會(huì)議紀(jì)要模板—高效記錄與執(zhí)行方案一、適用范圍二、高效記錄操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，預(yù)判重點(diǎn)確認(rèn)會(huì)議基礎(chǔ)信息提前獲取會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明會(huì)議/平臺(tái)）、參會(huì)人員（含主持人、記錄人、核心發(fā)言角色）及會(huì)議目標(biāo)。示例：會(huì)議主題“Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)”，目標(biāo)“明確Q3核心功能優(yōu)先級(jí)及責(zé)任人”。梳理會(huì)議議程與主持人確認(rèn)會(huì)議議程（含議題順序、各議題預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)），預(yù)判各議題的討論重點(diǎn)及可能產(chǎn)生的行動(dòng)項(xiàng)，在紀(jì)要模板中預(yù)留對(duì)應(yīng)記錄位置。示例：議程1.用戶需求優(yōu)先級(jí)排序（預(yù)計(jì)30分鐘）；議程2.技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案討論（預(yù)計(jì)40分鐘）。準(zhǔn)備記錄工具根據(jù)會(huì)議類型選擇記錄方式：線下會(huì)議可準(zhǔn)備紙質(zhì)模板/電子設(shè)備（電腦/平板）提前打開模板；線上會(huì)議建議使用協(xié)同文檔（如騰訊文檔、飛書文檔），方便實(shí)時(shí)同步與會(huì)人員。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心，抓取關(guān)鍵記錄會(huì)議基本信息按模板填寫會(huì)議時(shí)間（精確到分鐘，如“2023-10-2614:00-16:30”）、地點(diǎn)（線上會(huì)議注明“騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)”）、參會(huì)人員（含主持人、記錄人，核心參會(huì)人等，缺席人員需注明原因）。按議題記錄討論要點(diǎn)議題背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明討論議題的起因或當(dāng)前進(jìn)展（如“當(dāng)前用戶反饋‘?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)出功能’使用率低，需優(yōu)化體驗(yàn)”）。核心觀點(diǎn)：記錄不同角色的發(fā)言重點(diǎn)，避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞（如“產(chǎn)品經(jīng)理建議優(yōu)先支持Excel格式；技術(shù)負(fù)責(zé)人提出需評(píng)估接口改造周期”）。分歧與共識(shí)：明確討論中存在的主要分歧及最終共識(shí)（如“分歧：是否需同步支持PDF格式；共識(shí)：Q3先實(shí)現(xiàn)Excel格式，Q4評(píng)估PDF需求”）。明確行動(dòng)項(xiàng)（核心環(huán)節(jié)）對(duì)每個(gè)議題達(dá)成的需落地執(zhí)行的任務(wù)，單獨(dú)記錄為“行動(dòng)項(xiàng)”，包含：任務(wù)描述（清晰、可執(zhí)行，如“完成用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel格式功能原型設(shè)計(jì)”）；負(fù)責(zé)人（具體到人，如“產(chǎn)品經(jīng)理*”）；截止時(shí)間（精確到日期，如“2023-11-10”）；交付物（成果形式，如“交互原型圖（含評(píng)審意見）”）。（三）會(huì)后整理：核對(duì)信息，完善細(xì)節(jié)補(bǔ)充與核對(duì)會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)會(huì)議錄音（需提前征得同意）、實(shí)時(shí)記錄及記憶補(bǔ)充遺漏信息，重點(diǎn)核對(duì)行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、交付物是否準(zhǔn)確，避免模糊表述（如“盡快”“盡快完成”需明確具體時(shí)間）。形成紀(jì)要初稿按模板結(jié)構(gòu)整理內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔專業(yè)，避免口語(yǔ)化。將“行動(dòng)項(xiàng)清單”單獨(dú)列出，方便后續(xù)跟蹤。示例：“會(huì)議結(jié)論”部分需概括各議題最終共識(shí)，“后續(xù)安排”注明下次會(huì)議時(shí)間（如有）或待辦事項(xiàng)。審核與分發(fā)初稿完成后，提交主持人*審核，確認(rèn)信息無(wú)誤后，于24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)協(xié)作部門（抄送需知悉的領(lǐng)導(dǎo)）。分發(fā)時(shí)注明“請(qǐng)各行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人按時(shí)交付，如有疑問(wèn)請(qǐng)于[時(shí)間]前反饋”。（四）執(zhí)行跟蹤：閉環(huán)管理，保證落地定期回顧在下次會(huì)議開始前，回顧上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)的完成情況，由記錄人*更新狀態(tài)（已完成/進(jìn)行中/延期），并在會(huì)議中通報(bào)。示例：“上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)共5項(xiàng)，已完成3項(xiàng)，進(jìn)行中2項(xiàng)（其中‘技術(shù)接口開發(fā)’因資源問(wèn)題延期，需協(xié)調(diào)解決）?！碑惓８M(jìn)對(duì)未按時(shí)完成的行動(dòng)項(xiàng)，由記錄人提醒負(fù)責(zé)人，若需跨部門協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋至主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)問(wèn)題解決，避免任務(wù)停滯。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)線上：__________（會(huì)議平臺(tái)/）；線下：__________（會(huì)議室）主持人*記錄人*參會(huì)人員、、、（含缺席人員：*，原因：__________）會(huì)議目標(biāo)會(huì)議議程與議題討論記錄議題編號(hào)議題名稱討論內(nèi)容（背景、核心觀點(diǎn)、分歧）關(guān)鍵結(jié)論/決議12…行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付物當(dāng)前狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/延期）備注（如延期原因）12…后續(xù)安排下次會(huì)議時(shí)間（如有）：年月日時(shí)分，議題：__________其他需跟進(jìn)事項(xiàng)：__________四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）記錄原則：客觀準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)避免記錄個(gè)人主觀評(píng)價(jià)，僅保留事實(shí)性信息（如“技術(shù)負(fù)責(zé)人提出需3天完成評(píng)估”而非“技術(shù)負(fù)責(zé)人覺(jué)得時(shí)間太緊”）。聚焦“決策、行動(dòng)、問(wèn)題”三類核心信息，無(wú)關(guān)討論（如閑聊、重復(fù)發(fā)言）可簡(jiǎn)略記錄或不記。（二）行動(dòng)項(xiàng)管理：SMART原則落地S（具體）：任務(wù)描述清晰，避免“優(yōu)化功能”等模糊表述，明確為“優(yōu)化用戶登錄界面，增加‘記住密碼’選項(xiàng)”。M（可衡量）：交付物需可驗(yàn)證，如“完成測(cè)試報(bào)告（含bug清單及修復(fù)情況）”而非“完成測(cè)試”。A（可實(shí)現(xiàn)）：截止時(shí)間需結(jié)合工作量合理設(shè)定，避免不切實(shí)際的deadlines。R（相關(guān)性）：行動(dòng)項(xiàng)需與會(huì)議目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)，避免偏離主題的任務(wù)。T（有時(shí)限）：明確截止時(shí)間，無(wú)截止時(shí)間的行動(dòng)項(xiàng)需標(biāo)注“待定”并盡快補(bǔ)充。（三）分發(fā)與跟進(jìn)：及時(shí)閉環(huán)紀(jì)要需在24小時(shí)內(nèi)分發(fā)，趁記憶清晰時(shí)推動(dòng)執(zhí)行，避免信息滯后。行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需在收到紀(jì)要后24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)任務(wù)，若有異議及