養(yǎng)老院入住老人突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案制度_第1頁(yè)
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養(yǎng)老院入住老人突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案制度第一章總則第一條依據(jù)與目的本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等行業(yè)規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見(jiàn),以及公司內(nèi)部提升養(yǎng)老服務(wù)安全水平、規(guī)范突發(fā)狀況處置流程的迫切需求,制定本預(yù)案。旨在明確入住老人突發(fā)狀況應(yīng)急管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語(yǔ)及管理原則,構(gòu)建系統(tǒng)性、規(guī)范化的應(yīng)急響應(yīng)體系,確保老人生命安全與合法權(quán)益,防范管理風(fēng)險(xiǎn)。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,覆蓋養(yǎng)老院運(yùn)營(yíng)管理全流程中的老人突發(fā)狀況應(yīng)急處置,包括但不限于老人突發(fā)疾病、意外傷害、心理危機(jī)、自然災(zāi)害、設(shè)施故障等場(chǎng)景,以及相關(guān)預(yù)案的編制、培訓(xùn)、演練、監(jiān)督與改進(jìn)工作。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指針對(duì)入住老人突發(fā)狀況的預(yù)防、預(yù)警、響應(yīng)、處置及復(fù)盤(pán)全流程的管理活動(dòng),涵蓋制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管控、資源調(diào)配、責(zé)任落實(shí)等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因管理漏洞、流程缺陷、設(shè)備故障、人為失誤等因素可能引發(fā)老人傷亡或權(quán)益受損的潛在風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于醫(yī)療救治延誤風(fēng)險(xiǎn)、消防安全隱患風(fēng)險(xiǎn)、心理干預(yù)不足風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”指應(yīng)急管理工作需嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度,確保處置行為合法、合理、規(guī)范,無(wú)利益輸送或責(zé)任推諉。第四條核心管理原則(一)全面覆蓋原則:確保預(yù)案覆蓋所有老人群體及突發(fā)狀況場(chǎng)景,無(wú)管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各崗位應(yīng)急處置職責(zé),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制與追溯問(wèn)責(zé)制。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:優(yōu)先防范高概率、高影響風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整資源投入與管控策略。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期復(fù)盤(pán)應(yīng)急事件處置過(guò)程,優(yōu)化預(yù)案與流程,提升管理韌性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人為老人突發(fā)狀況應(yīng)急管理的第一責(zé)任人,統(tǒng)籌資源保障、重大事件決策與責(zé)任追究;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案的審批、監(jiān)督與年度評(píng)估,確保制度有效落地。第六條專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立“老人突發(fā)狀況應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括醫(yī)務(wù)部、后勤部、安保部、運(yùn)營(yíng)部等關(guān)鍵部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:統(tǒng)籌預(yù)案編制與修訂、統(tǒng)籌應(yīng)急資源協(xié)調(diào)、統(tǒng)一重大事件的決策審批、監(jiān)督考核各層級(jí)履職情況。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組具體分工(一)組長(zhǎng)(公司主要負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)審批預(yù)案修訂、重大事件處置方案及資源調(diào)配指令。(二)副組長(zhǎng)(分管領(lǐng)導(dǎo))牽頭季度復(fù)盤(pán)會(huì)議,組織跨部門(mén)應(yīng)急演練,審定風(fēng)險(xiǎn)處置報(bào)告。(三)成員單位職責(zé):1.醫(yī)務(wù)部:統(tǒng)籌醫(yī)療資源,制定突發(fā)疾病救治流程;2.后勤部:保障應(yīng)急物資供應(yīng),協(xié)調(diào)設(shè)施搶修;3.安保部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、危險(xiǎn)區(qū)域隔離;4.運(yùn)營(yíng)部:落實(shí)分級(jí)響應(yīng)措施,統(tǒng)計(jì)事件信息。