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養(yǎng)老院內(nèi)部保衛(wèi)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《社會養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)安全管理規(guī)范》(GB/T36400-2018)、《養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量基本要求》(GB/T35796-2017)等法律法規(guī)及行業(yè)準則,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與內(nèi)部風險防控需求制定。旨在規(guī)范養(yǎng)老院內(nèi)部保衛(wèi)工作,提升安全治理能力,保障老年人生命財產(chǎn)安全,維護運營秩序,防范化解各類安全風險。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋養(yǎng)老院日常安全管理、應(yīng)急處置、安防設(shè)施運維、人員行為規(guī)范、外來人員管理等全流程、全場景的保衛(wèi)工作。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)養(yǎng)老院內(nèi)部保衛(wèi)專項管理:指為防范和化解養(yǎng)老院運營中的各類安全風險,通過制度建設(shè)、流程優(yōu)化、資源保障、行為約束等手段,實現(xiàn)安全風險可控、服務(wù)保障到位的管理活動。(二)專項風險:指養(yǎng)老院運營中可能引發(fā)重大安全事件或群體性事件的風險,如火災(zāi)、盜竊、欺凌、意外傷害、傳染病傳播等。(三)XX合規(guī):指養(yǎng)老院保衛(wèi)工作嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保所有行為合法合規(guī)。第四條養(yǎng)老院內(nèi)部保衛(wèi)專項管理的核心原則:(一)全面覆蓋:確保保衛(wèi)工作覆蓋所有場所、所有環(huán)節(jié)、所有人員,不留死角;(二)責任到人:明確各級管理者和員工的安全職責,做到守土有責、守土負責;(三)風險導(dǎo)向:聚焦高風險領(lǐng)域,優(yōu)先配置資源,動態(tài)調(diào)整管控策略;(四)持續(xù)改進:通過定期評估、案例復(fù)盤、技術(shù)升級等方式優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對養(yǎng)老院內(nèi)部保衛(wèi)工作負總責,統(tǒng)籌決策、資源調(diào)配及重大風險處置;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責任人,具體組織落實制度執(zhí)行、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立養(yǎng)老院內(nèi)部保衛(wèi)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,成員包括保衛(wèi)部、運營部、后勤部、人力資源部等部門負責人。主要職能包括:(一)統(tǒng)籌制定和修訂保衛(wèi)管理制度;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門安全難題;(三)審批重大風險處置方案;(四)定期審議年度管理報告。第七條劃分三類主體職責:(一)牽頭部門(保衛(wèi)部):1.負責制定、解釋、監(jiān)督保衛(wèi)制度執(zhí)行;2.組織開展風險排查、應(yīng)急演練、安全培訓;3.管理安防設(shè)施設(shè)備采購及運維;4.處理安全投訴及事件上報。(二)專責部門:1.運營部:審核服務(wù)流程中的安全風險點,如探視管理、膳食配送等;2.后勤部:負責消防設(shè)施、水電線路、宿舍環(huán)境的日常巡檢;3.人力資源部:將安全行為納入員工錄用標準,開展背景核查;4.財務(wù)部:保障保衛(wèi)工作專項經(jīng)費,監(jiān)督采購支出合規(guī)性。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實本單位安全責任清單,如失智老人看護、夜間巡查制度等;2.及時報告異常情況,配合調(diào)查處置;3.維護本轄區(qū)安防設(shè)施,保持應(yīng)急預(yù)案可操作性。第八條基層執(zhí)行崗須履行以下合規(guī)操作責任:(一)簽署崗位安全承諾書,明確失職后果;(二)發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑行為時,立即上報并采取臨時控制措施;(三)嚴格遵守操作規(guī)程,禁止擅自改變安防設(shè)備設(shè)置;(四)離職時交接安全相關(guān)事項,確保責任連續(xù)性。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條出入管理:1.規(guī)范老年人、家屬、工作人員及外來人員的登記、核驗流程;2.設(shè)置分級授權(quán)門禁系統(tǒng),禁止無關(guān)人員隨意進入護理區(qū);3.嚴格執(zhí)行探視制度,禁止攜帶危險品或傳染源;4.禁止將兒童、未成年人或醉酒人員帶入養(yǎng)老院。第十條消防安全:1.按標準配置滅火器、應(yīng)急照明、疏散指示標志,定期檢查維保;2.嚴禁違規(guī)使用大功率電器或私拉亂接電線;3.每季度組織消防演練,確保疏散通道暢通;4.禁止堵塞消防通道、占用安全出口,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。第十一條設(shè)施安防:1.重點區(qū)域(如財務(wù)室、藥品庫、監(jiān)控中心)設(shè)置專用安防設(shè)備;2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋公共區(qū)域、樓層走廊及出入口,錄像保存不少于30天;3.建立安防設(shè)備臺賬,故障報修響應(yīng)時間不超過2小時;4.