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文檔簡介
PAGE軋輥保管制度及規(guī)范標準一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范軋輥的保管流程,確保軋輥在儲存期間的質(zhì)量穩(wěn)定,延長使用壽命,滿足公司生產(chǎn)運營的需求,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有軋輥的保管管理,包括采購入庫后的軋輥、生產(chǎn)過程中暫時閑置的軋輥以及維修后的軋輥等。3.職責分工倉庫管理部門負責軋輥的存儲規(guī)劃、日常保管、出入庫登記等工作,確保軋輥存放安全、有序,并及時準確記錄相關信息。質(zhì)量檢驗部門定期對庫存軋輥進行質(zhì)量抽檢,檢查軋輥表面質(zhì)量、尺寸精度等是否符合標準要求,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋并跟蹤處理。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排軋輥的領用和歸還,配合倉庫管理部門做好軋輥的盤點工作,提供軋輥使用過程中的質(zhì)量反饋信息。設備管理部門制定軋輥的維護保養(yǎng)計劃,指導倉庫管理部門進行軋輥的防護和保養(yǎng)工作,對軋輥的報廢鑒定提供技術支持。二、軋輥入庫管理1.入庫驗收軋輥到貨后,倉庫管理人員應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括軋輥的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。質(zhì)量檢驗人員按照相關標準和合同要求,對軋輥的尺寸精度、硬度、表面粗糙度、金相組織等進行檢驗。對于重要尺寸和關鍵性能指標,應進行詳細測量和記錄。驗收合格的軋輥,質(zhì)量檢驗人員應出具驗收報告,并在軋輥上做好標識。驗收不合格的軋輥,應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。2.入庫登記倉庫管理人員根據(jù)驗收報告和實際到貨情況,填寫軋輥入庫登記表。登記表應包括軋輥的型號、規(guī)格、入庫日期、供應商名稱、數(shù)量、驗收情況等信息。將軋輥按照型號、規(guī)格分類存放,并在存放區(qū)域設置明顯的標識牌,注明軋輥的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,以便于查找和管理。三、軋輥存放管理1.存放環(huán)境要求軋輥應存放在干燥、通風良好的倉庫內(nèi),倉庫溫度應保持在[具體溫度范圍],相對濕度應控制在[具體濕度范圍]。倉庫地面應平整、清潔,避免軋輥直接接觸地面,可采用墊板或貨架進行存放。墊板材質(zhì)應選用不易變形、不腐蝕的材料,如木質(zhì)墊板表面應進行防腐處理,金屬墊板應做好防銹措施。存放軋輥的倉庫應遠離腐蝕性氣體、液體和粉塵源,防止軋輥表面受到腐蝕和污染。2.存放方式軋輥應按照不同的型號、規(guī)格、材質(zhì)進行分類存放,避免相互擠壓、碰撞。對于大型軋輥,可采用臥式存放,小型軋輥可采用立式存放。對于表面精度要求較高的軋輥,應采取防護措施,如使用專用的包裝材料進行包裹,防止表面劃傷。存放軋輥的貨架或貨位應定期進行檢查和維護,確保其結(jié)構牢固、穩(wěn)定,能夠承受軋輥的重量。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對軋輥進行庫存盤點,盤點周期為[具體盤點周期,如每月/每季度]。盤點內(nèi)容包括軋輥的數(shù)量、型號、規(guī)格、存放位置等信息。在盤點過程中,應認真核對軋輥的實際數(shù)量與入庫登記表、庫存臺賬等記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并進行調(diào)整。盤點結(jié)束后,倉庫管理人員應編制庫存盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告應提交給相關部門負責人審核,并作為軋輥保管工作的重要參考資料。四、軋輥防護與保養(yǎng)1.防護措施為防止軋輥生銹,對于長期存放的軋輥,應定期進行防銹處理??刹捎猛磕ǚ冷P油、氣相防銹劑等方法,防銹油的選擇應根據(jù)軋輥的材質(zhì)和使用環(huán)境進行確定。在軋輥表面涂抹防銹油時,應確保表面清潔、干燥,涂抹均勻,厚度適中。氣相防銹劑應放置在密封的包裝內(nèi),與軋輥一同存放,以保持良好的防銹效果。對于容易氧化的軋輥材質(zhì),如某些合金鋼,應采取特殊的防護措施,如采用真空包裝或充入惰性氣體等方法,防止軋輥與氧氣接觸發(fā)生氧化反應。2.保養(yǎng)要求定期對軋輥進行清潔,清除表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。