，行距為固定值28磅。文件編號應按照公司規(guī)定的編號規(guī)則編寫，位于文件右上角。落款處應注明發(fā)文部門、發(fā)文日期，并加蓋相應印章。2.內(nèi)容要求獎懲制度文件內(nèi)容應語言準確、邏輯清晰，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或錯別字等情況。對于獎懲事由的描述應詳細、具體，能夠準確反映事件全貌及員工行為表現(xiàn)。獎懲依據(jù)應明確引用公司獎懲制度的具體條款，確保制度執(zhí)行的一致性和公正性。文件中涉及的數(shù)據(jù)、金額等信息應準確無誤，如有計算過程應詳細列出。（三）蓋章人員及權(quán)限規(guī)定1.公司公章公司公章由公司辦公室專人負責保管。一般性獎懲決定、重大獎懲決定在完成規(guī)定審核簽字流程后，由辦公室蓋章人員在指定位置加蓋公司公章。蓋章人員應認真核對文件內(nèi)容及簽字手續(xù)，確保無誤后方可蓋章。加蓋公司公章的文件應進行登記備案，記錄文件名稱、文號、蓋章日期、蓋章人等信息，以便查詢和追溯。2.公司行政章公司行政章由行政部門指定專人保管。日常獎懲通知在審核簽字后，由行政章保管人員加蓋行政章。蓋章時應注意章印清晰、端正，不得歪斜或模糊。行政章使用情況應定期進行統(tǒng)計和匯報，確保章印使用的規(guī)范性和安全性。3.公司檔案章公司檔案章由檔案管理部門專人保管。獎懲記錄存檔文件在審核簽字后，由檔案章保管人員加蓋檔案章。蓋章應在文件規(guī)定的存檔位置進行，不得隨意加蓋。檔案章保管人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案章的使用僅限于檔案存檔相關事宜。三、獎懲制度蓋章流程（一）一般性獎懲決定蓋章流程1.人力資源部門起草獎懲決定文件，填寫《獎懲決定蓋章申請表》，詳細說明獎懲事由、依據(jù)、涉及員工等信息，并附上相關證明材料。2.將申請表及文件初稿提交至部門負責人審核，部門負責人應認真審查文件內(nèi)容是否準確反映本部門員工獎懲情況，簽字確認同意后交回人力資源部門。3.人力資源部門負責人對文件進行再次審核，重點審核獎懲依據(jù)是否充分、文件格式是否規(guī)范等，審核通過后簽字。4.將文件提交至分管領導審核，分管領導根據(jù)公司整體管理要求及實際情況進行審批，簽字同意后退還人力資源部門。5.人力資源部門將審核簽字后的文件及申請表一并提交至公司辦公室。6.辦公室蓋章人員對文件及申請表進行最終核對，確認無誤后在獎懲決定文件上加蓋公司公章，并在申請表上注明蓋章日期及蓋章人姓名。7.蓋章后的文件由人力資源部門負責按照公司規(guī)定的方式進行分發(fā)和存檔，申請表由辦公室留存?zhèn)浒?。（二）重大獎懲決定蓋章流程1.相關部門或項目組提出重大獎懲事項申請，詳細說明事項背景、經(jīng)過、涉及人員及初步獎懲建議等。2.由公司高層會議召集人安排會議時間，并通知相關人員參會。會議應充分討論重大獎懲事項，形成會議紀要。3.根據(jù)會議紀要，人力資源部門起草重大獎懲決定文件，填寫《重大獎懲決定蓋章申請表》，并附上會議紀要等相關材料。4.按照一般性獎懲決定蓋章流程，依次經(jīng)過部門負責人、人力資源部門負責人、分管領導審核簽字。5.將文件及申請表提交至公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理對重大獎懲事項進行全面審查，簽字批準后退還人力資源部門。6.人力資源部門將文件及申請表提交至公司辦公室，辦公室蓋章人員加蓋公司公章，并做好登記備案工作。7.蓋章后的文件分發(fā)及存檔工作同一般性獎懲決定流程。（三）日常獎懲通知蓋章流程1.各部門發(fā)現(xiàn)員工符合獎懲條件時，填寫《獎懲通知申請表》，詳細說明獎懲事由、依據(jù)及建議獎懲種類等，經(jīng)部門負責人簽字后提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請表進行審核，核實獎懲信息的真實性和準確性。審核通過后，根據(jù)申請表內(nèi)容制作獎懲通知文件。3.將獎懲通知文件提交至部門負責人再次審核，確認文件中關于本部門員工獎懲情況的描述無誤后簽字。4.人力資源部門負責人對文件進行最終審核，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容完整，審核通過后簽字。5.將文件提交至行政部門，行政部門蓋章人員在獎懲通知文件上加蓋公司行政章，并在申請表上注明蓋章日期及蓋章人姓名。6.蓋章后的獎懲通知由行政部門負責按照規(guī)定的渠道進行發(fā)布，申請表由行政部門留存?zhèn)浒?。（四）獎懲記錄存檔文件蓋章流程1.人力資源部門在每次獎懲事項處理完畢后，及時收集整理相關文件資料，包括獎懲決定、通知、證明材料等。2.對整理好的文件資料進行分類、編號，填寫《獎懲記錄存檔文件蓋章申請表》，注明存檔年度、類別、編號等信息。3.將申請表及文件資料提交至人力資源部門負責人審核，負責人應檢查文件資料是否齊全、準確，簽字確認后交回。4.將文件資料及申請表提交至檔案管理部門，檔案管理部門蓋章人員對文件資料進行核對，確認符合檔案存檔要求后，在存檔文件封面加蓋公司檔案章，并在申請表上注明蓋章日期及蓋章人姓名。5.蓋章后的獎懲記錄存檔文件由檔案管理部門按照檔案管理規(guī)定進行妥善保管，申請表由檔案管理部門留存?zhèn)浒?。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.公司設立專門的制度執(zhí)行監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、審計部門、法務部門等相關人員。2.監(jiān)督小組定期對獎懲制度蓋章規(guī)范執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查蓋章流程是否合規(guī)、文件內(nèi)容是否真實準確、蓋章文件的存檔及分發(fā)是否規(guī)范等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。整改情況應形成書面報告，提交公司管理層。（二）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)蓋章人員違反本規(guī)范標準，擅自蓋章或蓋章文件不符合規(guī)定要求，應視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對于因蓋章違規(guī)導致公司利益受損或產(chǎn)生法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任，并依法追究法律責任。3.對于違反獎懲制度蓋章規(guī)范標