PAGE美術(shù)器材室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)美術(shù)器材室的管理，確保美術(shù)器材的安全、完整和合理使用，保障學(xué)校美術(shù)教學(xué)、教研及相關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本校美術(shù)器材室的所有管理人員、美術(shù)教師以及使用美術(shù)器材的師生。（三）基本原則1.安全第一原則：確保美術(shù)器材的存放、使用安全，防止發(fā)生各類(lèi)安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢等操作。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿(mǎn)足學(xué)校美術(shù)教學(xué)、教研及相關(guān)活動(dòng)需求為宗旨，提高器材使用效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、美術(shù)器材室管理人員職責(zé)（一）器材室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)美術(shù)器材室的管理工作，制定和完善器材室管理制度，并組織實(shí)施。2.根據(jù)學(xué)校美術(shù)教學(xué)、教研及相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃，編制器材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校審批后組織采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)美術(shù)器材入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、歸還等日常管理工作，定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.組織美術(shù)器材的維修和保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)器材使用壽命，提高器材完好率。5.對(duì)美術(shù)器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，對(duì)違規(guī)使用器材造成損壞或丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。6.定期向?qū)W校匯報(bào)美術(shù)器材室管理工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。（二）器材管理員職責(zé)1.協(xié)助主管做好美術(shù)器材室的日常管理工作，負(fù)責(zé)器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等具體事務(wù)。2.按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行分類(lèi)存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。3.建立美術(shù)器材管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息，做到賬目清楚、準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)美術(shù)器材室的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，定期檢查器材的存放狀況，確保器材不受潮、不損壞、不丟失。5.及時(shí)向主管匯報(bào)美術(shù)器材的庫(kù)存情況和使用需求，協(xié)助主管做好器材的采購(gòu)、維修等工作。三、美術(shù)器材采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.美術(shù)教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際需求，提前向器材室主管提交下學(xué)期或本學(xué)期的美術(shù)器材采購(gòu)申請(qǐng)。2.器材室主管結(jié)合學(xué)校美術(shù)教學(xué)、教研及相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，編制美術(shù)器材采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)學(xué)校審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，確保采購(gòu)的器材符合教學(xué)要求和實(shí)際需要。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校審批通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃后，器材室主管按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的合法性和規(guī)范性。3.器材到貨后，器材管理員應(yīng)按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與合同一致。驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、美術(shù)器材入庫(kù)管理（一）入庫(kù)前準(zhǔn)備1.器材管理員應(yīng)根據(jù)美術(shù)器材的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等，提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的存放場(chǎng)地和貨架，并進(jìn)行清潔和消毒。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和量具，如卡尺、天平、萬(wàn)用表等，確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性。（二）驗(yàn)收1.器材到貨后，器材管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等。2.對(duì)于貴重器材和關(guān)鍵器材，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。（三）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的美術(shù)器材，器材管理員應(yīng)按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)存放，并在器材上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.同時(shí)，器材管理員應(yīng)在美術(shù)器材管理臺(tái)賬上詳細(xì)記錄器材的入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，做到賬物相符。五、美術(shù)器材保管管理（一）存放要求1.美術(shù)器材應(yīng)分類(lèi)存放，如繪畫(huà)工具、雕塑材料、手工材料、教具等應(yīng)分別存放，便于查找和使用。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)的環(huán)境中，避免器材受潮、生銹、發(fā)霉等損壞。（二）定期盤(pán)點(diǎn)1.器材管理員應(yīng)定期對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每學(xué)期進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）安全管理1.美術(shù)器材室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防盜門(mén)窗等，確保器材室的安全。2.器材管理員應(yīng)定期檢查消防器材和安全設(shè)施的有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)禁在美術(shù)器材室內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入器材室。六、美術(shù)器材領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.美術(shù)教師或其他使用人員因教學(xué)、教研及相關(guān)活動(dòng)需要領(lǐng)用美術(shù)器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《美術(shù)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.《美術(shù)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交器材管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.器材管理員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放器材，并在管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）領(lǐng)用期限1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的領(lǐng)用期限及時(shí)歸還美術(shù)器材，一般情況下，短期領(lǐng)用期限為一周，長(zhǎng)期領(lǐng)用期限為一個(gè)月。如有特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，應(yīng)提前向器材管理員申請(qǐng)。2.逾期未歸還的器材，器材管理員應(yīng)及時(shí)催還。對(duì)于無(wú)故不歸還的器材，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、美術(shù)器材歸還管理（一）歸還流程1.使用人員使用完畢美術(shù)器材后，應(yīng)及時(shí)歸還器材室。歸還時(shí)，器材管理員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等是否完好。2.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，使用人員應(yīng)說(shuō)明原因，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材原值和損壞程度進(jìn)行確定。3.器材管理員在確認(rèn)器材完好無(wú)損后，辦理歸還手續(xù)，并在管理臺(tái)賬上記錄歸還情況，包括歸還時(shí)間、歸還人員、器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）損壞賠償1.因使用不當(dāng)造成美術(shù)器材損壞的，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況和損壞程度進(jìn)行確定。2.因不可抗力等原因造成器材損壞的，經(jīng)器材室主管核實(shí)后，可免予賠償，但應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。八、美術(shù)器材維修管理（一）維修申請(qǐng)1.美術(shù)教師或其他使用人員在使用美術(shù)器材過(guò)程中發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《美術(shù)器材維修申請(qǐng)表》，注明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、損壞情況、維修要求等信息，并簽字確認(rèn)。2.《美術(shù)器材維修申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交器材管理員。（二）維修處理1.器材管理員收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單的器材故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜的器材故障，維修人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《美術(shù)器材維修記錄單》，并簽字確認(rèn)。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，器材管理員應(yīng)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的維修質(zhì)量、性能指標(biāo)、外觀等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。九、美術(shù)器材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.美術(shù)器材因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，確已失去使用價(jià)值的，由器材管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行鑒定，包括美術(shù)教師、后勤管理人員等。鑒定人員應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況，填寫(xiě)《美術(shù)器材報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.《美術(shù)器材報(bào)廢鑒定表》經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢審批通過(guò)后，器材管理員應(yīng)在美術(shù)器材管理臺(tái)賬上注銷(xiāo)報(bào)廢器材的信息，并將報(bào)廢器材進(jìn)行妥善處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢器