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文檔簡介

養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務(wù)管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等國家法律法規(guī),參照國家衛(wèi)生健康委員會及行業(yè)主管部門關(guān)于養(yǎng)老機(jī)構(gòu)醫(yī)療保健服務(wù)管理的相關(guān)指引,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)經(jīng)營的管理規(guī)定,并立足本企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求與風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)制定。為規(guī)范養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務(wù)流程,保障老年人生命健康權(quán)益,提升服務(wù)品質(zhì),防范醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工。凡涉及養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務(wù)管理的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于醫(yī)療服務(wù)采購、人員配備、藥品器械管理、健康管理服務(wù)、應(yīng)急預(yù)案處置等,均須遵守本制度規(guī)定。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)“醫(yī)療保健專項(xiàng)管理”:指圍繞養(yǎng)老院老年人醫(yī)療保健服務(wù)全流程,建立系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理體系,涵蓋組織架構(gòu)、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)操作、風(fēng)險(xiǎn)處置等管理要素。(二)“醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)”:指在醫(yī)療保健服務(wù)過程中可能引發(fā)老年人健康損害、意外事件或投訴糾紛的潛在因素,如用藥錯誤、設(shè)備故障、服務(wù)不規(guī)范等。(三)“合規(guī)操作”:指所有醫(yī)療保健服務(wù)行為嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,確保服務(wù)合法性、安全性、有效性。第四條醫(yī)療保健專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:管理范圍覆蓋所有醫(yī)療保健服務(wù)環(huán)節(jié),確保無死角、無漏洞。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級、各部門、各崗位的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,實(shí)施分級分類管理,優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:通過動態(tài)評估與優(yōu)化,不斷提升醫(yī)療保健服務(wù)管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為醫(yī)療保健專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對醫(yī)療保健服務(wù)管理的全面合規(guī)性負(fù)總責(zé);分管醫(yī)療保健服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立醫(yī)療保健專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,醫(yī)療保健、運(yùn)營管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、人力資源等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)療保健服務(wù)管理工作的全局推進(jìn);(二)審議重大醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)處置方案及專項(xiàng)制度修訂;(三)組織開展年度管理績效評價及責(zé)任考核。第七條各部門、下屬單位職責(zé)劃分如下:(一)醫(yī)療保健部(牽頭部門):1.統(tǒng)籌制定與修訂醫(yī)療保健專項(xiàng)管理制度及操作規(guī)范;2.負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、醫(yī)護(hù)人員資質(zhì)管理及專業(yè)培訓(xùn);3.組織開展醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)排查與評估,定期發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;4.統(tǒng)籌管理藥品器械采購、庫存及使用監(jiān)管。(二)運(yùn)營管理部(專責(zé)部門):1.負(fù)責(zé)醫(yī)療保健服務(wù)流程的合規(guī)性審核,優(yōu)化服務(wù)節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì);2.監(jiān)督檢查各養(yǎng)老院服務(wù)記錄規(guī)范性,組織案例復(fù)盤;3.協(xié)調(diào)跨部門醫(yī)療應(yīng)急處置資源調(diào)配。(三)下屬養(yǎng)老院(業(yè)務(wù)部門):1.落實(shí)本機(jī)構(gòu)醫(yī)療保健服務(wù)管理制度,開展日常風(fēng)險(xiǎn)自查;2.配合開展老年人健康檔案管理及慢病隨訪服務(wù);3.及時上報(bào)醫(yī)療安全事件,執(zhí)行應(yīng)急處置方案。(四)基層執(zhí)行崗(如護(hù)理員、醫(yī)師助理等):1.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療操作規(guī)程,履行崗位合規(guī)承諾;2.發(fā)現(xiàn)醫(yī)療安全隱患或服務(wù)違規(guī)行為,及時向直屬上級報(bào)告。第八條領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開例會,審議風(fēng)險(xiǎn)處置進(jìn)展及制度執(zhí)行情況;各下屬單位每月開展一次專項(xiàng)自查,形成管理閉環(huán)。第九條建立管理職責(zé)矩陣表(見附件一),明確各部門、崗位的職責(zé)邊界,避免交叉或空白。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須取得《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》,服務(wù)范圍須與養(yǎng)老院實(shí)際需求匹配。每年開展資質(zhì)復(fù)審,確保持續(xù)合規(guī)。第十一條醫(yī)護(hù)人員資質(zhì)管理(一)醫(yī)師、護(hù)士必須持有有效執(zhí)業(yè)證書,執(zhí)業(yè)范圍與崗位要求相符;(二)每半年開展一次專業(yè)技能考核,考核不合格者調(diào)離高風(fēng)險(xiǎn)崗位;(三)建立人員培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際操作能力掛鉤。第十二條藥品器械采購管理(一)采購流程:需經(jīng)醫(yī)療保健部審核,履行比價、招標(biāo)程序,嚴(yán)禁采購過期或非法產(chǎn)品;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁向非正規(guī)供應(yīng)商采購,杜絕收受回扣行為;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn):監(jiān)控藥品效期,定期盤點(diǎn)庫存,防止過期藥品使用。