清潔時應使用專用的清潔工具和清潔劑,避免損傷軋輥表面。按照設備管理部門制定的維護保養(yǎng)計劃,對軋輥進行定期檢查和維護。檢查內(nèi)容包括軋輥的外觀、尺寸、硬度、表面粗糙度等,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。對于長期閑置的軋輥,在使用前應進行全面的檢查和維護,確保其性能符合要求。如發(fā)現(xiàn)軋輥表面有輕微磨損或損傷,應及時進行修復處理,避免在使用過程中問題擴大。五軋輥領用管理1.領用流程生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃需要領用軋輥時,應填寫軋輥領用申請表,申請表應注明軋輥的型號、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息。軋輥領用申請表經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核批準后,提交給倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請表的內(nèi)容,辦理軋輥的出庫手續(xù)。倉庫管理人員在發(fā)放軋輥時,應與領用人員共同核對軋輥的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在軋輥領用登記表上簽字確認。領用人員應妥善保管軋輥,確保其在運輸和使用過程中不受損壞。2.領用記錄倉庫管理部門應建立軋輥領用臺賬,詳細記錄軋輥的領用日期、領用部門、領用人員姓名(或工號)、軋輥型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。軋輥領用臺賬應定期進行核對和更新,確保記錄的準確性和完整性。同時,應將軋輥領用情況及時反饋給生產(chǎn)部門和財務部門,以便于生產(chǎn)計劃的調(diào)整和成本核算。六、軋輥歸還管理1.歸還要求生產(chǎn)部門在完成軋輥的使用后,應及時將軋輥歸還倉庫。歸還的軋輥應保持清潔、完好,無明顯的磨損、損傷或變形等情況。倉庫管理人員在接收歸還的軋輥時,應認真檢查軋輥的外觀質(zhì)量和性能狀況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知生產(chǎn)部門進行處理。2.歸還登記倉庫管理人員對歸還的軋輥進行驗收合格后,應在軋輥歸還登記表上記錄歸還日期、歸還部門、歸還人員姓名(或工號)、軋輥型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等信息。將歸還的軋輥按照原存放位置進行存放,并更新庫存臺賬和軋輥領用登記表等相關記錄。七、軋輥報廢管理1.報廢鑒定當軋輥出現(xiàn)嚴重磨損、損傷、變形或其他質(zhì)量問題,無法滿足生產(chǎn)使用要求時,由使用部門提出軋輥報廢申請。設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的軋輥進行鑒定,根據(jù)軋輥的實際情況和相關標準,確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的軋輥,設備管理部門應出具軋輥報廢鑒定報告,報告內(nèi)容包括軋輥的型號、規(guī)格、報廢原因、鑒定依據(jù)等信息。2.報廢處理軋輥報廢鑒定報告經(jīng)公司領導批準后,倉庫管理部門負責對報廢軋輥進行處理。報廢軋輥的處理方式可根據(jù)實際情況選擇出售給廢品回收公司、拆解后作為廢舊物資處理等。在報廢軋輥處理過程中,倉庫管理部門應做好記錄,包括報廢軋輥的處理日期、處理方式、回收單位名稱、回收金額等信息。同時,應將報廢軋輥的處理情況及時反饋給財務部門,以便于進行賬務處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部設立專門的監(jiān)督小組,定期對軋輥保管制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括軋輥的入庫驗收、存放管理、防護保養(yǎng)、領用歸還、報廢處理等環(huán)節(jié)。監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃,明確檢查的時間、范圍、內(nèi)容和方法。檢查過程中應認真填寫監(jiān)督檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立軋輥保管工作考核機制,對倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢驗部門、設備管理部門等相關部門和人員的軋輥保管工作進行考核評價。考核指標包括軋輥的庫存準確率、完好率、保養(yǎng)
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