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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范銷(xiāo)售出差補(bǔ)助管理,提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作積極性,降低公司成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷(xiāo)售人員在執(zhí)行出差任務(wù)時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。第三條出差補(bǔ)助管理遵循公平、合理、透明、高效的原則。第二章出差補(bǔ)助范圍第四條出差補(bǔ)助范圍包括但不限于以下費(fèi)用:1.交通費(fèi):包括往返差旅地的交通費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用等;2.住宿費(fèi):包括出差期間的住宿費(fèi)用;3.餐飲費(fèi):包括出差期間的餐飲費(fèi)用;4.辦公費(fèi)用:包括打印、復(fù)印、通訊等費(fèi)用;5.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。第三章出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第五條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、公司規(guī)定等因素確定。第六條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差地點(diǎn)和距離,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);2.國(guó)際出差:按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和國(guó)際旅行標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第七條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差地點(diǎn)和住宿條件,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);2.國(guó)際出差:按照國(guó)際旅行住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第八條餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差地點(diǎn)和餐飲標(biāo)準(zhǔn),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);2.國(guó)際出差:按照國(guó)際旅行餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第九條辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.根據(jù)實(shí)際工作需要,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);2.經(jīng)批準(zhǔn)的其他費(fèi)用,按照實(shí)際情況報(bào)銷(xiāo)。第四章出差補(bǔ)助申請(qǐng)與審批第十條銷(xiāo)售人員出差前,應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。第十一條出差期間,銷(xiāo)售人員應(yīng)妥善保管好相關(guān)票據(jù),如交通票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。第十二條出差結(jié)束后,銷(xiāo)售人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《出差報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。第十三條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)進(jìn)行審核,符合規(guī)定的予以報(bào)銷(xiāo)。第五章出差補(bǔ)助監(jiān)督與檢查第十四條公司定期對(duì)出差補(bǔ)助進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行到位。第十五條對(duì)違反本制度規(guī)定的人員,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于:1.通報(bào)批評(píng);2.暫停報(bào)銷(xiāo);3.退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng);4.嚴(yán)重者,給予紀(jì)律處分。第六章附則第十六條本制度由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章出差補(bǔ)助變更第十八條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,公司應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售人員,并修改本制度相應(yīng)條款。第十九條出差補(bǔ)助變更不影響已發(fā)生的出差補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)。第八章出差補(bǔ)助特殊情況處理第二十條遇有特殊情況,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,導(dǎo)致銷(xiāo)售人員無(wú)法按時(shí)報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助的,可向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)期限。第二十一條出差補(bǔ)助特殊情況處理的具體辦法,由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定。第九章出差補(bǔ)助檔案管理第二十二條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立出差補(bǔ)助檔案,妥善保管報(bào)銷(xiāo)單、票據(jù)等相關(guān)資料。第二十三條出差補(bǔ)助檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條出差補(bǔ)助檔案的查閱、借閱等,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。第十章出差補(bǔ)助爭(zhēng)議處理第二十五條銷(xiāo)售人員在報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助過(guò)程中,如對(duì)報(bào)銷(xiāo)結(jié)果有異議,可向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申訴。第二十六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在接到申訴后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果告知申訴人。第二十七條對(duì)申訴處理結(jié)果仍有異議的,可向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。第十一章結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范銷(xiāo)售出差補(bǔ)助管理,提高工作效率,降低公司成本。希望全體銷(xiāo)售人員認(rèn)真遵守,共同維護(hù)公司利益。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范銷(xiāo)售出差補(bǔ)助的管理,提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作效率,確保公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷(xiāo)售人員和因公出差的其他員工。第三條出差補(bǔ)助的發(fā)放遵循公平、合理、透明的原則。第二章出差補(bǔ)助范圍第四條以下情況可申請(qǐng)出差補(bǔ)助:1.因公出差,包括銷(xiāo)售會(huì)議、客戶拜訪、市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)拓展等;2.參加公司組織的培訓(xùn)、研討會(huì)、展會(huì)等活動(dòng);3.完成公司臨時(shí)交辦的任務(wù);4.因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他出差。第五條出差補(bǔ)助不包括以下情況:1.因私事出差;2.乘坐公司提供的交通工具;3.在出差期間發(fā)生的個(gè)人消費(fèi)。第三章出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第六條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、工作任務(wù)等因素確定。第七條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:1.國(guó)內(nèi)出差:(1)一、二線城市:每人每天200元;(2)三、四線城市:每人每天150元;(3)偏遠(yuǎn)地區(qū):每人每天300元。2.國(guó)際出差:(1)亞洲國(guó)家:每人每天400元;(2)歐洲、美洲、非洲等國(guó)家:每人每天500元;(3)大洋洲、南美洲等國(guó)家:每人每天600元。第八條出差期間,如遇特殊情況(如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)調(diào)整出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第九條出差補(bǔ)助包含以下費(fèi)用:1.交通費(fèi):包括火車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等;2.住宿費(fèi):包括住宿費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等;3.餐飲費(fèi):包括出差期間的餐飲費(fèi)用;4.其他費(fèi)用:包括出差期間發(fā)生的其他合理費(fèi)用。第四章出差補(bǔ)助申請(qǐng)與審批第十條出差補(bǔ)助申請(qǐng)流程:1.出差人員填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2.經(jīng)批準(zhǔn)后,出差人員持《出差申請(qǐng)表》和身份證原件到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理出差補(bǔ)助手續(xù);3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核《出差申請(qǐng)表》及相關(guān)票據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后,發(fā)放出差補(bǔ)助。第十一條出差補(bǔ)助審批權(quán)限:1.國(guó)內(nèi)出差:部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;2.國(guó)際出差:公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章出差補(bǔ)助結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)第十二條出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門(mén)提交《出差報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)。