禁止破壞監(jiān)控設(shè)備或干擾系統(tǒng)運行。第十二條人員行為規(guī)范:1.工作人員須佩戴工牌,禁止酒后上崗或擅離職守;2.禁止對老年人實施虐待、欺凌或不當行為,一經(jīng)查實解雇并追究法律責任;3.接待家屬或處理糾紛時保持專業(yè)態(tài)度,禁止泄露老年人隱私;4.建立員工心理疏導(dǎo)機制,預(yù)防因情緒問題引發(fā)安全事件。第十三條應(yīng)急處置:1.制定各類突發(fā)事件(如跌倒、突發(fā)疾病、自然災(zāi)害)處置預(yù)案;2.設(shè)置24小時應(yīng)急聯(lián)絡(luò)電話,確保信息暢通;3.重大事件(如火災(zāi)、暴力沖突)須在1小時內(nèi)上報至公司領(lǐng)導(dǎo)小組;4.禁止遲報、瞞報或干擾調(diào)查。第十四條傳染病防控:1.進入養(yǎng)老院須佩戴口罩、洗手消毒,禁止帶病上崗;2.發(fā)現(xiàn)疑似病例時立即隔離、上報,配合疾控部門流調(diào);3.定期對公共區(qū)域、床具進行消殺,記錄存檔;4.禁止采購來源不明或資質(zhì)不全的消毒用品。第十五條外來人員管理:1.供應(yīng)商、維修人員等進入養(yǎng)老院須持證登記,全程視頻跟蹤;2.禁止無關(guān)人員留宿,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部審批;3.禁止攜帶寵物進入除指定活動區(qū)外的區(qū)域;4.外出人員離開時核對隨身物品,防止遺留危險品。第十六條老年人財物安全:1.鼓勵老年人使用養(yǎng)老院保管箱,禁止存放大量現(xiàn)金或貴重物品;2.監(jiān)控系統(tǒng)對大額財物交接過程進行錄像備份;3.禁止工作人員私自挪用或侵占老年人財物;4.發(fā)生盜竊事件時第一時間保護現(xiàn)場并報警。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制:1.每年6月前根據(jù)法律法規(guī)變化修訂制度,重大調(diào)整須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議;2.針對發(fā)生的典型事件,30日內(nèi)完成復(fù)盤并完善條款;3.新建或改造養(yǎng)老院時同步植入保衛(wèi)制度要求。第十八條風險識別預(yù)警機制:1.每季度開展全員安全自查,匯總形成風險清單;2.保衛(wèi)部牽頭對高風險環(huán)節(jié)(如夜間看護、用藥管理)進行專項評估;3.風險按等級分類:藍色(一般)需整改、黃色(關(guān)注)需監(jiān)控、紅色(緊急)需立即處置;4.預(yù)警信息通過內(nèi)部系統(tǒng)推送至責任部門,逾期未響應(yīng)將啟動督辦。第十九條合規(guī)審查機制:1.重大合同(如安防設(shè)備采購、外包服務(wù))簽訂前須由保衛(wèi)部審核安全條款;2.每半年對老年人服務(wù)流程中的安全風險點進行合規(guī)抽查,不合格項限期整改;3.未經(jīng)安全審查的項目或流程不得正式實施,違規(guī)推動者追究責任。第二十條風險應(yīng)對機制:1.一般風險(如設(shè)施小故障)由部門自行處置,48小時內(nèi)上報保衛(wèi)部備案;2.重大風險(如群體性感染)啟動三級響應(yīng):-一級響應(yīng):封鎖現(xiàn)場,疏散無關(guān)人員;-二級響應(yīng):公司調(diào)動醫(yī)療、安保資源;-三級響應(yīng):上報政府主管部門協(xié)調(diào)處置;3.跨部門事件須成立臨時指揮組,明確牽頭部門及成員分工。第二十一條責任追究機制:1.依據(jù)事件等級及情節(jié)嚴重程度,處罰標準:-違規(guī)操作罰款500-2000元,記過處分;-造成損失需賠償,情節(jié)惡劣解除勞動合同;-涉嫌犯罪的移交司法;2.明確責任追究流程:事件發(fā)生后15日內(nèi)完成調(diào)查,30日內(nèi)公布處理結(jié)果;3.聯(lián)動績效考核,連續(xù)兩次處罰的部門取消評優(yōu)資格。第二十二條評估改進機制:1.每年11月組織第三方或內(nèi)部專家對保衛(wèi)體系有效性進行評估;2.通過問卷調(diào)查、訪談收集員工及老年人反饋,權(quán)重不低于20%;3.評估報告需提出具體改進措施,次年3月前完成落地。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:1.公司年度預(yù)算中須單列保衛(wèi)工作經(jīng)費,比例不低于運營收入的5%;2.下屬單位負責人須在每月安全生產(chǎn)會議上匯報落實情況;3.建立安全聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指定專人對接保衛(wèi)部工作。第二十四條考核激勵機制:1.將保衛(wèi)工作納入部門年度KPI,占比不低于10%;2.安全績效考核與薪酬、晉升直接掛鉤,優(yōu)秀團隊獲額外獎勵;3.設(shè)立“安全標兵”榮譽,優(yōu)先推薦評優(yōu)評先。第二十五條培訓宣傳機制:1.新員工入職必須完成4小時安全培訓,考核合格后方可上崗;2.每半年開展全員應(yīng)急技能培訓,重點崗位需持證上崗;3.通過宣傳欄、內(nèi)部APP推送安全知識,每月更新案例;4.簽訂《安全責任書》作為錄用前置條件。第二十六條信息化支撐:1.采用智慧養(yǎng)老平臺集成監(jiān)控、門禁、巡檢等功能;2.建立“安全事件管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)風險上報、處置跟蹤、統(tǒng)計分析全流程線上化;3.利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測高風險時段或區(qū)域,提前部署資源。第二十七條文化建設(shè):1.每年5月舉辦“安全月”活動,開展知識競賽、應(yīng)急演練;2.定期發(fā)布《安全合規(guī)手冊》,明確禁止性行為及處罰標準;3.全員簽署《安全承諾書》,將行為規(guī)范內(nèi)化為職業(yè)習慣。第二十八條報告制度:1.每月5日前提交上月保衛(wèi)工作簡

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