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養(yǎng)老院老人心理咨詢師激勵(lì)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《精神衛(wèi)生法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)集團(tuán)母公司關(guān)于職業(yè)心理健康服務(wù)管理的規(guī)定制定,旨在規(guī)范養(yǎng)老院內(nèi)心理咨詢師激勵(lì)機(jī)制的系統(tǒng)性建設(shè),防控服務(wù)品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),提升老年群體心理健康服務(wù)滿意度,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于養(yǎng)老院各部門、下屬機(jī)構(gòu)及全體員工,覆蓋心理咨詢師崗位的績效考核、職業(yè)發(fā)展、福利待遇、培訓(xùn)賦能等全流程管理,具體適用于心理咨詢服務(wù)場(chǎng)景、員工心理援助(EAP)項(xiàng)目、家屬心理支持服務(wù)等業(yè)務(wù)范圍。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項(xiàng)管理”指圍繞心理咨詢師激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的目標(biāo)管理、過程監(jiān)控、結(jié)果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)化體系,包含但不限于薪酬設(shè)計(jì)、行為規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控等要素;(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指心理咨詢師服務(wù)過程中可能引發(fā)的服務(wù)對(duì)象傷害、職業(yè)倫理違規(guī)、信息泄露、資源濫用等潛在損害事件;(三)“XX合規(guī)”指心理咨詢師及相關(guān)部門在服務(wù)設(shè)計(jì)、操作執(zhí)行、結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)制度要求的行為準(zhǔn)則。第四條養(yǎng)老院老人心理咨詢師激勵(lì)制度管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則,確保激勵(lì)政策覆蓋所有服務(wù)場(chǎng)景與崗位層級(jí);(二)責(zé)任到人原則,明確各級(jí)管理者與員工在激勵(lì)體系中的職責(zé)分工;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,將合規(guī)性、服務(wù)品質(zhì)與風(fēng)險(xiǎn)防控納入激勵(lì)權(quán)重;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,通過動(dòng)態(tài)評(píng)估優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制的適應(yīng)性與有效性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司法定代表人對(duì)養(yǎng)老院老人心理咨詢師激勵(lì)制度的總體實(shí)施負(fù)總責(zé),確保資源投入與政策協(xié)同符合企業(yè)戰(zhàn)略要求;分管養(yǎng)老業(yè)務(wù)的行政負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,主導(dǎo)制度落地與效果監(jiān)督。第六條設(shè)立養(yǎng)老院老人心理咨詢師激勵(lì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由分管行政領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、運(yùn)營部、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé):(一)統(tǒng)籌審議激勵(lì)政策修訂方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門激勵(lì)資源調(diào)配;(三)決策重大激勵(lì)爭議處理事項(xiàng)。第七條人力資源部為本制度牽頭部門,承擔(dān)以下職責(zé):(一)編制年度激勵(lì)預(yù)算方案并監(jiān)督執(zhí)行;(二)建立心理咨詢師績效數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn);(三)定期組織激勵(lì)政策宣貫與效果反饋。第八條運(yùn)營部作為專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)制定心理咨詢服務(wù)操作細(xì)則,審核服務(wù)記錄合規(guī)性;(二)優(yōu)化服務(wù)流程以提升激勵(lì)政策可操作性;(三)處置服務(wù)投訴中涉及激勵(lì)條款的爭議。第九條各養(yǎng)老院及下屬科室為業(yè)務(wù)部門,須履行:(一)落實(shí)本部門心理咨詢師激勵(lì)指標(biāo);(二)開展服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)研并關(guān)聯(lián)激勵(lì)調(diào)整;(三)每月提交激勵(lì)政策執(zhí)行情況報(bào)告。第十條基層心理咨詢師為執(zhí)行崗,必須簽署崗位合規(guī)承諾書,并承擔(dān):(一)服務(wù)記錄完整留檔的義務(wù);(二)主動(dòng)上報(bào)異常情況的義務(wù);(三)避免利益沖突的義務(wù)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)心理咨詢師薪酬包含固定部分(占60%)、績效部分(占30%)、特殊獎(jiǎng)勵(lì)部分(占10%),其中績效部分根據(jù)服務(wù)時(shí)長、質(zhì)量、創(chuàng)新項(xiàng)目等維度浮動(dòng)。