第八條牽頭部門(mén)職責(zé)運(yùn)營(yíng)部為老人突發(fā)狀況應(yīng)急管理的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé):(一)統(tǒng)籌預(yù)案編制、修訂與培訓(xùn)宣貫;(二)動(dòng)態(tài)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),定期更新應(yīng)急資源清單;(三)監(jiān)督各下屬單位應(yīng)急響應(yīng)的合規(guī)性,每月提交分析報(bào)告。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé)醫(yī)務(wù)部、安保部為專(zhuān)責(zé)部門(mén),職責(zé)分工如下:(一)醫(yī)務(wù)部:審核醫(yī)療處置流程的科學(xué)性,參與心理危機(jī)干預(yù)方案制定;(二)安保部:牽頭消防、反暴恐專(zhuān)項(xiàng)演練,評(píng)估設(shè)施安全隱患。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé)各養(yǎng)老院及下屬單位需落實(shí)主體責(zé)任:(一)編制本單位的場(chǎng)景化應(yīng)急預(yù)案,報(bào)運(yùn)營(yíng)部備案;(二)開(kāi)展每日風(fēng)險(xiǎn)自查,上報(bào)異常情況;(三)實(shí)施一線應(yīng)急處置,確保信息逐級(jí)上報(bào)。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任護(hù)理員、醫(yī)生、保安等一線員工需履行:(一)簽訂崗位合規(guī)承諾書(shū),熟知應(yīng)急處置流程;(二)突發(fā)狀況時(shí)第一時(shí)間啟動(dòng)本崗位處置方案;(三)通過(guò)專(zhuān)用渠道上報(bào)事件細(xì)節(jié),嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條醫(yī)療救治響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):老人突發(fā)疾病時(shí),護(hù)理員需5分鐘內(nèi)評(píng)估意識(shí)狀態(tài),10分鐘內(nèi)聯(lián)系醫(yī)務(wù)室,30分鐘內(nèi)啟動(dòng)轉(zhuǎn)運(yùn)或就地?fù)尵攘鞒?;(二)禁止行為:?yán)禁擅自使用非醫(yī)用藥物或延誤院外急救對(duì)接;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)老人健康狀況動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)群體建立重點(diǎn)監(jiān)護(hù)檔案。第十三條心理危機(jī)干預(yù)規(guī)范(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):老人出現(xiàn)情緒失控、自殺傾向等危機(jī)時(shí),須2小時(shí)內(nèi)由心理專(zhuān)員介入,24小時(shí)內(nèi)完成家庭溝通與方案調(diào)整;(二)禁止行為:嚴(yán)禁言語(yǔ)刺激或隔離式處理,禁止在未評(píng)估情況下強(qiáng)制約束;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:每季度開(kāi)展一次心理風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)獨(dú)居或失能老人實(shí)施重點(diǎn)干預(yù)。第十四條意外傷害處置流程(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):老人摔倒、燙傷等意外事件時(shí),須10分鐘內(nèi)完成初步急救,60分鐘內(nèi)完成傷情評(píng)估,3小時(shí)內(nèi)上報(bào)運(yùn)營(yíng)部;(二)禁止行為:未消毒或未戴手套直接接觸傷口;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:強(qiáng)化防跌倒設(shè)施投入,對(duì)廚房、浴室等重點(diǎn)區(qū)域增設(shè)警示標(biāo)識(shí)。第十五條消防安全應(yīng)急措施(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):火警發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)消防廣播,3分鐘內(nèi)完成疏散,10分鐘內(nèi)完成初期撲救;(二)禁止行為:疏散時(shí)推搡老人,禁止攜帶個(gè)人財(cái)物撤離;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:每月開(kāi)展一次消防演練,確保每名員工掌握滅火器使用方法。第十六條設(shè)施故障應(yīng)急響應(yīng)(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):水電、電梯等故障時(shí),須1小時(shí)內(nèi)完成搶修評(píng)估,4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)關(guān)鍵功能;(二)禁止行為:對(duì)無(wú)維修資質(zhì)人員授權(quán)操作設(shè)備;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立設(shè)備維保臺(tái)賬,實(shí)行雙倍頻次巡檢制度。第十七條自然災(zāi)害專(zhuān)項(xiàng)管控(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):臺(tái)風(fēng)、地震等災(zāi)害時(shí),提前72小時(shí)完成物資儲(chǔ)備,24小時(shí)內(nèi)完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(二)禁止行為:未評(píng)估安全區(qū)域盲目組織疏散;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:與地方政府建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,儲(chǔ)備應(yīng)急食品、藥品及通訊設(shè)備。