第1篇一、總則為了有效應(yīng)對新冠疫情帶來的影響，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。二、合同簽訂管理1.合同簽訂前的審查（1）合同簽訂前，應(yīng)由合同管理部門對合同主體資格、合同內(nèi)容、合同條款等進(jìn)行審查。（2）審查內(nèi)容包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。（3）合同管理部門應(yīng)確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及政策要求。2.合同簽訂程序（1）合同簽訂前，合同雙方應(yīng)充分協(xié)商，明確合同條款。（2）合同簽訂時(shí)，合同雙方應(yīng)親自到場或委托代理人簽訂，并提交相關(guān)身份證明文件。（3）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本進(jìn)行歸檔。三、合同履行管理1.合同履行監(jiān)督（1）合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（2）監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于合同標(biāo)的交付、質(zhì)量驗(yàn)收、價(jià)款支付、履行期限等。（3）發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)通知合同雙方，并要求其采取措施予以糾正。2.合同變更管理（1）合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更期限等。（3）變更協(xié)議簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。3.合同解除管理（1）合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方可協(xié)商解除合同。（2）合同解除前，合同雙方應(yīng)就合同解除事宜進(jìn)行充分協(xié)商，并簽訂解除協(xié)議。（3）解除協(xié)議簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。四、合同糾紛處理1.糾紛處理原則（1）依法處理，尊重合同約定。（2）公平公正，維護(hù)各方合法權(quán)益。（3）及時(shí)高效，降低糾紛處理成本。2.糾紛處理程序（1）合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)首先協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或仲裁。（3）合同管理部門應(yīng)積極配合合同雙方進(jìn)行糾紛處理。五、合同歸檔管理1.合同歸檔范圍（1）所有已簽訂的合同文本。（2）合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)文件。（3）合同糾紛處理相關(guān)文件。2.合同歸檔要求（1）合同歸檔應(yīng)按照合同類別、合同編號、簽訂日期等進(jìn)行分類整理。（2）合同歸檔應(yīng)確保文件完整、清晰、易于查閱。（3）合同歸檔后，合同管理部門應(yīng)定期對歸檔合同進(jìn)行清理、更新。六、附則1.本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。4.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保合同管理工作規(guī)范、高效、有序。5.公司對違反本制度的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、疫情防控特殊規(guī)定1.合同簽訂及履行過程中，如遇新冠疫情影響，合同雙方應(yīng)積極協(xié)商，采取線上、線下相結(jié)合的方式，確保合同履行。2.合同履行過程中，如因疫情導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方可協(xié)商延期履行或解除合同。3.合同管理部門應(yīng)密切關(guān)注疫情動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整合同管理策略，確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定開展。4.公司各部門應(yīng)積極配合疫情防控相關(guān)工作，確保合同管理工作與疫情防控措施相協(xié)調(diào)。本制度旨在確保公司在疫情期間合同管理的規(guī)范性和有效性，保障公司及員工的合法權(quán)益，特此制定。請各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為確保公司在疫情期間的合同管理規(guī)范、高效，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、委托合同等。第三條公司合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估，采取有效措施防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。2.合同合規(guī)原則：確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.保密原則：對合同內(nèi)容進(jìn)行保密，防止商業(yè)秘密泄露。4.效率原則：提高合同簽訂、履行和變更的效率。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同條款的合理性和可行性。第五條合同簽訂應(yīng)由具有相應(yīng)權(quán)限的部門或人員負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行：1.部門或人員提出合同簽訂申請；2.合同管理部門對合同申請進(jìn)行審核；3.合同管理部門組織法律顧問進(jìn)行合同審核；4.合同管理部門與對方進(jìn)行合同談判；5.雙方達(dá)成一致后，簽訂合同。第六條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)相關(guān)部門和人員，并做好合同歸檔工作。第三章合同履行第七條合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第八條合同履行過程中，如遇以下情況，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門：1.合同履行過程中出現(xiàn)爭議；2.合同履行過程中出現(xiàn)違約行為；3.合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力因素。第九條合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同履行質(zhì)量。第十條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.提出變更申請；2.合同管理部門組織法律顧問進(jìn)行審核；3.雙方達(dá)成一致后，簽訂變更協(xié)議。第四章合同風(fēng)險(xiǎn)控制第十一條合同風(fēng)險(xiǎn)控制是合同管理的重要內(nèi)容，公司應(yīng)采取以下措施：1.對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施；2.建立合同風(fēng)險(xiǎn)評估制度，定期對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估；3.