第十三條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十四條出差補(bǔ)助結(jié)算:1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù),計(jì)算出差補(bǔ)助金額;2.出差補(bǔ)助金額從員工工資中扣除。第六章違規(guī)處理第十五條以下行為屬于違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究相關(guān)責(zé)任:1.偽造、篡改《出差申請(qǐng)表》及相關(guān)票據(jù);2.虛報(bào)、冒領(lǐng)出差補(bǔ)助;3.不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用;4.其他違反本制度規(guī)定的行為。第十六條違規(guī)行為處理:1.對(duì)違規(guī)行為人進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其退賠違規(guī)所得;2.情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、記過(guò)、降職等處分;3.構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十九條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第二十條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十一條本制度如有修改,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)修訂,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范銷(xiāo)售出差補(bǔ)助管理,提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作積極性,降低公司運(yùn)營(yíng)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有銷(xiāo)售人員在出差過(guò)程中的補(bǔ)助管理。第三條出差補(bǔ)助的發(fā)放遵循公平、合理、透明的原則。第二章出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第四條出差補(bǔ)助分為交通補(bǔ)助、住宿補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助。第五條交通補(bǔ)助:1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差距離,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予交通補(bǔ)助。2.國(guó)際出差:根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予交通補(bǔ)助。第六條住宿補(bǔ)助:1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差城市和住宿條件,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予住宿補(bǔ)助。2.國(guó)際出差:根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予住宿補(bǔ)助。第七條伙食補(bǔ)助:1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差天數(shù),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)助。2.國(guó)際出差:根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū)的飲食習(xí)慣,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)助。第八條通訊補(bǔ)助:1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差天數(shù),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予通訊補(bǔ)助。2.國(guó)際出差:根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū)的通訊費(fèi)用,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予通訊補(bǔ)助。第九條市內(nèi)交通補(bǔ)助:1.國(guó)內(nèi)出差:根據(jù)出差天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予市內(nèi)交通補(bǔ)助。2.國(guó)際出差:根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū)的市內(nèi)交通費(fèi)用,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予市內(nèi)交通補(bǔ)助。第三章出差補(bǔ)助申請(qǐng)與審批第十條銷(xiāo)售人員出差前,需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。第十一條出差申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。第十二條財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《出差申請(qǐng)表》和公司規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),核算出差補(bǔ)助金額。第十三條銷(xiāo)售人員出差結(jié)束后,需填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》,詳細(xì)列出實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并附上相關(guān)票據(jù)。第十四條《出差報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、簽字。第十五條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)《出差報(bào)銷(xiāo)單》進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,將出差補(bǔ)助發(fā)放給銷(xiāo)售人員。第四章出差補(bǔ)助的調(diào)整與取消第十六條因特殊情況(如:政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等)導(dǎo)致出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的,公司將及時(shí)調(diào)整并通知相關(guān)人員。第十七條銷(xiāo)售人員在出差過(guò)程中,如因個(gè)人原因提前結(jié)束出差或取消出差,已發(fā)生的出差補(bǔ)助將不予發(fā)放。第五章附則第十八條本制度由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第二十條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第六章監(jiān)督與檢查第二十一條公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)出差補(bǔ)助管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十二條監(jiān)督部門(mén)有權(quán)對(duì)出差補(bǔ)助申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,確保制度的執(zhí)行。第二十三條對(duì)于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第七章附件附件一:《出差申請(qǐng)表》附件二:《出差報(bào)銷(xiāo)單》附件三:出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表(注:以下為附件內(nèi)容示例,具體內(nèi)容以公司實(shí)際規(guī)定為準(zhǔn)。)附件一:《出差申請(qǐng)表》一、基本信息1.姓名:____________________2.部門(mén):____________________3.職位:____________________4.出差事由:____________________5.出差時(shí)間:____________________6.出差地點(diǎn):____________________二、費(fèi)用預(yù)算1.交通費(fèi)用:____________________2.住宿費(fèi)用:____________________3.伙食費(fèi)用:____________________4.通訊費(fèi)用:____________________5.市內(nèi)交通費(fèi)用:____________________三、其他事項(xiàng)1.是否需要陪同人員:____________________2.陪同人員姓名及費(fèi)用:____________________3.備注:____________________附件二:《出差報(bào)銷(xiāo)單》一、基本信息1.姓名:____________________2.部門(mén):____________________3.職位:____________________4.出差時(shí)間:____________________5.出差地點(diǎn):____________________二、費(fèi)用明細(xì)1.交通費(fèi)用:____________________2.住宿費(fèi)用:____________________3.伙食費(fèi)用:____________________4.通訊費(fèi)用:____________________5.市內(nèi)交通費(fèi)用:____________________三、票據(jù)清單1.交通票據(jù):____________________2.住宿票據(jù):____________________3.伙食票據(jù):____________________4.通訊票據(jù):____________________5.市內(nèi)交通票據(jù):____________________四、備注1.備注:____________________附件三:出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表一、國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.交通補(bǔ)助:根據(jù)出差距離,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予交通補(bǔ)助。2.住宿補(bǔ)助:根據(jù)出差城市和住宿條件,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予住宿補(bǔ)助。3.伙食補(bǔ)助:根據(jù)出差天數(shù),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)助。4.通訊補(bǔ)助:根據(jù)出差天數(shù),按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予通訊補(bǔ)助。5.市內(nèi)交通補(bǔ)助:根據(jù)出差天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的
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