第十八條信息上報(bào)與記錄(一)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):突發(fā)事件須通過(guò)應(yīng)急系統(tǒng)同步上報(bào)至各層級(jí),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需留痕;(二)禁止行為:編造或篡改事件信息;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立電子化臺(tái)賬,每月抽查報(bào)告真實(shí)性。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制預(yù)案每年修訂一次,遇以下情況即時(shí)調(diào)整:(一)法律法規(guī)修訂;(二)重大事件暴露管理漏洞;(三)集團(tuán)母公司提出新要求。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)定期排查:每季度開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)摸排,重點(diǎn)覆蓋老人群體、重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)區(qū)域;(二)分級(jí)預(yù)警:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)概率、影響程度發(fā)布藍(lán)色、黃色、橙色預(yù)警,并同步至責(zé)任單位。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制(一)嵌入流程:將應(yīng)急合規(guī)審查嵌入采購(gòu)、培訓(xùn)、演練等環(huán)節(jié),實(shí)行“一單清”清單管理;(二)剛性約束:未經(jīng)合規(guī)審查的方案一律不得實(shí)施,違者追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn)處置:由事發(fā)單位啟動(dòng)本層級(jí)預(yù)案,運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)處置:由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮,必要時(shí)協(xié)調(diào)外部資源;(三)上報(bào)要求:事件發(fā)生2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至運(yùn)營(yíng)部,12小時(shí)內(nèi)提交初步處置報(bào)告。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制(一)違規(guī)情形:未按預(yù)案處置、信息報(bào)送延遲、資源調(diào)配不當(dāng)?shù)龋唬ǘ┨幜P標(biāo)準(zhǔn):視情節(jié)輕重扣減績(jī)效、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分;(三)聯(lián)動(dòng)考核:與年度評(píng)優(yōu)掛鉤,連續(xù)兩次考核不合格的直接降級(jí)。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)季度復(fù)盤(pán):運(yùn)營(yíng)部牽頭,每季度對(duì)事件處置過(guò)程進(jìn)行全流程分析;(二)流程優(yōu)化:針對(duì)暴露的短板修訂制度,典型問(wèn)題納入全員培訓(xùn)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障明確各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任清單,納入績(jī)效考核指標(biāo),確保高層對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作的持續(xù)投入。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制(一)部門(mén)考核:將應(yīng)急響應(yīng)效率、處置合規(guī)性納入部門(mén)年度評(píng)優(yōu);(二)個(gè)人激勵(lì):對(duì)應(yīng)急處置表現(xiàn)突出的員工給予專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金,優(yōu)先晉升。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)分層培訓(xùn):管理層重點(diǎn)考核合規(guī)履職能力,一線員工側(cè)重實(shí)操技能;(二)宣傳載體:制作應(yīng)急手冊(cè)、張貼風(fēng)險(xiǎn)警示圖,定期開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽。第二十八條信息化支撐(一)系統(tǒng)功能:通過(guò)應(yīng)急管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事件上報(bào)、資源調(diào)度、流程跟蹤的自動(dòng)化;(二)數(shù)據(jù)挖掘:利用大數(shù)據(jù)分析識(shí)別高發(fā)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控。第二十九條文化建設(shè)(一)制度宣導(dǎo):發(fā)布《老人突發(fā)狀況應(yīng)急合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)氛圍營(yíng)造:設(shè)立合規(guī)角、案例分享會(huì),培育主動(dòng)防控意識(shí)。第三十條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:每月匯總分析事件類(lèi)型、頻次、處置效果;(二)年度報(bào)告:運(yùn)營(yíng)部牽頭編制年度管理報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組

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