加強(qiáng)合同履行過程中的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題；4.建立合同糾紛解決機(jī)制，確保合同糾紛得到及時(shí)有效解決。第五章合同保密第十二條合同保密是合同管理的基本要求，公司應(yīng)采取以下措施：1.對合同內(nèi)容進(jìn)行保密，防止商業(yè)秘密泄露；2.對合同管理人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識；3.制定保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)；4.建立保密制度，規(guī)范保密行為。第六章合同歸檔第十三條合同歸檔是合同管理的重要環(huán)節(jié)，公司應(yīng)采取以下措施：1.建立合同檔案管理制度，明確檔案的歸檔范圍、保管期限和銷毀程序；2.合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔和保管；3.對合同檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案管理效率；4.定期對合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。第七章合同信息化管理第十四條公司應(yīng)積極推廣合同信息化管理，提高合同管理效率。第十五條合同信息化管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、終止等全過程的電子化管理；2.對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供依據(jù)；3.加強(qiáng)合同信息安全防護(hù)，確保合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第八章附則第十六條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為適應(yīng)新型冠狀病毒肺炎疫情（以下簡稱“疫情”）期間的市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營需要，確保公司合同的合法、合規(guī)、高效執(zhí)行，維護(hù)公司及各方當(dāng)事人的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有在疫情期間簽訂、履行、變更和終止的合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、承攬合同等。第三條本制度的制定和實(shí)施，遵循以下原則：1.合法性原則：合同的訂立、履行、變更和終止必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公平原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對等，不得損害對方合法權(quán)益。3.效率原則：簡化合同流程，提高合同執(zhí)行效率。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，防范合同糾紛。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.審查合同主體資格，確保合同相對方具備合法的主體資格。2.審查合同內(nèi)容，確保合同條款符合法律法規(guī)和政策要求。3.審查合同風(fēng)險(xiǎn)，對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估并提出防范措施。4.審查合同價(jià)格，確保合同價(jià)格合理且具有競爭力。第五條合同簽訂時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.采用書面形式簽訂合同，確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，不得越權(quán)簽訂合同。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送交合同管理部門備案。第三章合同履行管理第六條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.監(jiān)督合同履行情況，確保合同各方按照約定履行義務(wù)。2.協(xié)調(diào)合同履行中的爭議，及時(shí)解決合同履行過程中的問題。3.關(guān)注疫情變化對合同履行的影響，采取必要的應(yīng)對措施。第七條疫情期間，合同履行發(fā)生以下情況時(shí)，合同管理部門應(yīng)采取措施：1.合同履行期限因疫情原因無法按時(shí)完成的，雙方應(yīng)協(xié)商延長履行期限。2.合同履行成本因疫情原因發(fā)生重大變化的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同價(jià)格。3.合同履行過程中，因疫情原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。第四章合同變更和終止管理第八條合同變更和終止，應(yīng)符合以下條件：1.合同變更和終止必須符合法律法規(guī)和政策要求。2.合同變更和終止不得損害公司及各方當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.合同變更和終止應(yīng)經(jīng)過合同管理部門的審批。第九條合同變更和終止程序：1.提出變更或終止合同的建議，并說明理由。2.合同管理部門對建議進(jìn)行審查，提出審查意見。3.提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，與合同相對方協(xié)商簽訂變更或終止合同。第五章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第十條合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.風(fēng)險(xiǎn)識別：對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。2.風(fēng)險(xiǎn)評估：對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。3.風(fēng)險(xiǎn)防范：針對不同風(fēng)險(xiǎn)等級，采取相應(yīng)的防范措施。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：對風(fēng)險(xiǎn)防范措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。第十一條疫情期間，合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)：1.疫情對合同履行的影響，如交通受阻、原材料供應(yīng)不足等。2.合同相對方因疫情原因無法履行合同的風(fēng)險(xiǎn)。3.合同價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。第六章合同糾紛處理第十二條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：1.快速處理原則：及時(shí)處理合同糾紛，避免糾紛擴(kuò)大。2.公正處理原則：確保處理結(jié)果的公正性，維護(hù)各方合法權(quán)益。3.合同優(yōu)先原則：優(yōu)先考慮合同約定，尊重合同相對方的意愿。第十三條合同糾紛處理程序