第十三條醫(yī)療服務(wù)操作規(guī)范(一)診療操作:嚴(yán)格遵循“四查十對”原則,避免用藥錯誤;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未進(jìn)行病情評估擅自施治,禁止過度醫(yī)療;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立用藥錯誤追溯機(jī)制,實(shí)施雙人核對制度。第十四條健康檔案管理(一)檔案內(nèi)容:包括老年人既往病史、過敏史、體檢報(bào)告等關(guān)鍵信息;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁泄露隱私信息,禁止擅自篡改檔案內(nèi)容;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:實(shí)行電子化檔案管理,設(shè)置訪問權(quán)限,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。第十五條應(yīng)急處置流程(一)制定《突發(fā)醫(yī)療安全事件應(yīng)急預(yù)案》,明確分級響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁遲報(bào)或瞞報(bào)突發(fā)事件,禁止推諉責(zé)任;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:每季度開展應(yīng)急演練,確保全員掌握處置流程。第十六條意外傷害預(yù)防(一)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域(如浴室、走廊)設(shè)置警示標(biāo)識,配備防跌倒輔助設(shè)備;(二)禁止性行為:禁止使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:每月開展安全隱患排查,重點(diǎn)檢查床欄、扶手等設(shè)施完好性。第十七條質(zhì)量監(jiān)督考核(一)建立醫(yī)療保健服務(wù)飛行檢查制度,隨機(jī)抽查服務(wù)質(zhì)量;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造檢查記錄,禁止干預(yù)檢查結(jié)果;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:對檢查發(fā)現(xiàn)問題實(shí)行“整改-復(fù)核”閉環(huán)管理。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制醫(yī)療保健部每年結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)需求,對專項(xiàng)制度進(jìn)行評估,必要時啟動修訂程序。修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并組織全員培訓(xùn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制(一)定期排查:每季度開展風(fēng)險(xiǎn)排查,形成《醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)清單》;(二)分級評估:按風(fēng)險(xiǎn)等級分為一般、重大兩級,重大風(fēng)險(xiǎn)需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)預(yù)警發(fā)布:通過內(nèi)部信息系統(tǒng)推送預(yù)警信息,明確防控措施。第二十條合規(guī)審查機(jī)制(一)嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):將合規(guī)審查嵌入采購合同簽訂、人員招聘、服務(wù)流程變更等環(huán)節(jié);(二)審查標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)本制度及行業(yè)規(guī)范,實(shí)行“一票否決制”;(三)實(shí)施要求:未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務(wù)活動,一律不得實(shí)施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由下屬單位自行處置,每月向醫(yī)療保健部報(bào)告;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):啟動應(yīng)急響應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)小組派員督導(dǎo)處置,及時上報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu);(三)責(zé)任協(xié)同:建立跨部門協(xié)作清單,明確各環(huán)節(jié)處置責(zé)任。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制(一)違規(guī)情形:包括違反操作規(guī)范、泄露隱私、失職瀆職等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):按事件等級實(shí)行分級處罰,包括經(jīng)濟(jì)處罰、降級、解聘;(三)聯(lián)動機(jī)制:與績效考核、紀(jì)律處分制度銜接,形成處罰閉環(huán)。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制(一)年度評估:每年12月組織第三方機(jī)構(gòu)開展管理有效性評估;(二)優(yōu)化流程:針對評估發(fā)現(xiàn)的漏洞,修訂制度或完善操作流程;(三)結(jié)果應(yīng)用:評估報(bào)告作為績效考核及評優(yōu)的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障公司主要負(fù)責(zé)人每半年聽取一次專項(xiàng)工作匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查落實(shí)情況。設(shè)立專項(xiàng)管理協(xié)調(diào)崗,負(fù)責(zé)跨部門溝通。第二十五條考核激勵機(jī)制(一)部門考核:將合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于15%;(二)個人考核:對表現(xiàn)突出的員工授予“醫(yī)療保健服務(wù)標(biāo)兵”稱號,與晉升掛鉤;(三)正向激勵:對重大風(fēng)險(xiǎn)防控成效顯著的單位給予專項(xiàng)獎勵。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)管理層培訓(xùn):每半年開展合規(guī)履職培訓(xùn),考核不合格者不得分管相關(guān)業(yè)務(wù);(二)一線培訓(xùn):新員工崗前培訓(xùn)必須包含醫(yī)療保健服務(wù)規(guī)范內(nèi)容;(三)宣傳載體:制作宣傳展板、發(fā)放操作手冊,強(qiáng)化全員合規(guī)意識。第二十七條信息化支撐(一)系統(tǒng)功能:開發(fā)醫(yī)療保健服務(wù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時監(jiān)控、數(shù)據(jù)自動預(yù)警;(二)數(shù)據(jù)安全:加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限管理,對敏感信息加密存儲;(三)接口銜接:與電子病歷系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。第二十八條文化建設(shè)(一)制度手冊:編印《醫(yī)療保健合規(guī)手冊》,納入員工培訓(xùn)材料;(二)承諾書:全員簽訂合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果;(三)典型案例:定期發(fā)布正面典型及反面案例,強(qiáng)化警示教育。第二十九條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大事件24小時內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組,一般事件每周匯總;(二)年度報(bào)告:12月31日前完成年度管理情況報(bào)告,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)

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