第十二條服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(一)禁止性行為:不得泄露服務(wù)對(duì)象隱私(如通過非保密渠道傳播案例);(二)合規(guī)要求:首次會(huì)談需簽署《保密協(xié)議》,年度審核服務(wù)協(xié)議簽署率需達(dá)100%。第十三條風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)(一)重點(diǎn)防控服務(wù)對(duì)象自傷風(fēng)險(xiǎn),要求建立《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警登記簿》,高風(fēng)險(xiǎn)案例需24小時(shí)內(nèi)上報(bào);(二)禁止擅自向家屬披露服務(wù)內(nèi)容,需經(jīng)服務(wù)對(duì)象書面授權(quán)或司法介入除外。第十四條職業(yè)發(fā)展激勵(lì)(一)設(shè)立“資深咨詢師”認(rèn)證通道,連續(xù)三年考核前三名的可晉升薪酬等級(jí);(二)禁止跨部門強(qiáng)制調(diào)崗,需本人提出書面申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十五條服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)(一)對(duì)開發(fā)新型心理干預(yù)方案(如結(jié)合園藝療法)的團(tuán)隊(duì)給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),金額不超過年度總預(yù)算5%;(二)禁止以創(chuàng)新名義套取常規(guī)服務(wù)資源,需通過同行評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定。第十六條培訓(xùn)賦能管理(一)每年組織不少于40小時(shí)的繼續(xù)教育,含倫理規(guī)范培訓(xùn)(占比20%);(二)禁止未經(jīng)審批缺席培訓(xùn),缺勤率超15%的將調(diào)低績效系數(shù)。第十七條特殊場(chǎng)景管理(一)疫情期間需啟動(dòng)《應(yīng)急服務(wù)預(yù)案》,視頻咨詢比例不得超過總服務(wù)的30%;(二)禁止以個(gè)人偏好拒絕服務(wù)對(duì)象,需通過第三方調(diào)解解決沖突。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新每年9月啟動(dòng)修訂程序,根據(jù)《精神衛(wèi)生法》修訂案、行業(yè)白皮書等資料調(diào)整條款,次年1月發(fā)布新版。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警每季度開展服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣分析,對(duì)自殺風(fēng)險(xiǎn)、倫理違規(guī)等高發(fā)問題發(fā)布《管理通報(bào)》,預(yù)警信息需同步至所有部門負(fù)責(zé)人。第二十條合規(guī)審查機(jī)制重大激勵(lì)決策需通過“三重審查”:人力資源部合規(guī)校驗(yàn)、審計(jì)部門抽查、服務(wù)對(duì)象抽樣訪談,未經(jīng)通過的方案不得執(zhí)行。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)處置流程(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由科室負(fù)責(zé)人限期整改,重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)《應(yīng)急指揮表》,涉及刑事問題立即移交法務(wù)部;(二)處置時(shí)效要求:投訴受理24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),事件調(diào)查需在7個(gè)工作日內(nèi)完成。第二十二條責(zé)任追究(一)違規(guī)情形分為輕微(警告)、一般(扣績效)、重大(解聘),記錄將存入個(gè)人檔案;(二)連帶追責(zé)情形:部門負(fù)責(zé)人對(duì)未上報(bào)的重大風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。第二十三條評(píng)估改進(jìn)每半年委托第三方機(jī)構(gòu)開展《激勵(lì)有效性調(diào)研》,報(bào)告需包含服務(wù)對(duì)象感知度、咨詢師滿意度、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率等對(duì)比數(shù)據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障各養(yǎng)老院院長須每月在周例會(huì)上匯報(bào)激勵(lì)政策執(zhí)行情況,缺席超過2次將納入年度考核負(fù)面指標(biāo)。第二十五條考核激勵(lì)(一)心理咨詢師年度考核結(jié)果與薪酬增長直接掛鉤,優(yōu)秀等次比例控制在15%;(二)禁止設(shè)置“末位淘汰”機(jī)制,需采用360度評(píng)估法。第二十六條培訓(xùn)宣傳(一)管理層培訓(xùn)內(nèi)容需包含《激勵(lì)政策解讀》模塊,每年考核成績與晉升關(guān)聯(lián);(二)新入職咨詢師需完成《服務(wù)倫理沙盤演練》,合格后方可獨(dú)立接診。第二十七條信息化支撐開發(fā)“心理服務(wù)智控平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn):(一)咨詢時(shí)長自動(dòng)統(tǒng)計(jì),異常記錄觸發(fā)自動(dòng)預(yù)警;(二)電子檔案強(qiáng)制加密,非授權(quán)人員無法訪問。第二十八條文化建設(shè)(一)每年5月舉辦“心理服務(wù)節(jié)”,發(fā)布《年度激勵(lì)白皮書》及優(yōu)秀案例集;(二)禁止在宣傳中突出個(gè)人業(yè)績,需以團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)為主。第二十九條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件月報(bào)需包含“問題本質(zhì)分析”“改進(jìn)措施落地情況”;(二)年度管理報(bào)告需經(jīng)審計(jì)部門蓋章,在季度會(huì)議上發(fā)布。第六章附則第三十條本制度由人力資源
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